Thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà trọ theo quy định

 Xây dựng nhà trọ là một hoạt động kinh doanh tiềm năng nhưng đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, đặc biệt là trong thủ tục xin giấy phép xây dựng. Việc hoàn thiện thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà trọ theo quy định không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho công trình mà còn giúp chủ đầu tư tránh được những rủi ro và phiền phức trong quá trình vận hành sau này.

1. Xây nhà trọ có cần xin giấy phép xây dựng?

 Căn cứ theo quy định của Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 quy định về các công trình xây dựng thuộc diện phải xin giấy phép xây dựng.Thì việc xây dựng nhà trọ, dù là nhà ở kết hợp cho thuê trọ hay nhà trọ riêng lẻ, đều đòi hỏi phải tuân thủ các quy định pháp lý chặt chẽ tại Việt Nam. Đây không chỉ là một quy định tùy ý mà là một bước cần thiết để đảm bảo an toàn và trật tự trong ngành xây dựng, cũng như bảo vệ quyền lợi của cả chủ đầu tư và người thuê trọ.

 Ngoài ra, theo quy định tại Điều 52 Nghị định 43/2010/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, để đăng ký hộ kinh doanh (cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình) cần phải gửi giấy đề nghị đăng ký kinh doanh đến các cơ quan có thẩm quyền để đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Do đó, việc đăng ký hộ kinh doanh là điều kiện tiên quyết để chủ đầu tư có thể tiến hành xin giấy phép xây dựng cho công trình của mình.

2. Hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng nhà trọ

Hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng nhà trọ

Căn cứ theo quy định tại Điều 8 của Nghị định 64/2012/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng nhà trọ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng;

- Bản sao chứng thực quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai;

- Bản vẽ thiết kế xây dựng, gồm:

• Bản vẽ thiết kế cơ sở.
• Bản vẽ thiết kế kỹ thuật.
• Bản vẽ thi công.

- Giấy phép/Thông báo đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy

- Ngoài ra còn một số tài liệu liên quan khác:

• Giấy phép kinh doanh.
• Biên bản họp tổ dân phố/khu phố đồng ý cho phép xây dựng.
• Giấy cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề đối với công trình xây dựng có công trình liền kề.
• Giấy phép chuyển đổi mục đích sử dụng đất (nếu có).
• Giấy phép xây dựng công trình tạm (nếu có).
• Giấy ủy quyền (nếu có).

3. Thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà trọ

Thủ tục xin phép xây dựng nhà trọ theo quy định

3.1. Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết

• Chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu như đã nêu trên
• Hồ sơ cần được lập thành 2 bộ.
• Các bản sao hợp lệ phải được đóng dấu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Chủ đầu tư cần có trách nhiệm cập nhật thông tin thay đổi về dự án nhà trọ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy phép xây dựng.

3.2. Nộp hồ sơ 

• Nộp trực tiếp tại:

Phòng Quản lý đô thị - Ủy ban nhân dân cấp xã (đối với nhà trọ có quy mô dưới 5 tầng, diện tích sàn xây dựng dưới 1.000m²).

Sở Xây dựng (đối với nhà trọ có quy mô từ 5 tầng trở lên hoặc diện tích sàn xây dựng từ 1.000m² trở lên).

• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Sở Xây dựng.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan quản lý có thẩm quyền sẽ gửi thông báo chỉnh sửa, bổ sung và nộp lại từ đầu.

Lệ phí bao gồm:

Lệ phí thẩm định hồ sơ: 0,1% giá trị dự toán kinh phí xây dựng.

Lệ phí cấp Giấy phép xây dựng: 0,15% giá trị dự toán kinh phí xây dựng.

3.3. Thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa 

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan quản lý sẽ tiến hành các bước kiểm tra và duyệt để đảm bảo rằng dự án xây dựng tuân thủ đúng các quy định pháp lý và an toàn.

Thời gian giải quyết:

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (đối với nhà trọ có quy mô dưới 5 tầng, diện tích sàn xây dựng dưới 1.000m²).

Trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (đối với nhà trọ có quy mô từ 5 tầng trở lên hoặc diện tích sàn xây dựng từ 1.000m² trở lên).

3.4. Xin ý kiến của cơ quan nhà nước có thẩm quyền 

Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép xây dựng nhà trọ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ tiến hành gửi văn bản xin ý kiến của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về các lĩnh vực liên quan đến công trình xây dựng nhà trọ

• Trong vòng 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan quản lý, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải gửi văn bản trả lời về các nội dung thuộc phạm vi quản lý của mình.
• Nếu sau thời hạn trên, cơ quan nhà nước không có ý kiến, được xem là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về các nội dung thuộc phạm vi quản lý của mình.

3.5. Nhận giấy phép xây dựng

Cuối cùng, sau khi hoàn thành các bước trên và đạt được sự duyệt từ cơ quan quản lý, doanh nghiệp/hộ kinh doanh sẽ nhận được giấy phép xây dựng chính thức.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp/hộ kinh doanh sẽ nhận giấy phép xây dựng nhà trọ trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
• Trường hợp cơ quan quản lý cần xem xét thêm (trong vòng 10 ngày), sẽ gửi thông báo cho doanh nghiệp/hộ kinh doanh biết lý do.

4. Điều kiện để xin giấy phép xây dựng nhà trọ 

Căn cứ theo Điều 5 Nghị định 64/2012/NĐ-CP quy định về “Điều kiện chung để được cấp giấy phép xây dựng đối với các loại công trình xây dựng và nhà ở riêng lẻ” như sau:

Các loại công trình và nhà ở riêng lẻ được cấp giấy phép xây dựng khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Phù hợp với quy hoạch xây dựng, mục đích sử dụng đất, mục tiêu đầu tư.
2. Tùy thuộc vào quy mô, tính chất, địa điểm xây dựng, công trình được cấp giấy phép xây dựng phải: Tuân thủ các quy định về chỉ giới đường đỏ, chỉ giới xây dựng; đảm bảo an toàn công trình và công trình lân cận và các yêu cầu về: Giới hạn tĩnh không, độ thông thủy, bảo đảm các yêu cầu về bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật, phòng cháy chữa cháy (viết tắt là PCCC), hạ tầng kỹ thuật (giao thông, điện, nước, viễn thông), hành lang bảo vệ công trình thủy lợi, đê điều, năng lượng, giao thông, khu di sản văn hóa, di tích lịch sử - văn hóa và đảm bảo khoảng cách đến các công trình dễ cháy, nổ, độc hại, các công trình quan trọng liên quan đến an ninh quốc gia.
3. Hồ sơ thiết kế xây dựng phải được tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện năng lực theo quy định thực hiện; thiết kế phải được thẩm định, phê duyệt theo quy định. Đối với nhà ở riêng lẻ có tổng diện tích sàn nhỏ hơn 250 m2, dưới 3 tầng và không nằm trong khu vực bảo vệ di tích lịch sử, văn hóa thì chủ đầu tư được tự tổ chức thiết kế xây dựng và tự chịu trách nhiệm về an toàn của công trình và các công trình lân cận.

5. Các trường hợp không cần đăng ký cấp giấy phép xây dựng nhà trọ

Căn cứ theo Luật xây dựng thì các trường hợp sau đây không cần đăng ký giấy phép xây dựng nhà trọ:

- Công trình thuộc bí mật nhà nước, công trình xây dựng theo lệnh khẩn cấp, công trình tạm.

- Công trình xây dựng theo tuyến không đi qua đô thị nhưng phù hợp với quy hoạch xây dựng, dự án đầu tư xây dựng đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

- Công trình hạ tầng kỹ thuật quy mô nhỏ nằm ở vùng sâu, vùng xa.

- Nhà ở riêng lẻ tại vùng sâu, vùng xa không thuộc đô thị, không thuộc điểm dân cư tập trung, điểm dân cư nông thôn chưa có quy hoạch xây dựng.

- Các công trình sửa chữa, cải tạo, lắp đặt thiết bị bên trong không làm thay đổi kiến trúc, kết cấu chịu lực và độ an toàn.

6. Câu hỏi thường gặp

Có thể ủy quyền cho người khác xin giấy phép xây dựng nhà trọ được không?

Có. Chủ đầu tư có thể ủy quyền cho người khác xin giấy phép xây dựng nhà trọ bằng cách công chứng ủy quyền.

Xây dựng nhà trọ không có giấy phép xây dựng sẽ bị xử phạt như thế nào?

Xây dựng nhà trọ không có giấy phép xây dựng sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Các hình thức xử phạt có thể bao gồm:

• Tước quyền sử dụng đất
• Buộc tháo dỡ công trình
• Phạt tiền

Giấy phép xây dựng nhà trọ có giá trị sử dụng trong bao lâu?

Giấy phép xây dựng nhà trọ có giá trị sử dụng trong thời hạn thi công công trình. Sau khi công trình hoàn thành, chủ đầu tư cần làm thủ tục nghiệm thu và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà trọ theo quy định. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.