Làm giấy khai sinh ở tỉnh khác được không? - Đây là một câu hỏi quan trọng đối với những người đang đối diện với thủ tục hành chính và muốn hoàn thành thủ tục đăng ký sinh của mình ở một tỉnh khác. Việc làm giấy khai sinh tại một tỉnh khác có thể là một thách thức, nhưng cũng có những quy định và quy trình cụ thể để giúp bạn thành công. Trong bối cảnh hệ thống hành chính ngày càng phát triển, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này, những điều cần chuẩn bị, và những lợi ích của việc thực hiện thủ tục này ở một địa phương khác so với nơi bạn sinh sống.
Làm giấy khai sinh ở tỉnh khác được không?
Làm giấy khai sinh ở tỉnh khác được không?
Hiện nay, một số thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã như xác nhận, chứng thực… được thực hiện ở địa phương nơi cư trú, đăng ký hộ khẩu thường trú. Trường hợp em gái của ông Hoàng Ngọc Quý trước đây kết hôn, đăng ký khai sinh cho con tại tỉnh Lạng Sơn, nay gia đình chuyển về Bắc Kạn cư trú, khi thực hiện các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã có liên quan đến con thì đến UBND cấp xã nơi cư trú, đăng ký thường trú, không phải đến nơi đăng ký khai sinh ban đầu của con tại tỉnh Lạng Sơn để thực hiện (trừ trường hợp mất bản chính Giấy khai sinh, yêu cầu cấp bản sao từ Sổ đăng ký khai sinh tại nơi đăng ký khai sinh ban đầu).
Việc đăng ký lại khai sinh
Theo quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ, điều kiện đăng ký lại khai sinh như sau: Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 1/1/2016 nhưng Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh đều bị mất thì được đăng ký lại.
Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại. Việc đăng ký lại khai sinh chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Thẩm quyền và hồ sơ đăng ký lại khai sinh
Xác minh và hoàn tất đăng ký lại khai sinh
Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh.
Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại UBND cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND có văn bản đề nghị UBND nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
Làm giấy khai sinh ở tỉnh khác được không?
Xác định nội dung đăng ký lại khai sinh
Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh.
Trường hợp người yêu cầu có bản sao Giấy khai sinh trước đây được cấp hợp lệ thì nội dung đăng ký khai sinh được ghi theo nội dung bản sao Giấy khai sinh; phần khai về cha, mẹ được ghi theo thời điểm đăng ký lại khai sinh.
Trường hợp người yêu cầu không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên; riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì nội dung khai sinh được xác định theo văn bản của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
Tóm tắt và kết luận
Cụ thể vấn đề ông Hoàng Ngọc Quý hỏi, khi em gái ông Quý thực hiện các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã như xác nhận, chứng thực… cho con thì đến UBND cấp xã nơi cư trú, đăng ký thường trú tại tỉnh Bắc Kạn, không phải đến nơi đăng ký khai sinh ban đầu của con tại tỉnh Lạng Sơn để thực hiện (trừ trường hợp mất bản chính Giấy khai sinh, yêu cầu cấp bản sao từ Sổ đăng ký khai sinh tại nơi đăng ký khai sinh ban đầu).
Trường hợp mất, không còn lưu giữ bản chính Giấy khai sinh của con, thì em gái ông Quý có thể yêu cầu UBND xã nơi đã đăng ký khai sinh cho con trước đây (ở tỉnh Lạng Sơn) hoặc UBND cấp xã nơi thường trú hiện nay (ở tỉnh Bắc Kạn) thực hiện đăng ký lại khai sinh.
FAQ câu hỏi thường gặp
- Câu hỏi: Tôi đã đăng ký khai sinh cho con tại một tỉnh, nhưng gia đình chúng tôi đã chuyển đến một tỉnh khác. Làm thế nào để thực hiện các thủ tục hành chính cho con tại địa phương mới?
Trả lời: Bạn có thể đến UBND cấp xã nơi cư trú hiện tại và đăng ký thường trú cho con tại địa phương mới. Đối với các thủ tục như xác nhận, chứng thực, hãy thực hiện tại UBND cấp xã mới, không cần phải quay lại nơi đăng ký ban đầu.
- Câu hỏi: Điều kiện nào là cần thiết để đăng ký lại khai sinh theo quy định của pháp luật?
Trả lời: Điều kiện đăng ký lại khai sinh là khi bản chính Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh đều bị mất. Việc này áp dụng cho trường hợp khai sinh đã được đăng ký trước ngày 1/1/2016 tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
- Câu hỏi: Nếu tôi không có bản sao Giấy khai sinh hợp lệ, làm thế nào để xác định nội dung khi đăng ký lại khai sinh?
Trả lời: Nếu không có bản sao hợp lệ, bạn có thể sử dụng giấy tờ cá nhân khác như giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu, bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận quan hệ cha con, mẹ con. Nếu không thống nhất về nội dung khai sinh, sẽ áp dụng quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Câu hỏi: Thời gian xử lý và hoàn tất đăng ký lại khai sinh là bao lâu?
Trả lời: Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, thủ tục đăng ký lại khai sinh sẽ được thực hiện. Đối với các trường hợp kiểm tra ở nơi khác, thời gian có thể kéo dài tùy thuộc vào quy trình kiểm tra và xác minh của cơ quan đó.
Nội dung bài viết:
Bình luận