Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp quy thép [chi tiết nhất]

Pháp luật hiện hành có quy định cụ thể về thủ tục chứng nhận hợp quy thép, tuy nhiên do chưa nắm rõ pháp luật nên việc thực hiện chứng nhận hợp quy vẫn còn nhiều khó khăn. Bài viết sau đây ACC xin cung cấp cho quý khách một số thông tin về chứng nhận hợp quy thép cụ thể như sau:

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp quy thép [chi tiết nhất]

1.Giấy chứng nhận hợp quy thép là gì?

Giấy chứng nhận hợp quy thép là một văn bản pháp lý do các tổ chức chứng nhận có thẩm quyền cấp, nhằm xác nhận sản phẩm thép đã tuân thủ và đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn, và quy chuẩn kỹ thuật được quy định bởi cơ quan quản lý nhà nước. Giấy chứng nhận này đảm bảo rằng sản phẩm thép đáp ứng các tiêu chí về chất lượng, an toàn và môi trường, phù hợp để sử dụng trong các công trình xây dựng và các ứng dụng khác.

Để biết thêm thông tin những vấn đề khác liên quan đến chứng nhận hợp quy, vui lòng tham khảo tại đây

2. Nguyên tắc công bố hợp quy

Việc công bố phù hợp quy chuẩn kỹ thuật dựa trên một trong hai trường hợp sau:

Kết quả chứng nhận hợp quy theo quy định tại quy chuẩn kỹ thuật tương ứng và do tổ chức chứng nhận được chỉ định thực hiện;

Kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy.

Việc thử nghiệm phục vụ đánh giá hợp quy được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.

Để biết thêm quy định về chứng nhận hợp quy thép, vui lòng tham khảo tại đây

3. Quy trình thực hiện chứng nhận hợp quy

Bước 1: chuẩn bị hồ sơ

• Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
• Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
• Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
• Bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp kèm theo mẫu dấu hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân.

Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có công chứng;

• Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
• Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
• Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
• Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, áp dụng (theo Mẫu 1. KHKSCL quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN) và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;
• Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực;
• Bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký;
• Báo cáo đánh giá hợp quy (theo Mẫu 5. BCĐG quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN) kèm theo mẫu dấu hợp quy và các tài liệu có liên quan;

Lưu ý: Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có công chứng.

Bước 2: Nộp hồ sơ và xử lý hồ sơ

• Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy lập 02 (hai) bộ hồ sơ công bố hợp quy, trong đó 01 (một) bộ hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan chuyên ngành và 01 (một) bộ hồ sơ lưu giữ tại tổ chức, cá nhân
• Hồ sơ công bố hợp quy gửi tới cơ quan chuyên ngành được xử lý như sau:
• Đối với hồ sơ công bố hợp quy không đầy đủ theo quy định tại Điều 14 của Thông tư này, trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy, cơ quan chuyên ngành thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo quy định tới tổ chức, cá nhân công bố hợp quy. Sau thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chuyên ngành gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ công bố hợp quy không được bổ sung đầy đủ theo quy định, cơ quan chuyên ngành có quyền hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này.
• Đối với hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ theo quy định tại Điều 14 của Thông tư này, trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy, cơ quan chuyên ngành tổ chức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ công bố hợp quy:

 Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chuyên ngành ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (theo Mẫu 3. TBTNHS quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).

Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hơp quy có giá trị theo giá trị của giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp hoặc có giá trị ba (03) năm kể từ ngày lãnh đạo tổ chức, cá nhân ký xác nhận báo cáo đánh giá hợp quy (đối với trường hợp tổ chức, cá nhân tự đánh giá hợp quy);

Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ nhưng không hợp lệ, cơ quan chuyên ngành thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy về lý do không tiếp nhận hồ sơ..

4. Trình tự công bố hợp quy thép

Việc công bố hợp quy được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đánh giá sự phù hợp đối tượng của công bố hợp quy với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (sau đây viết tắt là đánh giá hợp quy).

Việc đánh giá hợp quy có thể do tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba) hoặc do tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (bên thứ nhất) thực hiện.

- Việc đánh giá hợp quy được thực hiện theo phương thức đánh giá sự phù hợp quy định trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

• - Trường hợp sử dụng kết quả đánh giá sự phù hợp của tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài thì tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài phải được thừa nhận theo quy định của pháp luật hoặc được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chỉ định;

Kết quả đánh giá hợp quy là căn cứ để tổ chức, cá nhân công bố hợp quy.

Bước 2: Đăng ký bản công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định (sau đây viết tắt là cơ quan chuyên ngành).

Để biết thêm hồ sơ và thủ tục xin giấy nhận hợp quy thép vui lòng tham khảo tại đây

5. Mọi người cũng hỏi

Sau khi được cấp giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần làm gì để duy trì hiệu lực của giấy chứng nhận?

Câu trả lời: Sau khi được cấp giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần:

• Tuân thủ quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng: Đã đăng ký và được chứng nhận.
• Thực hiện kiểm tra định kỳ: Theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận.
• Báo cáo và cập nhật: Mọi thay đổi về quy trình sản xuất, thành phần sản phẩm và các yếu tố liên quan đến an toàn và chất lượng sản phẩm.

Giấy chứng nhận hợp quy thép có thời hạn bao lâu? Sau khi hết hạn, doanh nghiệp cần làm gì để gia hạn hoặc xin cấp mới?

Câu trả lời: Thời hạn của giấy chứng nhận hợp quy thép thường là 3 năm. Sau khi hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để gia hạn hoặc xin cấp mới:

• Kiểm tra lại sản phẩm: Đảm bảo rằng sản phẩm vẫn đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy chuẩn hiện hành.
• Chuẩn bị và nộp lại hồ sơ: Tương tự như quy trình ban đầu, bao gồm kết quả kiểm nghiệm mới và các tài liệu liên quan.
• Thẩm định và kiểm tra lại: Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành thẩm định và kiểm tra lại sản phẩm trước khi cấp giấy chứng nhận mới.

Việc xin cấp giấy chứng nhận hợp quy thép có ảnh hưởng như thế nào đến khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường?

Câu trả lời: Việc có giấy chứng nhận hợp quy thép giúp nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường nhờ:

• Đảm bảo chất lượng và an toàn: Sản phẩm được chứng nhận đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn, tạo niềm tin cho người tiêu dùng.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Giảm thiểu rủi ro pháp lý và tăng cơ hội tiếp cận các dự án yêu cầu sản phẩm có chứng nhận hợp quy.
• Tăng cường thương hiệu: Chứng nhận hợp quy là minh chứng cho cam kết về chất lượng và an toàn của doanh nghiệp, giúp thu hút khách hàng và đối tác kinh doanh.