Thủ tục bổ sung, thay đổi ngành trong công ty cổ phần

Tại bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá quy trình và thủ tục bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề trong công ty cổ phần, một phần quan trọng để doanh nghiệp có thể mở rộng hoặc điều chỉnh hoạt động kinh doanh. Công ty Luật ACC sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để giúp bạn thực hiện các bước này một cách hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.

Thủ tục bổ sung, thay đổi ngành trong công ty cổ phần

1. Các căn cứ pháp lý liên quan đến việc thay đổi ngành nghề

Việc thay đổi ngành nghề trong công ty cổ phần phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan. Căn cứ pháp lý chính cho việc này là Điều 27 của Luật Doanh nghiệp 2020, quy định rằng công ty có quyền thay đổi ngành, nghề kinh doanh đã được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quy trình thay đổi này cần được thực hiện theo đúng các quy định để đảm bảo sự hợp pháp và hiệu quả trong việc điều chỉnh hoạt động kinh doanh của công ty.

Theo Điều 28, Khoản 1 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải gửi hồ sơ thay đổi ngành nghề tới Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các tài liệu chứng minh sự phù hợp của ngành nghề mới với lĩnh vực hoạt động của công ty và các giấy tờ liên quan khác. Điều này giúp cơ quan chức năng xác nhận rằng ngành nghề mới được bổ sung hoặc thay đổi không vi phạm các quy định pháp luật hiện hành.

Bên cạnh đó, Điều 60 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về việc đăng ký doanh nghiệp cũng nêu rõ các bước và thủ tục cụ thể cần thực hiện khi thay đổi ngành nghề. Nghị định này yêu cầu công ty nộp hồ sơ đăng ký thay đổi ngành nghề qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ cần bao gồm quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi ngành nghề, biên bản họp và các tài liệu khác liên quan.

Ngoài ra, theo Điều 9 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hồ sơ thay đổi ngành nghề phải có bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu chứng minh ngành nghề mới phù hợp với quy định pháp luật. Thông tư này cũng yêu cầu việc thay đổi ngành nghề phải được công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và công khai thông tin.

Tóm lại, các căn cứ pháp lý liên quan đến việc thay đổi ngành nghề trong công ty cổ phần bao gồm các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, quy định chi tiết về quy trình và thủ tục cần thực hiện để đảm bảo việc thay đổi ngành nghề được thực hiện đúng quy định pháp luật.

2. Quy trình và thủ tục bổ sung ngành nghề cho công ty cổ phần

Quy trình và thủ tục bổ sung ngành nghề cho công ty cổ phần bao gồm các bước cụ thể sau đây, được quy định bởi Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan.

Trước tiên, công ty cần thực hiện quyết định bổ sung ngành nghề trong cuộc họp của Hội đồng quản trị. Theo Điều 157 của Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng quản trị có thẩm quyền quyết định việc bổ sung ngành nghề kinh doanh. Quyết định này cần được thông qua bởi đa số các thành viên dự họp và phải được lập thành văn bản. Trong quyết định, cần nêu rõ ngành nghề mới mà công ty dự định bổ sung và lý do bổ sung.

Sau khi có quyết định của Hội đồng quản trị, công ty cần chuẩn bị hồ sơ bổ sung ngành nghề. Theo Điều 28, Khoản 1 của Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 60 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm các tài liệu sau: đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; quyết định của Hội đồng quản trị về việc bổ sung ngành nghề; biên bản họp của Hội đồng quản trị; và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ này cần được gửi tới cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ bổ sung ngành nghề có thể được nộp qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, theo quy định tại Điều 60 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Công ty cần thực hiện việc nộp hồ sơ đúng thời hạn và theo hình thức quy định để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý.

Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu và thông tin. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật ngành nghề mới vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi cho công ty. Theo Điều 30 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi ngành nghề không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Cuối cùng, công ty cần công khai thông tin về việc bổ sung ngành nghề trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, như quy định tại Điều 9 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Điều này đảm bảo tính minh bạch và công khai thông tin đối với các bên liên quan.

Tóm lại, quy trình bổ sung ngành nghề cho công ty cổ phần bao gồm việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị, chuẩn bị và nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề, kiểm tra và xử lý hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh, và công khai thông tin theo quy định pháp luật.

>>> Tham khảo: Vốn điều lệ của công ty cổ phần là gì? Cần tối thiểu bao nhiêu vốn điều lệ?

3. Quy trình và thủ tục thay đổi ngành nghề trong công ty cổ phần

Quy trình và thủ tục thay đổi ngành nghề trong công ty cổ phần bao gồm các bước cụ thể như sau, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan:

Đầu tiên, công ty cổ phần cần thực hiện quyết định thay đổi ngành nghề trong cuộc họp của Hội đồng quản trị. Theo Điều 157 của Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng quản trị có thẩm quyền quyết định việc thay đổi ngành nghề kinh doanh. Quyết định này phải được thông qua bởi đa số các thành viên dự họp và cần được lập thành văn bản. Quyết định nên nêu rõ ngành nghề mới mà công ty dự định thay đổi, lý do thay đổi và các điều chỉnh cần thiết trong hoạt động của công ty.

Sau khi có quyết định của Hội đồng quản trị, công ty cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi ngành nghề. Theo Điều 28, Khoản 1 của Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 60 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm các tài liệu sau: đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu); quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi ngành nghề; biên bản họp của Hội đồng quản trị; bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; và các tài liệu chứng minh ngành nghề mới phù hợp với quy định pháp luật. Hồ sơ cần được gửi tới cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi ngành nghề có thể được nộp qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, theo quy định tại Điều 60 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý, công ty cần nộp hồ sơ đúng thời hạn và theo hình thức quy định.

Khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các tài liệu và thông tin trong hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật ngành nghề mới vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi cho công ty. Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi ngành nghề không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, theo Điều 30 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Cuối cùng, công ty cần công khai thông tin về việc thay đổi ngành nghề trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, như quy định tại Điều 9 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Việc công khai này đảm bảo tính minh bạch và cung cấp thông tin đầy đủ cho các bên liên quan.

Tóm lại, quy trình thay đổi ngành nghề trong công ty cổ phần bao gồm việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị, chuẩn bị và nộp hồ sơ thay đổi ngành nghề, kiểm tra và xử lý hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh, và công khai thông tin theo quy định pháp luật.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề

Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề

Khi thực hiện việc bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề trong công ty cổ phần, công ty cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để đảm bảo quy trình được thực hiện hiệu quả. Đầu tiên, công ty cần nộp đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định. Đơn này cần ghi rõ nội dung thay đổi, bao gồm ngành nghề mới được bổ sung hoặc thay đổi và lý do cụ thể cho việc thực hiện thay đổi.

Tiếp theo, công ty phải có quyết định của Hội đồng quản trị về việc bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề. Quyết định này cần được thông qua bởi đa số thành viên dự họp và nêu rõ ngành nghề mới, lý do thay đổi cũng như các điều chỉnh liên quan đến hoạt động của công ty. Biên bản họp của Hội đồng quản trị, ghi nhận chi tiết nội dung cuộc họp và kết quả biểu quyết, cũng là một phần quan trọng trong hồ sơ.

Công ty cần cung cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để cơ quan đăng ký kinh doanh có cơ sở đối chiếu và cập nhật thông tin mới. Nếu ngành nghề mới yêu cầu giấy phép hoặc chứng chỉ đặc thù, cần có tài liệu chứng minh ngành nghề mới phù hợp với quy định pháp luật.

Ngoài ra, danh sách cổ đông hiện tại có thể cần được cung cấp nếu yêu cầu từ cơ quan đăng ký, nhằm xác nhận sự đồng thuận của các cổ đông về việc thay đổi ngành nghề. Nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục, cần có giấy ủy quyền hợp lệ cho người thực hiện.

Toàn bộ hồ sơ cần được nộp qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định. Các tài liệu trong hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo việc thay đổi ngành nghề được tiếp nhận và xử lý kịp thời.

5. Các bước thực hiện và thời gian xử lý khi thay đổi ngành nghề

Khi thực hiện thay đổi ngành nghề trong công ty cổ phần, công ty cần tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. Đầu tiên, công ty phải thông qua quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi ngành nghề trong cuộc họp, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Quyết định này phải được lập thành văn bản và nêu rõ các nội dung thay đổi, lý do và điều chỉnh liên quan.

Sau khi quyết định được thông qua, công ty cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi ngành nghề, bao gồm đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định của Hội đồng quản trị, biên bản họp, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu chứng minh ngành nghề mới phù hợp với quy định pháp luật. Hồ sơ này có thể được nộp qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu và thông tin trong hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ cập nhật ngành nghề mới vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi cho công ty. Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi ngành nghề không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Cuối cùng, công ty cần công khai thông tin về việc thay đổi ngành nghề trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và cung cấp thông tin đầy đủ cho các bên liên quan.

>>> Tham khảo: Hồ sơ, hình thức tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần

6. Chi phí liên quan đến việc bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề

Khi thực hiện việc bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề trong công ty cổ phần, công ty sẽ phải chịu một số chi phí nhất định. Đầu tiên, công ty cần nộp lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Chi phí này thường được quy định cụ thể trong bảng phí và lệ phí của cơ quan đăng ký kinh doanh, theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC. Mức lệ phí có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng và loại hình thay đổi ngành nghề.

Ngoài lệ phí đăng ký, công ty cũng có thể phát sinh các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ. Các chi phí này bao gồm việc sao y các tài liệu, chi phí cho việc soạn thảo và chứng thực các giấy tờ cần thiết như quyết định của Hội đồng quản trị và biên bản họp. Đôi khi, công ty cần thuê dịch vụ của các chuyên gia hoặc công ty luật để tư vấn và hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, dẫn đến chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý.

Trong trường hợp việc thay đổi ngành nghề yêu cầu bổ sung giấy phép hoặc chứng chỉ chuyên ngành mới, công ty cũng cần tính toán thêm các chi phí liên quan đến việc xin cấp giấy phép hoặc chứng chỉ này. Chi phí này phụ thuộc vào loại ngành nghề và quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Cuối cùng, công ty nên dự phòng chi phí cho việc công khai thông tin thay đổi ngành nghề trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nếu có yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh. Các chi phí này cần được cân nhắc và dự trù trong ngân sách hoạt động của công ty để đảm bảo quy trình thay đổi ngành nghề diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

7. Các lưu ý khi thực hiện bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề

Khi thực hiện bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề trong công ty cổ phần, có một số lưu ý quan trọng cần chú ý để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Trước hết, công ty cần kiểm tra kỹ lưỡng các quy định pháp lý liên quan đến ngành nghề mới để đảm bảo rằng ngành nghề bổ sung hoặc thay đổi không vi phạm các luật và quy định hiện hành. Điều này bao gồm việc xác định xem ngành nghề mới có cần giấy phép đặc thù hoặc chứng chỉ không và chuẩn bị các tài liệu liên quan nếu cần thiết.

Bên cạnh đó, công ty cần đảm bảo rằng hồ sơ thay đổi ngành nghề được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Hồ sơ bao gồm các tài liệu như đơn đề nghị, quyết định của Hội đồng quản trị, biên bản họp và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải được lập đúng mẫu và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc chuẩn bị hồ sơ không chính xác có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc trì hoãn quá trình xử lý.

Công ty cũng nên lưu ý về thời gian xử lý hồ sơ. Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi ngành nghề không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Để đảm bảo quy trình diễn ra đúng thời hạn, công ty cần nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ ngay từ đầu và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ thường xuyên.

Cuối cùng, việc công khai thông tin về thay đổi ngành nghề trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là một bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và thông tin đầy đủ cho các bên liên quan. Công ty cần thực hiện công khai thông tin theo đúng quy định để tránh các vấn đề phát sinh liên quan đến tính hợp pháp và công khai thông tin doanh nghiệp.

>>> Tham khảo: Các chức danh trong công ty cổ phần

8. Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề cho công ty cổ phần

Công ty có thể nộp hồ sơ thay đổi ngành nghề qua hình thức nào? 

Hồ sơ thay đổi ngành nghề có thể được nộp qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Công ty cần chọn hình thức nộp phù hợp để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý kịp thời.

Công ty có cần tổ chức cuộc họp của Hội đồng quản trị để quyết định thay đổi ngành nghề không? 

Có, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cần tổ chức cuộc họp của Hội đồng quản trị để thông qua quyết định thay đổi ngành nghề. Quyết định này phải được lập thành văn bản và nêu rõ nội dung thay đổi, lý do, và điều chỉnh liên quan.

Khi nào công ty cần công khai thông tin về việc thay đổi ngành nghề? 

Công ty cần công khai thông tin về việc thay đổi ngành nghề trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi. Việc công khai này đảm bảo tính minh bạch và cung cấp thông tin đầy đủ cho các bên liên quan.

Tại bài viết: Thủ tục bổ sung, thay đổi ngành trong công ty cổ phần, chúng tôi đã cung cấp cái nhìn tổng quan về các bước và yêu cầu liên quan. Để đảm bảo quy trình thay đổi ngành nghề diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp.