Trong một xã hội năng động và đa dạng như ngày nay, việc tổ chức họp báo đóng vai trò quan trọng trong việc truyền thông thông tin, quảng bá thương hiệu và giao tiếp với công chúng. Tuy nhiên, để thực hiện một buổi họp báo thành công và hợp pháp, việc xin giấy phép tổ chức là bước không thể thiếu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các thủ tục và quy trình cần thiết của Thủ tục xin giấy phép tổ chức họp báo, nhằm nắm bắt dễ dàng các thông tin cần thiết cho quá trình thực hiện này.
Thủ tục xin giấy phép tổ chức họp báo
1. Họp báo là gì?
Họp báo là sự kiện có sự tham gia của các cơ quan báo chí, có người chủ trì và có khách mời liên quan nhằm công bố thông tin, trao đổi, đối thoại giúp tổ chức, doanh nghiệp kết nối với cộng đồng.
Theo quy định của Luật báo chí thì có 2 loại họp báo là tổ chức họp báo trong nước và tổ chức họp báo nước ngoài.
- Họp báo trong nước là sự kiện do tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam tổ chức, người tham dự cũng có quốc tịch Việt Nam.
- Họp báo nước ngoài là sự kiện do cơ quan, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam, đoàn khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của các cơ quan Bộ, ngành địa phương hoặc cơ quan nhà nước khác của Việt Nam có nhu cầu tổ chức họp báo.
2. Thủ tục xin giấy phép tổ chức họp báo
Bước 1: Hồ sơ xin giấy phép tổ chức họp báo
- Đơn đề nghị (theo mẫu số 02/BTTTT ban hành kèm theo Thông tư 04/2014/TT-BTTTT);
- Bản sao có chứng thực CMND/ hộ chiếu/CCCD đối với người tổ chức họp báo là cá nhân; Bản sao Giấy chứng nhận thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với người tổ chức là doanh nghiệp;
- Danh sách người tham dự;
- Danh sách các cơ quan báo chí được mời tham gia;
- Các tài liệu có liên quan đến nội dung họp báo (Ví dụ: Họp báo công bố dược phẩm phải có giấy phép công bố dược; Họp báo công bố phim phải có giấy phép phát hành phim…)
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Có Thẩm Quyền
Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua đường bưu điện.
Thẩm Quyền Giải Quyết Hồ Sơ:
Đối với tổ chức ở Trung ương: Thông báo cho Bộ Văn hóa – Thông tin (Cục Báo Chí).
Đối với tổ chức và công dân ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Thông báo cho Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (Sở Văn hóa – Thông tin).
Thời Hạn Giải Quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận Kết Quả
Nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại bộ phận trả kết quả của cơ quan đã nộp hồ sơ.
Trên đây là hướng dẫn về thủ tục xin giấy phép tổ chức họp báo.
3. Điều kiện xin giấy phép tổ chức họp báo là gì?
Theo quy định tại Luật Báo Chí 2016 và các văn bản hướng dẫn, việc tổ chức họp báo phải tuân thủ các điều sau:
Báo Trước:
Tổ chức và công dân muốn tổ chức họp báo phải thông báo trước bằng văn bản chậm nhất 24 (hai mươi tư) tiếng đồng hồ trước khi họp báo cho cơ quan quản lý nhà nước về báo chí.
Nội Dung Phù Hợp:
Nội dung của họp báo phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và mục đích của tổ chức. Việc tổ chức họp báo chỉ được thực hiện khi cơ quan quản lý nhà nước về báo chí đồng ý bằng văn bản trong thời gian chậm nhất là 6 tiếng đồng hồ trước khi họp báo.
Đối Với Họp Báo Trong Nước:
Tổ chức và công dân ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương phải gửi văn bản đến Sở Thông tin và Truyền thông.
Đối Với Cơ Quan Đại Diện Nước Ngoài:
Cơ quan đại diện nước ngoài có trụ sở ở các địa phương ngoài Hà Nội, khi tổ chức họp báo và mời công dân Việt Nam tham dự, phải thông báo bằng văn bản cho Sở Thông tin và Truyền thông, đồng thời thông báo cho Sở Ngoại vụ.
Đối Với Cơ Quan Nước Ngoài và Cá Nhân Người Nước Ngoài:
Cơ quan nước ngoài và cá nhân người nước ngoài muốn tổ chức họp báo ở địa phương nào phải đăng ký bằng văn bản với Sở Thông tin và Truyền thông chậm nhất trước 48 giờ.
Các điều này cần tuân thủ một cách nghiêm ngặt để đảm bảo việc tổ chức họp báo diễn ra đúng quy trình và theo đúng quy định của pháp luật.
4. Thời gian giải quyết hồ sơ xin giấy phép họp báo là bao lâu?
Thời Hạn Giải Quyết:
Hồ sơ sẽ được xem xét và giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc, bắt đầu từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Chú Ý:
Việc tổ chức họp báo chỉ được thực hiện khi cơ quan có thẩm quyền đồng ý bằng văn bản trong thời hạn chậm nhất là sáu (6) tiếng đồng hồ trước khi diễn ra họp báo.
5. Đối tượng được phép tổ chức họp báo
Đối tượng được phép tổ chức họp báo
Căn cứ khoản 1, 2 Điều 41 Luật Báo chí 2016 có quy định về việc họp báo như sau:
Cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam có quyền tổ chức họp báo để công bố, tuyên bố, giải thích, trả lời các nội dung có liên quan tới nhiệm vụ, quyền hạn hoặc lợi ích của cơ quan, tổ chức, cá nhân đó;
Cơ quan đại diện nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam;
Người phát ngôn hoặc người chịu trách nhiệm cung cấp thông tin của tổ chức chính trị, Quốc hội, Chính phủ, Chủ tịch nước; các cơ quan của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội ở trung ương và cấp tỉnh; các bộ, cơ quan ngang bộ; Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ của mình có trách nhiệm họp báo định kỳ và đột xuất để cung cấp thông tin cho cơ quan báo chí.
Cơ quan, tổ chức không thuộc cơ quan nhà nước và công dân có quyền tổ chức họp báo để cung cấp thông tin cho báo chí.
6. Nơi nhận hồ sơ xin giấy phép họp báo là ở đâu?
Cơ quan, tổ chức trực thuộc trung ương thông báo cho Bộ Thông tin và Truyền thông cụ thể là Cục Báo chí;
Cơ quan, tổ chức không thuộc trung ương và công dân thông báo cho Sở Thông tin và Truyền thông;
Cơ quan đại diện nước ngoài: Bộ Thông tin và Truyền thông và Bộ Ngoại giao;
Tổ chức nước ngoài: Bộ Thông tin và Truyền thông;
7. Dịch vụ xin giấy phép tổ chức họp báo
ACC tự hào là đơn vị hàng đầu tư vấn và cấp giấy phép, đặc biệt là về giấy phép tổ chức họp báo. Chúng tôi cam kết đảm bảo mọi vấn đề pháp lý và không nhận dự án nếu không chắc chắn. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí.
- Hỗ trợ toàn diện từ tư vấn đến ký hồ sơ.
- Tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
Chúng tôi có kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên được đào tạo, đảm bảo cung cấp thông tin và dịch vụ nhanh chóng và đáng tin cậy nhất.
8. Câu hỏi thường gặp
Chi phí xin giấy phép họp báo là bao nhiêu?
Thủ tục này không đòi hỏi bất kỳ khoản phí nào từ tổ chức hoặc cá nhân thực hiện. Không có lệ phí nhà nước đối với việc xin giấy phép tổ chức họp báo theo quy định của Luật Báo Chí 2016 và các văn bản hướng dẫn liên quan
Tại sao phải xin giấy phép họp báo?
- Thứ nhất, nếu không có giấy phép tổ chức họp báo thì bạn sẽ không thể được các công ty tổ chức sự kiện, các sân khấu ký kết hợp đồng tổ chức họp báo.
- Thứ hai, nếu không có giấy phép họp báo thì sẽ không được tổ chức họp báo.
- Thứ ba, trường hợp không có giấy phép họp báo mà vẫn tiến hành họp báo thì sẽ bị phạt tiền từ từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
- Thứ tư, việc tổ chức họp báo không đúng quy định pháp luật sẽ khiến tổ chức, doanh nghiệp mất đi thương hiệu, hình ảnh và độ tin cậy của thông tin. Đồng thời, các nhà báo có thể sẽ không đăng bài viết công bố nội dung họp báo này.
Tại sao việc thông báo trước và đồng ý bằng văn bản từ cơ quan có thẩm quyền là quan trọng khi tổ chức họp báo?
Việc thông báo trước và đồng ý bằng văn bản từ cơ quan có thẩm quyền là quan trọng vì nó giúp đảm bảo sự tổ chức họp báo được diễn ra một cách có trật tự và phù hợp với quy định pháp luật. Điều này cũng giúp cơ quan quản lý nhà nước về báo chí có thể kiểm soát và quản lý tốt hoạt động thông tin truyền thông.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục xin giấy phép tổ chức họp báo. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!