Điều kiện, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Việc giảm vốn điều lệ công ty cổ phần thường phản ánh sự điều chỉnh trong chiến lược tài chính của doanh nghiệp. Để thực hiện giảm vốn điều lệ, công ty cần tuân thủ các điều kiện, thủ tục quy định. Bài viết này của Công ty Luật ACC sẽ cung cấp cho các bạn về những điều kiện, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Điều kiện, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

1. Vốn điều lệ là gì?

Vốn điều lệ là một khái niệm quan trọng trong kinh doanh, đặc biệt khi thành lập và vận hành một công ty. Nói một cách đơn giản, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên hoặc cổ đông của một công ty đã góp hoặc cam kết góp vào công ty khi thành lập.

2. Điều kiện, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần 

2.1. Điều kiện giảm vốn điều lệ công ty cổ phần 

Giảm vốn điều lệ khi hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông

- Công ty có thể giảm vốn điều lệ bằng cách hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông, điều này cần tuân theo hai điều kiện sau:

• Doanh nghiệp đã hoạt động liên tục ít nhất hai năm kể từ ngày đăng ký thành lập.
• Sau khi hoàn trả, công ty phải đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác.

Giảm vốn điều lệ khi công ty mua lại cổ phần

- Việc giảm vốn điều lệ qua mua lại cổ phần được chia thành hai trường hợp:

+ Trường hợp 1: 

• Cổ đông yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình khi không đồng ý với nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông. 
• Yêu cầu này cần được gửi bằng văn bản trong vòng 10 ngày sau khi nghị quyết được thông qua, và công ty phải thực hiện việc mua lại trong 90 ngày sau khi nhận yêu cầu.

+ Trường hợp 2: 

• Công ty tự quyết định mua lại cổ phần, tối đa không quá 30% tổng số cổ phần phổ thông đã phát hành, hoặc một phần hoặc toàn bộ cổ phần ưu đãi cổ tức. 
• Quyết định này phải được thông báo đến tất cả cổ đông trong vòng 30 ngày, và cổ đông có quyền bán lại cổ phần trong thời gian 30 ngày kể từ ngày thông báo. 
• Sau khi hoàn tất thanh toán và mua lại cổ phần, công ty phải đăng ký giảm vốn điều lệ trong vòng 10 ngày.

Giảm vốn điều lệ do cổ đông không thanh toán đầy đủ

- Theo quy định, cổ đông phải thanh toán đầy đủ số cổ phần đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

- Nếu cổ đông không thực hiện thanh toán đúng hạn, công ty phải điều chỉnh giảm vốn điều lệ dựa trên số cổ phần đã thanh toán đầy đủ và thay đổi thông tin cổ đông sáng lập trong thời hạn 120 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận.

>>> Xem thêm: Mức vốn điều lệ khi thành lập công ty TNHH tại đây.

2.2. Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần 

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần 

Bước 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính, hoặc qua Cổng thông tin quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ giải quyết và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Công bố thông tin

Sau khi giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày.

Bước 3: Điều chỉnh thuế môn bài 

Nếu việc giảm vốn điều lệ làm thay đổi mức thuế môn bài, doanh nghiệp cần nộp tờ khai bổ sung chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 10 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP.

>>> Xem thêm: Vốn điều lệ của công ty cổ phần là gì? Cần tối thiểu bao nhiêu vốn điều lệ?

3. Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần gồm những gì?

Hồ sơ giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo về việc giảm vốn điều lệ
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông
• Danh sách cập nhật của các cổ đông công ty cổ phần.
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện.
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu: Bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

4. Một số câu hỏi liên quan đến giảm vốn điều lệ 

Giảm vốn điều lệ có ảnh hưởng gì đến tình hình tài chính của công ty? 

Giảm vốn điều lệ có thể làm giảm số dư vốn chủ sở hữu, ảnh hưởng đến khả năng tài chính và uy tín của công ty. Điều này cũng có thể làm thay đổi các chỉ số tài chính quan trọng và ảnh hưởng đến việc thanh toán nợ. Do đó, công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi thực hiện giảm vốn.

Có cần phải điều chỉnh đăng ký kinh doanh khi giảm vốn điều lệ không?

Có, khi giảm vốn điều lệ, công ty cần phải nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Điều này giúp cập nhật thông tin về vốn điều lệ mới và đảm bảo sự chính xác trong hồ sơ pháp lý của công ty.

Quy trình giảm vốn điều lệ mất bao lâu để hoàn tất?

Quá trình giảm vốn điều lệ thường mất khoảng 3 ngày làm việc để Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Sau đó, công ty cần thực hiện công bố thông tin và có thể cần thời gian để điều chỉnh các nghĩa vụ thuế liên quan.

Quá trình giảm vốn điều lệ công ty cổ phần yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện và thủ tục pháp lý. Việc thực hiện đúng các bước này sẽ giúp công ty ổn định tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động. Hy vọng thông qua bài viết “Điều kiện, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần” của Công ty Luật ACC đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc.