[Mẫu] Biên bản xác nhận khối lượng giao khoán

Biên bản xác nhận khối lượng giao khoán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, chính xác và công bằng trong quá trình thanh toán cho các nhà thầu thi công công trình. Sau đây, ACC xin hướng dẫn chi tiết biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ mới nhất theo pháp luật hiện hành.

1. Hợp đồng giao khoán là gì?

Theo Phụ lục 3 Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, hợp đồng giao khoán được quy định tại cụ thể như sau:

"Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán nhằm xác nhận về khối lượng công việc khoán hoặc nội dung công việc khoán, thời gian làm việc, trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó. Đồng thời là cơ sở thanh toán chi phí cho người nhận khoán."

2. Mẫu Biên bản xác nhận khối lượng giao khoán trong hợp đồng

Mẫu biên bản được soạn theo quy định trong Bộ Luật Dân sự 2015:  

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ngày...tháng...năm .....

BIÊN BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG GIAO KHOÁN

• Căn cứ hợp đồng giao khoán số....ngày...tháng....năm. 
• Căn cứ quy định liên quan

Hôm nay, ....giờ ngày ... tháng ....năm 20..., tại … địa chỉ số … 

Chúng tôi gồm:

• BÊN GIAO KHOÁN (BÊN A):.

Tên doanh nghiệp (nếu có):.

Địa chỉ:...

Đại diện:..

Số điện thoại:..

Chức vụ (nếu có):.

• BÊN NHẬN KHOÁN (BÊN B):

Tên doanh nghiệp (nếu có):.

Địa chỉ:..

Đại diện:..

Số điện thoại:.

Chức vụ (nếu có):.

Sau khi thoả thuận, hai bên đã thống nhất tiến hành lập biên bản xác nhận khối lượng giao khoán với nội dung như sau:

1. Tên công việc khoán:.
2. Thời gian: từ.../..../..... đến .../.../... 
3. Khối lượng giao khoán: 

Tài liệu, giấy tờ kèm theo:

• ....
• ...

Vào lúc .... giờ ngày tháng năm 20..., biên bản này gồm trang được lập thành .... bản,

mỗi bên giữ một bản, ... bản lưu lại … 

Chúng tôi cùng nhau đọc lại biên bản, thống nhất với nội dung trên và đồng ý ký tên.. 

 CHỮ KÝ CỦA CÁC BÊN

BÊN GIAO KHOÁN (Ký, ghi rõ họ tên)                  BÊN ĐƯỢC GIAO KHOÁN (Ký, ghi rõ họ tên) 

3. Lưu ý khi xác nhận khối lượng giao khoán

Đảm bảo tính chính xác:

• Khối lượng giao khoán phải được xác nhận một cách chính xác và khách quan, dựa trên thực tế thi công.
• Cần có sự tham gia của các bên liên quan như chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị giám sát (nếu có) để cùng kiểm tra và xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành.
• Sử dụng các phương pháp đo đạc, tính toán hợp lý để đảm bảo tính chính xác của khối lượng.

Đầy đủ thủ tục:

• Việc xác nhận khối lượng giao khoán cần được lập thành văn bản và có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.
• Cần lưu giữ đầy đủ các hồ sơ liên quan đến việc xác nhận khối lượng, bao gồm: Biên bản xác nhận khối lượng, hồ sơ đo đạc, tính toán,...
• Việc xác nhận khối lượng giao khoán phải được thực hiện theo đúng quy định của hợp đồng và pháp luật hiện hành.

Rõ ràng về trách nhiệm:

• Cần xác định rõ ràng trách nhiệm của các bên liên quan trong việc xác nhận khối lượng giao khoán.
• Bên nào chịu trách nhiệm xác nhận khối lượng cho từng hạng mục công việc.
• Ai sẽ chịu trách nhiệm nếu có sai sót trong việc xác nhận khối lượng.

Thận trọng khi điều chỉnh khối lượng:

• Việc điều chỉnh khối lượng giao khoán chỉ được thực hiện trong trường hợp có lý do chính đáng và được sự đồng ý của các bên liên quan.
• Cần có đầy đủ căn cứ để điều chỉnh khối lượng, ví dụ như: Thay đổi thiết kế, phát sinh thêm hạng mục công việc,...
• Việc điều chỉnh khối lượng phải được thực hiện một cách minh bạch và công khai.

Giải quyết tranh chấp:

• Cần có phương án giải quyết tranh chấp rõ ràng trong trường hợp xảy ra mâu thuẫn về khối lượng giao khoán.
• Có thể sử dụng các biện pháp như thương lượng, hòa giải, trọng tài,... để giải quyết tranh chấp.
• Trường hợp tranh chấp không được giải quyết thỏa thuận thì có thể đưa ra tòa án để giải quyết.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về [Mẫu] Biên bản xác nhận khối lượng giao khoán. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.