Hướng dẫn cách ghi tăng tài sản cố định

Ghi tăng tài sản cố định là một quy trình quan trọng trong kế toán, đảm bảo rằng các tài sản cố định được phản ánh chính xác trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Qua bài viết, Công ty Luật ACC mong muốn chia sẻ đến quý khách hàng hướng dẫn chi tiết cách ghi tăng tài sản cố định.

Hướng dẫn cách ghi tăng tài sản cố định

1. Hướng dẫn cách ghi tăng tài sản cố định

Để ghi tăng tài sản cố định, bạn cần thực hiện theo các bước chính sau đây:

• Xác định tài sản cố định: Tài sản cố định là những tài sản dùng lâu dài trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, có giá trị lớn và thời gian sử dụng trên 1 năm
• Thực hiện ghi nhận: Khi ghi tăng tài sản cố định, bạn cần lập các chứng từ liên quan, bao gồm:

   + Hóa đơn mua hàng: Hóa đơn chứng minh việc mua tài sản cố định.

   + Biên bản bàn giao: Nếu có, ghi nhận việc bàn giao tài sản.

• Ghi sổ kế toán

Ghi nhận vào sổ kế toán theo các bút toán sau:

• Nợ TK 211 (Tài sản cố định hữu hình): Ghi giá trị tài sản cố định tăng lên.
• Có TK 331 (Phải trả cho người bán) hoặc TK 111, 112 (Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng): Ghi giảm giá trị tương ứng.

Ví dụ:

Mua một máy móc với giá 100 triệu đồng, thanh toán bằng chuyển khoản. 

Nợ TK 211: 100.000.000

Có TK 112: 100.000.000

• Tính khấu hao: Sau khi ghi tăng, bạn cần tính khấu hao tài sản cố định theo quy định để phản ánh đúng giá trị sử dụng của tài sản trong từng kỳ kế toán.
• Lưu trữ hồ sơ: Lưu giữ tất cả chứng từ liên quan để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu sau này.

2. Khi nào cần ghi tăng tài sản cố định

Khi nào cần ghi tăng tài sản cố định

Bạn cần ghi tăng tài sản cố định trong các trường hợp sau:

• Mua sắm tài sản cố định: Khi doanh nghiệp mua sắm tài sản cố định như máy móc, thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận tải, v.v.
• Đầu tư xây dựng tài sản cố định: Khi doanh nghiệp đầu tư xây dựng mới hoặc cải tạo, nâng cấp tài sản cố định hiện có.
• Nhận tài sản cố định: Khi doanh nghiệp nhận tài sản cố định từ các nguồn khác nhau, chẳng hạn như: Tặng cho, Đầu tư của các cổ đông, Chuyển nhượng từ công ty mẹ hoặc công ty con.
• Tài sản cố định được khôi phục: Khi tài sản cố định đã được khôi phục hoặc sửa chữa lớn, làm tăng giá trị sử dụng của nó.
• Chuyển đổi tài sản: Khi doanh nghiệp chuyển đổi tài sản từ hình thức này sang hình thức khác (ví dụ: từ tài sản lưu động sang tài sản cố định).
• Tăng giá trị tài sản cố định: Khi có các chi phí phát sinh làm tăng giá trị tài sản cố định như chi phí lắp đặt, vận chuyển, bảo trì lớn.

>>> Xem thêm về Phân tích nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định hiện nay qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

3. Chứng từ ghi tăng tài sản cố định

Chứng từ ghi tăng tài sản cố định bao gồm các loại tài liệu sau:

• Hóa đơn mua hàng: Hóa đơn tài chính từ nhà cung cấp, ghi rõ thông tin về tài sản cố định đã mua (tên, số lượng, giá trị).
• Biên bản bàn giao: Biên bản xác nhận việc bàn giao tài sản giữa bên bán và bên mua, thể hiện tình trạng và thông số kỹ thuật của tài sản.
• Quyết định đầu tư: Quyết định của ban lãnh đạo doanh nghiệp về việc đầu tư, mua sắm tài sản cố định.
• Giấy tờ liên quan đến xây dựng: Nếu tài sản cố định là kết quả của xây dựng, cần có hợp đồng xây dựng, biên bản nghiệm thu công trình.
• Biên bản nghiệm thu: Biên bản xác nhận việc nghiệm thu tài sản cố định sau khi hoàn thành xây dựng hoặc lắp đặt.
• Giấy tờ tặng cho: Nếu tài sản cố định được nhận tặng, cần có giấy tặng cho, biên bản tiếp nhận tài sản.
•  Hợp đồng chuyển nhượng: Hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng tài sản cố định từ bên bán sang bên mua.
• Chứng từ chi phí phát sinh: Các chứng từ liên quan đến chi phí lắp đặt, vận chuyển, bảo trì lớn làm tăng giá trị tài sản cố định.

4. Hạch toán ghi tăng tài sản cố định

Để hạch toán ghi tăng tài sản cố định, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Xác định giá trị tài sản cố định

Giá trị tài sản cố định bao gồm: Giá mua (giá hóa đơn), Chi phí vận chuyển, lắp đặt, và các chi phí khác liên quan đến việc đưa tài sản vào sử dụng.

• Bút toán hạch toán

Khi ghi tăng tài sản cố định, bạn thực hiện các bút toán sau:

a. Ghi nhận giá trị tài sản cố định

Nợ TK 211 (Tài sản cố định hữu hình): Ghi nhận giá trị tài sản cố định.

Có TK 331 (Phải trả cho người bán) hoặc TK 111/112 (Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng): Ghi giảm giá trị tương ứng.

Ví dụ:

Doanh nghiệp mua một máy móc với giá 100 triệu đồng, thanh toán bằng chuyển khoản.

Nợ TK 211: 100.000.000

Có TK 112: 100.000.000

b. Ghi nhận chi phí phát sinh

Nếu có chi phí phát sinh liên quan đến việc lắp đặt hoặc vận chuyển tài sản, bạn cũng cần ghi nhận:

Nợ TK 211: Ghi nhận các chi phí phát sinh.

Có TK 111/112: Ghi giảm giá trị tương ứng.

Ví dụ chi phí phát sinh:

Chi phí lắp đặt máy móc là 5 triệu đồng.

Nợ TK 211: 5.000.000

Có TK 112: 5.000.000

• Tính khấu hao: Sau khi ghi tăng tài sản cố định, bạn cần tính khấu hao theo quy định để phản ánh đúng giá trị sử dụng của tài sản trong từng kỳ kế toán.
• Lưu trữ chứng từ: Lưu giữ tất cả chứng từ liên quan để phục vụ cho việc kiểm tra và đối chiếu sau này.

>>> Xem thêm về Tại sao trích khấu hao lại ghi tăng chi phí của doanh nghiệp? qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

5. Câu hỏi thường gặp

Khi nào cần ghi tăng tài sản cố định?

Cần ghi tăng tài sản cố định khi doanh nghiệp mua sắm, xây dựng, nhận tặng, hoặc chuyển nhượng tài sản cố định.

Chứng từ nào cần thiết để ghi tăng tài sản cố định?

Các chứng từ cần thiết gồm hóa đơn mua hàng, biên bản bàn giao, quyết định đầu tư, hợp đồng xây dựng, biên bản nghiệm thu, và giấy tờ tặng cho.

Cách hạch toán ghi tăng tài sản cố định như thế nào?

Hạch toán ghi tăng tài sản cố định bao gồm việc ghi nợ tài khoản tài sản cố định (TK 211) và có tài khoản phải trả hoặc tiền mặt (TK 331, 111, 112).

Chi phí nào được tính vào giá trị tài sản cố định?

Các chi phí như giá mua, chi phí vận chuyển, lắp đặt, và các chi phí khác liên quan đến việc đưa tài sản vào sử dụng đều được tính vào giá trị tài sản cố định.

Làm thế nào để tính khấu hao tài sản cố định?

Khấu hao tài sản cố định được tính dựa trên giá trị tài sản, thời gian sử dụng, và phương pháp khấu hao (như khấu hao đường thẳng, khấu hao theo số dư giảm dần).

Có cần phải ghi tăng tài sản cố định không nếu chỉ sửa chữa nhỏ?

Nếu sửa chữa không làm tăng giá trị hoặc tuổi thọ của tài sản, thì không cần ghi tăng tài sản cố định. Ngược lại, nếu sửa chữa lớn làm tăng giá trị, cần ghi tăng.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến hướng dẫn cách ghi tăng tài sản cố định. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.