Quy trình, thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên

Khám phá chi tiết về quy trình, thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên sẽ giúp đảm bảo rằng mọi bước được thực hiện giải thể công ty sẽ thực hiện cách chính xác và tiết kiệm thời gian công sức của bạn đọc. Trong bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về các bước cần thiết để hoàn tất quá trình giải thể. 

Quy trình, thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên

1. Giải thế công ty là gì?

Giải thể công ty là quá trình chấm dứt hoạt động kinh doanh và pháp nhân của công ty theo quy định pháp luật. Khi công ty được giải thể, công ty sẽ không còn tồn tại trên tư cách pháp lý và không được tiếp tục hoạt động kinh doanh. Quá trình này bao gồm việc thanh toán hết các khoản nợ, thanh lý tài sản, và thực hiện các thủ tục cần thiết với cơ quan nhà nước.

Nguyên nhân giải thể:

• Tự nguyện: Nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải thể khi đã hoàn thành mục tiêu kinh doanh, gặp khó khăn tài chính, hoặc muốn chuyển đổi sang loại hình khác. Ví dụ, một công ty có thể tự nguyện giải thể khi không còn khả năng cạnh tranh hoặc khi chủ doanh nghiệp muốn nghỉ hưu mà không có người tiếp quản.
• Bắt buộc: Giải thể bắt buộc xảy ra khi doanh nghiệp vi phạm quy định pháp luật nghiêm trọng hoặc không đáp ứng điều kiện hoạt động. Cơ quan nhà nước có thể yêu cầu giải thể trong các trường hợp như vi phạm pháp luật về thuế, không duy trì đủ vốn pháp định, hoặc hoạt động trái phép.

2. Công ty TNHH một thành viên bị giải thể trong trường hợp nào? Điều kiện để giải thể công ty TNHH một thành viên là gì? 

2.1. Các trường hợp giải thể công ty TNHH một thành viên 

Căn cứ vào khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp, theo đó công ty TNHH một thành viên có thể bị giải thể trong các trường hợp sau: 

• Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
• Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với công ty TNHH một thành viên của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.

Nhưng trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì theo quy định tại Điều 212 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên sẽ bị thu hồi trong những trường hợp sau đây:

• Thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không trung thực, bị giả mạo.
• Công ty được thành lập bởi những cá nhân hoặc tổ chức thuộc đối tượng bị cấm tham gia thành lập doanh nghiệp.
• Công ty ngừng hoạt động kinh doanh trong vòng 01 năm mà không thực hiện nghĩa vụ thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
• Không nộp báo cáo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 06 tháng kể từ ngày đến hạn hoặc khi có yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan này.
• Theo quyết định của Tòa án hoặc dựa trên đề xuất của cơ quan có thẩm quyền.

2.2. Điều kiện để giải thể công ty TNHH một thành viên 

Căn cứ vào khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 để giải thể công ty TNHH một thành viên cần đáp ứng các điều sau:

• Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính: Công ty phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính, bao gồm nợ lương, thuế, bảo hiểm xã hội cho người lao động, và các khoản nợ đối với đối tác kinh doanh. Nếu công ty còn nợ, phải tiến hành thanh toán hoặc thỏa thuận xóa nợ trước khi giải thể.
• Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp hoặc phá sản: Công ty không được phép giải thể nếu đang bị kiện tụng, tranh chấp hoặc đang trong quá trình xử lý phá sản theo quyết định của tòa án. Trong trường hợp công ty bị phá sản, quy trình phá sản sẽ được ưu tiên trước giải thể.
• Quyết định giải thể hợp pháp: Quyết định giải thể phải được chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên phê duyệt thông qua cuộc họp hoặc nghị quyết của chủ sở hữu, đảm bảo theo đúng quy trình được quy định trong Điều lệ công ty và pháp luật hiện hành.
• Hoàn tất thủ tục giải thể: Công ty cần tiến hành đầy đủ các thủ tục pháp lý liên quan đến việc giải thể, bao gồm thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh, thực hiện quyết toán thuế và nộp hồ sơ giải thể theo đúng quy định của pháp luật.
• Thanh lý tài sản: Công ty phải tiến hành thanh lý tài sản (nếu có) để trả nợ cho các chủ nợ và hoàn thành nghĩa vụ tài chính trước khi giải thể.
• Thông báo giải thể: Sau khi có quyết định giải thể, công ty phải thông báo công khai việc giải thể, đồng thời gửi thông báo đến các cơ quan có liên quan, bao gồm cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Thông báo này phải được thực hiện theo quy định về thời gian và thủ tục của pháp luật.

Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện này, công ty TNHH một thành viên sẽ có thể thực hiện thủ tục giải thể theo quy định của pháp luật.

Tóm lại, việc giải thể công ty TNHH một thành viên có thể diễn ra do tự nguyện hoặc bị cơ quan nhà nước yêu cầu khi vi phạm quy định pháp luật. Quy trình giải thể đòi hỏi công ty phải tuân thủ đầy đủ các thủ tục thanh toán nghĩa vụ tài chính và tuân thủ quy định pháp lý để hoàn tất việc chấm dứt hoạt động.

