Giấy chứng sinh là giấy tờ quan trọng chứng thực sự ra đời của một cá nhân, là căn cứ để cấp Giấy khai sinh và làm các thủ tục hành chính khác. Khi mất, hỏng giấy tờ này, chúng ta có thể làm Đơn đề nghị cấp lại. Vậy mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng sinh ra sao? Viết đơn như thế nào? Bài viết dưới đây, ACC sẽ hướng dẫn bạn các thông tin liên quan đến mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng sinh và cách viết. Mời bạn đọc tham khảo!
Mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng sinh và cách viết
1. Mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy chứng sinh là gì?
Giấy chứng sinh là giấy tờ quan trọng, chứng thực sự ra đời của một con người, là căn cứ để cấp giấy khai sinh, có thể căn cứ để đi làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản,... Thông tư 17/2012/TT-BYT (được sửa đổi một số Điều và Phụ lục số 02 bởi Thông tư 27/2019/TT-BYT) quy định cấp và sử dụng Giấy chứng sinh đã nêu rõ các vấn đề liên quan đến việc cấp và cấp lại Giấy chứng sinh.
Mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy chứng sinh là mẫu văn bản của bố mẹ hoặc người nhận nuôi gửi đến cơ sở y tế để xin cấp lại giấy chứng sinh, phục vụ cho việc đăng ký giấy khai sinh bởi việc xin cấp lại giấy chứng sinh là điều kiện để đăng ký khai sinh cho bé.
2. Cấp lại Giấy chứng sinh trong những trường hợp nào?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Thông tư 17/2012/TT-BYT, được cấp lại Giấy chứng sinh trong các trường hợp sau đây:
- Trường hợp đã cấp Giấy chứng sinh mà phát hiện có nhầm lẫn trong quá trình ghi chép;
- Trường hợp Giấy chứng sinh bị mất, rách, nát.
Theo đó, thẩm quyền cấp lại Giấy chứng sinh gồm:
- Bệnh viện đa khoa có khoa sản; Bệnh viện chuyên khoa phụ sản, Bệnh viện sản - nhi;
- Nhà hộ sinh;
- Trạm y tế cấp xã;
- Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hợp pháp khác được phép cung cấp dịch vụ đỡ đẻ.
3. Mẫu đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh
Mẫu đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh theo mẫu tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 17/2012/TT-BYT như sau:
Phụ lục số 03
(Ban hành kèm theo Thông tư số : 17/2012/TT-BYT ngày 24 tháng 10 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Y tế)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Cấp lại Giấy chứng sinh
Kính gửi: ………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………….
Họ tên mẹ/người nuôi dưỡng:…………………………………………………………
Số Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu:…………………………………………………….
……….…………………………………………………………………….……………
Địa chỉ: ……….…………………………………………………………………….……………
……….…………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………
Sinh cháu: ngày:……….……tháng:……..……..năm: 20 ……………………
Tại:………………………………………………………………………………………………….……………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
Tên dự kiến của cháu: ……………………………………………………………………………..……….
Đã được cơ quan cấp Giấy chứng sinh: tháng…….năm……..… Đề nghị cơ quan cấp lại Giấy chứng sinh cho cháu vì:
1- Mất/thất lạc/ rách nát
2- Nhầm lẫn trong Giấy chứng sinh lần trước (Ghi cụ thể sự nhầm lẫn): …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3- Khác Ghi cụ thể :
……………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……, ngày……….tháng………... năm 20………
Xác nhận của tổ trưởng dân phố/trưởng thôn Người làm đơn
(Ký tên, ghi rõ họ tên) (Ký tên, ghi rõ họ tên)
4. Hướng dẫn điền đơn xin cấp lại giấy chứng sinh
Hướng dẫn điền đơn xin cấp lại giấy chứng sinh
Việc hoàn thiện nội dung của mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng sinh đóng vai trò quan trọng tới quá trình, thủ tục phê duyệt đơn của cơ sở y tế có thẩm quyền. Đơn phải đảm bảo đầy đủ về nội dung và cung cấp thông tin chính xác. Do đó mà cách điền đơn cần được chú ý và thực hiện đúng theo yêu cầu mẫu đơn.
