Có thể thấy, trong các doanh nghiệp thường gặp hai loại con dấu là dấu tròn và dấu vuông. Vậy hai con dấu này khác nhau như thế nào? Được quy định ra sao? Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
1. Con dấu doanh nghiệp là gì
Con dấu doanh nghiệp là dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp, nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.
Có thể nói, con dấu là một trong những tài sản quý giá của doanh nghiệp, bởi theo tập quán giao dịch các văn bản, hợp đồng của doanh nghiệp chỉ có giá trị pháp lý khi nó được đóng dấu. Tuy nhiên, giá trị của con dấu hiện nay không còn rõ nét như trước, bởi từ ngày 01/7/2015, khi Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực, thì doanh nghiệp được quyền quyết định số lượng con dấu (nghĩa là doanh nghiệp có quyền có nhiều hơn 01 con dấu).
Theo đó, doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu, không quy định bắt buộc chỉ được sử dụng một con dấu như trước, do đó, con dấu không còn vị trí “độc tôn”.
2. Giá trị của dấu tròn và dấu vuông khác nhau thế nào?
Trước khi Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực (ngày 01/7/2015):
Việc sử dụng con dấu được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2005 và các văn bản hướng dẫn Luật này.
Cụ thể, theo Điều 6 Nghị định 58/2001/NĐ-CP, mỗi doanh nghiệp chỉ được sử dụng một con dấu, nếu cần có thêm con dấu thì phải được sự đồng ý của bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền đồng thời phải có ký hiệu riêng để phân biệt với con dấu trước.
Sau khi khắc xong con dấu phải đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an, nộp lệ phí và chỉ được sử dụng con dấu khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Khi bắt đầu sử dụng cần thông báo giới thiệu mẫu con dấu.
Con dấu doanh nghiệp bắt buộc phải có hình tròn và thống nhất dùng mực đỏ. Do đó, chỉ con dấu tròn mới có giá trị trong các hoạt động của doanh nghiệp.
Sau khi Luật Doanh nghiệp năm 2014 có hiệu lực (ngày 01/7/2015):
Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau:
– Tên doanh nghiệp;
– Mã số doanh nghiệp.
Việc quản lý, sử dụng, lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty. Theo đó, Điều lệ hoặc Quyết định về con dấu của doanh nghiệp phải bao gồm:
– Mẫu con dấu: Hình thức, kích cỡ, nội dung, màu mực dấu;
– Số lượng con dấu;
– Quy định về quản lý và sử dụng con dấu.
Mẫu con dấu doanh nghiệp có thể có hình tròn, hình đa giác… Tuy nhiên mỗi doanh nghiệp sẽ có 01 mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.
Căn cứ: Điều 12 Nghị định 96/2015/NĐ-CP
Như vậy, con dấu doanh nghiệp dù có là dấu tròn hay dấu vuông đều có giá trị pháp lý khi doanh nghiệp thông báo mẫu con dấu tới Phòng Đăng ký kinh doanh để công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Vì vậy, con dấu tròn và dấu vuông đều có giá trị pháp lý ngang nhau khi được doanh nghiệp thông báo mẫu dấu.
Trên đây là quy định về hai con dấu tròn và vuông của doanh nghiệp mà ACC muốn giới thiệu cho quý bạn đọc. Hi vọng bài viết sẽ hỗ trợ và giải đáp thắc mắc cho quý bạn đọc về vấn đề này!
Nội dung bài viết:
Bình luận