>>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết về Trình tự, thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH MTV

3. Quy trình, thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên

Việc giải thể doanh nghiệp là một quy trình quan trọng và cần thiết để chấm dứt hoạt động của công ty một cách hợp pháp. Quy trình này được thực hiện theo các quy định của pháp luật nhằm đảm bảo việc giải thể được thực hiện đúng cách và công bằng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về từng bước trong quy trình giải thể doanh nghiệp:

3.1. Quyết định giải thể công ty TNHH một thành viên

Căn cứ pháp lý: Việc giải thể doanh nghiệp bắt đầu bằng quyết định của chủ sở hữu công ty, được đưa ra dựa trên các quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan. Quyết định này là bước đầu tiên và rất quan trọng trong quá trình giải thể, xác định thời điểm và lý do chính thức chấm dứt hoạt động của công ty.

Nội dung quyết định:

• Lý do giải thể: Quyết định cần nêu rõ lý do giải thể công ty, chẳng hạn như hết thời gian hoạt động, quyết định của chủ sở hữu, hoặc các lý do khác theo quy định của pháp luật.
• Ngày quyết định: Ngày ra quyết định giải thể phải được ghi rõ để xác định thời điểm chính thức bắt đầu quá trình giải thể.
• Thông tin cần thiết khác: Quyết định cũng cần cung cấp các thông tin khác như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, và tên của các cá nhân hoặc tổ chức liên quan đến việc giải thể.

3.2. Thông báo giải thể

Công khai thông tin: Sau khi có quyết định giải thể, công ty phải thông báo công khai thông tin về quyết định này. Thông báo có thể được thực hiện qua các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí, truyền hình, hoặc đặt thông báo tại trụ sở công ty. Điều này nhằm đảm bảo rằng tất cả các chủ nợ và các bên liên quan đều biết về việc giải thể.

Thời hạn thông báo: Thời gian thông báo phải tuân theo quy định của pháp luật và nội quy của công ty. Thông thường, thời hạn thông báo sẽ được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp hoặc các văn bản pháp lý khác liên quan. 

3.3. Thanh lý tài sản

Đánh giá tài sản: Trước khi tiến hành thanh lý tài sản, công ty cần thực hiện việc đánh giá và kiểm kê toàn bộ tài sản hiện có, bao gồm tài sản cố định, hàng tồn kho, và các khoản phải thu. Đây là bước quan trọng để xác định giá trị tài sản và chuẩn bị cho việc thanh lý. 

Thanh lý tài sản:

• Đấu giá: Đối với tài sản có giá trị lớn, công ty có thể tổ chức đấu giá công khai. Điều này giúp thu hồi giá trị tối đa từ tài sản và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình thanh lý.
• Bán trực tiếp: Đối với các tài sản khác, công ty có thể tiến hành bán trực tiếp cho các tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu. Quy trình này cần được thực hiện theo các quy định pháp luật và đảm bảo sự công bằng.

Thanh toán nợ: Sau khi tài sản được thanh lý, công ty cần ưu tiên thanh toán các khoản nợ theo đúng thứ tự ưu tiên quy định của pháp luật. Điều này bao gồm việc thanh toán các khoản nợ đối với chủ nợ, cơ quan thuế, và các nghĩa vụ tài chính khác.

3.4. Xử lý các khoản nợ 

Lập danh sách chủ nợ: Công ty cần lập danh sách đầy đủ các chủ nợ, bao gồm cả các khoản nợ thuế. Danh sách này giúp công ty theo dõi các nghĩa vụ tài chính và đảm bảo tất cả các khoản nợ đều được xử lý.

Thỏa thuận với chủ nợ: Công ty cần tiến hành đàm phán và thỏa thuận với các chủ nợ để thanh toán các khoản nợ. Thỏa thuận này có thể bao gồm các điều khoản về thời gian và phương thức thanh toán.

Xử lý nợ xấu: Đối với các khoản nợ không thể thu hồi, công ty cần thực hiện các biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật. Điều này có thể bao gồm việc ghi nhận các khoản nợ xấu và xử lý theo các quy định liên quan.

3.5. Nộp hồ sơ giải thể

Hồ sơ giải thể: Hồ sơ giải thể bao gồm các tài liệu quan trọng như quyết định giải thể, báo cáo tài chính cuối cùng, danh sách chủ nợ, và phương án thanh lý tài sản. Tất cả các tài liệu này phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

Nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh: Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, công ty phải nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty được thành lập. Cơ quan này sẽ kiểm tra hồ sơ và xác nhận việc giải thể.

3.6. Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan đăng ký kinh doanh: Sau khi nhận được hồ sơ giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra và nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, họ sẽ ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quyết định này sẽ được công bố trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thông báo chính thức về việc giải thể của công ty.

Quá trình giải thể doanh nghiệp cần được thực hiện theo đúng quy trình và quy định pháp luật để đảm bảo việc chấm dứt hoạt động của công ty được thực hiện một cách hợp pháp và hiệu quả.

4. Lưu ý khác về quy trình, thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên

Lưu ý khác về quy trình, thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên

Tuân thủ quy định pháp luật: Luôn tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến giải thể doanh nghiệp để tránh gặp phải các vấn đề pháp lý.

Báo cáo thuế: Đảm bảo rằng tất cả các báo cáo thuế cuối cùng được nộp đầy đủ và chính xác. Việc này giúp tránh các rắc rối liên quan đến thuế sau khi công ty đã giải thể.

• Báo cáo thuế cuối cùng: Nộp báo cáo thuế cuối cùng, bao gồm các báo cáo về thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp, và các loại thuế khác mà công ty phải nộp.
• Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Đảm bảo rằng tất cả các khoản thuế đã được thanh toán đầy đủ và không còn nghĩa vụ thuế nào chưa được giải quyết.

Xử lý các vấn đề phát sinh: Trong quá trình giải thể, có thể phát sinh một số vấn đề hoặc tranh chấp. Đảm bảo giải quyết chúng kịp thời và theo đúng quy định pháp luật để hoàn tất quy trình giải thể một cách suôn sẻ.

• Tranh chấp tài sản: Nếu có tranh chấp về việc phân chia tài sản hoặc thanh lý tài sản, cần giải quyết ngay lập tức để tránh ảnh hưởng đến tiến trình giải thể.
• Khiếu nại từ chủ nợ: Đàm phán và giải quyết khiếu nại từ chủ nợ hoặc các bên liên quan để đảm bảo rằng các nghĩa vụ tài chính được hoàn thành trước khi công ty chính thức giải thể.
• Phân giải xung đột: Trong trường hợp phát sinh xung đột hoặc tranh chấp, cần có phương án giải quyết theo quy định pháp luật, có thể bao gồm việc tham khảo ý kiến từ luật sư hoặc cơ quan pháp lý để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty được bảo vệ.

Việc chú ý đến thời gian giải thể, chi phí phát sinh, và tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý sẽ giúp quy trình giải thể công ty TNHH một thành viên diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

>>> Bài viết về Quy định về công ty TNHH 1 thành viên sẽ giúp bạn đọc hiểu thêm về công ty TNHH 1 thành viên

5. Thời hạn hoàn thành quy trình, thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên

Thời hạn hoàn thành quy trình và thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên được quy định theo các bước cụ thể như sau:

Thời hạn thông báo giải thể: Sau khi có quyết định giải thể, công ty phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định. Đồng thời, phải gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và các bên liên quan.

Thời gian thanh toán nghĩa vụ tài chính: Công ty phải hoàn thành việc thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế, đối tác kinh doanh, và người lao động. Thời gian này phụ thuộc vào quá trình thanh toán, nhưng phải hoàn tất trước khi nộp hồ sơ giải thể.

Thời gian nộp hồ sơ giải thể: Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và công bố thông tin giải thể, công ty phải nộp hồ sơ giải thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời hạn để nộp hồ sơ là 30 ngày kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ và hoàn thành việc thanh lý tài sản.

Thời gian để kiểm tra và phê duyệt hồ sơ giải thể: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ giải thể trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra quyết định giải thể và cập nhật tình trạng giải thể của công ty trên hệ thống đăng ký kinh doanh.

Tổng kết thời gian: 

Thời hạn hoàn thành quy trình và thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên có thể dao động từ khoảng 30 đến 60 ngày, tùy thuộc vào tiến trình thanh toán các khoản nợ và hoàn tất các thủ tục cần thiết.

>>> Đọc thêm bài viết về Hợp đồng chuyển nhượng vốn công ty TNHH 1 thành viên sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về điều khoản cần có trong hợp đồng chuyển nhượng vốn công ty TNHH 1 thành viên 

6. Câu hỏi thường gặp 

Quy trình giải thể công ty TNHH một thành viên gồm những bước nào?

Trả lời: Quy trình giải thể bao gồm các bước chính: (1) Quyết định giải thể, (2) Thông báo giải thể, (3) Thanh lý tài sản, (4) Xử lý các khoản nợ, (5) Nộp hồ sơ giải thể, và (6) Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian hoàn thành quy trình giải thể là bao lâu?

Trả lời: Quy trình giải thể có thể kéo dài từ 8 đến 12 tuần, tùy thuộc vào quy mô công ty và tình hình tài chính.

Công ty có cần nộp báo cáo thuế cuối cùng không?

Trả lời: Có, công ty cần nộp tất cả các báo cáo thuế cuối cùng và thanh toán đầy đủ nghĩa vụ thuế trước khi hoàn tất giải thể.

Hy vọng rằng bài viết Công ty Luật ACC đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên. Việc tuân thủ đúng các bước sẽ giúp quá trình giải thể diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Nếu bạn đọc còn có những câu hỏi cần được tư vấn về công ty TNHH một thành viên, có thể liên hệ Công ty Luật ACC qua số hotline 1900.3330 để được hỗ trợ tư vấn.