Việc giải thể công ty cổ phần là một quá trình pháp lý quan trọng và phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết chi tiết về các thủ tục và hồ sơ cần thiết. Công ty Luật ACC xin giới thiệu đến quý doanh nghiệp bài viết dưới đây nhằm cung cấp thông tin chi tiết và chính xác nhất về thủ tục và hồ sơ giải thể công ty cổ phần. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, chúng tôi cam kết mang đến cho quý doanh nghiệp những giải pháp hiệu quả và toàn diện, giúp quá trình giải thể diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật.
Thủ tục, hổ sơ giải thể công ty cổ phần
1. Các trường hợp giải thể công ty cổ phần
Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể bị giải thể trong các trường hợp sau đây:
1.1. Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn
Công ty cổ phần có thể bị giải thể khi thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ kết thúc, và các thành viên công ty không đưa ra quyết định gia hạn hoạt động. Đây là một trường hợp giải thể tự nhiên khi công ty hoàn thành mục tiêu, thời gian tồn tại đã được xác định rõ từ trước.
Trường hợp này cho thấy sự linh hoạt của pháp luật trong việc tôn trọng thỏa thuận giữa các cổ đông. Việc không gia hạn là biểu hiện cho thấy sự đồng thuận của cổ đông về việc chấm dứt sự tồn tại của công ty.
1.2. Theo quyết định giải thể của Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông, với quyền quyết định cao nhất, có thể đưa ra quyết định giải thể công ty. Quyết định này phải được thông qua với tỷ lệ biểu quyết cần thiết theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Việc giải thể theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông có thể xuất phát từ nhiều lý do, như không còn khả năng sinh lợi, cơ cấu lại hoạt động, hoặc tái định hướng kinh doanh. Đây là một quy trình tự nguyện và có tính chủ động từ phía cổ đông.
1.3. Công ty không còn đủ số lượng cổ đông tối thiểu trong thời hạn 6 tháng liên tục
Công ty cổ phần phải có ít nhất 03 cổ đông theo quy định pháp luật. Nếu trong vòng 6 tháng liên tục, công ty không còn duy trì đủ số lượng cổ đông này mà không có biện pháp khắc phục, công ty sẽ bị buộc phải giải thể.
Đây là biện pháp để đảm bảo tính chất công ty cổ phần – một loại hình doanh nghiệp có nhiều cổ đông tham gia góp vốn. Việc không duy trì đủ số cổ đông trong thời gian dài có thể dẫn đến sự thiếu minh bạch, thiếu nguồn lực và ảnh hưởng đến quyền lợi của các cổ đông còn lại.
1.4. Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trường hợp công ty vi phạm nghiêm trọng các quy định pháp luật dẫn đến việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty sẽ bị buộc giải thể.
Việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể do nhiều nguyên nhân như công ty hoạt động trái phép, không tuân thủ các nghĩa vụ thuế, hoặc vi phạm quy định về báo cáo tài chính. Giải thể trong trường hợp này là biện pháp cuối cùng nhằm bảo vệ thị trường kinh doanh minh bạch và lành mạnh.
Nhìn chung, Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các trường hợp giải thể công ty cổ phần bao gồm cả những trường hợp tự nguyện và bị buộc giải thể. Các quy định này nhằm tạo ra một khuôn khổ pháp lý rõ ràng, bảo vệ quyền lợi cổ đông và duy trì sự minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp.
2. Điều kiện giải thể công ty cổ phần
Để tiến hành giải thể công ty cổ phần, công ty cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Những điều kiện này nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan như cổ đông, chủ nợ, người lao động và cơ quan nhà nước. Cụ thể, điều kiện giải thể công ty cổ phần bao gồm:
2.1. Công ty không đang trong quá trình tranh chấp hoặc kiện tụng tại tòa án
Một trong những điều kiện tiên quyết để giải thể công ty cổ phần là công ty không được nằm trong quá trình tranh chấp hoặc kiện tụng liên quan đến các vấn đề pháp lý, bao gồm tranh chấp về quyền lợi của cổ đông, hợp đồng với khách hàng hoặc đối tác. Nếu công ty đang có vụ kiện chưa giải quyết xong, thủ tục giải thể sẽ không được chấp thuận.
2.2. Hoàn tất nghĩa vụ tài chính
Công ty phải hoàn tất tất cả các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, bao gồm:
- Thanh toán các khoản nợ thuế còn lại với cơ quan thuế.
- Nộp đầy đủ các khoản phí, lệ phí và các nghĩa vụ tài chính khác (nếu có).
2.3. Thanh toán các khoản nợ với chủ nợ
Công ty cổ phần phải hoàn tất việc thanh toán tất cả các khoản nợ với chủ nợ trước khi tiến hành giải thể. Các khoản nợ này có thể bao gồm:
- Nợ đối với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp.
- Nợ đối với các tổ chức tín dụng (nếu công ty có vay vốn).
- Nếu công ty không có khả năng thanh toán các khoản nợ, giải thể chỉ có thể tiến hành khi đạt được sự đồng thuận từ các chủ nợ hoặc thông qua các phương án tái cơ cấu nợ.
2.4. Giải quyết quyền lợi của người lao động
Công ty cần đảm bảo rằng quyền lợi của người lao động được giải quyết trước khi giải thể. Điều này bao gồm việc:
- Thanh toán các khoản lương còn nợ, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác của người lao động.
- Giải quyết mọi tranh chấp hoặc khiếu nại liên quan đến quyền lợi của người lao động (nếu có).
2.5. Quyết định giải thể từ Đại hội đồng cổ đông
Việc giải thể công ty cổ phần phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua. Quyết định giải thể phải được biểu quyết theo tỷ lệ quy định tại Điều lệ công ty, thường là tỷ lệ cao để đảm bảo quyết định quan trọng này được đồng thuận.
2.6. Hoàn thành thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Công ty cổ phần phải thông báo quyết định giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh và các bên liên quan khác như cơ quan thuế, người lao động, chủ nợ. Việc thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và tại trụ sở chính của công ty cũng là điều kiện bắt buộc.
Các điều kiện để giải thể công ty cổ phần đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan, từ chủ nợ, cổ đông, người lao động cho đến cơ quan nhà nước, đều được giải quyết các quyền lợi một cách hợp pháp và minh bạch. Việc tuân thủ đầy đủ các điều kiện này là cần thiết để quá trình giải thể diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
3. Trình tự thủ tục giải thể công ty cổ phần
Quy trình giải thể công ty cổ phần theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 gồm các bước chính như sau:
Trình tự thủ tục giải thể công ty cổ phần
3.1. Thông qua quyết định giải thể
Để tiến hành giải thể công ty cổ phần, cần có quyết định giải thể của Đại hội đồng cổ đông. Quyết định này phải bao gồm các nội dung chính như:
- Lý do giải thể công ty.
- Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của công ty.
- Thời hạn thanh toán nợ, giải quyết các nghĩa vụ tài sản.
- Đề xuất phương án xử lý nghĩa vụ đối với người lao động trong công ty.
Lưu ý: Quyết định giải thể phải được thông qua với tỷ lệ số phiếu biểu quyết cần thiết theo Điều lệ công ty.
3.2. Thông báo công khai quyết định giải thể
Sau khi có quyết định giải thể, công ty phải thực hiện các thủ tục thông báo công khai, gồm:
- Gửi quyết định giải thể và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Thông báo cho cơ quan thuế, người lao động trong công ty, và chủ nợ (nếu có).
- Công khai thông tin về quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và tại trụ sở chính của công ty.
3.3. Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ
Công ty cần tiến hành các thủ tục thanh lý tài sản và thực hiện các nghĩa vụ thanh toán nợ. Theo quy định, thứ tự thanh toán sẽ theo trình tự sau:
- Thanh toán các khoản nợ lương, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác của người lao động.
- Thanh toán các khoản nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác đối với nhà nước.
- Thanh toán các khoản nợ với các chủ nợ (nếu có).
Lưu ý: Nếu sau khi thanh toán tất cả các khoản nợ, công ty vẫn còn tài sản thì số tài sản còn lại sẽ được phân chia cho cổ đông.
3.4. Nộp hồ sơ giải thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất thanh lý tài sản và thanh toán nợ, công ty cần chuẩn bị hồ sơ giải thể để nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ giải thể bao gồm:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (nếu có).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).
- Các tài liệu khác liên quan (nếu có).
3.5. Hoàn tất thủ tục tại cơ quan thuế
Công ty phải hoàn tất các nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế, bao gồm việc quyết toán thuế và trả lại con dấu. Sau khi hoàn thành thủ tục này, cơ quan thuế sẽ cấp văn bản xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ thuế.
3.6. Xóa tên công ty khỏi sổ đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nhận được hồ sơ giải thể hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Việc xóa tên công ty khỏi sổ đăng ký doanh nghiệp cũng sẽ được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Quy trình giải thể công ty cổ phần bao gồm nhiều bước từ việc ra quyết định, thanh toán nợ, đến việc hoàn tất các thủ tục hành chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Việc tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục giải thể là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và đảm bảo tính hợp pháp của việc giải thể.
>>> Đọc bài viết về Thủ tục thay đổi trụ sở công ty cổ phần mới nhất sẽ giúp bạn đọc biết thêm về thủ tục thay đổi trụ sở của công ty cổ phần
4. Hồ sơ giải thể công ty cổ phần
Hồ sơ giải thể công ty cổ phần theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn bao gồm các tài liệu chính sau:
4.1. Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
Đây là tài liệu quan trọng xác nhận công ty đã quyết định giải thể. Thông báo cần bao gồm các thông tin về:
- Tên công ty, mã số doanh nghiệp.
- Lý do giải thể.
- Thời hạn, thủ tục thanh lý tài sản.
- Địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Thời hạn và phương thức thanh toán nợ.
- Phương án giải quyết quyền lợi của người lao động.
4.2. Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông
Hồ sơ cần bao gồm:
- Quyết định giải thể do Đại hội đồng cổ đông thông qua, có nội dung về việc giải thể công ty, lý do, và phương án thanh lý tài sản.
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, thể hiện cuộc họp đã thông qua quyết định giải thể, có đủ chữ ký và xác nhận của các thành viên tham dự theo quy định của Điều lệ công ty.
4.3. Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất quá trình thanh lý tài sản, công ty phải nộp báo cáo thanh lý tài sản. Báo cáo này thể hiện quá trình và kết quả thanh lý tài sản, việc thanh toán các khoản nợ và quyền lợi của các bên liên quan.
4.4. Danh sách chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán
Công ty cần lập danh sách các chủ nợ, kèm theo các khoản nợ đã thanh toán và tình trạng thanh toán đối với từng chủ nợ. Điều này đảm bảo rằng tất cả các chủ nợ đều được thông báo và có cơ hội thu hồi nợ.
4.5. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc)
Công ty cần nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) cho Cơ quan đăng ký kinh doanh khi nộp hồ sơ giải thể.
4.6. Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế
Công ty phải có văn bản xác nhận của cơ quan thuế rằng đã hoàn tất tất cả các nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước. Đây là điều kiện bắt buộc để hoàn tất thủ tục giải thể.
4.7. Giấy tờ khác (nếu có)
Trong một số trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ khác như:
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của công ty).
- Giấy tờ chứng minh việc trả lại con dấu hoặc xác nhận từ cơ quan công an về việc con dấu đã được xử lý (nếu sử dụng con dấu theo quy định trước đây).
Hồ sơ giải thể công ty cổ phần bao gồm nhiều tài liệu, từ thông báo giải thể, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, cho đến các giấy tờ xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính, thanh lý tài sản. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ này là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo quy trình giải thể diễn ra hợp pháp và nhanh chóng.
5. Nghĩa vụ tài sản của công ty cổ phần sau khi giải thể
Sau khi công ty cổ phần được giải thể, các nghĩa vụ tài sản của công ty vẫn tồn tại và cần được giải quyết một cách hợp pháp và toàn vẹn. Đầu tiên, công ty phải thanh lý tài sản để có đủ tiền để thanh toán các nghĩa vụ tài chính còn lại. Quy trình này bao gồm việc bán tài sản của công ty và sử dụng số tiền thu được từ việc bán để trả nợ.
Các nghĩa vụ khác bao gồm việc giải quyết các khoản nợ chưa thanh toán đến các bên thứ ba, bao gồm cả các khoản vay ngân hàng, nợ đối với các nhà cung cấp, nhân viên và các bên liên quan khác. Công ty phải thực hiện việc thanh toán các khoản nợ này theo thứ tự ưu tiên quy định tại Luật Phá sản và các quy định pháp lý liên quan khác.
Ngoài ra, công ty còn có nghĩa vụ đối với các khoản thuế chưa nộp, bao gồm cả thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của nhân viên và các khoản thuế khác theo quy định của pháp luật thuế.
Cuối cùng, sau khi thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ tài sản và nợ phải trả, công ty cổ phần giải thể sẽ có thể tiến hành chia số dư tài sản còn lại (nếu có) cho các cổ đông theo tỷ lệ sở hữu của họ trong công ty, trừ khi Điều lệ công ty quy định khác.
Việc giải quyết các nghĩa vụ tài sản sau khi giải thể là một quy trình pháp lý quan trọng nhằm bảo đảm công bằng cho các bên liên quan và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.
6. Dịch vụ giải thể công ty tại Công ty Luật ACC
Dịch vụ giải thể doanh nghiệp của Công ty Luật ACC là quy trình được thực hiện một cách cẩn thận và chuyên nghiệp, nhằm đảm bảo khách hàng có được một trải nghiệm tốt nhất. Đội ngũ chuyên viên tại Công ty Luật ACC có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này và luôn sẵn sàng giúp đỡ khách hàng qua từng bước:
- Tư vấn và phân tích: Chúng tôi bắt đầu quy trình bằng việc lắng nghe và nắm rõ thông tin từ khách hàng. Chúng tôi tiến hành phân tích sâu về tình trạng và các vấn đề mà khách hàng đang gặp phải.
- Báo giá rõ ràng: Sau khi tư vấn sâu sắc, chúng tôi sẽ cung cấp báo giá trọn gói qua điện thoại hoặc email, giúp khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định hợp tác với Công ty Luật ACC.
- Khảo sát thực tế: Đội ngũ của chúng tôi tiến hành khảo sát thực tế tại công ty để đảm bảo việc thực hiện các thủ tục giải thể được diễn ra thuận lợi nhất.
- Soạn hồ sơ và ký kết hợp đồng: Sau khi khách hàng cung cấp đủ hồ sơ, chúng tôi sẽ nhanh chóng soạn thảo hồ sơ và tiến hành ký kết hợp đồng trong thời gian ngắn nhất, thường là trong vòng 3 ngày.
- Hỗ trợ và tư vấn sau giải thể: Công ty Luật ACC cam kết hỗ trợ khách hàng miễn phí trong việc giải quyết mọi vướng mắc sau khi đã hoàn thành các thủ tục giải thể.
- Phí dịch vụ: Chúng tôi cung cấp dịch vụ giải thể với mức phí hợp lý, chỉ từ 3.000.000 đồng, tùy thuộc vào độ phức tạp của từng hồ sơ. Mọi chi phí đều được báo trước và không có phát sinh thêm.
Chúng tôi cam kết đem đến cho khách hàng những giải pháp toàn diện và hiệu quả nhất trong việc giải thể doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực của họ trong quá trình này.
>>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết về Thủ tục thành lập công ty cổ phần
7. Câu hỏi thường gặp
Trách nhiệm của Chủ tịch hội đồng quản trị khi giải thể công ty là gì?
Trả lời: Chủ tịch hội đồng quản trị có trách nhiệm khi giải thể công ty là: Tổ chức việc thông qua nghị quyết, quyết định của HĐQT; Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, xử lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp.
Có kiểm tra thuế khi giải thể doanh nghiệp không?
Trả lời: Cơ quan thuế có trách nhiệm kiểm tra quyết toán thuế của doanh nghiệp trong thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được các tài liệu, hồ sơ liên quan đến việc quyết toán nghĩa vụ thuế từ người nộp thuế trong trường hợp giải thể doanh nghiệp.
Có đại diện theo ủy quyền làm việc với các cơ quan có thẩm quyền không?
Trả lời: ACC luôn hướng đến sự tiện ích, lợi ích và nhu cầu của khách hàng. ACC có đội ngũ nhân viên đầy đủ kiến thức, trình độ để đảm nhận việc đại diện theo ủy quyền.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục, hồ sơ giải thể cổ phần. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết
Nội dung bài viết:
Bình luận