Hóa đơn điện tử với nhiều lợi ích đang được các doanh nghiệp ưu tiên sử dụng trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay. Vậy những doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tại Bình Dương có thể liên hệ đến đâu để được hỗ trợ? Các thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử tại Bình Dương như thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp chi tiết qua bài viết dưới đây của ACC.
Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Bình Dương
1. Những thông tin cần biết về hóa đơn điện tử
1.1 Hóa đơn điện tử là gì?
Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC có thể hiểu hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
1.2 Các loại hóa đơn điện tử
Hiện nay có rất nhiều loại hóa đơn điện tử như: Hóa đơn xuất khẩu; Hóa đơn giá trị gia tăng; Hóa đơn bán hàng; Hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…
Những loại hóa đơn điện tử nêu trên đều phải đảm bảo xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
1.3 Nội dung của hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC thì hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau đây:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
- Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
- …
2. Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử
Các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện đăng ký theo các bước sau đây:
Bước 1: Ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử cần phải ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử.
Quyết định này gửi cho cơ quan thuế thông qua cổng thông tin điện tử hoặc thông qua văn bản bằng giấy.
Doanh nghiệp phải chịu hoàn toàn mọi trách nhiệm về quyết định này theo Mẫu số 01 phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.
Bước 2: Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử
Theo mẫu số 02 phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, trước khi sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử rồi gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu
Doanh nghiệp cần ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn theo đúng định dạng chuẩn gửi cho khách hàng đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
3. Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Bình Dương
ACC hỗ trợ dịch vụ hóa đơn điện tử tại Bình Dương, giúp khách hàng thực hiện các công việc sau đây:
- Tiếp nhận yêu cầu, hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử của khách hàng;
- Tư vấn hoàn toàn miễn phí các vấn đề pháp lý liên quan đến hóa đơn điện tử;
- Báo giá chi tiết để khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định có hợp tác với ACC hay không;
- Ký kết hợp đồng và tiến hành soạn thảo hồ sơ khi khách cung cấp đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu;
- Theo dõi sát sao hồ sơ pháp lý của khách hàng, tiến hành sửa đổi, bổ sung (nếu có);
- Trả kết quả trực tiếp cho khách hàng và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
4. Chi phí dịch vụ hóa đơn điện tử tại Bình Dương
Với nhiều công việc hỗ trợ khách hàng, dịch vụ hóa đơn điện tử tại Bình Dương của Công ty luật ACC vừa đảm bảo tính chính xác cao, vừa tiết kiệm lượng lớn thời gian cho các doanh nghiệp.
Hơn nữa, một trong những lý do chính khiến các khách hàng quan tâm và đồng ý với việc sử dụng dịch vụ là chi phí rẻ, hợp lý nhưng luôn đảm bảo chất lượng. Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Hải Phòng của ACC hứa hẹn đem lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng.
5. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tại Bình Dương
Khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tại Bình Dương, quý khách hàng sẽ nhận được các ưu điểm, lợi ích sau:
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn;
- Được đảm bảo an toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm. Điều này giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, tránh được rủi ro trong bảo quản, cũng như hạn chế được tình trạng sử dụng hóa đơn giả.
- Giảm thiểu các thủ tục hành chính, hạn chế làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước;
- Làm đa dạng các phương thức gửi hóa đơn, thuận tiện hơn trong thời đại công nghệ thông tin phát triển.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Đối tượng nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?
Trả lời:
- Doanh nghiệp có doanh thu từ bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế từ 200 tỷ đồng trở lên/năm.
- Doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ qua mạng (trừ doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ đã kê khai thuế theo phương pháp khoán).
- Doanh nghiệp được cơ quan thuế thông báo áp dụng.
6.2 Làm thế nào để tra cứu thông tin trên hóa đơn điện tử?
Trả lời:
Có hai cách để tra cứu thông tin trên hóa đơn điện tử:
- Tra cứu trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: Truy cập website [đã xoá URL không hợp lệ], nhập mã số thuế của doanh nghiệp bán và mã số hóa đơn điện tử.
- Tra cứu bằng phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử: Có thể tải phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử miễn phí trên website của Tổng cục Thuế hoặc các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
6.3 Hóa đơn điện tử bị mất thì phải làm thế nào?
Trả lời:
Doanh nghiệp có thể yêu cầu doanh nghiệp bán cấp lại hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp bán có trách nhiệm lưu trữ hóa đơn điện tử và cấp lại cho doanh nghiệp mua khi có yêu cầu.
Chính vì những lý do nên trên, các khách hàng tại thành phố Hồ Chí Minh có thể xem xét, cân nhắc sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tại Bình Dương của công ty Luật ACC.
Trên đây là những thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử tại Bình Dương mà chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau để được hỗ trợ:
- Hotline: 1900.3330
- Zalo: 0846967979
- Gmail: [email protected]
- Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!