4.1. Hoàn thiện phần thông tin người làm đơn
Nội dung đầu tiên mà các bạn sẽ cần điền chính là phần kính gửi trong đơn. Đây sẽ là người tiếp nhận đơn và có thẩm quyền ra quyết định với mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng sinh được gửi tới.
Mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng sinh sẽ được gửi tới cơ sở y tế, nơi mà em bé được sinh ra. Vì thế mà người đứng đầu cơ sở y tế đó sẽ là người nhận đơn và ra quyết định. Vì vậy mà bạn cần ghi đầy đủ họ tên của người đó vào phần kính gửi trong đơn.
Tiếp đến sẽ là thông tin về người làm đơn với việc cung cấp họ tên của mẹ hoặc người nuôi dưỡng, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu, địa chỉ thường trú, sinh cháu vào thời gian nào và tại đâu.
Đối với họ tên mẹ/người nuôi dưỡng thì sẽ viết bằng chữ in hoa có dấu. Tên đúng theo tên trong chứng minh thư/căn cước công dân/hộ chiếu của mình. Với địa chỉ thường trú/tạm trú thì sẽ ghi theo 4 cấp, gồm thôn/bản, xã/phường/thị trấn, quận/huyện và tỉnh/thành phố tương ứng.
Thời gian sinh cháu sẽ ghi rõ và đúng ngày, tháng, năm theo lịch dương.
Tại sẽ là mục ghi địa điểm em bé được sinh ra. Trong thông tin này sẽ có những trường hợp như sau:
- Nếu em bé được sinh ra tại bệnh viện thì sẽ ghi tên bệnh viện và địa danh hành chính tương ứng (ví dụ: Bệnh viện đa khoa huyện Đông Anh). Trường hợp được sinh tại cơ sở y tế khác thì sẽ ghi tên cơ sở y tế đó và địa danh hành chính 3 cấp (ví dụ: Trạm y tế xã Cổ Loa, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội).
- Nếu em bé được sinh ra tại nhà thì ghi rõ địa chỉ nhà theo địa danh hành chính 3 cấp. Ví dụ: Số nhà …./thôn…., xã/phường …., huyện ….. tỉnh/thành phố ….
- Nếu em bé được sinh ra tại nơi khác, không phải ở cơ sở y tế, cũng không phải ở nhà thì cũng ghi rõ địa điểm đó theo địa danh hành chính 3 cấp. ví dụ: Sinh tại đường …., xã …., huyện ….., tỉnh …..
- Trường hợp em bé bị bỏ rơi thì cũng ghi nơi em bé bị bỏ rơi theo địa danh hành chính 3 cấp theo quy định.
Sau thông tin về địa điểm sinh sẽ là tên dự kiến của em bé được sinh ra. Ghi bằng chữ in hoa và viết đầy đủ tên dự kiến định đặt cho em bé.
4.2. Hoàn thiện thông tin lý do làm đơn
Sau khi cung cấp thông tin chi tiết về người mẹ/người nuôi dưỡng và em bé thì sẽ là lý do làm đơn. Đây sẽ là mục cung cấp thông tin về việc viết mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng sinh bởi vì nguyên nhân nào. Tùy theo từng nguyên nhân yêu cầu cấp lại mà các thủ tục tiến hành sẽ có sự khác biệt. Do vậy cần nêu đúng nguyên nhân yêu cầu cấp lại giấy chứng sinh là gì.
Nêu thời gian giấy chứng sinh được cấp lần đầu tiên, ghi rõ tháng, năm tương ứng. Tiếp đến sẽ là nguyên nhân yêu cầu cấp lại, có 3 lý do được đề ra là mất/hỏng/thất lạc, bị sai thông tin và khác.
Trường hợp thông tin bị sai hay nhầm lẫn thì cần ghi rõ nội dung bị sai, bị nhầm lẫn đó vào trong đơn. Với lý do khác thì cũng ghi cụ thể lý do đó là gì vào phần nội dung tương ứng.
Cuối cùng là ghi địa danh, thời gian hoàn thiện mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng sinh và ký, ghi rõ họ tên ở mục người làm đơn tương ứng. Phía còn lại sẽ là xác nhận của trưởng thôn/tổ trưởng tổ dân phố nơi người mẹ/người nuôi dưỡng sinh sống.
5. Thẩm quyền cấp lại Giấy chứng sinh
Theo khoản 1 Điều 2 Thông tư 17/2012/TT-BYT thì thẩm quyền cấp lại Giấy chứng sinh bao gồm:
- Bệnh viện đa khoa có khoa sản; Bệnh viện chuyên khoa phụ sản, Bệnh viện sản - nhi;
- Nhà hộ sinh;
- Trạm y tế cấp xã;
- Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hợp pháp khác được phép cung cấp dịch vụ đỡ đẻ.
6. Thủ tục cấp lại giấy chứng sinh như thế nào?
- Trường hợp giấy chứng sinh bị mất/rách/thất lạc
Ở trường hợp này, thủ tục xin cấp lại giấy chứng sinh được tiến hành như sau:
+ Nộp đơn đề nghị xin cấp lại giấy chứng sinh theo mẫu về cơ sở y tế có thẩm quyền
+ Cơ sở y tế tiếp nhận đơn và trong 2 ngày kể từ khi tiếp nhận đơn hợp lệ thì sẽ tiến hành cấp lại giấy chứng sinh cho trẻ. Trong trường hợp cần xác minh thông tin thì quá trình không được quá 3 ngày.
+ Tiếp nhận giấy chứng sinh được cấp lại (gửi qua bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp).
- Trường hợp giấy chứng sinh bị nhầm lẫn thông tin
Thủ tục cấp lại giấy chứng sinh trong trường hợp thông tin bị nhầm lẫn trong quá trình ghi chép như sau:
+ Nộp hồ sơ: Hồ sơ bao gồm mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng sinh theo mẫu và tài liệu chứng minh nội dung nhầm (bản photo CMND/CCCD/Hộ chiếu nếu sai về họ tên, năm sinh, nơi đăng ký địa chỉ thường trú hoặc giấy xác nhận của Công an về nơi đăng ký tạm trú nếu sai thông tin về địa chỉ tạm trú).
+ Cơ sở y tế tương ứng tiếp nhận hồ sơ và trong 2 ngày tính từ ngày nhận hồ sơ chuẩn sẽ cấp lại giấy chứng sinh. Nếu cần xác minh thông tin thì sẽ không quá 3 ngày.
+ Nhận giấy chứng sinh được cấp lại.
7. Câu hỏi thường gặp
Ai có thể làm đơn xin cấp lại giấy chứng sinh?
- Đối với trẻ em dưới 15 tuổi: Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ em làm đơn xin cấp lại giấy chứng sinh.
- Đối với người từ 15 tuổi trở lên: Bản thân người đó làm đơn xin cấp lại giấy chứng sinh.
Nộp đơn xin cấp lại giấy chứng sinh ở đâu?
Nộp đơn tại Phòng Tư pháp - Hộ tịch của:
- Địa phương nơi cư trú thường xuyên: Đối với người làm đơn hoặc cha mẹ/người giám hộ hợp pháp.
- Địa phương nơi đăng ký khai sinh: Nếu nơi đăng ký khai sinh khác với nơi cư trú thường xuyên.
Phí làm lại giấy chứng sinh được quy định tại đâu?
Mức phí làm lại giấy chứng sinh được quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định 82/2020/NĐ-CP.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng sinh và cách viết. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận