Chi phí xây dựng cơ bản dở dang là gì? Hướng dẫn hạch toán

Hạch toán trong quá trình xây dựng thì không thể bỏ qua Chi phí xây dựng cơ bản dở dang để quản lý các chi phí thực hiện dự án xây dựng. Để anh chị hiểu hơn về Chi phí xây dựng cơ bản dở dang thì ACC  sẽ cung cấp tới người đọc thông tin  đầy đủ, chi tiết theo đúng quy định của pháp luật. 

Chi phí xây dựng cơ bản dở dang là gì?

1. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang là gì?

Chi phí xây dựng cơ bản dở dang là chi phí của một dự án xây dựng trước khi hoàn thành. Chi phí này bao gồm tất cả các khoản chi trả liên quan đến việc xây dựng công trình, bao gồm:

• Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí mua sắm các loại vật liệu xây dựng như xi măng, cát, đá, thép, gỗ, gạch, ngói,...
• Chi phí nhân công: Bao gồm chi phí trả lương cho công nhân, kỹ sư, cán bộ quản lý tham gia vào dự án.
• Chi phí máy móc thiết bị: Bao gồm chi phí thuê hoặc mua máy móc thiết bị phục vụ cho công tác thi công.
• Chi phí chung: Bao gồm các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình thi công như chi phí bảo hiểm, chi phí quản lý dự án, chi phí lãi vay,...

Chi phí xây dựng cơ bản dở dang được ghi nhận trên tài khoản 241 - Xây dựng cơ bản dở dang trong hệ thống tài khoản kế toán của Việt Nam.

2. Nguyên tắc của tài khoản 241 – Chi phí xây dựng cơ bản dở dang

Căn cứ Điều 46 Thông tư 200/2014/TT-BTC, nguyên tắc của tài khoản 241 (xây dựng cơ bản dở dang) được quy định như sau:

“a) Tài khoản này chỉ dùng ở đơn vị không thành lập ban quản lý dự án để phản ánh chi phí thực hiện các dự án đầu tư XDCB (bao gồm chi phí mua sắm mới TSCĐ, xây dựng mới hoặc sửa chữa, cải tạo, mở rộng hay trang bị lại kỹ thuật công trình) và tình hình quyết toán dự án đầu tư XDCB ở các doanh nghiệp có tiến hành công tác mua sắm TSCĐ, đầu tư XDCB, sửa chữa lớn TSCĐ. 

Công tác đầu tư XDCB và sửa chữa lớn TSCĐ của doanh nghiệp có thể được thực hiện theo phương thức giao thầu hoặc tự làm. Ở các doanh nghiệp tiến hành đầu tư XDCB theo phương thức tự làm thì tài khoản này phản ánh cả chi phí phát sinh trong quá trình xây lắp, sửa chữa.

Các đơn vị có thành lập ban quản lý dự án đầu tư xây dựng và tổ chức bộ máy kế toán riêng thì thực hiện theo quy định của Thông tư số 195/2012/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán đơn vị chủ đầu tư.

1. b) Chi phí thực hiện các dự án đầu tư XDCB là toàn bộ chi phí cần thiết để xây dựng mới hoặc sửa chữa, cải tạo, mở rộng hay trang bị lại kỹ thuật công trình. Chi phí đầu tư XDCB được xác định trên cơ sở khối lượng công việc, hệ thống định mức, chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật và các chế độ chính sách của Nhà nước, đồng thời phải phù hợp những yếu tố khách quan của thị trường trong từng thời kỳ và được thực hiện theo quy chế về quản lý đầu tư XDCB. Chi phí đầu tư XDCB, bao gồm:

• Chi phí xây dựng;

• Chi phí thiết bị;

• Chi phí bồi thường, hỗ trợ và tái định cư;

• Chi phí quản lý dự án;

• Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng
• Chi phí khác.

Tài khoản 241 được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình

và ở mồi hạng mục công trình phải được hạch toán chi tiết từng nội dung chi phí

đầu tư XDCB và được theo dõi lũy kế kể từ khi khởi công đến khi công trình, hạng

mục công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng ….

… 

Tài khoản 241 - Xây dựng cơ bản dở dang, có 3 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 2411 - Mua sắm TSCĐ: Phản ánh chi phí mua sắm TSCĐ và tình hình quyết toán chi phí mua sắm TSCĐ trong trường hợp phải qua lắp đặt, chạy thử trước khi đưa vào sử dụng (kể cả mua TSCĐ mới hoặc đã qua sử dụng). Nếu mua sắm TSCĐ về phải đầu tư, trang bị thêm mới sử dụng được thì mọi chi phí mua sắm, trang bị thêm cũng được phản ánh vào tài khoản này.

- Tài khoản 2412 - Xây dựng cơ bản: Phản ánh chi phí đầu tư XDCB và tình hình quyết toán vốn đầu tư XDCB. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình (theo từng đối tượng tài sản hình thành qua đầu tư) và ở mỗi đối tượng tài sản phải theo dõi chi tiết từng nội dung chi phí đầu tư XDCB.

- Tài khoản 2413 - Sửa chữa lớn TSCĐ: Phản ánh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và tình hình quyết toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Trường hợp sửa chữa thường xuyên TSCĐ thì không hạch toán vào tài khoản này mà tính thẳng vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.”

Như vậy các bạn có thể hiểu về nguyên tắc của Tài khoản 241 - Chi phí xây dựng cơ bản dở dang như sau: 

Đối tượng: Tài khoản 241 - Chi phí xây dựng cơ bản dở dang được sử dụng để phản ánh các khoản chi phí thực chi cho các công trình xây dựng cơ bản đang trong quá trình thi công, chưa hoàn thành và đưa vào sử dụng.

Nguyên tắc:

• Các khoản chi phí thực chi cho công trình xây dựng cơ bản được ghi nhận vào tài khoản 241 theo giá trị thực chi.
• Khi công trình xây dựng cơ bản được hoàn thành và đưa vào sử dụng, số dư tài khoản 241 được chuyển sang tài khoản tương ứng phản ánh giá trị tài sản cố định của công trình.
• Trường hợp công trình xây dựng cơ bản bị đình chỉ hoặc hủy bỏ, số dư tài khoản 241 được xử lý theo quy định của hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp.

Ví dụ:

Doanh nghiệp X đang thi công một công trình xây dựng nhà máy. Trong quá trình thi công, doanh nghiệp đã chi trả các khoản chi phí như: tiền mua vật liệu xây dựng, tiền lương công nhân, tiền thuê máy móc thiết bị,... Các khoản chi phí này được ghi nhận vào tài khoản 241 - Chi phí xây dựng cơ bản dở dang.

Khi công trình nhà máy được hoàn thành và đưa vào sử dụng, số dư tài khoản 241 được chuyển sang tài khoản 121 - Nhà xưởng và công trình xây dựng.

Lưu ý:

Doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ tiến độ thi công công trình xây dựng cơ bản để đảm bảo số dư tài khoản 241 phản ánh đúng giá trị thực tế của công trình.

Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp khi xử lý các khoản chi phí liên quan đến công trình xây dựng cơ bản.

3. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

Căn cứ khoản 2, Điều 46, Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về “Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 241 - Xây dựng cơ bản dở dang” như sau:

4. Cách hạch toán xây dựng cơ bản dở dang (TK 241) từng trường hợp

Căn cứ khoản 3, Điều 46, Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về “Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu” như sau:

4.1. Kế toán chi phí đầu tư XDCB

4.1.1. Trường hợp ứng trước tiền cho nhà thầu

a) Trường hợp ứng trước bằng Đồng Việt Nam:

- Ghi nhận số tiền ứng trước cho nhà thầu bằng Đồng Việt Nam, ghi

Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán

       Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng (1122) (tỷ giá ghi sổ BQGQ).

- Khi nghiệm thu khối lượng XDCB hoàn thành, kế toán ghi nhận chi phí XDCB dở dang đối với số tiền đã ứng trước, ghi:

Nợ TK 241 - XDCB dở dang

      Có TK 331 - Phải trả cho người bán.

b) Trường hợp ứng trước bằng ngoại tệ:

- Ghi nhận số tiền ứng trước cho nhà thầu bằng ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ứng trước, ghi;

Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán (tỷ giá giao dịch thực tế)

Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (nếu phát sinh lỗ tỷ giá)

         Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng (1122) (tỷ giá ghi sổ BQGQ)

         Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (nếu phát sinh lãi tỷ giá).

- Khi nghiệm thu khối lượng XDCB hoàn thành, kế toán ghi nhận chi phí XDCB dở dang đối với số tiền đã ứng trước bằng ngoại tệ theo tỷ giá ghi sổ (tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ứng trước), ghi:

Nợ TK 241 - XDCB dở dang

     Có TK 331 - Phải trả cho người bán.

4.1.2. Nhận khối lượng XDCB, khối lượng sửa chữa TSCĐ hoàn thành do bên nhận thầu bàn giao, nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, căn cứ hợp đồng giao thầu, biên bản nghiệm thu khối lượng XDCB hoàn thành, hóa đơn bán hàng, ghi:

Nợ TK 241 - XDCB dở dang (2412, 2413)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332) (nếu có)

      Có TK 331 - Phải trả cho người bán.

- Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì giá trị chi phí đầu tư xây dựng cơ bản dở dang bao gồm cả thuế GTGT.

- Trường hợp hợp đồng quy định thanh toán cho nhà thầu bằng ngoại tệ, kế toán ghi nhận số tiền phải trả (sau khi đã trừ số tiền ứng trước) theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nghiệm thu (là tỷ giá bán của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch).

4.1.3. Khi mua thiết bị đầu tư XDCB, nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, căn cứ hóa đơn, phiếu nhập kho, ghi:

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332)

     Có TK 331 - Phải trả cho người bán (tổng giá thanh toán).

Trường hợp chuyển thẳng thiết bị không cần lắp đến địa điểm thi công giao cho bên nhận thầu, ghi:

Nợ TK 241 - XDCB dở dang

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332)

     Có TK 331 - Phải trả cho người bán

     Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường.

4.1.4. Trả tiền cho người nhận thầu, người cung cấp vật tư, hàng hóa, dịch vụ có liên quan đến đầu tư XDCB, ghi:

Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán

      Có các TK 111, 112,...

4.1.5. Xuất thiết bị đầu tư XDCB giao cho bên nhận thầu

a) Đối với thiết bị không cần lắp, ghi:

Nợ TK 241 - XDCB dở dang

      Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu.

b) Đối với thiết bị cần lắp:

- Khi xuất thiết bị giao cho bên nhận thầu, kế toán chỉ theo dõi chi tiết thiết bị đưa đi lắp.

- Khi có khối lượng lắp đặt hoàn thành của bên B bàn giao, được nghiệm thu và chấp nhận thanh toán, thì giá trị thiết bị đưa đi lắp mới được tính vào chi phí đầu tư XDCB, ghi:

Nợ TK 241 - XDCB dở dang (2412)

     Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu.

4.1.6. Khi phát sinh các chi phí khác, như chi phí lãi vay, chi phí phát hành trái phiếu được vốn hóa, chi phí đấu thầu, (sau khi bù trừ với số tiền thu từ việc bán hồ sơ thầu), chi phí tháo dỡ hoàn trả mặt bằng (sau khi bù trừ với số phế liệu có thể thu hồi)... ghi:

Nợ TK 241 - XDCB dở dang (2412)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332) (nếu có)

      Có các TK 111, 112, 331, 335, 3411,343...

Số tiền bán hồ sơ thầu sau khi bù trừ với chi phí đấu thầu, nếu còn thừa được kế toán giảm chi phí đầu tư xây dựng (ghi vào bên Có TK 241).

4.1.7. Khoản tiền phạt nhà thầu thu được về bản chất làm giảm số phải thanh toán cho nhà thầu, ghi:

Nợ các TK 112, 331

       Có TK 241 - XDCB dở dang.

4.1.8. Các khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh trong quá trình đầu tư XDCB (kể cả giai đoạn trước hoạt động) được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính (nếu lãi) hoặc chi phí tài chính (nếu lỗ) tại thời điểm phát sinh (trừ các doanh nghiệp được quy định tại điểm 3.1.9 dưới đây):

- Nếu phát sinh lãi tỷ giá, ghi:

Nợ các TK liên quan

       Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

- Nếu phát sinh lỗ tỷ giá, ghi:

Nợ TK 635 - Chi phí tài chính

        Có các TK liên quan.

4.1.9. Đối với chủ đầu tư là doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ thực hiện nhiệm vụ an ninh, quốc phòng, ổn định kinh tế vĩ mô, nếu phát sinh chênh lệch tỷ giá trong hoạt động đầu tư xây dựng ở giai đoạn trước hoạt động (chưa tiến hành sản xuất, kinh doanh):

- Nếu phát sinh lãi tỷ giá, ghi:

Nợ các TK liên quan

        Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái.

- Nếu phát sinh lỗ tỷ giá, ghi:

Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái

        Có các TK liên quan.

- Khi đi vào hoạt động, kế toán kết chuyển chênh lệch tỷ giá vào doanh thu hoạt động tài chính hoặc chi phí tài chính, ghi:

+ Kết chuyển lãi tỷ giá ghi:

Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái

        Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính.

+ Kết chuyển lỗ tỷ giá ghi:

Nợ TK 635 - Chi phí tài chính

         Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái.

4.1.10. Đối với chi phí chạy thử và số thu từ việc bán sản phẩm sản xuất thử thì thực hiện như sau:

a) Đối với chi phí chạy thử không sản xuất ra sản phẩm thử:

Nợ TK 241 - XDCB dở dang

       Có các TK liên quan.

b) Đối với chi phí sản xuất thử và số thu từ bán sản phẩm sản xuất thử:

- Khi phát sinh chi phí chạy thử có tải để sản xuất ra sản phẩm thử, kế toán tập hợp toàn bộ chi phí, ghi

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

      Có các TK liên quan.

- Khi nhập kho sản phẩm sản xuất thử, ghi:

Nợ TK 1551 - Thành phẩm nhập kho

         Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

- Khi xuất bán sản phẩm sản xuất thử:

Nợ các TK 112, 131

       Có TK 1551 - Thành phẩm nhập kho

       Có TK 154 - Chi phí SXKD dở dang (bán ngay không qua nhập kho)

       Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có).

- Kết chuyển phần chênh lệch giữa chi phí sản xuất thử và số thu từ việc bán sản phẩm sản xuất thử:

+ Trường hợp chi phí sản xuất thử cao hơn số thu từ việc bán sản phẩm sản xuất thử, kế toán kết chuyển phần chênh lệch để ghi tăng chi phí đầu tư XDCB dở dang, ghi:

Nợ TK 241 - XDCB dở dang

       Có TK 154 - Chi phí SXKD dở dang.

+ Trường hợp chi phí sản xuất thử nhỏ hơn số thu từ việc bán sản phẩm sản xuất thử, kế toán kết chuyển phần chênh lệch để ghi giảm chi phí đầu tư XDCB dở dang, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí SXKD dở dang

       Có TK 241 - XDCB dở dang.

4.1.11. Khi công trình hoàn thành, việc nghiệm thu tổng thể đã được thực hiện xong, tài sản được bàn giao và đưa vào sử dụng: Nếu quyết toán được duyệt ngay thì căn cứ vào giá trị tài sản hình thành qua đầu tư được duyệt để ghi sổ. Nếu quyết toán chưa được phê duyệt thì ghi tăng giá trị của tài sản hình thành qua đầu tư theo giá tạm tính (giá tạm tính là chi phí thực tế đã bỏ ra để có được tài sản, căn cứ vào TK 241 để xác định giá tạm tính). Cả 2 trường hợp đều ghi như sau:

Nợ các TK 211, 213, 217

Nợ TK 1557 - Thành phẩm Bất động sản (sau khi hoàn thành có một phần BĐS dùng để bán mà trước đây chưa hạch toán riêng được trên TK 154)

           Có TK 241 - XDCB dở dang (giá được duyệt hoặc giá tạm tính).

Trường hợp công trình đã hoàn thành, nhưng chưa làm thủ tục bàn giao tài sản để đưa vào sử dụng, đang chờ lập hoặc duyệt quyết toán thì kế toán phải mở sổ chi tiết tài khoản 241 "XDCB dở dang" theo dõi riêng công trình hoàn thành chờ bàn giao và duyệt quyết toán.

4.1.12. Khi quyết toán vốn đầu tư XDCB hoàn thành được duyệt thì kế toán điều chỉnh lại giá tạm tính theo giá trị tài sản được duyệt, ghi;

- Nếu giá trị tài sản hình thành qua đầu tư XDCB được duyệt có giá trị thấp hơn giá tạm tính:

Nợ TK 138 - Phải thu khác (chi phí duyệt bỏ phải thu hồi)

       Có các TK 211, 213, 217, 1557.

- Nếu giá trị tài sản hình thành qua đầu tư XDCB được duyệt có giá trị cao hơn giá tạm tính:

Nợ các TK 211, 213, 217, 1557

         Có các TK liên quan.

- Nếu TSCĐ đầu tư bằng nguồn vốn đầu tư XDCB và được cấp có thẩm quyền cho phép tăng nguồn vốn kinh doanh thì đồng thời ghi:

Nợ TK 441 - Nguồn vốn đầu tư XDCB

       Có TK 241 - XDCB dở dang (các khoản thiệt hại được duyệt bỏ)

       Có TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu (giá trị tài sản được duyệt).

- Nếu TSCĐ hình thành bằng quỹ phúc lợi và dùng vào mục đích phúc lợi, khi chủ đầu tư duyệt quyết toán vốn đầu tư, kế toán ghi tăng quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ:

Nợ TK 3532 - Quỹ phúc lợi

       Có TK 3533 - Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ.

4.1.13. Trường hợp doanh nghiệp là chủ đầu tư có thành lập Ban quản lý dự án để kế toán riêng quá trình đầu tư XDCB:

a) Kế toán tại chủ đầu tư:

- Trường hợp nhận bàn giao công trình đã được quyết toán, chủ đầu tư ghi nhận giá trị công trình là giá đã được quyết toán, ghi:

Nợ các TK 211, 213, 217, 1557

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Nợ các TK 111, 112, 152, 153

        Có TK 136 - Phải thu nội bộ

        Có các TK 331, 333, … (nhận nợ phải trả nếu có).

- Trường hợp nhận bàn giao công trình chưa được quyết toán, chủ đầu tư ghi nhận giá trị công trình là giá tạm tính. Khi quyết toán phải điều chỉnh giá trị công trình theo giá được quyết toán, ghi:

+ Nếu giá được quyết toán lớn hơn giá tạm tính, ghi:

Nợ các TK 211, 213, 217, 1557

       Có các TK liên quan.

+ Nếu giá được quyết toán nhỏ hơn giá tạm tính, ghi:

Nợ các TK liên quan

         Có các TK 211, 213, 217, 1557.

b) Kế toán tại Ban quản lý dự án: Thực hiện theo quy định tại Thông tư số 195/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn kế toán áp dụng cho đơn vị chủ đầu tư và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế (nếu có).

4.1.14. Trường hợp dự án đầu tư bị hủy bỏ hoặc thu hồi, kế toán thanh lý dự án và thu hồi chi phí đầu tư. Phần chênh lệch giữa chi phí đầu tư và số thu từ việc thanh lý được phản ánh vào chi phí khác hoặc xác định trách nhiệm bồi thường của tổ chức, cá nhân, ghi:

Nợ các TK 111, 112 - Số thu từ việc thanh lý dự án

Nợ TK 138 - Phải thu khác (Số tổ chức, cá nhân phải bồi thường)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (Số được tính vào chi phí)

        Có TK 241 - XDCB dở dang.

4.2. Kế toán sửa chữa TSCĐ

Công tác sửa chữa TSCĐ của doanh nghiệp cũng có thể tiến hành theo phương thức tự làm hoặc giao thầu.

a) Khi chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh được tập hợp vào bên Nợ TK 241 "XDCB dở dang" (2413) và được chi tiết cho từng công trình, công việc sửa chữa TSCĐ. Căn cứ chứng từ phát sinh chi phí để hạch toán:

- Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:

Nợ TK 241 - XDCB dở dang (2413) (giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332)

         Có các TK 111, 112, 152, 214,... (tổng giá thanh toán).

- Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì chi phí sửa chữa TSCĐ bao gồm cả thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 241 - XDCB dở dang (2413) (tổng giá thanh toán)

         Có các 111, 112, 152, 214, 334,... (tổng giá thanh toán).

b) Khi công trình sửa chữa hoàn thành, nếu không đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ:

Nợ các TK 623, 627, 641, 642

Nợ TK 242 - Chi phí trả trước (nếu phát sinh lớn được phân bổ dần)

Nợ TK 352 - Dự phòng phải trả (nếu trích trước chi phí sửa chữa định kỳ)

          Có TK 241 - XDCB dở dang (2413).

- Trường hợp sửa chữa cải tạo, nâng cấp thỏa mãn điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình

           Có TK 241 - XDCB dở dang (2413).

5. Sơ đồ hạch toán Tài khoản 241 - Xây dựng cơ bản dở dang 

Để hình dung về sự biến động và dễ dàng kiểm tra tính hợp lý của các bút toán Tài khoản 241 - Xây dựng cơ bản dở dang, ACC mời bạn đọc theo dõi về sơ đồ hạch toán như sau:

• Sơ đồ hạch toán Tài khoản 241 - Xây dựng cơ bản dở dang.

Sơ đồ hạch toán Tài khoản 241 - Xây dựng cơ bản dở dang. 

• Sơ đồ hạch toán Tài khoản 241 - Xây dựng cơ bản dở dang, bất động sản đầu tư và hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ:  

Sơ đồ hạch toán Tài khoản 241 - Xây dựng cơ bản dở dang, bất động sản đầu tư và hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ:

6. Câu hỏi thường gặp 

Làm thế nào để xác định chi phí xây dựng cơ bản dở dang?

Có hai phương pháp chính để xác định chi phí xây dựng cơ bản dở dang:

Phương pháp tỷ lệ hoàn thành: Theo phương pháp này, chi phí xây dựng cơ bản dở dang được xác định dựa trên tỷ lệ hoàn thành của công trình. Tỷ lệ hoàn thành được tính toán dựa trên khối lượng công việc đã thực hiện so với tổng khối lượng công việc theo hợp đồng thi công.

Phương pháp chi phí thực tế: Theo phương pháp này, chi phí xây dựng cơ bản dở dang được xác định dựa trên tổng số chi phí đã thanh toán cho các nhà thầu và các khoản chi phí khác liên quan đến dự án.

Có những lưu ý gì khi sử dụng tài khoản 241 - Chi phí xây dựng cơ bản dở dang?

Cần hạch toán chi phí đúng theo quy định của hệ thống tài khoản kế toán.

Cần có đầy đủ chứng từ để chứng minh cho các khoản chi phí được ghi nhận vào tài khoản.

Cần theo dõi chặt chẽ số dư tài khoản và điều chỉnh số dư kịp thời khi có sự thay đổi về giá trị thực tế của công trình.

Làm thế nào để theo dõi và quản lý chi phí xây dựng cơ bản dở dang hiệu quả?

Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống theo dõi và quản lý chi phí xây dựng cơ bản dở dang chặt chẽ, bao gồm việc theo dõi tiến độ thi công, theo dõi khối lượng công việc đã thực hiện, theo dõi chi phí đã thanh toán,...

Cần sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ việc theo dõi và quản lý chi phí xây dựng cơ bản dở dang.

Cần tổ chức các buổi kiểm tra, giám sát việc thi công công trình để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình, từ đó giúp kiểm soát chi phí xây dựng cơ bản dở dang hiệu quả.

Theo dõi tài khoản 241 - Xây dựng dở dang như thế nào? 

Theo dõi chi tiết:

Tài khoản 241 được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.

Ở mỗi hạng mục công trình, chi phí được theo dõi chi tiết từng nội dung chi phí đầu tư xây dựng cơ bản.

Số dư tài khoản 241 được theo dõi lũy kế từ khi khởi công đến khi công trình hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng.