Khai khống vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp có bị xử lý không?

Khai khống vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp là một vấn đề nghiêm trọng, gây ảnh hưởng tiêu cực đến sự minh bạch và uy tín của doanh nghiệp trong cộng đồng kinh doanh. Vậy khai khống vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp có bị xử lý không? Bài viết này của Công ty Luật ACC sẽ làm rõ các quy định pháp luật về việc khai khống vốn điều lệ.

Khai khống vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp có bị xử lý không?

1. Khai khống vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp có bị xử lý không?

Khai khống vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp là một hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng, được quy định rõ ràng trong Điều 16 Luật Doanh nghiệp 2020. 

Theo quy định tại khoản 5 của điều luật này, các hành vi như kê khai khống vốn điều lệ, không góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký, và cố ý định giá tài sản góp vốn không đúng giá trị đều bị nghiêm cấm. Những hành vi này không chỉ ảnh hưởng đến sự minh bạch trong quản lý tài chính mà còn gây mất niềm tin từ các cơ quan chức năng và đối tác kinh doanh.

Do đó, việc khai khống vốn điều lệ không chỉ là hành vi trái pháp luật mà còn có thể dẫn đến các hình thức xử lý nghiêm khắc. Cụ thể, doanh nghiệp và các cá nhân liên quan có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự tùy theo mức độ vi phạm và hậu quả gây ra.

2. Mức phạt đối với hành vi khai khống vốn điều lệ

Mức phạt đối với hành vi khai khống vốn điều lệ

heo Điều 47 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có hành vi khai khống vốn điều lệ sẽ phải chịu mức phạt tiền cụ thể dựa trên giá trị vốn điều lệ đã kê khai không đúng sự thật:

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi kê khai khống vốn điều lệ có giá trị dưới 10 tỷ đồng.

Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi kê khai khống vốn điều lệ có giá trị từ 10 tỷ đồng đến dưới 20 tỷ đồng.

Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với hành vi kê khai khống vốn điều lệ có giá trị từ 20 tỷ đồng đến dưới 50 tỷ đồng.

Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng đối với hành vi kê khai khống vốn điều lệ có giá trị từ 50 tỷ đồng đến dưới 100 tỷ đồng.

Phạt tiền từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi kê khai khống vốn điều lệ có giá trị từ 100 tỷ đồng trở lên.

Ngoài hình thức phạt tiền, doanh nghiệp vi phạm còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả bằng cách đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ cho phù hợp với số vốn thực góp. Doanh nghiệp cũng phải chịu trách nhiệm về các thiệt hại phát sinh do việc kê khai không đúng số vốn điều lệ theo quy định, đồng thời phải giải quyết các vấn đề liên quan đến uy tín và sự tin cậy của mình trên thị trường.

>>> Xem thêm về Doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ "ảo", xử lý như thế nào? qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé!

3. Biện pháp khắc phục khi khai khống vốn điều lệ

Cách 1: Góp đủ số vốn mà doanh nghiệp đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 thì chủ thể góp vốn phải góp vốn cho doanh nghiệp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Thời hạn góp vốn với từng loại hình doanh nghiệp được quy định cụ thể như sau:

• Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn: 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản (khoản 2 điều 47 và khoản 2 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Đối với công ty cổ phần: các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn (khoản 1 Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Đối với công ty hợp danh: Thành viên hợp danh và thành viên góp vốn phải góp vốn đúng thời hạn đã cam kết (khoản 1 Điều 178 Luật Doanh nghiệp 2020).

Như vậy, trong thời hạn nêu trên, doanh nghiệp có thể yêu cầu các chủ thể góp vốn góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết để tránh trường hợp vốn điều lệ đã đăng ký cao hơn số vốn thực góp.

Cách 2: Thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hết thời hạn mà doanh nghiệp chưa huy động đủ số vốn điều lệ hoặc thành viên không có khả năng góp đủ số vốn đã cam kết thì đối với từng loại hình doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ. Thời hạn đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ với từng doanh nghiệp tương ứng là:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ (khoản 3 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020);
• Công ty trách nhiệm hai thành viên trở lên: 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ (khoản 4 Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020);
• Công ty cổ phần: 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua (điểm d khoản 3 Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020)

Vốn điều lệ là một nội dung được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, do vậy, khi thực hiện điều chỉnh vốn điều lệ, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh (khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020). Vậy, trong thời hạn nêu trên doanh nghiệp có thể đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh để điều chỉnh vốn điều lệ.

4. Câu hỏi thường gặp

Khai khống vốn điều lệ có tác hại như nào?

Nếu chủ doanh nghiệp khai khống vốn điều lệ, đưa ra số vốn cao vượt ngoài khả năng của bản thân thì cái lợi trước mắt là tạo được niềm tin cho đối tác, ngân hàng nhưng cũng không kém phần rủi ro sau này nếu làm ăn thất bại dẫn đến gây nợ cho khách hàng hoặc nặng hơn là giải thể, phá sản hoặc vay ngân hàng quá nhiều dẫn đến không có khả năng chi trả. 

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi thực hiện điều chỉnh vốn điều lệ là gì?

Doanh nghiệp có quyền yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện điều chỉnh vốn điều lệ. Đồng thời, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải tuân thủ đúng quy định về thời gian và hình thức điều chỉnh. Doanh nghiệp cũng phải chịu trách nhiệm về mọi hậu quả phát sinh từ việc khai khống vốn điều lệ và phải thực hiện các biện pháp khắc phục theo quy định.

Nếu doanh nghiệp không thực hiện việc điều chỉnh vốn điều lệ sau khi hết thời hạn góp vốn, công ty sẽ gặp phải hậu quả gì?

Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của Nghị định 122/2021/NĐ-CP và phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả, bao gồm việc đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để phản ánh đúng số vốn thực tế. Doanh nghiệp cũng có thể phải chịu trách nhiệm về các thiệt hại phát sinh từ việc không kê khai đúng số vốn điều lệ.

Trong trường hợp không góp đủ vốn và không thể điều chỉnh vốn điều lệ kịp thời, công ty có bị giải thể không?

Không, việc không góp đủ vốn và không điều chỉnh vốn điều lệ không dẫn đến việc giải thể công ty tự động. Tuy nhiên, công ty sẽ bị xử phạt hành chính và yêu cầu thực hiện biện pháp khắc phục. Trong trường hợp tiếp tục vi phạm và không khắc phục được tình trạng, cơ quan quản lý có thể xem xét các biện pháp xử lý khác, bao gồm việc ra quyết định đình chỉ hoạt động hoặc giải thể doanh nghiệp.

Như vậy, khai khống vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp không chỉ là hành vi vi phạm pháp luật mà còn có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, bao gồm xử phạt hành chính, trách nhiệm hình sự và ảnh hưởng lâu dài đến uy tín và hoạt động của doanh nghiệp. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn để giúp doanh nghiệp vượt qua các vấn đề pháp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và hợp pháp.