Hướng dẫn hoàn thuế TNCN khi bạn làm 2 công ty

Hiện nay có không ít người phát sinh thu nhập ở 2 công ty trong 1 năm, do đó nhiều người vẫn đang băn khoăn và thắc mắc rằng cách tính thuế TNCN như nào? Cách hoàn thuế TNCN khi làm ở 2 công ty. Bài viết sau đây của Công ty Luật ACC sẽ hướng dẫn hoàn thuế TNCN khi bạn 2 công ty trong 1 năm, mời quý bạn đọc theo dõi.

Hướng dẫn hoàn thuế TNCN khi bạn làm 2 công ty

1. Hoàn thuế TNCN là gì?

Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là việc  người nộp thuế TNCN sẽ được hoàn lại một phần tiền từ số thuế đã nộp trong năm quyết toán từ Cơ quan thuế, nếu phù hợp với các điều kiện quy định do Pháp luật ban hành.

2. Cách tính thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong 1 năm như thế nào?

Cách tính thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong 1 năm như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về khấu trừ thuế và chứng từ khấu trừ thuế như sau:

“Điều 25. Khấu trừ thuế và chứng từ khấu trừ thuế

1. Khấu trừ thuế

Khấu trừ thuế là việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập, cụ thể như sau:

a) Thu nhập của cá nhân không cư trú

Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập chịu thuế cho cá nhân không cư trú có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trước khi trả thu nhập. Số thuế phải khấu trừ được xác định theo hướng dẫn tại Chương III (từ Điều 17 đến Điều 23) Thông tư này.

b) Thu nhập từ tiền lương, tiền công

b.1) Đối với cá nhân cư trú ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khấu trừ thuế theo Biểu thuế lũy tiến từng phần, kể cả trường hợp cá nhân ký hợp đồng từ ba (03) tháng trở lên tại nhiều nơi.

b.2) Đối với cá nhân cư trú ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên nhưng nghỉ làm trước khi kết thúc hợp đồng lao động thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập vẫn thực hiện khấu trừ thuế theo Biểu thuế lũy tiến từng phần.

….

i) Khấu trừ thuế đối với một số trường hợp khác

Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động (theo hướng dẫn tại điểm c, d, khoản 2, Điều 2 Thông tư này) hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng có tổng mức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân.

Trường hợp cá nhân chỉ có duy nhất thu nhập thuộc đối tượng phải khấu trừ thuế theo tỷ lệ nêu trên nhưng ước tính tổng mức thu nhập chịu thuế của cá nhân sau khi trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế thì cá nhân có thu nhập làm cam kết (theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế) gửi tổ chức trả thu nhập để tổ chức trả thu nhập làm căn cứ tạm thời chưa khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

…..”

Như vậy, cách tính thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong 1 năm được thực hiện như sau:

[1] Trường hợp 1: Cá nhân làm 2 công ty dưới hình thức ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên thì sẽ thực hiện tính thuế TNCN theo Biểu thuế luỹ tiến từng phần như sau:

[2] Trường hợp 2: Cá nhân làm 1 công ty dưới hình thức ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên và công ty còn lại không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng có tổng mức trả thu nhập từ 2.000.000 đồng/lần trở lên thì:

• Công ty ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên: Tính TNCN theo Biểu thuế luỹ tiến từng phần.
• Công ty không ký hợp đồng hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng mà có tổng mức trả thu nhập từ 2.000.000 đồng/lần trở lên: Khấu trừ theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân.

*Lưu ý: Trường hợp này không được làm cam kết vì có thu nhập ở 2 nơi.

3. Cần chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế TNCN khi làm 2 công ty như thế nào?

Cần chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế TNCN khi làm 2 công ty như thế nào?

Tờ khai quyết toán thuế TNCN:

• Sử dụng mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục 2 Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo hướng dẫn của mẫu tờ khai.

Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc:

• Sử dụng mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục 2 Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Cung cấp hồ sơ chứng minh cho các khoản giảm trừ gia cảnh theo quy định (ví dụ: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, quyết định giám định khuyết tật,...).

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN:

- Do cả 2 công ty nơi bạn làm việc cấp.

- Bao gồm:

• Phiếu lương
• Hóa đơn, chứng từ thanh toán hợp lệ liên quan đến các khoản chi được khấu trừ thuế (ví dụ: tiền khám chữa bệnh, bảo hiểm,...).

Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (nếu có):

• Trường hợp bạn ủy quyền cho một trong 2 công ty nơi làm việc thực hiện quyết toán thuế TNCN.
• Sử dụng mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục 2 Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế:

• (Ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp.

Bản sao chứng từ ngân hàng:

• Đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.

4. Thủ tục hoàn thuế TNCN khi làm 2 công ty

Quy trình hoàn thuế TNCN khi làm 2 công ty bao gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ:

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu số 02/QTT-TNCN.
• Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN (nếu có).
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN do cả 2 công ty nơi bạn làm việc cấp.
• Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (nếu ủy quyền cho một công ty thực hiện).
• Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế.
• Bản sao chứng từ ngân hàng (nếu nộp thuế ở nước ngoài).

Nộp hồ sơ:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.
• Cách 2: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế.

Theo dõi kết quả:

• Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ và hoàn trả số thuế thừa cho bạn trong vòng 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

• Thời hạn nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN: Chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
• Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết tại website của Tổng cục thuế

5. Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để biết mình có được hoàn thuế TNCN khi làm 2 công ty hay không?

Bạn có thể được hoàn thuế TNCN khi làm 2 công ty nếu tổng số thuế thu nhập cá nhân bạn đã nộp cho cả 2 công ty lớn hơn số thuế TNCN bạn phải nộp theo quy định.

Số thuế TNCN bạn phải nộp sẽ được tính toán dựa trên tổng thu nhập từ cả 2 công ty và bảng thuế suất lũy tiến từng phần.

Thời hạn nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN khi làm 2 công ty là khi nào?

Thời hạn nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN khi làm 2 công ty là chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Nơi nào tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế TNCN khi làm 2 công ty?

Bạn có thể nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN khi làm 2 công ty theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.
• Cách 2: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Hướng dẫn hoàn thuế TNCN khi bạn làm 2 công ty”. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.