Nhập góp vốn bằng tài sản cố định - Những điều bạn cần biết

Nhập góp vốn bằng tài sản cố định là quá trình mà một cá nhân hoặc tổ chức chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản cố định vào doanh nghiệp để góp vốn. Đây là một phương thức phổ biến trong việc hình thành vốn của doanh nghiệp hoặc tăng vốn điều lệ. Qua bài viết dưới dây, Công ty Luật ACC muốn chia sẻ đến quý khách hàng về nhập góp vốn bằng tài sản cố định.

Nhập góp vốn bằng tài sản cố định - Những điều bạn cần biết

1. Tài sản cố định dùng để góp vốn là gì?

Tài sản cố định dùng để góp vốn là những tài sản có hình thể, có giá trị sử dụng lâu dài và được doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, nhưng lại được mang ra góp vào vốn của một doanh nghiệp khác.

Ví dụ về tài sản cố định dùng để góp vốn

• Máy móc, thiết bị: Máy móc sản xuất, thiết bị văn phòng, phương tiện vận tải...
• Nhà xưởng: Các công trình xây dựng dùng để sản xuất, kinh doanh.
• Đất đai: Quyền sử dụng đất.
• Các công trình xây dựng khác: Nhà kho, văn phòng, cửa hàng...

Đặc điểm của tài sản cố định dùng để góp vốn:

• Có hình thể cụ thể: Khác với tài sản vô hình như bằng sáng chế, nhãn hiệu.
• Giá trị sử dụng lâu dài: Tuổi thọ sử dụng thường trên một năm.
• Được sử dụng trong sản xuất kinh doanh: Mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.
• Có thể định giá được: Giá trị của tài sản có thể được xác định một cách khách quan.

2. Nhập góp vốn bằng tài sản cố định

Nhập góp vốn bằng tài sản cố định là hình thức góp vốn mà các thành viên góp vào doanh nghiệp bằng tài sản cố định thay vì tiền mặt. Tài sản này có thể là nhà xưởng, máy móc, thiết bị, đất đai, hoặc các công trình xây dựng khác. Giá trị của tài sản này sẽ được định giá và ghi nhận vào vốn điều lệ của doanh nghiệp.

Mục đích của góp vốn bằng tài sản cố định là nhằm: 

• Tăng vốn điều lệ: Giúp doanh nghiệp tăng vốn điều lệ mà không cần huy động vốn từ bên ngoài.
• Đầu tư vào dự án mới: Đóng góp tài sản vào một dự án mới mà doanh nghiệp muốn tham gia.
• Thay đổi cơ cấu sở hữu: Thay đổi tỷ lệ sở hữu trong một doanh nghiệp.
• Tận dụng tài sản: Nếu tài sản không được sử dụng hết công suất, có thể góp vốn để khai thác hiệu quả hơn.

>>> Xem thêm về Góp vốn bằng tài sản cố định vô hình được không qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

3. Quy trình góp vốn bằng tài sản cố định

Quy trình góp vốn bằng tài sản cố định

Quy trình góp vốn bằng tài sản cố định là một quá trình quan trọng khi các cá nhân hoặc tổ chức muốn chuyển nhượng tài sản cố định vào doanh nghiệp để tăng vốn điều lệ hoặc vốn góp. Dưới đây là quy trình chi tiết, bao gồm các bước cụ thể và các tài liệu cần thiết:

Bước 1. Định giá tài sản: Đánh giá giá trị hợp lý của tài sản cố định để xác định giá trị góp vốn chính xác.

• Tài sản cố định hữu hình: Định giá dựa trên giá thị trường tại thời điểm góp vốn, hoặc giá xác định bởi bên thứ ba độc lập.
• Tài sản cố định vô hình: Định giá dựa trên các phương pháp như phương pháp chi phí, phương pháp thu nhập hoặc phương pháp thị trường.

Bước 2. Lập biên bản giao nhận tài sản:

• Biên bản ghi rõ tên tài sản, tình trạng tài sản, giá trị định giá, người giao nhận.
• Cả bên góp vốn và doanh nghiệp đều phải ký xác nhận.

