Điều kiện họp đại hội đồng cổ đông bất thường

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông là “đặc sản” của công ty cổ phần. Ngoài những cuộc họp được tổ chức thường niên, còn có những cuộc họp được tổ chức bất thường do một số đối tượng có thẩm quyền trong công ty triệu tập.

Điều kiện họp đại hội đồng cổ đông bất thường

 1. Họp đại hội đồng cổ đông bất thường là gì?

Đại hội cổ đông bất thường là cuộc họp của tất cả cổ đông của công ty cổ phần được triệu tập ngoài thời gian quy định trong Điều lệ công ty.

Quy trình triệu tập và tổ chức Đại hội cổ đông bất thường được thực hiện theo quy định tại Điều 141 và Điều 142 Luật Doanh nghiệp 2020.

Họp đại hội cổ đông bất thường là một trong những cơ quan quản lý quan trọng của công ty cổ phần. Đại hội cổ đông bất thường có thẩm quyền quyết định các vấn đề quan trọng của công ty, do đó, việc triệu tập và tổ chức Đại hội cổ đông bất thường phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

2. Điều kiện họp đại hội đồng cổ đông bất thường

Theo quy định của pháp luật, Đại hội đồng cổ đông bất thường được triệu tập trong các trường hợp sau:

• Theo yêu cầu của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát

Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát có quyền yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường khi xét thấy cần thiết để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.

• Theo yêu cầu của ít nhất 1/10 tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của tất cả cổ đông

Ít nhất 1/10 tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của tất cả cổ đông có quyền yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường. Để yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường, nhóm cổ đông này phải gửi yêu cầu đến công ty bằng văn bản, trong đó nêu rõ các nội dung cần thảo luận và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông bất thường.

• Theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền

Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có quyền yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường khi xét thấy cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cổ đông, người lao động và lợi ích của công ty.

Điều kiện họp Đại hội đồng cổ đông bất thường được quy định tại Điều 141 Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, Đại hội đồng cổ đông bất thường được tổ chức khi có ít nhất 1/3 tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của tất cả cổ đông tham dự. Trường hợp Đại hội đồng cổ đông bất thường không đủ số cổ phần có quyền biểu quyết tham dự theo quy định tại khoản 1 Điều này thì được tổ chức lại trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày khai mạc Đại hội đồng cổ đông lần đầu. Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được tổ chức và có quyền biểu quyết thông qua các nội dung đã được đưa ra biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông lần đầu, kể cả khi không đủ số cổ phần có quyền biểu quyết tham dự theo khoản 1 Điều này.

Như vậy, để Đại hội đồng cổ đông bất thường được tổ chức, cần có sự tham gia của ít nhất 1/3 tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của tất cả cổ đông. Trường hợp Đại hội đồng cổ đông bất thường không đủ số cổ phần có quyền biểu quyết tham dự, thì sẽ được tổ chức lại trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày khai mạc Đại hội đồng cổ đông lần đầu.

3. Trình tự triệu tập Đại hội cổ đông bất thường

Công ty phải triệu tập Đại hội cổ đông bất thường theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Quyết định triệu tập Đại hội cổ đông bất thường phải được gửi đến từng cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước ngày khai mạc Đại hội đồng cổ đông.

Quyết định triệu tập Đại hội cổ đông bất thường phải có các nội dung chủ yếu sau:

* Tên, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử của công ty.

* Thời gian, địa điểm tổ chức Đại hội đồng cổ đông.

* Nội dung, chương trình của Đại hội đồng cổ đông.

* Quyền và nghĩa vụ của các cổ đông tham dự Đại hội đồng cổ đông.

Quyết định triệu tập Đại hội cổ đông bất thường phải được gửi bằng phương thức sau:

* Gửi trực tiếp đến địa chỉ đăng ký của cổ đông.

* Gửi qua đường bưu điện theo hình thức chuyển phát nhanh có ghi nhận.

* Gửi qua thư điện tử, nếu cổ đông có đăng ký địa chỉ thư điện tử với công ty.