Giấy khai sinh là một loại giấy tờ pháp lý quan trọng. Hiện nay, để thuận tiện trong việc làm hồ sơ cũng như hoàn thiện các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng, cha/mẹ có thể làm giấy khai sinh online cho con. Nhưng thủ tục làm giấy khai sinh online như thế nào? Chuẩn bị các hồ sơ đăng ký ra sao? Hãy cùng ACC giải đáp các thắc mắc này qua bài viết dưới đây nhé!
Thủ tục làm giấy khai sinh online như thế nào?
1. Điều kiện đăng ký khai sinh online
Tái cấu trúc quy trình nộp, tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả đăng ký khai sinh online (dịch vụ công ở mức độ 3) trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh được thực hiện với điều kiện:
- Cổng dịch vụ công/Hệ thống một cửa online cấp tỉnh đã hoàn thành việc kết nối, khai thác dữ liệu công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
- Kết nối, liên thông các dữ liệu hộ tịch với Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch online dùng chung của Bộ Tư pháp, bảo đảm về tính chính xác, giá trị pháp lý của dữ liệu công dân.
Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày làm việc, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Lưu ý:
- Bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký khai sinh online phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng;
- Nếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
- Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký khai sinh online đã có bản sao điện tử hoặc đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử này.
- Khi tới cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh) người có yêu cầu đăng ký khai sinh phải nộp bản chính Giấy chứng sinh, xuất trình Giấy tờ tùy thân;
Bản chính Giấy chứng nhận kết hôn (nếu cha mẹ trẻ đã đăng ký kết hôn) trừ trường hợp đã tải lên bản điện tử Giấy chứng sinh, Giấy chứng nhận kết hôn. Trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ là ông, bà hoặc người thân thích khác thì không cần giấy ủy quyền của cha, mẹ trẻ nhưng phải được cha, mẹ của trẻ đồng ý về các nội dung của tuyên bố khai sinh.
Xác định họ, dân tộc, đặt tên cho con
Việc xác định họ, dân tộc, tên trẻ em phải theo quy định của pháp luật và yêu cầu giữ gìn bản sắc, phong tục, truyền thống văn hóa tốt đẹp của Việt Nam; không nên đặt tên quá dài, khó sử dụng.
Trường hợp cha mẹ không thống nhất được họ, dân tộc, quê quán của con khi đăng ký khai sinh thì họ, dân tộc, quê quán của con được xác định theo phong tục nhưng nên theo họ, dân tộc, dân tộc. .
Trong trường hợp người yêu cầu hộ tịch được ủy quyền cam kết bằng văn bản về nội dung yêu cầu hộ tịch thì cơ quan hộ tịch phải giải thích rõ bằng văn bản cho người ủy quyền về trách nhiệm và hậu quả pháp lý của việc yêu cầu hộ tịch. lý do cho sự xuyên tạc.
Cơ quan hộ tịch từ chối trả hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ kết quả hộ tịch nếu có lý do xác định nội dung cam kết là sai sự thật.
2. Thành phần hồ sơ đăng ký khai sinh online gồm những gì?
Thành phần hồ sơ đăng ký khai sinh online gồm những gì?
Thành phần hồ sơ đăng ký khai sinh online gồm các loại giấy tờ sau:
- Mẫu hộ tịch trực tuyến tương tác để đăng ký khai sinh
(Do người đề nghị cung cấp thông tin/khai thác thông tin Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo nội dung quy định tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2022/TT-BTP).
- Người yêu cầu cung cấp bản chụp các giấy tờ sau:
Giấy khai sinh; Trường hợp không có Giấy khai sinh thì xuất trình giấy tờ của người làm chứng chứng thực việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;
Đơn trình báo về việc trẻ em bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập đối với trường hợp trẻ em bị bỏ rơi.
Văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản đối với việc mang thai hộ đối với trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ra nhờ mang thai hộ. Giấy ủy quyền (có chứng thực) theo quy định của pháp luật đối với trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.
Trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ là ông, bà hoặc người thân thích khác thì không cần giấy ủy quyền của cha, mẹ trẻ nhưng phải được cha, mẹ của trẻ đồng ý về các nội dung. của việc đăng ký khai sinh.
Giấy tờ tùy thân nếu không sử dụng thẻ CCCD.
Giấy chứng nhận kết hôn trong trường hợp cha, mẹ của trẻ em đã đăng ký kết hôn và không có thông tin về Giấy chứng nhận kết hôn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Không cần tải lên thông tin chứng minh nơi cư trú vì thông tin này được trích xuất từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Xem thêm: https://accgroup.vn/cach-lam-giay-khai-sinh-online-gom-nhung-gi
3. Quy trình đăng ký giấy khai sinh online
Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ Công Quốc gia,
- Tiến hành đăng nhập.
- Tại phần ‘Công dân’, nhấn vào mục ‘Có con nhỏ’.
- Nhấn vào ‘Thủ tục đăng ký khai sinh'.
- Chọn địa phương nộp kê khai thủ tục làm khai sinh. Sau đó nhấn Đồng ý để tiếp tục.
- Nhấn nộp trực tuyến.
- Tiến hành kê khai những thông tin trang web yêu cầu.
- Nhấn vào biểu tượng upload để tải hồ sơ và thực hiện tiếp theo hướng dẫn
Lưu ý: Để thủ tục được nhanh chóng, trước khi tiến hành đăng ký, người dân nên chuẩn bị trước các giấy tờ theo quy định, bao gồm:
+ Bản chụp Giấy chứng sinh/Giấy chứng sinh điện tử (nếu có)
+ Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có)
+ Bản chụp Giấy CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu
+ Giấy uỷ quyền trong trường hợp thực hiện việc đăng ký khai sinh theo uỷ quyền
Bước 2: Công chức Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.
(1) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì chuyển hồ sơ đăng ký khai sinh để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.
Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải quyết ngay thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho công dân trong ngày làm việc tiếp theo.
(2) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại trường hợp (1).
(3) Trường hợp người có yêu cầu đăng ký khai sinh không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký khai sinh.
Bước 3: Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ
Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ – thực hiện lại bước 2 (trường hợp (2), (3)).
- Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến CSDL Quốc gia về dân cư để lấy số định danh cá nhân.
Bước 4: Trả kết quả
Sau khi CSDL Quốc gia về dân cư trả về số định danh cá nhân, công chức làm công tác hộ tịch in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho công dân.
Bước 5: Công dân kiểm tra thông tin
- Công dân kiểm tra thông tin:
+ Trên Giấy khai sinh;
+ Trong Sổ đăng ký khai sinh;
- Ký Sổ đăng ký khai sinh;
- Nộp lệ phí
(Nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh và nộp hồ sơ online, chưa nộp lệ phí tại bước 1)
- Nhận Giấy khai sinh.
Lưu ý: Nếu người có yêu cầu đăng ký khai sinh có yêu cầu cấp Giấy khai sinh online thì công chức làm công tác hộ tịch tham mưu thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 14 Thông tư 01/2022/TT-BTP, chuyển trả kết quả là Giấy khai sinh được ký số cho người có yêu cầu sau khi hoàn thành Bước 5.
4. Phí, lệ phí khi đăng ký khai sinh online
- Miễn lệ phí đối với trường hợp khai sinh đúng hạn, người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.
- Đối với trường hợp đăng ký khai sinh không đúng hạn: theo mức thu lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
- Phí cấp bản sao Giấy khai sinh (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư 281/2016/TT-BTC
Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh chưa nộp được lệ phí, phí thông qua chức năng thanh toán trên Cổng dịch vụ công thì nộp tại cơ quan đăng ký hộ tịch khi đến nhận kết quả.
5. Làm giấy khai sinh online cần lưu ý những gì?
Khi tiến hành đăng ký khai sinh online thì công dân nên lưu lại mã hồ sơ để có thể dễ dàng tra cứu tình trạng của việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh. Trong trường hợp hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến chưa đầy đủ thì hệ thống sẽ hỗ trợ hướng dẫn công dân bổ sung lại giấy tờ để hoàn thiện thủ tục đăng ký, khi đó người đăng ký chỉ cần làm theo sự hướng dẫn của hệ thống.
Đồng thời, công dân đăng ký khai sinh nên thường xuyên kiểm tra hòm thư hoặc điện thoại để nhận thông báo từ cơ quan có thẩm quyền về việc giải quyết thủ tục hành chính. Và khi có lịch hẹn trả kết quả thì sẽ mang các giấy tờ gốc để có thể đối chiếu khi nhận kết quả tại Ủy ban nhân dân xã/ phường/ thị trấn.
Bên cạnh đó, cha mẹ khi đăng ký khai sinh cho con nên thực hiện trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con để đảm bảo được quyền lợi tốt nhất cho con trẻ.
6. Câu hỏi thường gặp
Ai có thể làm thủ tục khai sinh online?
Hiện nay, theo quy định của pháp luật Việt Nam, chỉ có cha mẹ hoặc người được cha mẹ ủy quyền mới có thể làm thủ tục khai sinh online cho con.
Làm thủ tục khai sinh online mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ khai sinh online không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
Người làm giấy khai sinh online có thể tra cứu thông tin giấy khai sinh online ở đâu?
Căn cứ theo quy định tại Điều 12 Nghị định 87/2020/NĐ-CP, người dân đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn trực tuyến sẽ được nhận bản điện tử có mã QR của các giấy tờ hộ tịch này. Người làm giấy khai sinh online có thể Nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch gửi qua thư điện tử, Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân đó; Nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin; Nhận kết quả là giấy tờ hộ tịch thông qua hệ thống bưu chính; Nhận kết quả là giấy tờ hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục làm giấy khai sinh online như thế nào? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận