Mẫu biên bản họp đại hội xã viên về việc giải thể hợp tác xã

Biên bản họp đại hội xã viên về việc giải thể hợp tác xã không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là bằng chứng pháp lý quan trọng để xác nhận quyết định của các thành viên và đảm bảo quyền lợi của từng cá nhân. Bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của biên bản này và cách thức lập một biên bản đầy đủ, chính xác.

Mẫu biên bản họp đại hội xã viên về việc giải thể hợp tác xã

1. Đại hội xã viên của hợp tác xã là gì?

Đại hội xã viên là cơ quan quyền lực cao nhất của một hợp tác xã. Đây là nơi các thành viên của hợp tác xã quy tụ để thảo luận, quyết định những vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động và sự phát triển của hợp tác xã.

Điều 30 Luật Hợp tác xã năm 2012 quy định:

- Đại hội thành viên có quyền quyết định cao nhất của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã. Đại hội thành viên gồm đại hội thành viên thường niên và đại hội thành viên bất thường. Đại hội thành viên được tổ chức dưới hình thức đại hội toàn thể hoặc đại hội đại biểu.

- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có 100 thành viên, hợp tác xã thành viên trở lên có thể tổ chức đại hội đại biểu thành viên.

- Số lượng đại biểu tham dự đại hội đại biểu thành viên do điều lệ quy định nhưng phải bảo đảm:

Không được ít hơn 30% tổng số thành viên, hợp tác xã thành viên đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có từ trên 100 đến 300 thành viên, hợp tác xã thành viên;

Không được ít hơn 20% tổng số thành viên, hợp tác xã thành viên đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có từ trên 300 đến 1000 thành viên, hợp tác xã thành viên;

Không được ít hơn 200 đại biểu đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có trên 1000 thành viên, hợp tác xã thành viên.

2. Ai có quyền quyết định việc giải thể tự nguyện của hợp tác xã?

Đại hội xã viên là cơ quan có quyền quyết định cao nhất đối với mọi hoạt động của hợp tác xã, bao gồm cả việc giải thể tự nguyện. Nghĩa là, chỉ khi Đại hội xã viên thông qua nghị quyết về việc giải thể thì hợp tác xã mới có thể tiến hành thủ tục giải thể.

3. Mẫu biên bản họp đại hội xã viên về việc giải thể hợp tác xã

Mẫu II-9

THÔNG BÁO

Về việc giải thể hợp tác xã

Kính gửi: (Tên Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện)........................... 

Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ in hoa): ...............................................

Mã số hợp tác xã/Mã số thuế: ..........................................................

Hợp tác xã nộp hồ sơ đăng ký giải thể và bảo đảm: Đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hoạt động tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã; Đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác; Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể hợp tác xã.

Lý do giải thể: .......................................................................

Hợp tác xã cam kết:

- Thông tin kê khai trong Thông báo này là hợp pháp, chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của Thông báo này;

- Người ký tại Thông báo này là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký hợp tác xã theo quy định của pháp luật và Điều lệ hợp tác xã. 

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ

(Ký và ghi họ tên)¹

_______________________

¹ Người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã ký trực tiếp vào phần này.

4. Thủ tục giải thể tự nguyện của hợp tác xã được thực hiện như thế nào?

Thủ tục giải thể tự nguyện của hợp tác xã bao gồm các bước sau:

1. Đại hội xã viên thông qua nghị quyết giải thể: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất.
2. Thông báo quyết định giải thể: Hợp tác xã phải thông báo quyết định giải thể đến các thành viên, cơ quan nhà nước có thẩm quyền và các bên liên quan khác.
3. Thanh lý tài sản: Hợp tác xã tiến hành thanh lý tài sản, trả nợ và phân chia tài sản còn lại cho các thành viên theo quy định.
4. Đóng sổ sách kế toán: Hợp tác xã phải đóng sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính cuối cùng.
5. Thực hiện các thủ tục đăng ký: Hợp tác xã phải thực hiện các thủ tục đăng ký giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

5. Các hành vi bị cấm thực hiện khi giải thể tự nguyện đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

Theo khoản 1 Điều 100 Luật Hợp tác xã 2023 thì có các hành vi bị cấm thực hiện khi giải thể tự nguyện đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã như sau:

Kể từ khi có nghị quyết giải thể, quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc quyết định giải thể của Tòa án, người đại diện theo pháp luật, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên khác của Hội đồng quản trị, Giám đốc (Tổng giám đốc), thành viên của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã bị cấm thực hiện các hành vi sau đây:

- Cất giấu, tẩu tán tài sản;

- Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ;

- Chuyển khoản nợ không có bảo đảm thành khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;

- Ký kết hợp đồng mới, trừ trường hợp để thực hiện giải thể hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;

- Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản;

- Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực;

- Huy động vốn dưới mọi hình thức.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản họp đại hội xã viên về việc giải thể hợp tác xã. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.