Giấy chứng sinh ở Nhật

Giấy chứng sinh ở Nhật là một tài liệu quan trọng không chỉ chứng minh về sự ra đời của mỗi cá nhân mà còn đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý dân sự của đất nước Mặt Trời Mọc. Nhật Bản, nổi tiếng với văn hóa truyền thống sâu sắc và sự hiện đại tiên tiến, đặt ra những tiêu chuẩn nghiêm ngặt trong việc cấp và quản lý giấy chứng sinh. Điều này không chỉ là bước quan trọng trong việc xác định danh tính cá nhân mà còn mang đến những quyền lợi và trách nhiệm trong cuộc sống hàng ngày. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về giấy chứng sinh ở Nhật, khám phá sự kết hợp tinh tế giữa truyền thống và hiện đại, cũng như ý nghĩa sâu sắc mà nó đem lại cho cộng đồng Nhật Bản.

Giấy chứng sinh ở Nhật

Một số Quy định Chung về Đăng Ký Khai Sinh/Trích Lục Ghi Chú Khai Sinh

1. Điều Kiện để Trẻ Em Mới Sinh Được Đăng Ký Quốc Tịch Việt Nam

Để đăng ký quốc tịch Việt Nam cho trẻ em mới sinh, có những điều kiện cụ thể như sau:

• Cả cha và mẹ đều phải là công dân Việt Nam.
• Hoặc cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, và người kia là người không quốc tịch.
• Hoặc cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người kia có quốc tịch nước ngoài, và cả cha mẹ đều phải có văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con khi đăng ký khai sinh.
• Trường hợp mẹ đơn thân là công dân Việt Nam.

Lưu ý: Tài liệu tiếng Nhật trong hồ sơ cần được dịch sang tiếng Việt bởi cơ quan có thẩm quyền.

2. Quy Định về Việc Đặt Tên cho Con

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tên người Việt Nam cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Tên không quá dài, bao gồm họ, chữ đệm và tên.
• Họ phải theo họ của cha hoặc mẹ, hoặc theo thỏa thuận của cha em (có thể lấy họ nước ngoài trong trường hợp con lai).
• Chữ đệm bắt buộc phải bằng tiếng Việt.
• Tên cũng bắt buộc phải bằng tiếng Việt.

Ví dụ:

Đúng: Watanabe Linh

• Sai: Linh Watanabe

Đúng: Nguyễn Ai Cô 

• Sai: Nguyễn Aiko

Lưu ý: Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài sử dụng để đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật.

(Theo khoản 3, điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 “Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch")

I. Thủ Tục Số 1 (Cần Giấy Chứng Sinh): Đăng Ký Khai Sinh Cho Người Chưa Đăng Ký Khai Sinh tại Cơ Quan Hộ Tịch của Nhật Bản

Để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh, bạn cần chuẩn bị hồ sơ sau:

1. Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ: Nhấn để tải về tại đây.
2. Tờ khai thông tin:

• Quét mã QR hoặc truy cập https://forms.gle/duv2rupN1UZf56yC7.
• Khai đầy đủ các mục theo hướng dẫn và in tờ khai từ email đã đăng ký.

• Lấy từ bệnh viện, thường là lấy sau khi xuất viện
• Con dấu của người đi đăng ký khai sinh cho con (bố hoặc mẹ)
• Sổ tay mẹ con (母子手帳)

1. Copy Giấy chứng nhận kết hôn hoặc Trích lục ghi chú Kết hôn:

• Do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (trong trường hợp đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài).

Lưu ý: 

• Trường hợp có cha hoặc mẹ là công dân nước ngoài, cần thực hiện Thỏa thuận đồng ý lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con.
• Trường hợp không trực tiếp đến Đại sứ quán, cha mẹ đến ký tại Phòng công chứng (Koso Yakuba); lưu ý phải có chứng sinh gốc của cơ sở y tế nơi sinh.

Giấy chứng sinh ở Nhật

II. Thủ Tục Số 2: Cấp Trích Lục Ghi Chú Khai Sinh Cho Người Đã Đăng Ký Khai Sinh tại Cơ Quan Hộ Tịch của Nhật Bản

Đối với trường hợp đã đăng ký khai sinh, thủ tục cấp trích lục ghi chú khai sinh như sau:

1. Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ: Nhấn để tải về tại đây.
2. Khai thông tin:

• Quét mã QR hoặc truy cập: https://forms.gle/c6gQjyDH3aPb33pHA
• Khai đầy đủ các mục theo hướng dẫn và in tờ khai từ email đã đăng ký.

• Của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (trong trường hợp đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài).

Lưu ý: 

• Trường hợp có cha hoặc mẹ là công dân nước ngoài, cần thực hiện Thỏa thuận đồng ý lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con.
• Trường hợp không trực tiếp đến Đại sứ quán, cha mẹ đến ký tại Phòng công chứng (Koso Yakuba); lưu ý phải có chứng sinh gốc của cơ sở y tế nơi sinh.

III. Thủ Tục Số 2-2: Cấp Bản Sao Khai Sinh/Trích Lục Ghi Chú Khai Sinh

Đối với thủ tục cấp bản sao khai sinh/trích lục ghi chú khai sinh, hồ sơ bao gồm:

1. Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ: nhấn để tải về tại đây.
2. Tờ khai: Nhấn để tải về tại đây.
3. Khai sinh/Trích lục ghi chú khai sinh (bản sao).

IV. FAQ câu hỏi thường gặp

Q1: Làm thế nào để đăng ký khai sinh cho trẻ mới sinh ở Nhật Bản?

A1: Để đăng ký khai sinh cho trẻ mới sinh tại Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một hồ sơ gồm phiếu đề nghị, thông tin liên hệ, giấy chứng sinh gốc, và các văn bản khác liên quan. Thực hiện thủ tục này tại cơ quan hộ tịch hoặc Đại sứ quán Việt Nam, và đảm bảo tuân thủ các điều kiện quy định.

Q2: Nếu cha mẹ có quốc tịch nước ngoài, làm thế nào để lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con khi đăng ký khai sinh?

A2: Trong trường hợp cha hoặc mẹ có quốc tịch nước ngoài, để lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con khi đăng ký khai sinh, cha mẹ cần thực hiện Thỏa thuận đồng ý theo mẫu được cung cấp. Hồ sơ đăng ký cũng phải bao gồm văn bản này và đảm bảo công chứng theo quy định.

Q3: Làm thế nào để cấp trích lục ghi chú khai sinh cho trẻ đã đăng ký khai sinh tại Nhật Bản?

A3: Để cấp trích lục ghi chú khai sinh cho trẻ đã đăng ký khai sinh tại Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm phiếu đề nghị, thông tin liên hệ, thụ lý khai sinh do Shiyakusho cấp, và các văn bản khác. Thực hiện thủ tục này tại cơ quan hộ tịch hoặc Đại sứ quán Việt Nam.

Q4: Cần lưu ý gì khi không thể trực tiếp đến Đại sứ quán để thực hiện thủ tục?

A4: Trong trường hợp không thể trực tiếp đến Đại sứ quán, cha mẹ có thể đến ký tại Phòng công chứng (Koso Yakuba). Lưu ý rằng cần có chứng sinh gốc của cơ sở y tế nơi trẻ được sinh. Hãy đảm bảo liên hệ với Đại sứ quán để biết thêm chi tiết và hướng dẫn cụ thể trong tình huống này.