Hồ sơ, thủ tục giải thể chấm dứt địa điểm kinh doanh

Khi doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động của một địa điểm kinh doanh, quy trình cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh: 

Doanh nghiệp phải gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Kiểm tra và cập nhật thông tin:

• Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ nhận Thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chuyển tình trạng pháp lý của địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động.
• Đồng thời, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh:

• Nếu địa điểm kinh doanh ngừng hoạt động trong 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
• Trong trường hợp này, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về hành vi vi phạm và yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến trụ sở của Phòng để giải trình.
• Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn hẹn trong thông báo mà người đại diện không đến giải trình, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
  Doanh nghiệp cần lưu ý tuân thủ các quy định và thời hạn liên quan để tránh việc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh một cách không mong muốn.

3. Thủ tục giải thể hoạt động địa điểm kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh

Thành phần hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh;
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương);
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương).

Bước 2: Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

• Khi chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo quy định tại thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
• Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.
• Cách thức thực hiện: Qua mạng điện tử
• Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chuyển tình trạng pháp lý của địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.
• Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Bước 3: Nhận kết quả

>> Tham khảo một số thông tin liên quan tại Hướng dẫn thủ tục hồ sơ giải thể chi nhánh công ty

4. Một số lưu ý khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

4.1. Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

• Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ qua mạng điện tử, cơ quan đăng ký kinh doanh ra Thông báo về tình trạng của địa điểm kinh doanh đã chấm dứt hoạt động.

4.2. Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

• Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Người đại diện theo pháp luật sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hồ sơ qua mạng hợp lệ và nhận được thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ chấm dứt địa điểm kinh doanh bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật có thể nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy và Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua đường bưu điện.
• Nếu quá thời hạn 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.

5. Tra cứu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh

Cách 1: Tra cứu qua trang thông tin của Tổng cục thuế

• Bước 1: Vào link : http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp 
• Bước 2: Tại Tab Thông tin người nộp thuế:
  • Điền mã số doanh nghiệp cần tra vào ô “ Mã số thuế”
    
  • Điền mã capcha vào ô “ Mã xác nhận”
  • Các ô khác không cần điền thông tin sau đó ấn “Tra Cứu”.

Thông tin doanh nghiệp hiện ra phía dưới. Quý khách hàng chỉ cần tìm thông tin về tình trạng hoạt động của doanh nghiệp để nắm được thông tin của doanh nghiệp đối tác.

Cách 2: Tra cứu thông tin qua cổng thông tin Quốc Gia

• Bước 1: Vào trang thông tin: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx điền thông tin mã số thuế của doanh nghiệp cần tra cứu
• Bước 2 : Thông tin doanh nghiệp cần tìm kiểm hiện ra  => Click vào dãy số “Mã số nội bộ trong hệ thống”
• Bước 3: Thông tin doanh nghiệp cần tra cứu.

Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp sẽ xuất hiện trong nội dung ở phần thông tin cơ bản của doanh nghiệp.

Với hai cách tra cứu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh trên, doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm được thông tin của các đối tượng mà mình muốn hợp tác.

>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Hướng dẫn tra cứu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh

6. Quy trình thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện

Theo quy định trước khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại phòng đăng ký kinh doanh , doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế để thực hiện các nghĩa vụ thuế. Vì vậy mà thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty được thực hiện qua hai bước: chốt thuế và đóng văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 1: Đóng văn phòng đại diện tại cơ quan thuế

Văn phòng đại diện phải có mã số thuế riêng, phải nộp thuế thu nhập cá nhân và lệ phí môn bài nên khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện phải thực hiện thủ tục đóng mã số thuế.

Cơ quan có thẩm quyền: cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở

Hồ sơ đóng hiệu lực mã số thuế:

- Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế

- Quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

- Biên bản họp về chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (bản sao)

- Giấy đăng ký mã số thuế (nếu có)

Sau khi nhận được hồ sơ đóng hiệu lực mã số thuế văn phòng đại diện của doanh nghiệp, cơ quan thuế ban hành thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế,  trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định. Sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện cơ quan thuế ban hành thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với cơ quan quản lý thuế hoặc cơ quan thuế hoàn thành việc chuyển toàn bộ nghĩa vụ nợ thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước của đơn vị phụ thuộc sang đơn vị chủ quản.

Bước 2: Đóng văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế doanh nghiệp nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh để hoàn thành thủ tục đóng văn phòng đại diện

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư

Hình thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ qua mạng

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
• Bước 2: Nộp hồ sơ
  • Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xin ý kiến cơ quan thuế về hoàn thành nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện. Trong vòng 05 ngày làm việc nếu không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan thuế phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện và ra thông báo văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động.

• Bước 3: Nhận kết quả

7. Tại sao nên sử dụng dịch vụ giải thể địa điểm kinh doanh của Công ty Luật ACC?

• Với nhiều năm kinh nghiệm và hỗ trợ thành công rất nhiều khách hàng trong lĩnh vực giải thể, Luật ACC tự hào dịch vụ giải thể địa điểm kinh doanh là dịch vụ hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng, đảm bảo thành công, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, chi phí.

• Chúng tôi luôn có một đội ngũ chuyên viên pháp lý, không những giải quyết các vấn đề pháp lý mà còn luôn cập nhật những thông tin mới nhất, nhanh chóng, kịp thời. Chúng tôi đảm bảo đứng về phía khách hàng, giải quyết cho khách hàng theo hướng có lợi
• Đặc biệt, trong quá trình thực hiện giải thể địa điểm kinh doanh, Luật ACC luôn cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng. Đồng thời, chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan giúp khách hàng cả khi kết thúc công việc.

8. Câu hỏi thường gặp

Thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh có phải nộp tại cơ quan nào?

Thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh phải được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đã đăng ký địa điểm kinh doanh. Đây là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy trình và quy định của pháp luật.

Thời gian xử lý thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh là bao lâu?

Thời gian xử lý thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh thường kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và mức độ phức tạp của hồ sơ. Trong một số trường hợp, nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.

Thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh có yêu cầu thông báo công khai không?

Có, thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh yêu cầu thông báo công khai. Doanh nghiệp cần thông báo về việc giải thể địa điểm kinh doanh trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc một tờ báo in hoặc báo điện tử trong 3 số liên tiếp. Việc thông báo công khai này nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan và tuân thủ quy định pháp luật.

Các loại thuế cần thanh toán khi thực hiện thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh là gì?

Khi thực hiện thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ các loại thuế còn nợ, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp, và các khoản nợ thuế khác nếu có. Ngoài ra, doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế để đảm bảo không còn nợ thuế trước khi được cấp giấy chứng nhận giải thể. Việc này giúp tránh các rủi ro pháp lý và tài chính trong tương lai.

Trên đây, Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn đã cung cấp một số thông tin về thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh. Đối với sự tin cậy của khách hàng, Luật ACC sẽ luôn cố gắng hơn nữa để khách hàng có được sự hài lòng nhất. Nếu có thắc mắc gì về giải thể địa điểm kinh doanh hay những vấn đề khác quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng!