Mẫu bảng tính khấu hao tài sản cố định mới nhất

Bảng tính khấu hao tài sản cố định là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình khấu hao tài sản, đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính và tuân thủ quy định pháp luật. Qua bài viết dưới đây, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp thông tin về mẫu bảng tính khấu hao tài sản cố định mới nhất.

Mẫu bảng tính khấu hao tài sản cố định mới nhất

1. Mẫu bảng tính khấu hao tài sản cố định mới nhất

Thông tư 200/2014/TT-BTC là một trong những văn bản pháp luật quan trọng quy định về kế toán doanh nghiệp, trong đó có phần quy định về khấu hao tài sản cố định. Để đáp ứng yêu cầu của thông tư này, doanh nghiệp cần xây dựng một bảng tính khấu hao phù hợp.

Dưới đây là Mẫu bảng tính khấu hao tài sản cố định theo Thông tư 200

Số:………..

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Tháng…….năm……

2. Hướng dẫn lập bảng tính khấu hao tài sản cố định

Bảng tính khấu hao là công cụ không thể thiếu để doanh nghiệp quản lý tài sản cố định, theo dõi quá trình hao mòn của tài sản và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính. Bảng tính giúp:

• Theo dõi quá trình khấu hao: Nắm bắt rõ giá trị còn lại của tài sản tại mỗi thời điểm.
• Tính toán chi phí khấu hao: Dùng để tính toán chi phí khấu hao hàng năm và đưa vào báo cáo kết quả kinh doanh.
• Lập kế hoạch thay thế tài sản: Cung cấp thông tin để doanh nghiệp lập kế hoạch thay thế tài sản khi cần thiết.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo việc hạch toán khấu hao tuân thủ theo các quy định của pháp luật về kế toán.

Các cột cần có trong bảng tính khấu hao

Một bảng tính khấu hao tài sản cố định thường bao gồm các cột sau:

• STT: Số thứ tự của tài sản
• Tên tài sản: Tên gọi cụ thể của tài sản
• Mã tài sản: Mã số phân biệt từng tài sản
• Ngày mua: Ngày mua hoặc đưa vào sử dụng
• Nguyên giá: Giá trị ban đầu của tài sản
• Tuổi thọ (năm): Thời gian dự kiến sử dụng của tài sản
• Phương pháp khấu hao: Phương pháp tính khấu hao (thẳng tuyến, giảm dần...)
• Tỷ lệ khấu hao (%): Tỷ lệ khấu hao hàng năm
• Khấu hao hàng năm: Số tiền khấu hao trong một năm
• Lũy kế khấu hao: Tổng số tiền khấu hao từ khi đưa vào sử dụng đến thời điểm hiện tại
• Giá trị còn lại: Giá trị còn lại của tài sản sau khi trừ đi lũy kế khấu hao

Các bước lập bảng tính khấu hao

Bước 1. Thu thập thông tin: Thu thập đầy đủ thông tin về từng tài sản cố định của doanh nghiệp.

Bước 2. Xác định phương pháp khấu hao: Chọn phương pháp khấu hao phù hợp với từng loại tài sản (thẳng tuyến, giảm dần...).

Bước 3. Tính toán tỷ lệ khấu hao: Tính toán tỷ lệ khấu hao hàng năm dựa trên tuổi thọ của tài sản.

Bước 4. Xây dựng bảng tính: Lập bảng tính trên Excel hoặc phần mềm kế toán với các cột như đã nêu ở trên.

Bước 5. Cập nhật thông tin: Thường xuyên cập nhật thông tin về tài sản và điều chỉnh bảng tính khi cần thiết.

>>> Xem thêm về Khung khấu hao tài sản cố định qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

3. Nguyên tắc trích khấu hao tài sản cố định

Nguyên tắc trích khấu hao tài sản cố định

Khấu hao tài sản cố định là quá trình phân bổ giá trị của tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh trong suốt thời gian sử dụng của tài sản đó. Việc trích khấu hao tuân theo một số nguyên tắc cơ bản để đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong báo cáo tài chính.

Các Nguyên Tắc Cơ Bản

• Tất cả tài sản cố định đều phải trích khấu hao: Trừ một số trường hợp đặc biệt được quy định trong pháp luật, tất cả các tài sản cố định đều phải trích khấu hao.
• Nguyên tắc hệ thống: Việc trích khấu hao phải được thực hiện một cách hệ thống và nhất quán trong suốt quá trình sử dụng tài sản.
• Nguyên tắc phù hợp: Phương pháp khấu hao phải phù hợp với tính chất, tuổi thọ và cách sử dụng của từng loại tài sản.
• Nguyên tắc hợp lý: Số tiền khấu hao trích trong mỗi kỳ phải phản ánh một cách hợp lý phần giá trị tài sản đã bị hao mòn trong kỳ đó.
• Nguyên tắc thận trọng: Việc trích khấu hao phải tuân thủ nguyên tắc thận trọng, tức là phải trích khấu hao ở mức hợp lý để đảm bảo không đánh giá quá cao lợi nhuận của doanh nghiệp.

4. Tài sản nào không phải trích khấu hao tài sản cố định?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, không phải tất cả các tài sản cố định đều phải trích khấu hao. Một số loại tài sản được miễn trừ khỏi việc trích khấu hao.

Dưới đây là một số loại tài sản thường không phải trích khấu hao:

• Tài sản cố định đã khấu hao hết giá trị nhưng vẫn đang sử dụng: Khi tài sản đã được khấu hao hết giá trị, nghĩa là giá trị còn lại của tài sản đã về 0, thì doanh nghiệp không cần phải trích khấu hao nữa, dù tài sản đó vẫn đang được sử dụng.
• Tài sản cố định bị mất: Nếu tài sản cố định bị mất mát, hư hỏng hoàn toàn và không thể phục hồi, thì doanh nghiệp sẽ không trích khấu hao nữa mà tiến hành xử lý tài sản bị mất theo quy định.
• Quyền sử dụng đất lâu dài: Theo quy định hiện hành, quyền sử dụng đất lâu dài thường không phải trích khấu hao. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng quy định này có thể thay đổi theo các văn bản pháp luật mới.
• Các tài sản cố định loại 6: Đây là một loại tài sản đặc biệt, thường không được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật. Tuy nhiên, theo thông lệ, các tài sản loại 6 thường không phải trích khấu hao mà chỉ cần mở sổ theo dõi giá trị hao mòn hàng năm.

Có nhiều lý do dẫn đến việc một số tài sản không phải trích khấu hao, chẳng hạn như:

• Tính chất của tài sản: Một số tài sản có giá trị sử dụng lâu dài hoặc không bị hao mòn theo thời gian.
• Mục đích sử dụng: Một số tài sản được sử dụng cho mục đích phúc lợi xã hội hoặc không phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Chính sách kế toán: Các chính sách kế toán có thể thay đổi theo thời gian và tùy thuộc vào từng quốc gia.

Ví dụ:

• Các công trình công cộng như đường xá, cầu cống thường không phải trích khấu hao.
• Các tác phẩm nghệ thuật, cổ vật có giá trị sưu tầm thường không phải trích khấu hao.

>>> Xem thêm về Hướng dẫn cách lập mẫu bảng trích khấu hao tài sản cố định trong Excel qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

5. Cách tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ)

Khấu hao tài sản cố định là quá trình phân bổ giá trị của tài sản cố định vào các kỳ kế toán tương ứng với thời gian sử dụng của tài sản. Việc tính toán khấu hao giúp phản ánh đúng giá trị còn lại của tài sản tại mỗi thời điểm và tính toán chính xác chi phí sản xuất kinh doanh.

Các Phương Pháp Khấu Hao Thường Dùng

Có nhiều phương pháp khấu hao khác nhau, nhưng phổ biến nhất là:

• Phương pháp đường thẳng: Đây là phương pháp đơn giản nhất, chia đều giá trị khấu hao của tài sản vào các kỳ kế toán trong suốt tuổi thọ sử dụng của tài sản.
• Phương pháp giảm dần theo cấp số nhân: Các kỳ đầu, số khấu hao lớn hơn so với các kỳ sau.
• Phương pháp theo số lượng hoặc khối lượng sản phẩm: Số khấu hao tỷ lệ thuận với số lượng sản phẩm sản xuất ra hoặc khối lượng công việc hoàn thành.

Công Thức Tính Khấu Hao Theo Phương Pháp Đường Thẳng

• Giá trị khấu hao hàng năm = (Nguyên giá tài sản - Giá trị thanh lý dự kiến) / Tuổi thọ sử dụng
• Giá trị thanh lý dự kiến: Là giá trị ước tính thu được khi thanh lý tài sản vào cuối tuổi thọ sử dụng.
• Số khấu hao hàng tháng = Giá trị khấu hao hàng năm / 12 tháng

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Khấu Hao

• Nguyên giá tài sản: Là giá gốc của tài sản khi mua vào, bao gồm cả chi phí vận chuyển, lắp đặt.
• Tuổi thọ sử dụng: Là thời gian dự kiến sử dụng tài sản.
• Giá trị thanh lý dự kiến: Là giá trị ước tính thu được khi thanh lý tài sản.
• Phương pháp khấu hao: Mỗi phương pháp sẽ cho kết quả khấu hao khác nhau.
• Quy định của pháp luật: Các quy định về thuế, kế toán sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn phương pháp và tính toán khấu hao.

6. Câu hỏi thường gặp 

Có phải tất cả tài sản cố định đều phải khấu hao không?

Không phải tất cả tài sản cố định đều phải khấu hao. Ví dụ, đất đai thường không bị khấu hao vì nó có thời gian sử dụng vô hạn. Các tài sản cố định khác có thể không bị khấu hao nếu chúng không bị hao mòn hoặc giảm giá trị theo thời gian.

Làm thế nào để điều chỉnh khấu hao khi có thay đổi về thời gian sử dụng hữu ích hoặc giá trị còn lại?

Khi có thay đổi về thời gian sử dụng hữu ích hoặc giá trị còn lại, doanh nghiệp cần điều chỉnh kế hoạch khấu hao và ghi nhận điều chỉnh này vào sổ sách kế toán theo chuẩn mực kế toán hiện hành.

Có cần phải kiểm toán khấu hao tài sản cố định không?

Có, kiểm toán khấu hao tài sản cố định là một phần của quá trình kiểm toán báo cáo tài chính để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các thông tin tài chính.

Khấu hao tài sản cố định có ảnh hưởng đến thuế không?

Có, chi phí khấu hao được tính vào chi phí hoạt động của doanh nghiệp và có thể ảnh hưởng đến thu nhập chịu thuế.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến bảng tính khấu hao tài sản cố định mới. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.