Hóa đơn thương mại được thay thế cho hóa đơn xuất khẩu không?

Hóa đơn thương mại  – thường được gọi tắt là Invoice, là một chứng từ dùng để thanh toán giữa người mua và người bán rất quan trọng trong hoạt động mua bán quốc tế cũng như việc làm thủ tục xuất nhập khẩu. Vậy các quý đọc giả đã biết về hóa đơn thương mại và hóa đơn xuất khẩu hay chưa. Sau đây, mời các bạn hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây về Hóa đơn thương mại được thay thế cho hóa đơn xuất khẩu không?

1. Hóa đơn thương mại là gì?

Hóa đơn thương mại là một chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán cho người mua để nhận được một số tiền nào đó mà người mua hàng hóa hay dịch vụ có nghĩa vụ phải thanh  toán cho người bán hàng theo những điều kiện cụ thể.

Thông thường hóa đơn thương mại thường do nhà sản xuất phát hành.

2. Hóa đơn xuất khẩu là gì?

Hóa đơn xuất khẩu hay hóa đơn thương mại (tiếng anh là Commercial invoice) là loại hóa đơn được các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng trong các hoạt động xuất khẩu hàng hóa và cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, trong hoạt động xuất khẩu, bán hàng hóa vào khu phi thuế quan.

Bên cạnh đó, hóa đơn xuất khẩu còn được dùng trong các trường hợp được coi như xuất khẩu như gia công chuyển tiếp, xuất khẩu tai chỗ,… Cùng với đó là các hình thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật về thương mại.

3. Hóa đơn thương mại được thay thế cho hóa đơn xuất khẩu không?

Ngày 14 tháng 8 năm 2014 Bộ Tài chính đã ra Công văn số 11352/BTC-TCHQ để thực hiện thống nhất Nghị định 04/2014/NĐ-CP và Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn sử dụng hóa đơn thương mại (commercial invoice) thay thế hóa đơn xuất khẩu.

Như vậy, từ năm 2014, hóa đơn thương mại đã được sử dụng thay thế hoàn toàn cho hóa đơn xuất khẩu.

4. Sự khác nhau giữa hóa đơn thương mại và hóa đơn xuất khẩu

5. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn thương mại 

5.1. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn thương mại đối với hàng xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài

Trường hợp doanh nghiệp xuất hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, xuất khẩu tại chỗ (trừ xuất khẩu sản phẩm gia công), Bộ Tài chính hướng dẫn doanh nghiệp nộp và xuất trình hoá đơn thương mại thay cho hóa đơn xuất khẩu khi làm thủ tục hải quan.

Đối với các trường hợp doanh nghiệp vẫn tồn hóa đơn xuất khẩu đã đăng ký tiếp tục sử dụng theo đúng quy định tại khoản 3 Điều 32 Thông tư số 39/2013/TT-BTC thì được tiếp tục sử dụng.

Các hóa đơn, chứng từ phải nộp:
- Hoá đơn thương mại (Commercial invoice) hoặc hoá đơn xuất khẩu: 01 bản sao
- Hoá đơn GTGT: 01 bản sao
- Tờ khai hải quan: 02 bản chính
- Vận đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương theo quyết định của Pháp luật: 01 bản sao
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): 01 bản gốc
- Tờ khai kiểm tra hàng hóa của hải quan: 01 bản chính
- Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật, nếu được hưởng chế độ ưu đãi thuế.

5.2. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn thương mại đối với hàng xuất khẩu vào khu phi thuế quan

Trường hợp doanh nghiệp nội địa xuất hàng hóa vào khu phi thuế quan thì trong bộ hồ sơ hải quan sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Đối với trường hợp xuất khẩu tại chỗ sản phẩm gia công, gia công chuyển tiếp, xuất khẩu vào doanh nghiệp chế xuất xuất khẩu cũng tương tự.

Trên đây là bài viết về Hóa đơn thương mại được thay thế cho hóa đơn xuất khẩu không? mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.