Trong đấu thầu thì việc nộp hồ sơ dự thầu rất quan trọng. Việc nộp hồ sơ dự thầu quyết định nhà thầu có trúng thầu hay không. Vậy hồ sơ dự thầu đầy đủ cần những hồ sơ nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài dưới đây.
Hồ sơ dự thầu đầy đủ
1. Hồ sơ dự thầu là gì?
Căn cứ Văn bản hợp nhất 12/VBHN-VPQH 2019 Luật Đấu thầu quy định như sau:
- Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để ký kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.
- Hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.
Cụ thể là trên cơ sở hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu do bên mời thầu phát hành, các nhà thầu sẽ phải chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề suất để có thể nộp thầu. Việc trúng thầu hay không hoàn toàn phụ thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu để tham dự thầu.
Hồ sơ dự thầu cơ bản sẽ bao gồm hồ sơ đề xuất về kỹ thuật và hồ sơ đề xuất về tài chính.
Ngoài ra, căn cứ Văn bản hợp nhất 12/VBHN-VPQH 2019 Luật Đấu thầu quy định như sau, hồ sơ yêu cầu là:
- Hồ sơ yêu cầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, chào hàng cạnh tranh, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ đề xuất và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ đề xuất nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.
2. Hồ sơ dự thầu đầy đủ gồm những giấy tờ gì?
Căn cứ Điểm b Khoản 1 Điều 18 Nghị định 63/2014/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu quy định như sau:
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu, bao gồm:
- b) Kiểm tra các thành phần của hồ sơ dự thầu, bao gồm: Đơn dự thầu, thỏa thuận liên danh (nếu có), giấy ủy quyền ký đơn dự thầu (nếu có); bảo đảm dự thầu; các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ; tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm; đề xuất về kỹ thuật; đề xuất về tài chính và các thành phần khác thuộc hồ sơ dự thầu;
3. Thành phần hồ sơ dự thầu đầy đủ đối với gói thầu dịch vụ phi tư vấn
Thông tư 14/2016/TT-BKHĐT
Căn cứ pháp lý:
Đơn dự thầu theo mẫu
Thỏa thuận liên danh đối với trường hợp nhà thầu liên danh theo Mẫu số 03 Chương IV - Biểu mẫu dự thầu;
Bảo đảm dự thầu
Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu, của người ký đơn dự thầu
Tài liệu chứng minh năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu
Đề xuất về kỹ thuật và các tài liệu chứng minh sự đáp ứng về kỹ thuật của dịch vụ
Đề xuất về giá và các bảng biểu 12.8. Các nội dung khác theo quy định tại Bảng dữ liệu đấu thầu.
3.1. Thành phần hồ sơ dự thầu đầy đủ đối với các dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư
Căn cứ pháp lý: Thông tư 15/2016/TT-BKHĐT
Hồ sơ dự thầu sẽ bao gồm Hồ sơ đề xuất kỹ thuật và hồ sơ đề xuất về tài chính.
- Hồ sơ đề xuất kỹ thuật phải bao gồm hồ sơ về hành chính, pháp lý, hồ sơ về năng lực và kinh nghiệm (trong trường hợp nhà đầu tư phải cập nhật về năng lực, kinh nghiệm ), đề xuất về kỹ thuật của nhà đầu tư theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Cụ thể như sau:
Đơn dự thầu thuộc hồ sơ đề xuất kỹ thuật
Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người ký đơn dự thầu
Giấy ủy quyền theo Mẫu 02 Chương IV - Biểu mẫu dự thầu (trong trường hợp cần thiết);
Thỏa thuận liên danh (trong trường hợp thay đổi liên danh) theo Mẫu số 03 Chương IV - Biểu mẫu dự thầu;
Bảo đảm dự thầu
Tài liệu cập nhật, bổ sung năng lực, kinh nghiệm của nhà đầu tư theo quy định tại Mục 12 CDNĐT;
Đề xuất kỹ thuật
- Hồ sơ đề xuất tài chính phải bao gồm các thành phần sau đây:
Đơn dự thầu thuộc Hồ sơ đề xuất tài chính
Đề xuất về tài chính và các bảng biểu được ghi đầy đủ thông tin.
Đề xuất phương án kỹ thuật thay thế trong kèm theo đề xuất về tài chính liên quan đến phương án kỹ thuật thay thế (nếu có).
Các nội dung khác nêu tại Bảng dữ liệu đấu thầu
3.2. Thành phần hồ sơ dự thầu đầy đủ đối các gói thầu xây lắp
Căn cứ pháp lý: Thông tư 03/2015/TT-BKHĐT
Thành phần hồ sơ dựng thầu gồm:
Đơn dự thầu theo mẫu.
Thỏa thuận liên danh, nếu đây là trường hợp nhà thầu liên doanh.
Bảo đảm dự thầu.
Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu.
Có tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người sẽ ký vào đơn dự thầu.
Các tài liệu, chứng cứ để chứng minh năng lực cũng như kinh nghiệm của nhà thầu.
Đề xuất kĩ thuật đối với gói thầu.
Đề xuất về giá và các bảng biểu
Đề xuất phương án kĩ thuật thay thế
Các tài liệu khác theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, bản dữ liệu đấu thầu.
3.3. Thành phần hồ sơ dự thầu đầy đủ đối với gói thầu mua sắm hàng hóa
Căn cứ pháp lý: Thông tư 05/2015/TT-BKHĐT
Quy định về các tài liệu cần thiết trong hồ sơ dự thầu được xác định theo nội dung yêu cầu trong hồ sơ mời thầu của gói thầu về mua sắm hàng hóa. Các tài liệu cần có trong hồ sơ vụ thầu đối với gói thầu mua sắm hàng hóa cũng được thực hiện như gói thầu xây lắp nêu trên.
Đối với gói thầu mua sắm hàng hoá
HSDT phải bao gồm các thành phần sau:
.Đơn dự thầu theo mẫu
Thỏa thuận liên danh đối với trường hợp nhà thầu liên danh
Bảo đảm dự thầu theo
Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu
Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người ký đơn dự thầu
Tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu
Đề xuất về kỹ thuật và các tài liệu chứng minh sự phù hợp của hàng hóa và dịch vụ liên quan;
Đề xuất về giá và các bảng biểu được ghi đầy đủ thông tin
Đề xuất phương án kỹ thuật thay thế
Các nội dung khác theo quy định tại Bảng dữ liệu đấu thầu
Thành phần hồ sơ dự thầu đầy đủ đối gói thầu về dịch vụ tư vấn
Căn cứ pháp lý: Thông tư 01/2015/TT-BKHĐT
Thành phần hồ sơ dự thầu gồm:
- Hồ sơ đề xuất kỹ thuật gồm
Các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu.
Tài liệu chứng minh năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu
Đề xuất kĩ thuật đối với gói thầu của nhà thầu
Đơn dự thầu theo mẫu.
Giấy ủy quyền nếu trường hợp đại diện theo pháp luật của nhà thầu ủy quyền cho người khác tham gia đấu thầu.
Văn bản thỏa thuận liên danh, nếu nhà thầu tham dự thầu với tư cách nhà thầu liên doanh
Văn bản về cơ cấu, tổ chức kinh nghiệm của nhà thầu
Giải pháp và phương pháp luận tổng quát để thực hiện dịch vụ tư vấn do nhà thầu đề xuất.
Danh sách chuyên gia tham gia thực hiện dịch vụ tư vấn trong gói thầu này
Lý lịch của những chuyên gia tư vấn tham gia vào gói thầu này
Văn bản xác định tiến độ thực hiện công việc
Nội dung khác được nêu tại bản dữ liệu đấu thầu.
- Hồ sơ đề suất tài chính gồm các giấy tờ sau:
Đơn dự thầu theo mẫu
Văn bản tổng hợp chi phí thực hiện gói thầu
Thù lao cho chuyên gia tư vấn tham gia vào gói thầu
Nội dung bản phân tích các chi phí thù lao cho chuyên gia
Chi phí khác cho chuyên gia
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về hồ sơ dự thầu đầy đủ. Mọi thắc mắc xin gửi về đường dây nóng hoặc liên hệ, gửi câu hỏi với chúng tôi qua website, bạn sẽ nhận được phản hồi nhanh nhất và chính xác nhất.
Nội dung bài viết:
Bình luận