Các hình thức góp vốn vào công ty TNHH

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, cá nhân, tổ chức có thể góp vốn vào công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) bằng nhiều hình thức khác nhau. Mỗi hình thức góp vốn sẽ có những đặc điểm và quy định riêng. Do đó để hiểu rõ về các hình thức góp vốn vào công ty TNHH, mời các đọc cùng theo dõi thông tin của bài viết dưới đây. 

Các hình thức góp vốn vào công ty TNHH

1. Góp vốn là gì?

Dựa vào quy định tại khoản 18 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020: 

“18. Góp vốn là việc góp tài sản để tạo thành vốn điều lệ của công ty, bao gồm góp vốn để thành lập công ty hoặc góp thêm vốn điều lệ của công ty đã được thành lập.”

Như vậy, có thể nói góp vốn là một quá trình quan trọng trong việc hình thành và phát triển các doanh nghiệp, dự án hoặc hoạt động kinh doanh. Khi các cá nhân hoặc tổ chức quyết định góp vốn, họ không chỉ đơn thuần là cung cấp tiền hoặc tài sản mà còn tham gia vào việc xây dựng và phát triển một cơ cấu kinh doanh chung. Việc góp vốn thường diễn ra dưới dạng đầu tư tài chính hoặc đóng góp tài sản, với mục tiêu chính là hỗ trợ sự ra đời và mở rộng của doanh nghiệp hoặc dự án.

Việc góp vốn là một phần không thể thiếu trong quá trình phát triển kinh doanh và dự án. Nó không chỉ cung cấp nguồn lực tài chính cần thiết mà còn giúp các bên chia sẻ rủi ro và tăng cường các nguồn lực khác, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững và hiệu quả của doanh nghiệp.

>>> Tìm hiểu thêm về: Mục tiêu và định hướng phát triển của công ty TNHH

2. Các hình thức góp vốn vào công ty TNHH 

Các hình thức góp vốn vào công ty TNHH 

Góp vốn vào công ty TNHH có thể được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào loại tài sản hoặc tiền bạc mà các nhà đầu tư hoặc đối tác quyết định đóng góp. Theo quy định của khoản 1 Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020 thì tải sản góp vốn bao gồm: 

“1. Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.”

Tóm lại, căn cứ vào quy định thì khi tham gia góp vốn vào doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức có thể lựa chọn một trong các hình thức sau: góp vốn bằng tiền mặt, vàng, quyền sử dụng đất đai và tài sản trên đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật hoặc các loại tài sản khác có thể định giá được bằng tiền Việt Nam. 

Phân tích các hình thức góp vốn theo quy định pháp luật:

(i) Góp vốn bằng tiền mặt

• Đặc điểm: Đây là hình thức phổ biến và đơn giản nhất. Các nhà đầu tư cung cấp tiền mặt trực tiếp vào quỹ vốn của công ty TNHH.
• Ứng dụng: Tiền mặt có thể được sử dụng để chi trả các khoản chi phí hoạt động, đầu tư vào tài sản cố định, hoặc mở rộng kinh doanh.

(ii) Góp vốn bằng tài sản

Đặc điểm: Các nhà đầu tư có thể góp vốn bằng các tài sản hữu hình hoặc vô hình như bất động sản, máy móc, thiết bị, hàng hóa, hoặc các tài sản khác.

Ví dụ:

• Bất động sản: Đất đai, nhà xưởng, hoặc văn phòng.
• Máy móc và thiết bị: Các thiết bị sản xuất, công nghệ thông tin.
• Hàng hóa: Nguyên liệu, sản phẩm thành phẩm.

Ứng dụng: Tài sản góp vốn có thể được sử dụng trực tiếp trong hoạt động của công ty hoặc bán để thu hồi tiền mặt.

(iii) Góp vốn bằng quyền sở hữu trí tuệ

Đặc điểm: Đây là hình thức góp vốn dựa trên các quyền sở hữu trí tuệ như bằng sáng chế, bản quyền, hoặc thương hiệu.

Ví dụ:

• Bằng sáng chế: Quyền sở hữu đối với một phát minh hoặc công nghệ.
• Bản quyền: Quyền sở hữu đối với các tác phẩm sáng tạo như phần mềm, sách, hoặc thiết kế.
• Thương hiệu: Quyền sử dụng các thương hiệu hoặc tên thương mại.

Ứng dụng: Quyền sở hữu trí tuệ có thể giúp công ty TNHH bảo vệ công nghệ, sáng chế hoặc sản phẩm của mình, tạo ra lợi thế cạnh tranh và tăng giá trị doanh nghiệp.

(iv) Góp vốn bằng công nghệ hoặc chuyên môn

Đặc điểm: Các nhà đầu tư có thể góp vốn bằng cách cung cấp công nghệ, phần mềm, hoặc chuyên môn kỹ thuật.

Ví dụ:

• Công nghệ: Phần mềm, hệ thống quản lý, hoặc công nghệ sản xuất.
• Chuyên môn: Kinh nghiệm quản lý, marketing, hoặc nghiên cứu và phát triển.

Ứng dụng: Góp vốn bằng công nghệ hoặc chuyên môn có thể giúp công ty TNHH cải thiện quy trình sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, hoặc tăng cường chiến lược kinh doanh.

(v) Góp vốn bằng lao động và dịch vụ

Đặc điểm: Đây là hình thức góp vốn mà các nhà đầu tư cung cấp dịch vụ hoặc lao động thay vì tiền bạc hoặc tài sản.

Ví dụ:

• Dịch vụ: Cung cấp dịch vụ tư vấn, đào tạo, hoặc phát triển kinh doanh.
• Lao động: Cung cấp công sức, kỹ năng, hoặc thời gian làm việc cho công ty.

Ứng dụng: Góp vốn bằng lao động và dịch vụ có thể giúp công ty TNHH giảm chi phí thuê ngoài và tận dụng các kỹ năng hoặc kiến thức đặc biệt mà các nhà đầu tư mang lại.

(vi) Góp vốn qua việc phát hành phần vốn góp

• Đặc điểm: Đối với công ty TNHH có nhiều thành viên, việc phát hành phần vốn góp có thể là một cách để huy động vốn từ các nhà đầu tư mới.
• Ứng dụng: Việc phát hành cổ phần giúp công ty tăng cường vốn, mở rộng quy mô và phát triển các hoạt động kinh doanh mới.

Việc lựa chọn hình thức góp vốn phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của công ty TNHH và các nhà đầu tư. Mỗi hình thức có những ưu điểm và ứng dụng riêng, và cần được thực hiện theo các quy định pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.

>>> Tìm hiểu thêm về: Thủ tục, điều kiện thành lập công ty TNHH chi tiết nhất

3. Quy trình thực hiện góp vốn 

Quy trình thực hiện góp vốn vào công ty TNHH là một quá trình cần tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả. 

(i) Xác định nhu cầu và hình thức góp vốn

• Đánh giá nhu cầu vốn: Trước khi thực hiện góp vốn, công ty TNHH cần xác định rõ số vốn cần thiết và mục đích sử dụng vốn. Các nhà đầu tư cũng cần xem xét hình thức góp vốn mà họ muốn thực hiện (tiền mặt, tài sản, công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ, v.v.).
• Chọn hình thức góp vốn: Các bên liên quan cần quyết định hình thức góp vốn phù hợp với mục tiêu và khả năng của họ.

(ii) Thỏa thuận góp vốn

• Thảo luận và đàm phán: Các bên liên quan (công ty TNHH và nhà đầu tư) cần thảo luận và đàm phán các điều khoản liên quan đến việc góp vốn, bao gồm tỷ lệ góp vốn, quyền lợi, nghĩa vụ, và cam kết của các bên.
• Soạn thảo hợp đồng: Các bên cần soạn thảo hợp đồng góp vốn hoặc thỏa thuận hợp tác, trong đó quy định rõ ràng về hình thức góp vốn, giá trị vốn góp, thời gian thực hiện, và quyền lợi của từng bên.

(iii) Ký kết hợp đồng và thực hiện góp vốn

• Ký kết hợp đồng: Các bên ký kết hợp đồng góp vốn đã được soạn thảo. Hợp đồng này cần được ký bởi đại diện hợp pháp của các bên và có thể cần được công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của pháp luật.
• Chuyển giao vốn: Thực hiện việc chuyển giao vốn theo hình thức đã thỏa thuận. Đối với góp vốn bằng tiền mặt, việc chuyển tiền cần được thực hiện qua tài khoản ngân hàng hoặc hình thức chuyển tiền hợp pháp. Đối với tài sản hoặc công nghệ, việc chuyển giao cần được thực hiện theo các quy định và hợp đồng đã thỏa thuận.

(iv) Cập nhật và đăng ký thay đổi với cơ quan chức năng

Cập nhật sổ sách nội bộ: Sau khi góp vốn, công ty TNHH cần cập nhật sổ sách kế toán và các tài liệu liên quan để phản ánh sự thay đổi về vốn điều lệ và cơ cấu sở hữu.

Đăng ký thay đổi vốn điều lệ: Công ty TNHH phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ và cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan chức năng theo quy định pháp luật.

• Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ đăng ký thay đổi bao gồm hợp đồng góp vốn, biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc cuộc họp cổ đông, và các tài liệu chứng minh việc góp vốn.
• Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

(v) Thông báo cho các bên liên quan

• Thông báo nội bộ: Công ty TNHH cần thông báo cho các thành viên, cổ đông, hoặc nhân viên về việc thay đổi vốn điều lệ và cơ cấu sở hữu.
• Thông báo cho đối tác và khách hàng: Nếu cần thiết, công ty cũng nên thông báo cho đối tác và khách hàng về sự thay đổi này, đặc biệt nếu có ảnh hưởng đến các hợp đồng hoặc quan hệ kinh doanh hiện tại.

(vi) Theo dõi và quản lý

• Theo dõi việc sử dụng vốn: Công ty TNHH cần theo dõi và quản lý việc sử dụng vốn góp để đảm bảo rằng vốn được sử dụng đúng mục đích và mang lại hiệu quả cao.
• Báo cáo và kiểm tra: Công ty cần thực hiện báo cáo tài chính định kỳ và kiểm tra nội bộ để đảm bảo việc sử dụng vốn hiệu quả và đúng quy định.

Việc thực hiện góp vốn vào công ty TNHH cần được thực hiện cẩn thận và tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo sự hợp pháp và hiệu quả của quá trình. Việc soạn thảo hợp đồng rõ ràng và thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký thay đổi sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên và hỗ trợ sự phát triển bền vững của công ty.

Xem thêm về: Bài tập về công ty trách nhiệm hữu hạn

4. Câu hỏi thường gặp 

Có cần phải thực hiện thủ tục pháp lý nào khi góp vốn vào công ty TNHH không?

Trả lời: Có, cần thực hiện thủ tục pháp lý bao gồm ký kết hợp đồng, cập nhật sổ sách nội bộ, và đăng ký thay đổi vốn điều lệ với cơ quan chức năng.

Góp vốn có ảnh hưởng gì đến quyền lợi của nhà đầu tư?

Trả lời: Quyền lợi của nhà đầu tư bao gồm quyền sở hữu phần vốn góp, quyền tham gia quyết định quản lý, và hưởng lợi nhuận tương ứng với tỷ lệ góp vốn.

Góp vốn có thể thực hiện theo hình thức nào để phù hợp với nhu cầu của công ty?

Trả lời: Hình thức góp vốn được chọn dựa trên nhu cầu tài chính, mục tiêu phát triển và khả năng của các nhà đầu tư, cũng như loại tài sản hoặc dịch vụ mà họ có thể cung cấp.

Những nội dung trong bài viết, được Công ty Luật ACC tổng hợp và phân tích liên quan đến các hình thức góp vốn vào công ty TNHH. Nếu Quý bạn đọc còn có những thắc mắc về vấn đề này có thể liên hệ Công ty Luật ACC qua số hotline 1900.3330 để được hỗ trợ tư vấn.