Bước 3. Điều chỉnh vốn điều lệ:

• Tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp bằng giá trị tài sản góp vốn.
• Sửa đổi điều lệ công ty để phù hợp với vốn điều lệ mới.

Bước 4. Ghi nhận kế toán:

• Tài khoản 111: Tiền mặt (nếu có)
• Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng (nếu có)
• Tài khoản 211: Tài sản cố định hữu hình (nếu góp vốn bằng tài sản cố định hữu hình)
• Tài khoản 213: Tài sản cố định vô hình (nếu góp vốn bằng tài sản cố định vô hình)
• Tài khoản 411: Vốn điều lệ

Ví Dụ Minh Họa: Ông A góp một máy móc sản xuất trị giá 1 tỷ đồng vào công ty B. Công ty B sẽ ghi nhận như sau:

• Nợ TK 211: Tài sản cố định hữu hình 1.000.000.000
• Có TK 411: Vốn đầu tư của chủ sở hữu 1.000.000.000

>>> Xem thêm về Thủ tục góp vốn bằng tài sản cố định qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

4. Hướng dẫn trên phần mềm

Nghiệp vụ “Nhận vốn góp bằng TSCĐ” được thực hiện trên phần mềm theo các bước sau:

Bước 1: Hạch toán nghiệp vụ nhận vốn góp bằng TSCĐ

Vào phân hệ Tổng hợp/tab Chứng từ nghiệp vụ khác, chọn chức năng Thêm/Chứng từ nghiệp vụ khác.

Hạch toán chứng từ nhận vốn góp bằng tài sản, sau đó nhấn Cất.

Bước 2: Ghi tăng TSCĐ vào sổ TSCĐ

Lưu ý: Tại tab Nguồn gốc hình thành, kế toán sẽ chọn nguồn gốc hình thành là Nhận góp vốn, tài trợ, biếu tặng. Đồng thời tập hợp các chứng từ hình thành nên nguyên giá TSCĐ. 

5. Câu hỏi thường gặp

Những tài liệu cần chuẩn bị cho việc góp vốn bằng tài sản cố định?

Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

• Hợp đồng góp vốn.
• Báo cáo đánh giá tài sản.
• Biên bản bàn giao tài sản.
• Các chứng từ liên quan đến tài sản và giá trị của nó.

Có cần thực hiện kiểm tra pháp lý nào cho tài sản trước khi góp vốn không?

Cần thực hiện kiểm tra pháp lý để đảm bảo tài sản không bị tranh chấp, không có vấn đề pháp lý liên quan đến quyền sở hữu, và tài sản không bị cầm cố hay thế chấp.

Có những rủi ro nào khi thực hiện góp vốn bằng tài sản cố định?

Các rủi ro có thể gặp phải bao gồm:

• Rủi ro về đánh giá tài sản: Giá trị tài sản không chính xác có thể dẫn đến tranh chấp hoặc mất mát.
• Rủi ro về pháp lý: Tài sản có thể gặp vấn đề pháp lý như tranh chấp quyền sở hữu.
• Rủi ro về tài chính: Tài sản góp vốn không mang lại giá trị kỳ vọng cho doanh nghiệp.

Có thể góp vốn bằng tài sản cố định và tiền mặt cùng một lúc không?

Doanh nghiệp có thể thực hiện việc góp vốn bằng tài sản cố định và tiền mặt đồng thời. Trong trường hợp này, cả hai loại vốn cần được ghi nhận và điều chỉnh trong sổ sách kế toán và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Làm thế nào để lập hợp đồng góp vốn bằng tài sản cố định?

Hợp đồng góp vốn cần được soạn thảo với các thông tin sau:

• Mô tả chi tiết tài sản góp vốn.
• Giá trị tài sản theo đánh giá.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.
• Điều khoản về thời gian góp vốn và các điều kiện khác.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến góp vốn bằng tài sản cố định. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.