Hướng dẫn điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Điều chỉnh thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là một phần không thể thiếu trong quá trình hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, quy trình này có thể đơn giản hóa nếu bạn biết cách thực hiện. ACC sẽ cung cấp hướng dẫn ngắn gọn về các bước cần thiết để điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bạn.

I. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 15, Điều 4, Luật doanh nghiệp 2020, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được định nghĩa như sau:

" 15. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp."

Như vậy, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản được cấp bởi Cơ quan đăng ký kinh doanh. Nội dung của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là thông tin về đăng ký doanh nghiệp được cấp cho doanh nghiệp.

II. Các trường hợp phải điều chỉnh nội dung đăng ký kinh doanh

Theo đó, căn cứ quy định tại Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau đây:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

>> Tham khảo thêm thông tin tại Thủ tục hiệu đính trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

III. Hồ sơ để điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

1. Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

2. Trong trường hợp để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và cập nhật của thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông tin cập nhật, bổ sung làm thay đổi nội dung Giấy Chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp, khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu doanh nghiệp nộp bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới cho doanh nghiệp;

3. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).

4. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ

IV. Hướng dẫn điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
       + Thời gian: từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút (các buổi sáng từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần).
       + Nộp hồ sơ tại quầy số 2, đóng lệ phí, lấy số thứ tự và chờ gọi theo số thứ tự.
       + Chuyên viên kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.

Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ (từ 13giờ đến 17giờ các buổi chiều từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần)

V. Câu hỏi thường gặp

1. Trường hợp nào doanh nghiệp không được thực hiện đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh?

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.

2. Ai có thể yêu cầu điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?

Đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp có thể yêu cầu điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3. Thời gian xử lý yêu cầu điều chỉnh là bao lâu?

Thường là trong khoảng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.