Chứng nhận hợp quy xi măng theo QCVN 16:2019/BXD

Trong ngành xây dựng, xi măng là một trong những vật liệu cốt lõi, đóng vai trò quyết định đến chất lượng và độ bền của các công trình. Để đảm bảo xi măng đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, việc chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2019/BXD là rất quan trọng. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về quy trình chứng nhận hợp quy xi măng, giúp các doanh nghiệp nắm bắt các yêu cầu cần thiết và đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn khi đưa ra thị trường.

1. Chứng nhận hợp quy là gì?

Chứng nhận hợp quy hay chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật là việc đánh giá, xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Cụ thể, đối tượng chứng nhận là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường theo những tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế, khu vực và cả tiêu chuẩn nước ngoài hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia quy chuẩn kỹ thuật địa phương quy định. Những đối tượng quy định trong quy chuẩn kỹ thuật thường liên quan đến an toàn, sức khỏe, môi trường mang tính bắt buộc áp dụng, nếu các doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc những đối tượng quy định này.

Mục đích của các quy chuẩn kỹ thuật là đảm bảo sản phẩm, hàng hóa khi sản xuất và kinh doanh là an toàn, không gây hại tới sức khỏe của con người và môi trường. Để thực hiện việc chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn các doanh nghiệp phải trải qua quá trình đánh giá sự phù hợp.

2. Danh mục xi măng cần chứng nhận hợp quy

Việc QCVN 16:2019/BXD được ban hành thay thế cho QCVN 16:2017/BXD với nhiều sự điều chỉnh, thay đổi khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn không biết liệu sản phẩm của mình có thuộc diện phải chứng nhận hợp quy hay không.

Theo đó, QCVN 16:2019/BXD quy định việc chứng nhận hợp quy sẽ được áp dụng với các loại xi măng (và phụ gia cho xi măng) sau đây: 

Lưu ý

Một số sản phẩm xi măng sẽ không được chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2019/BXD nếu thuộc những trường hợp sau:

• Xi măng được nhập khẩu dưới dạng mẫu thử hoặc hàng mẫu, hàng dùng để tham gia hội chợ hay trưng bày tại triển lãm.
• Xi măng được tạm nhập tái xuất nhưng không được kinh doanh hay sử dụng tại thị trường Việt Nam. 
• Xi măng thuộc diện hàng quá cảnh đi qua Việt Nam. 

3. Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy xi măng

Để đạt được giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm xi măng, doanh nghiệp cần phải đăng ký chứng nhận hợp quy tại các tổ chức chứng nhận có thẩm quyền (như ISOCERT). Khi đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau đây:

1. Bản đăng ký chứng nhận hợp quy.
2. Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp (bản sao có chứng thực giấy đăng ký kinh doanh; quyết định hoặc giấy phép thành lập; giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư)
3. Các tài liệu và thủ tục khác của doanh nghiệp.
4. Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (Bản sao có chứng thực).
5. Hồ sơ mô tả sản phẩm và thông số kỹ thuật của sản phẩm
6. Sản phẩm mẫu
7. Kết quả đánh giá, thử nghiệm sản phẩm xi măng còn hiệu lực

Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy xi măng

4. Quy trình chứng nhận hợp quy xi măng

Hoạt động chứng nhận hợp quy xi măng sẽ được diễn ra theo trình tự như sau: 

Bước 1: Đăng ký dịch vụ chứng nhận hợp quy tại ISOCERT. 

Bước 2: Ký kết hợp đồng và lên kế hoạch đánh giá

Bước 3: Đánh giá sơ bộ nếu cần

Bước 4: Lấy mẫu xi măng thử nghiệm và đánh giá quy trình sản xuất (đánh giá lần 2)

Bước 5: Thẩm xét hồ sơ của doanh nghiệp

Bước 6: Cấp giấy chứng nhận hợp quy và dấu hợp quy cho sản phẩm xi măng

Bước 7: Đánh giá và giám sát định kỳ mỗi năm 1 lần. 

Bước 8: Doanh nghiệp có thể đăng ký tái chứng nhận (nên thực hiện trước 2 tháng khi giấy chứng nhận hết hiệu lực).

5. Tại sao doanh nghiệp cần phải chứng nhận hợp quy xi măng?

Mọi doanh nghiệp trong và ngoài nước tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay nhập khẩu và sử dụng xi măng tại thị trường Việt Nam đều phải thực hiện chứng nhận hợp quy cho sản phẩm này bởi:

Chứng nhận hợp quy xi măng là một thủ tục bắt buộc

QCVN 16:2019/BXD quy định các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hay nhập khẩu những sản phẩm/hàng hóa vật liệu xây dựng nhóm 2, trong đó có xi măng để được lưu thông trên thị trường cần phải có giấy chứng nhận hợp quy và thực hiện công bố hợp quy cho sản phẩm này.

Do đó, có thể khẳng định chứng nhận hợp quy là một thủ tục bắt buộc. Hay nói cách khác, đây là điều kiện tiên quyết không thể thiếu để sản phẩm xi măng của doanh nghiệp được tiêu thụ và sử dụng một cách hợp pháp vào các công trình xây dựng thuộc lãnh thổ Việt Nam. 

Chứng nhận hợp quy xi măng đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Chứng nhận hợp quy xi măng không chỉ là nghĩa vụ mà các doanh nghiệp phải tuân thủ mà việc làm này còn đem lại vô vàn lợi ích tới cho doanh nghiệp như:

• Đảm bảo chất lượng của xi măng luôn được duy trì, nhất quán để đáp ứng và làm thỏa mãn được các nhu cầu từ khách hàng/ đối tác. 
• Giúp việc kiểm soát quy trình sản xuất kinh doanh xi măng toàn diện và hiệu quả hơn. 
• Nâng cao uy tín cho sản phẩm và tạo được niềm tin từ phía khách hàng. 
• Tăng sức mua và khả năng trúng thầu cho sản phẩm xi măng. 
• Tối ưu chi phí và hiệu quả sản xuất do cắt giảm được thời gian cùng chi phí kiểm tra, thử nghiệm và xử lý sản phẩm sai hay lỗi, hỏng. 
• Hạn chế những phản hồi tiêu cực hay yêu cầu đổi, trả hàng từ người mua. 
• Là công cụ marketing hiệu quả giúp nâng cao lợi thế cạnh tranh và mở rộng thị phần cho sản phẩm trên thị trường. 
• Thể hiện sự tuân thủ của doanh nghiệp đối với các quy định, luật định hiện hành.
• Là tấm vé thông hành cho các doanh nghiệp nước ngoài tiếp cận vào thị trường Việt Nam.

Tại sao doanh nghiệp cần phải chứng nhận hợp quy xi măng?

6. Câu hỏi thường gặp

Chứng nhận hợp quy xi măng theo QCVN 16:2019/BXD là gì?

• Định nghĩa: Là giấy tờ chứng nhận xi măng sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng quy định tại Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng QCVN 16:2019/BXD.
• Mục đích: Bảo đảm chất lượng xi măng, bảo vệ công trình xây dựng, đảm bảo an toàn cho người sử dụng và góp phần phát triển ngành xây dựng bền vững.

Tại sao xi măng phải có chứng nhận hợp quy?

• Bảo vệ chất lượng công trình: Xi măng là thành phần cốt lõi của bê tông, ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền của công trình.
• Bảo vệ người tiêu dùng: Đảm bảo xi măng không chứa các chất độc hại, ảnh hưởng đến sức khỏe con người.
• Tuân thủ pháp luật: Là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Nhà nước.

Những tiêu chuẩn nào được áp dụng để đánh giá chất lượng xi măng theo QCVN 16:2019/BXD?

• Tiêu chuẩn: QCVN 16:2019/BXD quy định các chỉ tiêu kỹ thuật như cường độ, thành phần hóa học, độ mịn, độ ổn định thể tích...
• Phương pháp thử: Các phương pháp thử nghiệm được thực hiện theo các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế.