Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân

Hiện nay, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân để làm thủ tục giấy tờ là một thủ tục quan trọng đối với người đang sống ở nước ngoài hoặc có kế hoạch di cư, làm việc, học tập, kết hôn, hay du lịch đến quốc gia khác. Bài viết này ACC sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân, mời bạn đọc tham khảo!

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân

1. Trường hợp nào cần phải xin giấy xác nhận độc thân?

Giấy xác nhận độc thân là loại giấy tờ cần thiết khi thực hiện các thủ tục hành chính. Cụ thể, giấy xác nhận độc thân được dùng trong các trường hợp sau đây:

Làm thủ tục đăng ký kết hôn:

Theo quy định tại Luật Hôn nhân và gia đình, việc kết hôn không thuộc một trong các trường hợp cấm là điều quan trọng khi nam, nữ kết hôn. Trong đó, trường hợp người đang có vợ/chồng mà kết hôn với người khác là hành vi bị pháp luật nghiêm cấm.

Đồng thời, theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ bắt buộc phải nộp khi đăng ký kết hôn.

Từ những quy định trên, có thể thấy Giấy xác nhận tình trạng độc thân là giấy tờ quan trọng bắt buộc phải có khi làm thủ tục đăng ký kết hôn. Cơ quan có thẩm quyền sẽ dựa vào giấy này để xác định xem các bên có đủ kiều kiện kết hôn hay không.

Dùng để mua bán, chuyển nhượng đất đai:  

Theo khoản 1 Điều 33 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, quyền sử dụng đất mà vợ, chồng có được sau khi kết hôn là tài sản chung của vợ chồng, trừ những trường hợp nhất định theo quy định pháp luật. Vì thế, khi mua bán đất cần có đầy đủ chữ ký của cả vợ và chồng.

Mặt khác, Luật Đất đai 2013 không bắt buộc ghi tên cả vợ và chồng trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, do đó để xác định đây là tài sản chung hay riêng để thực hiện các thủ tục liên quan đến mua bán đất, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu cả Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân…

Dùng để vay vốn ngân hàng:

Ngoài mục đích sử dụng để đăng ký kết hôn, Giấy xác nhận độc thân còn được sử dụng để bổ sung hồ sơ vay vốn ngân hàng. Trong đó, phải ghi rõ mục đích sử dụng để vay vốn, không có giá trị sử dụng để đăng ký kết hôn.

2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân được hiểu là cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hay nước ngoài xác nhận con dấu chứng nhận độc thân và các thông tin khác trên giấy tờ đều chính xác. Từ đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại cả Việt Nam và nước ngoài.

3. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân gồm những gì?

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân gồm những gì

Để xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ dưới đây:

• Tờ khai chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK.
• Bản photo bản dịch của giấy xác nhận độc thân.
• Bản gốc giấy xác nhận độc thân.
• Đối với trường hợp nộp trực tiếp cần có thêm giấy CMND hoặc hộ chiếu.

4. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại nước sở tại.

Bước 3: Nộp lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 4: Nhận kết quả

Dưới đây là hướng dẫn cụ thể các bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân tại Việt Nam và tại nước ngoài:

4.1. Thủ tục hợp pháp hóa tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị đủ hồ sơ ở nước ngoài.

Bước 2: Xác nhận của cơ quan Bộ Ngoại Giao nước ngoài.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ Chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài và Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam.

Bước 4: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, gửi đến Bộ Ngoại Giao Việt Nam.

Bước 5: Dịch hồ sơ ra tiếng Việt Nam và công chứng hồ sơ.

4.2. Quy trình hợp pháp hóa ở nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục kết hôn ở Việt Nam.

Bước 2: Dịch hồ sơ từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và công chứng.

Bước 3: Xin xác nhận từ Cơ quan của Bộ Ngoại Giao Việt Nam

Bước 4: Bản Chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán của nước ngoài tại Việt Nam và Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài

5. Cơ quan nào có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân?

Các cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự gồm:

• Tại Việt Nam: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
• Tại nước ngoài: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

6. Nộp thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân ở đâu?

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận kết hôn bạn có thể nộp trực tiếp ở hai địa điểm sau:

• Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại Giao nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam có địa chỉ tại số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh có địa chỉ tại số 6 Alexandre de Rhodes Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Đối với những công dân ở xa 2 đơn vị nêu trên có thể nộp hồ sơ về địa chỉ của 2 đơn vị nêu trên qua Bưu điện Việt Nam.

Như vậy, nếu như bạn có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân thì bạn có thể đến nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp hồ sơ về địa chỉ bưu điện của 02 cơ quan nêu trên.

7. Lưu ý

• Tờ khai xin hợp pháp hóa lãnh sự cần được điền đầy đủ, chính xác và ký tên, đóng dấu của người đề nghị.
• Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự có thể thay đổi tùy theo quy định của cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự.
• Nên liên hệ với cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự trước khi nộp hồ sơ để được hướng dẫn cụ thể.

8. Câu hỏi thường gặp

Ai có thể yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân?

Cá nhân sử dụng giấy xác nhận độc thân để làm thủ tục tại nước ngoài có thể yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ này.

 Hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân mất bao lâu?

Thông thường, thời gian để hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân là 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thời gian có thể kéo dài hơn do cần phải xác minh thêm thông tin.

Có thể theo dõi tiến độ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến không?

Hiện nay, một số Sở Ngoại vụ đã triển khai dịch vụ theo dõi tiến độ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến. Bạn có thể truy cập website của Sở Ngoại vụ nơi bạn nộp hồ sơ để tra cứu tiến độ hồ sơ.

Giấy xác nhận độc thân đã được hợp pháp hóa lãnh sự có thời hạn sử dụng không?

Giấy xác nhận độc thân đã được hợp pháp hóa lãnh sự không có thời hạn sử dụng. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, giấy tờ có thể bị phai mờ, rách nát hoặc bị hư hỏng do các tác động ngoại cảnh. Trong trường hợp này, bạn có thể xin cấp lại giấy xác nhận độc thân mới và yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự lại.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.