Cách viết hóa đơn bán lẻ xăng dầu [2024]

Xăng dầu là một mặt hàng vô cùng thiết yếu trong cuộc sống thường nhật. Tuy nhiên, với những mặt hàng đặc biệt như xăng dầu, không ít người vẫn cảm thấy hoang mang làm sao để có được một hóa đơn bán lẻ xăng dầu đúng chuẩn, liệu có phải tuân thể theo những quy tắc đặc biệt nào không? Trong bài viết này, hãy cùng ACC tìm hiểu về cách viết hóa đơn bán lẻ xăng dầu sao cho hợp lệ nhé.

1. Hóa đơn bán lẻ và quy định về hóa đơn bán lẻ 

Hiểu đơn giản, hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn người bán sẽ lập và xuất cho người mua ngay khi phát sinh một giao dịch mua bán có tổng trị giá hơn 200.000 đồng (Theo Khoản 1 Điều 18 Thông tư số 34/2014/TT-BTC).

Trong trường hợp người mua không muốn lấy hóa đơn bán lẻ hoặc không cung cấp họ tên, địa chỉ, mã số thuế thì người bán vẫn phải lập hóa đơn bán lẻ và viết rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp mã số thuế”.

Nếu giao dịch có tổng thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn. Đồng thời, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ.

Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê bán lẻ phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày (mẫu số 5.6 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).

2. Vai trò của hóa đơn bán lẻ 

Hoá đơn bán lẻ hợp lệ có vai trò vô cùng quan trọng trong các giao dịch mua bán giữa chủ cửa hàng, doanh nghiệp và khách hàng của họ. Chúng thường có những vai trò sau:

• Là bằng chứng có giá trị chứng minh sự phát sinh giao dịch mua bán giữa chủ cửa hàng, doanh nghiệp và khách hàng trong trường hợp nảy sinh mâu thuẫn.
• Là công cụ đắc lực giúp chủ cửa hàng, doanh nghiệp quản lý lượng sản phẩm, dịch vụ trong quá trình mua bán, tránh tình trạng thất thoát sản phẩm vì nhiều lý do: sai sót trong quá trình thanh toán, thất lạc sản phẩm khi trưng bày,...
• Phục vụ cho quá trình lưu trữ, đối chiếu thông tin trong tương lai với các hoạt động phát sinh như bảo hành sản phẩm, thu cũ đổi mới sản phẩm cho khách hàng,...

3. Cách viết hóa đơn bán lẻ xăng dầu

a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn

• Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh; cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, ngày lập hóa đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
• Ngày lập hóa đơn đối với việc bán dầu thô, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến và một số trường hợp đặc thù thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.

b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

• Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người mua không yêu cầu lấy hóa đơn, cuối ngày đơn vị phải lập chung một hóa đơn cho tổng doanh thu người mua không lấy hóa đơn phát sinh trong ngày.

c) Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.

• Các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, bảo hiểm…được bán theo kỳ nhất định thì trên hóa đơn phải ghi cụ thể kỳ cung cấp hàng hóa, dịch vụ.

d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
e) Tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”
f) Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam. 

4. Mẫu hóa đơn bán lẻ xăng dầu

Cách viết hóa đơn bán lẻ xăng dầu theo mẫu mới nhất 2022

Trên đây là thông tin về cách viết hóa đơn bán lẻ xăng dầu mới nhất 2022, hy vọng sẽ giúp quý đọc giả có cái nhìn tường tận hơn về vấn đề này và tránh tình trạng hoang mang với những gì cần viết. Để được tư vấn kỹ hơn về cách viết hóa đơn bán lẻ xăng dầu và các vấn vấn đề khác xoay quanh, các bạn vui lòng liên hệ hotline 1900.3330 để được tư vấn kịp thời, chính xác nhất. Ngoài ra, nếu có bất kỳ đóng góp nào, hãy phản hồi về địa chỉ dưới đây để chúng tôi có cơ hội cải thiện chất lượng bài viết, dịch vụ ngày một tốt hơn. 

Email: [email protected]

Website: accgroup.vn