Điều kiện, trình tự xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu

 

Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu trở nên vô cùng quan trọng. Tại Việt Nam, hoạt động xuất nhập khẩu càng thực sự có ý nghĩa trong việc xây dựng và phát triển kinh tế.Do đó, trong những năm gần đây, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có xu hướng ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, phần lớn tổ chức, cá nhân có nhu cầu kinh doanh xuất khẩu lại chưa rõ về thủ tục xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu như thế nào. Trong khuôn khổ bài viết này, Công ty Luật ACC sẽ giải đáp thắc mắc về thủ tục xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu.thu-tuc-quy-trinh-thanh-lap-cong-ty-tai-my-2 1. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là gì?

Theo Điều 27 Luật Thương mại 2005 và khoản 1 Điều 3 Luật Quản lý ngoại thương 2017, xuất nhập khẩu là hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế (hoạt động ngoại thương). Theo đó:

  • Xuất khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật (khoản 1 Điều 28 Luật Thương mại 2005)

  • Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật. (khoản 2 Điều 28 Luật Thương mại 2005).

Như vậy, kinh doanh xuất nhập khẩu là việc tổ chức, cá nhân đủ điều kiện thực hiện liên tục một, một số hoặc tất cả các công đoạn trong hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế thông qua việc đưa hàng hóa từ Việt Nam ra các quốc gia khác hoặc đưa hàng hóa từ các quốc gia khác về Việt Nam và nhằm mục đích sinh lời.

>> Để hiểu thêm về giấy phép kinh doanh mời các bạn đọc thêm bài viết: Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh uy tín

2. Điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu

Theo Điều 5 Luật Quản lý ngoại thương và Điều 3 Nghị định 69/2018/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân có quyền tự do kinh doanh xuất nhập khẩu.

Theo đó, pháp luật quy định chi tiết về quyền tự do kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu đối với thương nhân Việt Nam không là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; Quyền tự do kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu đối với thương nhân Việt Nam là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Bên cạnh quyền tự do kinh doanh xuất nhập khẩu thì pháp luật cũng đặt ra những điều kiện để kinh doanh xuất nhập khẩu. Bên cạnh những điều kiện về thành lập doanh nghiệp nói chung, điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu còn bao gồm những điều kiện sau:

  • Doanh nghiệp không được kinh doanh ngành nghề, sản phẩm cấm xuất nhập khẩu.

  • Đối với những hàng hóa xuất nhập khẩu theo điều kiện, giấy phép thì doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu về giấy phép.

>> Bài viết Giấy phép xuất nhập khẩu là gì? sẽ cung cấp thêm thông tin hữu ích cho người đọc. 

3. Thủ tục làm giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu 

ho-so-giay-to-lam-giay-phep-kinh-doanh-xuat-nhap-khau-2
Các bước thủ tục làm giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu

Hoạt động xuất nhập khẩu không phải là ngành nghề kinh doanh.

Do đó, bên cạnh việc đăng ký thành lập doanh nghiệp để kinh doanh xuất nhập khẩu, doanh nghiệp phải có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành mới được thực hiện được việc kinh doanh xuất nhập khẩu với từng mặt hàng cụ thể. Theo đó, cá nhân, tổ chức có nhu cầu cần đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu và sau đó thực hiện xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu với những mặt hàng yêu cầu có giấy phép xuất nhập khẩu.

Trong bài viết này, Luật ACC sẽ tìm hiểu thủ tục xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung (thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp).

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu

Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh khác nhau. Các loại hình cụ doanh nghiệp đó là: doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần. Chẳng hạn, đối với kinh doanh xuất nhập khẩu theo loại hình công ty hợp danh thì cần chuẩn bị hồ sơ sau:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

- Điều lệ công ty;

- Danh sách thành viên;

- Bản sao các giấy tờ sau đây:

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Bước 2: Thực hiện đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền

Người thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo một trong những phương thức sau đây:

- Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;

- Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3: Xem xét, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. 

Bước 4: Cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) khi có đủ các điều kiện:

  • Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh

  • Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp

  • Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ

  • Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí 

Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Vậy là thủ tục xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu (thủ tục thành lập doanh nghiệp) đã hoàn thành. Để xuất nhập khẩu mặt hàng cụ thể, doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng các điều kiện xuất nhập khẩu của mặt hàng đó, xin giấy phép xuất nhập khẩu (đối với trường hợp mặt hàng đó phải có giấy phép xuất khẩu) và thực hiện thủ tục hải quan là có thể thực hiện xuất nhập khẩu thành công.

dv-giay-phep-xuat-khau-lao-dong-2

>> Bài viết Tư vấn luật xuất nhập khẩu sẽ cung cấp thêm thông tin hữu ích cho người đọc. 

4. Hồ sơ, giấy tờ làm giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu

Hồ sơ và giấy tờ để làm giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu phụ thuộc vào loại hình hàng hóa và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng về cơ bản, quy trình này thường liên quan đến các giấy tờ sau:

Trước hết, doanh nghiệp cần có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong giấy đăng ký kinh doanh này, ngành nghề xuất nhập khẩu phải được đăng ký rõ ràng. Nếu doanh nghiệp chưa đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu, cần làm thủ tục bổ sung ngành nghề với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp muốn xuất hoặc nhập khẩu những mặt hàng yêu cầu giấy phép đặc biệt, cần xin giấy phép từ các cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền. Hồ sơ xin giấy phép xuất nhập khẩu có thể bao gồm các tài liệu sau:

4.1 Đơn đề nghị cấp giấy phép xuất nhập khẩu

Đây là văn bản chính thức mà doanh nghiệp cần nộp, trong đó trình bày chi tiết về nhu cầu và lý do cần xin giấy phép cho các loại hàng hóa cụ thể.

4.2 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Đây là giấy tờ pháp lý bắt buộc để chứng minh tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Giấy này cần có ngành nghề xuất nhập khẩu, nếu không, doanh nghiệp phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề trước khi xin giấy phép xuất nhập khẩu.

4.3 Giấy chứng nhận tiêu chuẩn hàng hóa

Đối với một số mặt hàng như thực phẩm, thuốc, hóa chất, hoặc thiết bị y tế, cần có giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng và an toàn từ các cơ quan có thẩm quyền. Điều này giúp đảm bảo hàng hóa tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn môi trường hoặc sức khỏe cộng đồng.

4.4 Chứng từ liên quan đến nguồn gốc xuất xứ

Với một số mặt hàng đặc biệt, doanh nghiệp có thể cần cung cấp chứng từ để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Chứng từ này thường là các giấy tờ chứng minh nguồn hàng hợp pháp và không vi phạm các quy định về bảo vệ môi trường, động thực vật, hay sở hữu trí tuệ.

4.5 Giấy tờ kiểm định

Đối với những sản phẩm yêu cầu kiểm tra kỹ thuật, như thiết bị công nghệ cao, máy móc, hoặc sản phẩm có yếu tố ảnh hưởng đến an ninh quốc gia, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu giấy tờ kiểm định để đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn.

4.6 Giấy tờ liên quan đến thuế và hải quan

Sau khi có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ phải làm thủ tục khai báo với hải quan khi thực hiện giao dịch hàng hóa. Để làm điều này, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như hợp đồng mua bán, hóa đơn, chứng từ vận chuyển, và chứng từ thanh toán thuế xuất nhập khẩu theo quy định.

Quá trình xin giấy phép có thể yêu cầu doanh nghiệp phải làm việc với nhiều cơ quan quản lý nhà nước khác nhau tùy thuộc vào loại hình hàng hóa. Chẳng hạn, nếu nhập khẩu thực phẩm chức năng, doanh nghiệp phải làm việc với Bộ Y tế để xin giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, hoặc nếu xuất khẩu gỗ, cần có chứng nhận kiểm dịch thực vật từ cơ quan kiểm dịch.

Thời gian xử lý hồ sơ có thể khác nhau tùy theo từng loại giấy phép và mức độ phức tạp của hàng hóa, thường dao động từ vài ngày đến vài tuần. Doanh nghiệp nên lưu ý chuẩn bị kỹ các hồ sơ liên quan để tránh việc phải bổ sung hoặc sửa đổi, làm kéo dài quá trình thẩm định.

5. Các ngành nghề khi xuất nhập khẩu cần phải xin giấy phép

Khi thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu, không phải tất cả các mặt hàng đều yêu cầu giấy phép, nhưng có một số ngành nghề và sản phẩm nhất định cần phải xin giấy phép để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam cũng như các tiêu chuẩn quốc tế.

5.1 Ngành hàng yêu cầu giấy phép đặc thù

Một số sản phẩm liên quan đến sức khỏe, môi trường, an ninh quốc gia và cộng đồng thường được quản lý chặt chẽ và yêu cầu giấy phép trước khi xuất hoặc nhập khẩu. Ví dụ điển hình bao gồm dược phẩm, thiết bị y tế, hóa chất độc hại, thực phẩm chức năng, vật liệu nguy hiểm, hoặc các loại vũ khí. Những sản phẩm này cần tuân thủ quy định của Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ Quốc phòng hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác tùy theo ngành hàng cụ thể.

5.2 Các sản phẩm công nghệ và viễn thông

Hàng hóa liên quan đến công nghệ cao, phần mềm, thiết bị viễn thông, hoặc sản phẩm có khả năng tác động đến an ninh mạng cũng yêu cầu giấy phép, đặc biệt khi có yếu tố công nghệ tiên tiến, mã hóa, hoặc có thể được sử dụng cho mục đích quân sự. Các cơ quan quản lý liên quan đến an ninh, thông tin và truyền thông có trách nhiệm cấp phép cho các mặt hàng này.

5.3 Ngành nông nghiệp và thủy sản

Nông sản, động vật sống, thủy sản, và các sản phẩm chế biến từ các nguồn này phải đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm dịch và an toàn vệ sinh thực phẩm. Các sản phẩm nông nghiệp cần phải được kiểm tra và cấp giấy chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn vệ sinh, kiểm dịch của cơ quan kiểm dịch thực vật hoặc động vật trước khi được phép xuất nhập khẩu.

5.4 Sản phẩm thuộc quyền sở hữu trí tuệ hoặc bản quyền

Đối với các sản phẩm có liên quan đến bản quyền, nhãn hiệu, sáng chế hoặc thiết kế, như các sản phẩm văn hóa, sách, phim ảnh, tác phẩm nghệ thuật, doanh nghiệp cần xin phép cơ quan có thẩm quyền về sở hữu trí tuệ để đảm bảo không vi phạm quy định về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ hoặc đạo đức xã hội.

5.5 Hàng hóa chiến lược và đặc biệt

Các sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa chiến lược của quốc gia hoặc hàng hóa đặc biệt như vàng, đá quý, tiền tệ, hay kim loại quý cũng cần có giấy phép từ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam hoặc các cơ quan liên quan.

Tóm lại, việc có cần xin giấy phép khi xuất nhập khẩu hay không phụ thuộc vào loại hàng hóa mà doanh nghiệp muốn giao dịch. Chính phủ và các cơ quan chức năng áp dụng nhiều quy định khác nhau để đảm bảo rằng các hoạt động xuất nhập khẩu phù hợp với lợi ích quốc gia, bảo vệ sức khỏe cộng đồng, môi trường và an ninh quốc gia.

>> Bài viết Loại hình xuất nhập khẩu tại chỗ sẽ cung cấp thêm thông tin hữu ích cho người đọc. 

6. Xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu có phức tạp không?

Xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu có thể được coi là một quá trình không quá phức tạp, nhưng yêu cầu phải tuân thủ đúng các thủ tục pháp lý và hoàn tất đầy đủ hồ sơ cần thiết. Quá trình này phụ thuộc vào loại hình hàng hóa xuất nhập khẩu và các quy định của cơ quan quản lý liên quan.

Trước tiên, để kinh doanh xuất nhập khẩu, doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong đó có ghi rõ ngành nghề xuất nhập khẩu. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp cần phải đăng ký ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư). Một số trường hợp, nếu doanh nghiệp đã được thành lập nhưng chưa đăng ký ngành nghề này, cần phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Tiếp theo, tùy vào loại hàng hóa mà doanh nghiệp muốn xuất nhập khẩu, có thể phải xin giấy phép hoặc giấy chứng nhận từ các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành. Ví dụ, nếu doanh nghiệp muốn xuất khẩu nông sản, cần xin giấy phép kiểm dịch thực vật từ cơ quan kiểm dịch. Nếu nhập khẩu dược phẩm, phải xin phép từ Bộ Y tế. Các giấy phép này thường yêu cầu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ các tài liệu liên quan đến chất lượng hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ, và cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn theo quy định của pháp luật.

Về quy trình, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của từng loại giấy phép. Thông thường, hồ sơ bao gồm:

  • Đơn đề nghị cấp phép hoặc chứng nhận.
  • Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của doanh nghiệp như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Giấy tờ chứng minh tiêu chuẩn chất lượng của hàng hóa, như chứng nhận kiểm định, tiêu chuẩn an toàn.
  • Các tài liệu mô tả chi tiết về sản phẩm, quy trình sản xuất, và mục đích xuất nhập khẩu.
dv-giay-phep-xuat-khau-lao-dong-2

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chờ thời gian thẩm định và xem xét từ cơ quan có thẩm quyền. Thời gian xử lý hồ sơ có thể khác nhau tùy thuộc vào loại giấy phép, nhưng thông thường dao động từ vài ngày đến vài tuần. Trong một số trường hợp phức tạp hơn, như xuất nhập khẩu hàng hóa liên quan đến công nghệ cao hoặc các sản phẩm nhạy cảm, có thể mất thời gian thẩm định lâu hơn.Doanh nghiệp cũng cần tuân thủ các quy định về thuế và hải quan. Khi có giấy phép xuất nhập khẩu, doanh nghiệp phải khai báo hải quan và nộp thuế xuất nhập khẩu theo quy định. Các thủ tục hải quan và thanh toán thuế thường yêu cầu sự phối hợp giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan để đảm bảo mọi hồ sơ đều hợp lệ.

Tóm lại, việc xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu không phải quá phức tạp nếu doanh nghiệp tuân thủ đúng quy trình và nộp đủ hồ sơ cần thiết. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng quy trình này có thể phức tạp hơn đối với một số ngành nghề hoặc loại hàng hóa đặc thù, đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ càng và làm việc với nhiều cơ quan chức năng khác nhau.

7. Thông tin liên hệ

Bạn có nhu cầu sử dụng dịch của công ty Luật ACC, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các phương thức dưới đây:

Hotline: 19003330

Số điện thoại: 084.696.7979

Địa chỉ: TP.Hồ Chí Minh: 39 Hoàng Việt, Phường 04, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

Công ty hiện còn 2 chi nhánh tại Hà Nội và Đà Nẵng cùng 5 văn phòng ở các tỉnh Đồng Nai, Bình Dương, Đắk Lắk, Khánh Hòa và Cần Thơ. 

buu-thiep-1

Nội dung bài viết:

    Hãy để lại thông tin để được tư vấn

    Họ và tên không được để trống

    Số điện thoại không được để trống

    Số điện thoại không đúng định dạng

    Vấn đề cần tư vấn không được để trống

    comment-blank-solid Bình luận

    084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo