Hướng dẫn cách hạch toán ghi tăng tài sản cố định mới nhất

Việc hạch toán ghi tăng tài sản cố định là một nghiệp vụ kế toán thường xuyên xảy ra trong các doanh nghiệp. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác cao để đảm bảo thông tin tài chính được phản ánh trung thực và đầy đủ. Bài viết sau đây của Công ty Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết cách hạch toán ghi tăng tài sản cố định mới nhất, áp dụng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Hướng dẫn cách hạch toán ghi tăng tài sản cố định mới nhất

1. Tài sản cố định là gì?

Tài sản cố định là những tài sản mà doanh nghiệp sở hữu và sử dụng trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, có thời gian sử dụng dài hạn (thường trên một năm) và không được bán ra trong quá trình hoạt động bình thường. Các đặc điểm chính của tài sản cố định bao gồm:

• Thời gian sử dụng lâu dài: Tài sản cố định thường có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên.
• Giá trị lớn: Tài sản cố định thường có giá trị lớn, ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Không được mua bán thường xuyên: Tài sản cố định không phải là hàng hóa được mua bán trong quá trình hoạt động hàng ngày.
• Sử dụng trong sản xuất kinh doanh: Tài sản cố định được sử dụng để hỗ trợ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Các loại tài sản cố định

+ Tài sản cố định hữu hình: Bao gồm đất đai, nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải.

+ Tài sản cố định vô hình: Bao gồm bản quyền, thương hiệu, phần mềm, và các tài sản không có hình thức vật chất.

• Khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định thường được khấu hao theo thời gian sử dụng, giúp doanh nghiệp phân bổ chi phí của tài sản vào các kỳ kế toán.

2. Phân loại tài sản cố định 

 Phân loại theo hình thái vật chất 

- Tài sản cố định hữu hình: Là các tài sản có hình dạng vật lý, dễ dàng nhận biết như:

• Đất đai
• Nhà xưởng
• Máy móc, thiết bị
• Phương tiện vận tải
• Trang thiết bị văn phòng

- Tài sản cố định vô hình: Là các tài sản không có hình thức vật chất, bao gồm:

• Bản quyền
• Thương hiệu
• Phần mềm
• Quyền sử dụng đất
• Tài sản trí tuệ

Phân loại theo nguồn gốc hình thành

• Tài sản cố định do doanh nghiệp tự tạo ra: Là tài sản được doanh nghiệp đầu tư, sản xuất hoặc xây dựng.
• Tài sản cố định mua ngoài: Là tài sản được doanh nghiệp mua từ bên ngoài.

Phân loại theo mục đích sử dụng

• Tài sản cố định phục vụ sản xuất: Sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất hàng hóa, dịch vụ.
• Tài sản cố định phục vụ hành chính: Sử dụng cho các hoạt động quản lý, điều hành như văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng. 

Phân loại theo thời gian sử dụng 

• Tài sản cố định ngắn hạn: Có thời gian sử dụng dưới 1 năm (thường không được coi là tài sản cố định trong kế toán).
• Tài sản cố định dài hạn: Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên.

Phân loại theo khả năng khấu hao

• Tài sản cố định khấu hao: Là những tài sản có thể khấu hao theo thời gian sử dụng, như máy móc, thiết bị.
• Tài sản cố định không khấu hao: Là những tài sản không bị khấu hao, như đất đai.

 >>> Xem thêm về Phương pháp hạch toán mua tài sản cố định qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

3. Cách hạch toán ghi tăng tài sản cố định 

Hạch toán ghi tăng tài sản cố định là quá trình ghi nhận tăng giá trị tài sản cố định vào sổ sách kế toán. Dưới đây là các bước và cách hạch toán cụ thể:

Xác định tài sản cố định tăng: Tài sản cố định có thể tăng do mua sắm, xây dựng mới, hoặc nhận góp vốn.

