Trong thời đại công nghệ 4.0, viễn thông đóng vai trò vô cùng quan trọng trong đời sống xã hội. Việc sử dụng các thiết bị viễn thông ngày càng phổ biến, kéo theo nhu cầu đảm bảo chất lượng và an toàn cho các thiết bị này. Hãy cùng công ty luật ACC Tìm hiểu giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông là gì nhé!
Tìm hiểu giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông
1. Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông là gì?
Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông là loại giấy dùng để xác nhận đối tượng của hoạt động lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn của kỹ thuật tương ứng. Loại giấy chứng nhận này được Cơ quan có thẩm quyền cấp dựa trên kết quả kiểm tra chất lượng của sản phẩm đến từ Cơ quan được cấp phép kiểm tra chất lượng của sản phẩm.
2. Tìm hiểu giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông
Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông
Quy định về việc công bố giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông bao gồm:
- Thông tư của số 30/2011/TT-BTTTT Bộ Thông tin và Truyền thông về việc chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy (gồm có các phiên bản bổ sung cũng như sửa đổi).
- Thông tư của số 02/2022/TT-BTTTT Bộ Thông tin và Truyền thống quy định về danh mục các thiết bị viễn thông, vô tuyến, công nghệ thông tin cần tiến hành cả hai thủ tục về chứng nhận, công bố hợp quy.
+ Phụ lục 1 Thông tư 02/2022/TT-BTTTT: Danh mục của thiết bị vô tuyến, công nghệ, viễn thông bắt buộc phải được chứng nhận, công bố hợp quy.
+ Phụ lục 2 Thông tư 02/2022/TT-BTTTT: Danh mục của thiết bị chuyên ngành viễn thông và công nghệ thông tin phải được công bố hợp quy (không bắt buộc cần chứng nhận).
- Các quy chuẩn về kỹ thuật quốc gia (QCVN) áp dụng với các sản phẩm.
- Các văn bản hướng dẫn việc thực hiện Thông tư Bộ TT&TT ban hành (áp dụng với một số trường hợp mang tính đặc thù).
3. Quy trình làm thủ tục cấp giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông
Để được cấp giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông bạn cần phải hoàn tất đầy đủ các thủ tục bao gồm 7 bước được liệt kê cụ thể dưới đây.
3.1. Đăng ký kiểm tra về chất lượng
Thành phần của hồ sơ bao gồm:
Invoice, Vận đơn, Packing list, Hợp đồng về thương mại, Bản scan của giấy phép kinh doanh, Catalogue sản phẩm.
Thời gian làm việc từ 3 đến 4 ngày, nếu như hồ sơ đầy đủ Cục viễn thông sẽ xác nhận lại ở trên Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng.
3.2 Làm thủ tục thông quan
Việc làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu cần chuẩn bị hồ sơ với những giấy tờ sau:
- Các hồ sơ nhập khẩu cùng với các hàng hóa thông thường khác.
- Giấy xác nhận việc đăng ký kiểm tra chất lượng từ Cục Viễn Thông cấp.
Tiếp đến, doanh nghiệp có thể mang hàng về kho nhưng vẫn chưa được sử dụng hay kinh doanh cho đến khi được công bố hợp quy.
3.3 Đăng ký việc chứng nhận hợp quy
Quy trình để làm thủ tục hợp quy hàng viễn thông này chỉ được áp dụng cho lô hàng sản xuất bằng dây chuyền khi chưa có chứng chỉ ISO 9001:2005. Theo đó, thành phần làm hồ sơ của quy trình xin cấp giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông ở bước này gồm:
- Thủ tục việc đăng ký kiểm tra về chất lượng.
- Các biểu mẫu được quy định.
- Hợp đồng cho thuê kho (nếu kho được lưu trữ hàng hóa khác với địa chỉ kinh doanh).
Thời gian làm việc trong giai đoạn này từ 5 đến 7 ngày.
3.4 Niêm phong mẫu
Tại địa điểm lưu kho và bảo quản hàng hóa theo quy định của quy trình làm thủ tục cấp giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông:
Doanh nghiệp nhập khẩu cần:
- Bố trí người có thẩm quyền tiến hành ký tên, đóng dấu những biên bản để làm việc cùng với đoàn Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông.
- Chuẩn bị đầy đủ các sản phẩm trong lô hàng để Trung tâm có thể đánh giá và lấy mẫu
- Lập danh sách của số Serial các sản phẩm trong lô hàng cần được Chứng nhận hợp quy.
- Cán bộ tổ chức chứng nhận tiến hành lấy mẫu ngẫu nhiên cũng như niêm phong mẫu.
Số lượng được niêm phong:
- Từ 2 đến 26 mẫu (được niêm phong 2 mẫu).
- Từ 2 đến 51 mẫu (được lấy ngẫu nhiên 8 mẫu niêm phong trong 2 mẫu).
- Dưới 51 mẫu (được lấy ngẫu nhiên 13 mẫu niêm phong trong 2 mẫu).
3.5 Thử nghiệm mẫu
Mang mẫu thông thường được tự chọn (phương thức 1) hoặc mẫu được niêm phong từ tổ chức chứng nhận hợp quy của Trung tâm Kỹ Thuật Tiêu Chuẩn đo lường chất lượng (Quatest 3) hay các cơ quan khác được chỉ định để tiến hành thử nghiệm mẫu.
Quatest 3 sẽ tiến hành phát hành giấy đề nghị thanh toán phí thử nghiệm, các doanh nghiệp có thể thanh toán tiền mặt hay chuyển khoản phí theo như thông báo. Sau khoảng 10 đến 15 ngày làm việc, Quatest 3 sẽ bắt đầu trả phiếu kết quả thử nghiệm về cho doanh nghiệp.
3.6 Chứng nhận hợp quy
Thành phần hồ sơ gồm có:
- Đơn đăng ký để chứng nhận hợp quy.
- Giấy phép việc kinh doanh (được công chứng).
- Kết quả của việc thử nghiệm (được công chứng).
- Catalogue.
- Giấy chứng nhận ISO 9001 đến từ Nhà sản xuất (áp dụng đối với phương thức 1).
- Thông báo về việc cấp dấu hợp quy Cục Viễn Thông.
- Các biểu mẫu khác theo quy định.
Nộp hồ sơ đến Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông. Trong khoảng 5 ngày làm việc, Cơ quan sẽ đưa ra thông báo phí tiếp nhận, xem xét đến hồ sơ và cấp giấy chứng nhận Hợp quy. Sau khi doanh nghiệp hoàn tất việc thanh toán theo thông báo, trong từ 10 đến 15 ngày làm việc Trung tâm 2 sẽ đưa ra chứng nhận hợp quy cho các mặt hàng.
3.7 Công bố hợp quy
Thành phần hồ sơ có các loại giấy tờ như:
- Phiếu tiếp nhận của đơn đăng ký.
- Giấy chứng nhận hợp quy.
- Catalogue của sản phẩm.
- Bản tự đánh giá về sự phù hợp.
- Công bố hợp quy cho lần đầu hoặc khi mẫu dấu hợp quy đang có sự thay đổi.
- Mẫu dấu hợp quy khi tiến hành thực hiện.
- Các biểu mẫu theo như quy định.
Thời gian từ 1 đến 2 ngày làm việc.
4. Lý do cần công bố chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông
Có nhiều lý do cần công bố chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông:
4.1 Đảm bảo chất lượng thiết bị viễn thông:
- Chứng nhận hợp quy là bằng chứng cho thấy thiết bị viễn thông đã được kiểm tra và đánh giá bởi tổ chức uy tín, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và an toàn theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông (TTTT).
- Việc công bố chứng nhận hợp quy giúp người tiêu dùng an tâm khi sử dụng thiết bị viễn thông, tránh mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng.
4.2 Bảo vệ an ninh mạng:
- Thiết bị viễn thông không đảm bảo chất lượng có thể gây ra các nguy cơ an ninh mạng, ảnh hưởng đến an ninh quốc gia và lợi ích của người sử dụng.
- Việc công bố chứng nhận hợp quy giúp cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng kiểm tra, giám sát việc sử dụng thiết bị viễn thông, đảm bảo an ninh mạng.
4.3 Tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh:
Việc công bố chứng nhận hợp quy giúp các doanh nghiệp cạnh tranh công bằng trên thị trường, tránh tình trạng cạnh tranh bằng giá rẻ, sử dụng thiết bị viễn thông không đảm bảo chất lượng.
4.4 Thúc đẩy xuất khẩu thiết bị viễn thông:
Nhiều quốc gia yêu cầu thiết bị viễn thông nhập khẩu phải có chứng nhận hợp quy.
Việc công bố chứng nhận hợp quy giúp doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu thiết bị viễn thông dễ dàng hơn.
5. Những câu hỏi thường gặp:
5.1 Hiệu lực của chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông?
Chứng nhận hợp quy có hiệu lực trong vòng 03 năm, kể từ ngày cấp. Sau 03 năm, doanh nghiệp cần thực hiện lại thủ tục đề nghị cấp chứng nhận hợp quy nếu muốn tiếp tục sử dụng thiết bị viễn thông trên thị trường.
5.2 Tổ chức nào được cấp phép thực hiện chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông?
Có hai loại tổ chức được cấp phép thực hiện chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông:
Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông (VTQ): Là đơn vị trực thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông (TTTT).
Tổ chức chứng nhận (TCN) được Bộ TTTT công nhận: Là tổ chức hoạt động độc lập, có đủ năng lực về chuyên môn và trang thiết bị để thực hiện chứng nhận hợp quy.
5.3 Xử lý vi phạm quy định về chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông?
DN vi phạm quy định về chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Mức phạt cụ thể tùy thuộc vào tính chất, mức độ vi phạm:
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng thiết bị viễn thông không có chứng nhận hợp quy.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng chứng nhận hợp quy giả, mạo.
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi cung cấp thông tin sai lệch trong hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận hợp quy.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!