Mã vạch là sự biểu diễn thông tin trong các dạng nhìn thấy được trên bề mặt của các sản phẩm, hàng hóa và được đọc bởi máy móc, mã vạch lưu trữ dữ liệu theo bề rộng của các vạch in song song và của khoảng trống giữa chúng. Để tạo mã vạch, thông thường chúng ta phải làm trên các phần mềm tạo mã vạch chuyên dụng. Tuy nhiên, chúng ta vẫn có thể tạo mã vạch ngay trong Word hoặc Excel. Sau đây hãy cùng ACC tìm hiểu cách in mã vạch từ file Word!
Các bước in mã vạch trong Word
Bước 1: Cài đặt Fonts mã vạch mà bạn muốn in, có thể là Barcode.
Bước 2: Tạo file dữ liệu - database trên file excel. Chẳng hạn như file mẫu
Bước 3: Thiết kế định dạng nhãn cần in trên files Word
1. Sét kích thước nhãn, định dạng nhãn cần in trên máy in mã vạch hoặc máy in laser
a. Click chọn MAILINGS\Start Mail Merge\Label
b. Cửa sổ xuất hiện, sét các thông số và định dạng nhãn
Click chọn New Label sét khổ nhãn hoặc Details… để chỉnh sửa kích thước nhãn
- Chiều cao nhãn: Label height
- Chiều rộng (độ rộng) nhãn: Label width
- Số nhãn trên một hàng ( số cột ): Number across
- Số hàng: Number down
- Page size: chọn Custom
- Kích thước toàn bộ nhãn: Page width, Page height
Sau đó Click OK và lưu lại.
c. Sau khi sét nhãn có kích thước và định dạng như sau:
3 nhãn trên hàng ( 3 cột ): tem nhãn định dạng 35x22mm ( tem chuyên dùng cho siêu thị )
( Chúng ta có thể sét tùy ý định dạng nhãn mà chúng ta muốn in )
Bước 4: Thực hiện chèn dữ liệu tự động từ file excel vào
a. Click chọn MAILINGS\Use an Existing List...
b. Click chọn đường dẫn chứa file excel. Sau đó click chọn OK
Xuất hiện cửa sổ
b. Chèn dữ liệu từ excel vừa kết nối ở trên
Chọn Insert Merge Field
Click chọn từng trường dữ liệu để hiện thị thông tin như dưới đây
Khi này ta chỉnh sửa Fonts cho các trường dữ liệu như : Name, barcode, gia
Ví dụ: Ta chỉnh sửa trường barcode là định dạng - Font mã vạch. như sau
1- Để Preview xem định dạng
2- Click cập nhật sang các nhãn khác
Sau khi chèn các trường dữ liệu vào file word xong. Click chọ Finish & Merge Finish
Click chọn 1 trong những tùy chọn cần in
All: in toàn bộ dữ liệu trong bảng excel.
Current record: In dữ liệu hiện thời - thường là dòng đầu tiên.
From To: từ dòng 1 - ? (dòng muốn in).
Sau đó thực hiện lệnh in:
Trên đây là cách in mã vạch trong file Word mà ACC muốn giới thiệu cho bạn đọc. Mong rằng đây sẽ là cách đơn giản nhất. Chúc các bạn thành công!
Nội dung bài viết:
Bình luận