Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là gì? Đặc điểm của công ty TNHH

Bạn đang tìm hiểu về công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) và không biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về khái niệm, đặc điểm và lợi ích của loại hình doanh nghiệp phổ biến này. Với sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế thị trường, việc nắm vững kiến thức về công ty TNHH không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về môi trường kinh doanh mà còn có thể áp dụng vào thực tế một cách hiệu quả. Hãy cùng khám phá công ty trách nhiệm hữu hạn là gì…

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là gì? Đặc điểm của công ty TNHH

1. Công ty TNHH là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp mà các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn mà họ đã cam kết góp vào. 

Đặc điểm chính của công ty TNHH là có tư cách pháp nhân riêng biệt, số lượng thành viên từ 2 đến 50, và được quản lý bởi hội đồng thành viên hoặc giám đốc. 

Loại hình này phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ vì dễ dàng thành lập, bảo vệ tài sản cá nhân của thành viên và thu hút vốn đầu tư. Tuy nhiên, công ty TNHH cũng có hạn chế trong việc huy động vốn lớn và phải công khai thông tin tài chính.

2. Đặc điểm của công ty TNHH 

2.1. Về tư cách pháp nhân

Tư cách pháp nhân là một đặc điểm quan trọng của công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), thể hiện sự khác biệt so với các loại hình doanh nghiệp khác như doanh nghiệp cá nhân hay hộ gia đình kinh doanh.

• Công ty TNHH có tư cách pháp nhân riêng biệt, độc lập với các thành viên. Điều này có nghĩa là công ty có quyền và nghĩa vụ riêng, có thể ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, sở hữu tài sản, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật.
• Công ty TNHH có con dấu, logo riêng. Việc sử dụng con dấu, logo giúp công ty khẳng định thương hiệu và tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
• Công ty TNHH có thể tham gia các hoạt động kinh tế, xã hội khác. Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng, liên kết với các tổ chức khác, tham gia đấu giá, góp vốn thành lập doanh nghiệp khác,...

Lưu ý:

- Việc Công ty TNHH có tư cách pháp nhân mang lại nhiều lợi ích cho các thành viên, bao gồm:

• Hạn chế rủi ro pháp lý cho các thành viên.
• Tăng uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
• Giúp doanh nghiệp dễ dàng huy động vốn đầu tư.

- Tuy nhiên, việc thành lập và duy trì tư cách pháp nhân cũng đi kèm với một số nghĩa vụ, bao gồm:

• Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán, thuế, bảo vệ môi trường,...
• Doanh nghiệp phải công khai thông tin tài chính.

2.2. Về cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH được quy định trong Điều lệ công ty và phù hợp với quy định của pháp luật.

• Cơ quan quản lý cao nhất của công ty TNHH là hội đồng thành viên hoặc giám đốc.

  + Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên là cơ quan quản lý cao nhất của công ty TNHH, gồm các thành viên do các cổ đông bầu ra. Chức năng chính của hội đồng là quyết định và giám sát các vấn đề quan trọng của công ty như thay đổi Điều lệ, tăng/giảm vốn điều lệ, giải thể công ty và các quyết định chiến lược quan trọng khác.

  + Giám đốc/TGĐ: Giám đốc/TGĐ được bổ nhiệm bởi hội đồng thành viên và chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày của công ty. Vai trò của giám đốc/TGĐ là đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

• Ngoài ra, công ty TNHH có thể có các cơ quan khác như ban giám đốc, ban kiểm toán,...
• Cơ cấu tổ chức cụ thể của công ty TNHH phụ thuộc vào quy mô, ngành nghề kinh doanh và mong muốn của các thành viên.

Lưu ý: Việc xây dựng một cơ cấu tổ chức phù hợp là vô cùng quan trọng đối với công ty TNHH. Các doanh nghiệp nên cân nhắc và lựa chọn cơ cấu tổ chức thích hợp nhằm đáp ứng được các yêu cầu và mục tiêu kinh doanh cụ thể của mình. Quyết định này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và phát triển của công ty trong tương lai.

2.3. Về huy động vốn

Vốn là yếu tố quan trọng để công ty TNHH hoạt động và phát triển. Việc huy động vốn hiệu quả giúp doanh nghiệp có nguồn lực để đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh và tăng khả năng cạnh tranh.

• Công ty TNHH huy động vốn thông qua hai nguồn chính: vốn góp của các thành viên và vốn vay từ ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng khác.

  + Vốn góp của các thành viên: Vốn góp của các thành viên là nguồn vốn chủ yếu của công ty TNHH, được cam kết và góp theo tỷ lệ đã quy định trong Điều lệ công ty. Đây là cơ sở vững chắc để khởi đầu và duy trì hoạt động của doanh nghiệp.

  + Vốn vay: Doanh nghiệp có thể huy động vốn thông qua vay mượn từ ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng khác. Việc này giúp công ty TNHH có nguồn tài chính linh hoạt để đầu tư vào mở rộng sản xuất, nâng cấp cơ sở hạ tầng và đáp ứng các nhu cầu kinh doanh khác.

• Ngoài ra, công ty TNHH cũng có thể huy động vốn thông qua các hình thức khác như phát hành trái phiếu, chào bán cổ phần ưu đãi,...
• Việc huy động vốn cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các nguồn vốn huy động để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn và tránh rủi ro tài chính.
• Việc huy động vốn vay cần được thực hiện một cách thận trọng để tránh tình trạng nợ nần chồng chất.

Công ty TNHH có nhiều đặc điểm nổi bật như tư cách pháp nhân riêng biệt, cơ cấu tổ chức linh hoạt và khả năng huy động vốn đa dạng. Đây là loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhiều đối tượng, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

3. Có mấy loại công ty TNHH?

Có mấy loại công ty TNHH?

Hiện nay, theo Luật Doanh nghiệp 2020, các công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) tại Việt Nam được chia thành hai loại chính, mỗi loại đáp ứng các yêu cầu và điều kiện khác nhau.

3.1. Công ty TNHH một thành viên

Định nghĩa và đặc điểm:

- Định nghĩa: Đây là loại công ty do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu, tức là chỉ có một thành viên duy nhất.

- Đặc điểm:

• Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
• Có thể tổ chức và hoạt động dưới hình thức chủ tịch công ty, giám đốc, hoặc tổng giám đốc.

Ưu điểm và nhược điểm:

- Ưu điểm:

• Dễ dàng thành lập và vận hành.
• Quy trình quản lý đơn giản và linh hoạt.
• Bảo mật thông tin tốt hơn.

- Nhược điểm:

• Khó khăn trong việc huy động vốn đầu tư.
• Áp lực công việc lớn đối với chủ sở hữu.
• Rủi ro phụ thuộc vào khả năng tài chính và năng lực quản lý của chủ sở hữu.

3.2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Định nghĩa và đặc điểm:

- Định nghĩa: Đây là loại công ty được thành lập bởi ít nhất là 2 và tối đa là 50 thành viên, bao gồm cá nhân, tổ chức hoặc cả hai.

- Đặc điểm:

• Các thành viên góp vốn theo tỷ lệ đã cam kết trong Điều lệ công ty.
• Có thể tổ chức và hoạt động dưới hình thức hội đồng thành viên, giám đốc, hoặc tổng giám đốc.

Ưu điểm và nhược điểm:

- Ưu điểm:

• Dễ dàng huy động vốn đầu tư.
• Chia sẻ rủi ro và trách nhiệm giữa các thành viên.
• Nhiều ý tưởng và nguồn lực hơn cho hoạt động kinh doanh.

- Nhược điểm:

• Quy trình quản lý phức tạp hơn so với công ty TNHH một thành viên.
• Dễ xảy ra mâu thuẫn giữa các thành viên.
• Khó giữ bí mật thông tin kinh doanh.

Lưu ý khi lựa chọn loại hình công ty TNHH

Việc lựa chọn loại hình công ty TNHH phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng thành viên, nguồn vốn, ngành nghề kinh doanh và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng và tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi quyết định thành lập loại hình công ty TNHH nào để đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Hiện nay, công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên là hai loại hình công ty phổ biến tại Việt Nam. Mỗi loại hình có những ưu điểm và nhược điểm riêng biệt, phù hợp với các đặc thù và mục tiêu kinh doanh khác nhau. Quá trình lựa chọn và thành lập loại hình công ty TNHH phải được thực hiện cẩn thận để đảm bảo sự thành công và bền vững trong hoạt động kinh doanh.

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. Điều kiện về chủ sở hữu công ty TNHH

Chủ sở hữu đóng vai trò quan trọng trong việc thành lập, vận hành và phát triển của công ty TNHH. Do đó, pháp luật Việt Nam quy định một số điều kiện về chủ sở hữu công ty TNHH nhằm đảm bảo tính hợp pháp, hiệu quả và an toàn cho hoạt động kinh doanh.

Điều kiện chung:

• Là cá nhân hoặc tổ chức đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Không thuộc danh sách những người bị cấm thành lập doanh nghiệp.
• Cam kết góp vốn theo Điều lệ công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính của mình.

Điều kiện đối với cá nhân:

• Đủ 18 tuổi trở lên.
• Có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam hoặc có giấy tờ tạm trú hợp pháp.
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Không thuộc danh sách những người bị cấm thành lập doanh nghiệp.
• Cam kết góp vốn theo Điều lệ công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính của mình.

Điều kiện đối với tổ chức:

• Được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật.
• Có đủ điều kiện về tài chính, nhân lực và cơ sở vật chất để thực hiện hoạt động kinh doanh.
• Không thuộc danh sách những tổ chức bị cấm thành lập doanh nghiệp.
• Cam kết góp vốn theo Điều lệ công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính của mình.

Một số trường hợp đặc biệt:

• Cán bộ, công chức, viên chức: Chỉ được phép thành lập công ty TNHH sau khi về hưu hoặc được cơ quan có thẩm quyền cho phép.
• Người nước ngoài: Được phép thành lập công ty TNHH theo quy định của pháp luật về đầu tư nước ngoài.
• Tổ chức phi lợi nhuận: Được phép thành lập công ty TNHH để thực hiện các hoạt động kinh doanh phù hợp với mục tiêu của tổ chức.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định về điều kiện chủ sở hữu công ty TNHH khi thành lập và hoạt động.
• Việc vi phạm các quy định này có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý như bị đình chỉ hoạt động, giải thể doanh nghiệp,...

Chủ sở hữu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty TNHH. Do đó, việc lựa chọn chủ sở hữu phù hợp và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật sẽ góp phần đảm bảo tính hợp pháp, hiệu quả và an toàn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

4.2. Thành lập công ty TNHH mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty TNHH là một vấn đề được nhiều nhà đầu tư quan tâm, bởi nó ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh và việc triển khai hoạt động của doanh nghiệp. Theo quy định pháp luật hiện hành, thời gian hoàn thiện thủ tục thành lập công ty TNHH có thể dao động từ 3 đến 25 ngày làm việc, tùy thuộc vào một số yếu tố cụ thể.

Quy trình thành lập công ty TNHH:

• Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật, bao gồm: Đơn đề nghị thành lập công ty, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên góp vốn, Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính,...
• Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
• Thẩm định hồ sơ: Cơ quan quản lý nhà nước thẩm định hồ sơ 
• Cấp giấy phép thành lập công ty: Sau khi thẩm định hồ sơ và thấy đủ điều kiện, cơ quan quản lý nhà nước cấp giấy phép thành lập công ty cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Thời gian hoàn thiện thủ tục thành lập công ty TNHH:

Thời hạn hoàn thiện thủ tục thành lập công ty TNHH có thể là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong thực tế, thời gian hoàn thiện thủ tục có thể kéo dài hơn do một số yếu tố sau:

• Hồ sơ của doanh nghiệp chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định.
• Cơ quan quản lý nhà nước cần bổ sung hoặc làm rõ một số thông tin trong hồ sơ.
• Doanh nghiệp nộp hồ sơ trong thời điểm cơ quan quản lý nhà nước có nhiều hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Trường hợp đặc biệt:

Đối với trường hợp thành lập công ty TNHH một thành viên có trụ sở chính tại khu công nghiệp, khu chế xuất, khu phi thuế quan, thời hạn hoàn thiện thủ tục thành lập công ty được rút ngắn xuống còn 05 ngày làm việc.

Kinh nghiệm rút ngắn thời gian thành lập công ty TNHH:

Để rút ngắn thời gian thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp nên lưu ý một số điểm sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng theo quy định của pháp luật.
• Nộp hồ sơ trong thời điểm cơ quan quản lý nhà nước ít hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của các công ty luật hoặc tổ chức tư vấn uy tín.

Thời gian thành lập công ty TNHH có thể dao động từ 3 đến 25 ngày làm việc, tùy thuộc vào một số yếu tố cụ thể. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp hồ sơ trong thời điểm thích hợp để rút ngắn thời gian hoàn thiện thủ tục thành lập công ty.

4.3. Công ty TNHH có bao nhiêu người đại diện pháp luật?

Số lượng người đại diện pháp luật của công ty TNHH được quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể như sau:

Quy định chung:

• Công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

• Số lượng người đại diện pháp luật được quy định tại Điều lệ công ty và đúng với quy định pháp luật.

Trường hợp cụ thể:

- Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

• Phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật.
• Số lượng người đại diện pháp luật tối đa không được quy định.

- Công ty TNHH một thành viên:

• Có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
• Nếu có nhiều người đại diện pháp luật, cần quy định rõ phạm vi trách nhiệm của từng người trong Điều lệ công ty.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định về số lượng người đại diện pháp luật của công ty TNHH khi thành lập và hoạt động.

• Việc vi phạm các quy định này có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý như bị đình chỉ hoạt động, giải thể doanh nghiệp,...

Ví dụ:

• Công ty TNHH A có hai thành viên. Theo Điều lệ công ty, công ty có hai người đại diện pháp luật là ông B và bà C. Trong đó, ông B là Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc, bà C là Phó Giám đốc.

• Công ty TNHH B là công ty TNHH một thành viên. Theo Điều lệ công ty, công ty có một người đại diện pháp luật là bà D. Bà D là Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc.

Số lượng người đại diện pháp luật của công ty TNHH được quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định này khi thành lập và hoạt động.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là gì? Đặc điểm của công ty TNHH". Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.