Việc giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần là một quyết định quan trọng, có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Do đó, việc cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố liên quan trước khi đưa ra quyết định là vô cùng cần thiết. Để hiểu rõ hơn về giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau đây.
Giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần
1. Giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần là gì?
Văn phòng đại diện công ty cổ phần là đơn vị phụ thuộc của công ty cổ phần, được đặt tại địa điểm khác với trụ sở chính, có nhiệm vụ đại diện cho công ty thực hiện một số chức năng nhất định.
Giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần là việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, theo đó văn phòng đại diện không còn thực hiện chức năng đại diện cho công ty cổ phần để thực hiện một số chức năng nhất định tại địa điểm khác với trụ sở chính.
2. Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần
Căn cứ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần bao gồm:
Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần
(i) Tờ trình giải thể văn phòng đại diện:
Tờ trình do Giám đốc văn phòng đại diện hoặc người được ủy quyền soạn thảo.
Tờ trình nêu rõ lý do giải thể văn phòng đại diện, tình hình tài sản, nợ phải trả của văn phòng đại diện (nếu có).
Lưu ý:
- Tờ trình phải được soạn thảo theo đúng quy định của pháp luật.
- Nội dung tờ trình phải rõ ràng, súc tích, đầy đủ thông tin.
(ii) Nghị quyết/Quyết định của Hội đồng quản trị về việc giải thể văn phòng đại diện:
Nghị quyết/Quyết định phải được thông qua tại cuộc họp hợp lệ của Hội đồng quản trị.
Nghị quyết/Quyết định nêu rõ thông tin về văn phòng đại diện cần giải thể, thời gian giải thể, người được ủy quyền thực hiện thủ tục giải thể.
Lưu ý: Nghị quyết/Quyết định phải được Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người được ủy quyền ký.
(iii) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Bản sao có công chứng hoặc chứng thực.
Lưu ý: Bản sao phải còn giá trị sử dụng.
(iv) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng đại diện:
Bản sao có công chứng hoặc chứng thực.
Lưu ý: Bản sao phải còn giá trị sử dụng.
(v) Báo cáo tài chính của văn phòng đại diện (nếu có):
Báo cáo tài chính phải được kiểm toán bởi công ty kiểm toán độc lập.
Lưu ý: Báo cáo tài chính phải được lập theo đúng quy định của pháp luật.
(vi) Danh sách tài sản của văn phòng đại diện (nếu có):
Danh sách nêu rõ thông tin về từng tài sản, giá trị tài sản.
Lưu ý: Danh sách phải được ký xác nhận bởi Giám đốc văn phòng đại diện hoặc người được ủy quyền.
(vii) Giấy tờ ủy quyền (nếu có):
Giấy tờ ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực.
Lưu ý: Giấy tờ ủy quyền phải nêu rõ quyền hạn của người được ủy quyền.
(viii) Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Lưu ý:
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để rút ngắn thời gian giải thể văn phòng đại diện.
- Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu hồ sơ giải thể văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Quy trình thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần
Quy trình giải thể văn phòng đại diện của công ty cổ phần bao gồm các bước sau:
3.1. Ra quyết định giải thể
Công ty cổ phần cần ra quyết định bằng văn bản về việc giải thể văn phòng đại diện, bao gồm lý do giải thể và các bước thực hiện.
Quyết định này phải được thông qua bởi Hội đồng quản trị của công ty.
3.2. Thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh
Nộp hồ sơ thông báo giải thể văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đã đăng ký hoạt động.
Hồ sơ bao gồm:
- Quyết định giải thể của công ty.
- Biên bản họp Hội đồng quản trị (nếu có).
- Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác thực hiện).
3.3. Thông báo công khai việc giải thể
Công ty cần công bố việc giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trên một tờ báo in/điện tử trong vòng 7 ngày liên tiếp để các đối tác, cơ quan liên quan biết.
3.4. Hoàn thành nghĩa vụ tài chính
Văn phòng đại diện phải thực hiện quyết toán thuế và hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, và các khoản nợ (nếu có).
3.5. Trả con dấu và giấy phép
Nếu văn phòng đại diện có con dấu, cần trả con dấu cho cơ quan công an để hủy.
Nộp lại giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
3.6. Cập nhật tình trạng giải thể
Sau khi hoàn tất các thủ tục, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng giải thể của văn phòng đại diện trên hệ thống.
Quy trình này yêu cầu tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để đảm bảo việc giải thể diễn ra hợp pháp và không phát sinh tranh chấp sau này.
>>> Đọc bài viết Mẫu thông báo giải thể công ty cổ phần mới nhất sẽ giúp bạn đọc biết thêm về quy định của mẫu thông báo giải thể công ty cổ phần
4. Nguyên nhân giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần:
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần, bao gồm:
4.1. Hoạt động kinh doanh không hiệu quả:
Văn phòng đại diện không đạt được mục tiêu kinh doanh đề ra.
Chi phí hoạt động cao hơn doanh thu thu được.
Thị trường mục tiêu thay đổi, không còn phù hợp với hoạt động của văn phòng đại diện.
4.2. Thay đổi chiến lược kinh doanh:
Công ty cổ phần thay đổi chiến lược kinh doanh, không còn cần thiết duy trì văn phòng đại diện.
Công ty cổ phần tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Công ty cổ phần sáp nhập, hợp nhất với doanh nghiệp khác.
4.3. Lý do khác:
Văn phòng đại diện vi phạm pháp luật.
Xảy ra tranh chấp giữa công ty cổ phần và bên cho thuê văn phòng.
Thiên tai, dịch bệnh, ... ảnh hưởng đến hoạt động của văn phòng đại diện.
Việc giải thể văn phòng đại diện cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.
5. Trường hợp giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần
Văn phòng đại diện của công ty cổ phần có thể bị giải thể trong các trường hợp sau:
5.1. Theo quyết định của công ty
Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty cổ phần quyết định ngừng hoạt động và giải thể văn phòng đại diện khi không còn cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
5.2. Hết thời hạn hoạt động
Văn phòng đại diện hoạt động có thời hạn và khi thời hạn này kết thúc mà không có quyết định gia hạn, văn phòng phải được giải thể theo quy định.
5.3. Theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền
Khi văn phòng đại diện vi phạm các quy định của pháp luật hoặc có những hành vi vi phạm nghiêm trọng (ví dụ không nộp thuế, không tuân thủ các quy định về hoạt động), cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể yêu cầu giải thể.
5.4. Do doanh nghiệp bị giải thể hoặc phá sản
Khi công ty mẹ (công ty cổ phần) quyết định giải thể hoặc phá sản, văn phòng đại diện cũng phải ngừng hoạt động và giải thể theo quy định pháp luật.
6. Hậu quả của việc giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần:
Việc giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần có thể dẫn đến một số hậu quả sau:
6.1. Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần:
Doanh thu của công ty cổ phần có thể giảm sút.
Chi phí hoạt động của công ty cổ phần có thể tăng lên.
Khó khăn trong việc mở rộng thị trường kinh doanh.
6.2. Ảnh hưởng đến nhân viên của văn phòng đại diện:
Nhân viên của văn phòng đại diện có thể phải chuyển đến nơi làm việc mới.
Nhân viên của văn phòng đại diện có thể phải chấp nhận mức lương thấp hơn.
Nhân viên của văn phòng đại diện có thể phải học hỏi các kỹ năng mới.
6.3. Ảnh hưởng đến các bên liên quan khác:
Các nhà cung cấp của văn phòng đại diện có thể mất đi một khách hàng tiềm năng.
Khách hàng của văn phòng đại diện có thể gặp khó khăn trong việc tiếp cận sản phẩm, dịch vụ của công ty cổ phần.
Uy tín của công ty cổ phần có thể bị ảnh hưởng nếu việc giải thể văn phòng đại diện không được thực hiện một cách chuyên nghiệp.
Việc giải thể văn phòng đại diện là một quyết định quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng trước khi thực hiện.
7. Chi phí giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần bao gồm:
7.1. Lệ phí đăng ký giải thể văn phòng đại diện:
Theo quy định của Nghị định 126/2020/NĐ-CP, lệ phí đăng ký giải thể văn phòng đại diện là 20.000 đồng.
7.2. Chi phí công ty luật tư vấn, hỗ trợ giải thể văn phòng đại diện (nếu có):
Chi phí này phụ thuộc vào quy mô, mức độ phức tạp của việc giải thể văn phòng đại diện và uy tín của công ty luật.
7.3. Chi phí công khai thông tin:
Doanh nghiệp cần công khai thông tin về việc giải thể văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chi phí này thông thường không đáng kể.
7.4. Chi phí thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản của văn phòng đại diện (nếu có):
Chi phí này phụ thuộc vào số lượng và giá trị của các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản.
7.5. Chi phí bàn giao tài sản:
Chi phí này phụ thuộc vào số lượng và giá trị của tài sản cần bàn giao.
Như vậy, tổng chi phí giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần thông thường từ vài triệu đồng đến vài chục triệu đồng.
Lưu ý:
Doanh nghiệp nên dự trù chi phí giải thể văn phòng đại diện một cách hợp lý để đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
>>> Bạn đọc có tìm hiểu thêm về bài viết Thủ tục, điều kiện thành lập công ty cổ phần chi tiết
8. Câu hỏi thường gặp:
Văn phòng đại diện công ty cổ phần có thể bị giải thể trong những trường hợp nào?
Trả lời: Văn phòng đại diện có thể bị giải thể khi hết thời hạn hoạt động, theo quyết định của công ty, hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện bao gồm những bước nào?
Trả lời:Thủ tục bao gồm ra quyết định giải thể, thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, hoàn thành nghĩa vụ tài chính, nộp lại giấy phép và con dấu, và công bố công khai việc giải thể.
Sau khi giải thể văn phòng đại diện, công ty có phải quyết toán thuế không?
Trả lời: Có, văn phòng đại diện cần hoàn tất quyết toán thuế và các nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế trước khi hoàn tất giải thể.
Hy vong qua những nội dung cơ bản về thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần mà Công ty Luật ACC muốn chia sẻ. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, Quý bạn đọc hãy liên hệ với Công ty luật ACC qua số hotline 1900.3330 để được hỗ trợ.
Nội dung bài viết:
Bình luận