• Hạch toán ghi tăng tài sản cố định: Khi ghi tăng tài sản cố định, bạn sẽ sử dụng các tài khoản kế toán liên quan. Dưới đây là cách hạch toán cụ thể:

Khi mua tài sản cố định

- Tài khoản ghi nhận: Tài sản cố định (TK 211)

- Tài khoản nguồn vốn: Tiền mặt (TK 111), Ngân hàng (TK 112), hoặc Nợ phải trả (TK 331)

Khi xây dựng tài sản cố định 

- Tài khoản ghi nhận: Tài sản cố định (TK 211)

- Tài khoản chi phí xây dựng: Chi phí xây dựng cơ bản (TK 241)

Khi nhận góp vốn bằng tài sản cố định 

- Tài khoản ghi nhận: Tài sản cố định (TK 211)

- Tài khoản vốn góp: Vốn góp của chủ sở hữu (TK 411)

Ghi chú: Sau khi ghi tăng tài sản cố định, doanh nghiệp cần thực hiện các bước quản lý và theo dõi tài sản, bao gồm khấu hao tài sản cố định theo quy định.

 >>> Xem thêm về Hướng dẫn cách hạch toán giảm tài sản cố định qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

4. Nguyên tắc kế toán về hạch toán tài sản cố định

Việc hạch toán tài sản cố định tuân theo những nguyên tắc kế toán nhất định để đảm bảo tính chính xác và khách quan của báo cáo tài chính. Các nguyên tắc chính kế toán về hạch toán tài sản cố định như sau: 

Nguyên tắc nhận biết:

• Tiêu chuẩn nhận biết: Tài sản phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau mới được ghi nhận là tài sản cố định: Được sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, dự kiến sử dụng trong nhiều kỳ kế toán, không phải để bán.
• Giá trị ghi nhận: Giá trị ban đầu của tài sản cố định là nguyên giá, bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, lắp đặt, và các chi phí trực tiếp khác để đưa tài sản vào sử dụng.

Nguyên tắc đo lường:

• Nguyên giá: Như đã đề cập, nguyên giá là giá trị ban đầu của tài sản.
• Hao mòn: Tài sản cố định bị hao mòn theo thời gian do sử dụng và quá trình tự nhiên. Hao mòn được trích khấu hằng kỳ và ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh.
• Giá trị còn lại: Giá trị còn lại của tài sản cố định là phần giá trị chưa được trích khấu hao.

Nguyên tắc ghi nhận:

• Khi mua mới: Khi doanh nghiệp mua mới tài sản cố định, sẽ ghi nợ tài khoản tài sản cố định và có tài khoản tiền mặt hoặc các tài khoản phải trả tương ứng.
• Khi nhận góp vốn: Khi nhận góp vốn bằng tài sản cố định, sẽ ghi nợ tài khoản tài sản cố định và có tài khoản vốn góp.
• Khi tự chế tạo: Khi tự chế tạo tài sản cố định, sẽ ghi nhận các chi phí phát sinh vào tài khoản tài sản cố định dở dang và khi hoàn thành sẽ chuyển sang tài khoản tài sản cố định.

Nguyên tắc trình bày:

• Báo cáo tài chính: Tài sản cố định được trình bày trong bảng cân đối kế toán tại mục tài sản dài hạn.
• Hao mòn: Hao mòn được trình bày trong báo cáo kết quả kinh doanh.

Các tài khoản kế toán thường sử dụng như:

• 211: Tài sản cố định hữu hình
• 214: Hao mòn lũy kế tài sản cố định
• 111: Tiền mặt
• 131: Phải trả người bán
• 411: Vốn góp của chủ sở hữu

4. Câu hỏi thường gặp 

Cách hạch toán ghi tăng tài sản cố định như thế nào?

Khi ghi tăng tài sản cố định, bạn cần sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp, như tài khoản tài sản cố định (TK 211) và tài khoản nguồn vốn (TK 111, TK 112, TK 331).

Khấu hao tài sản cố định là gì?

Khấu hao tài sản cố định là quá trình phân bổ chi phí của tài sản cố định vào các kỳ kế toán, phản ánh sự giảm giá trị của tài sản theo thời gian sử dụng.

Tại sao cần theo dõi tài sản cố định?

Việc theo dõi tài sản cố định giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài sản, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và phục vụ cho việc lập kế hoạch đầu tư.

Làm thế nào để xác định giá trị tài sản cố định?

Giá trị tài sản cố định thường được xác định dựa trên giá mua, chi phí vận chuyển, lắp đặt và các chi phí liên quan khác.

Khi nào cần đánh giá lại tài sản cố định?

Cần đánh giá lại tài sản cố định khi có sự thay đổi lớn về giá trị thị trường hoặc khi tài sản không còn sử dụng được nữa.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến hướng dẫn cách hạch toán ghi tăng tài sản cố định mới nhất. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn