Xác minh sổ đỏ ở đâu?

Hiện nay, nhiều tình trạng lừa đảo liên quan đến Sổ Đỏ, từ đó dẫn đến việc khó khăn trong việc xác minh Sổ đỏ. Trong đó, vấn đề đáng quan tâm và được thắc mắc là xác minh sổ đỏ ở đâu? ACC sẽ trả lời giúp bạn.

1. Xác minh sổ đỏ ở đâu?

Căn sở pháp lý 

• Luật Đất đai 2013:

• Điều 140: Quy định về nội dung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (Sổ đỏ).
• Điều 145: Quy định về việc cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận.
• Điều 146: Quy định về việc thu hồi Giấy chứng nhận.

• Nghị định 43/2014/NĐ-CP:

• Điều 56: Quy định về thủ tục cấp Giấy chứng nhận.
• Điều 57: Quy định về hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• Điều 60: Quy định về thời hạn giải quyết.

• Thông tư 24/2014/TT-BTNMT:

• Điều 8: Quy định chi tiết về hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• Điều 11: Quy định về thủ tục tiếp nhận hồ sơ.
• Điều 12: Quy định về thủ tục thẩm định hồ sơ.
• Điều 14: Quy định về thủ tục trả kết quả.

• Các văn bản pháp luật khác:

• Luật Dân sự 2015.
• Luật Công chứng 2014.
• Luật Nhà ở 2014.

Có 3 cách chính để xác minh sổ đỏ:

1.1 Tra cứu trực tuyến:

Cổng thông tin điện tử của Sở Tài nguyên và Môi trường:

• Truy cập http://www.donre.hochiminhcity.gov.vn/ của tỉnh/thành phố nơi có bất động sản.
• Chọn mục "Tra cứu thông tin đất đai".
• Nhập thông tin sổ đỏ như số sổ, mã số thuế, số tờ bản đồ,...
• Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về sổ đỏ nếu hợp lệ.

Cổng thông tin điện tử Quốc gia về đăng ký đất đai:

• Truy cập https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=2.000348.
• Chọn mục "Tra cứu thông tin".
• Nhập thông tin sổ đỏ như số sổ, mã số thuế, số tờ bản đồ,...
• Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về sổ đỏ nếu hợp lệ.

Lưu ý:

• Việc tra cứu trực tuyến chỉ mang tính chất tham khảo.
• Để có kết quả chính xác nhất, bạn nên đến trực tiếp cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác minh.

1.2 Đến trực tiếp cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

• Văn phòng đăng ký đất đai: Đây là nơi lưu trữ hồ sơ, thông tin về tất cả các thửa đất trên địa bàn. Bạn có thể đến trực tiếp văn phòng đăng ký đất đai nơi có bất động sản để yêu cầu tra cứu, xác minh thông tin sổ đỏ.
• Phòng công chứng: Một số phòng công chứng cũng có dịch vụ tra cứu, xác minh thông tin sổ đỏ.

1.3 Thuê dịch vụ thẩm định bất động sản:

• Các công ty thẩm định bất động sản có chuyên môn và kinh nghiệm trong việc kiểm tra tính pháp lý của bất động sản, bao gồm cả việc xác minh sổ đỏ.

• Dịch vụ này có tính phí, nhưng sẽ giúp bạn đảm bảo an toàn khi giao dịch mua bán nhà đất.

Lưu ý:

• Khi lựa chọn công ty thẩm định bất động sản, bạn nên chọn những công ty uy tín, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
• Nên yêu cầu công ty cung cấp hợp đồng dịch vụ rõ ràng, bao gồm các nội dung như: phạm vi công việc, chi phí dịch vụ, thời gian hoàn thành,...

2. Tại sao cần xác minh Sổ đỏ?

Sổ đỏ là tài liệu pháp lý quan trọng, chứng minh quyền sử dụng đất đai và tài sản gắn liền với đất đai. Việc xác minh Sổ đỏ là vô cùng cần thiết bởi những lý do sau:

2.1 Đảm bảo tính pháp lý của bất động sản:

• Sổ đỏ là căn cứ để xác định quyền sở hữu, quyền sử dụng đất đai của cá nhân, tổ chức.
• Xác minh Sổ đỏ giúp bạn đảm bảo rằng bất động sản bạn muốn mua/bán/tặng cho/thừa kế là hợp pháp, không tranh chấp, không bị thế chấp, kê biên,...

2.2 Tránh bị lừa đảo:

• Sổ đỏ giả mạo, sổ đỏ bị tẩy xóa, sửa chữa thông tin là những thủ đoạn lừa đảo phổ biến trong giao dịch bất động sản.
• Xác minh Sổ đỏ giúp bạn tránh được rủi ro bị lừa đảo, mất tiền oan.

2.3 Bảo vệ quyền lợi của bản thân:

• Khi mua/bán/tặng cho/thừa kế bất động sản, việc xác minh Sổ đỏ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của bản thân, tránh tranh chấp sau này.

2.4 Nâng cao giá trị của bất động sản:

• Bất động sản có Sổ đỏ hợp pháp, rõ ràng sẽ có giá trị cao hơn so với bất động sản không có Sổ đỏ hoặc Sổ đỏ có vấn đề.

2.5 Hoàn thành các thủ tục hành chính:

• Sổ đỏ là giấy tờ bắt buộc phải có khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp,...

2.6 Để tránh rủi ro khi mua bán đất đai:

• Việc mua bán đất đai là một giao dịch quan trọng, có giá trị lớn.

• Xác minh Sổ đỏ giúp bạn tránh mua phải đất đai đang bị tranh chấp, thế chấp hoặc có vấn đề pháp lý khác

Lưu ý:

• Khi xác minh Sổ đỏ, bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin trên sổ đỏ như số sổ, tên chủ sở hữu, diện tích, vị trí thửa đất,...
• So sánh thông tin trên sổ đỏ với thông tin trên thực tế.
• Yêu cầu người bán cung cấp các giấy tờ liên quan đến thửa đất như giấy tờ gốc, bản vẽ hiện trạng,...
• Tham khảo ý kiến luật sư nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về tính pháp lý của sổ đỏ.

Dưới đây là một số trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi xác minh Sổ đỏ:

• Sổ đỏ do cá nhân tự viết tay.
• Sổ đỏ không có dấu đỏ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Sổ đỏ bị sửa chữa, tẩy xóa thông tin.
• Sổ đỏ có nhiều người đồng sở hữu.
• Bất động sản đang trong tranh chấp.

Việc xác minh Sổ đỏ là một việc làm quan trọng, giúp bạn bảo vệ quyền lợi của bản thân và tránh được những rủi ro trong giao dịch bất động sản.

3. Thủ tục xác minh sổ đỏ ở Văn phòng đăng ký đất đai

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Số lượng hồ sơ: 01 bộ
• Thành phần hồ sơ:

• Đơn đăng ký theo Mẫu số 04a/ĐK.
• Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (tùy trường hợp).
• Sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng (nếu có).

• Nộp hồ sơ:

• Cách 1: Nộp tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có đất (nếu có nhu cầu).
• Cách 2: Nộp tại bộ phận một cửa cấp huyện, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

• Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung trong vòng 03 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ đủ điều kiện, bạn sẽ nhận được Phiếu tiếp nhận hồ sơ ghi ngày hẹn trả kết quả.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

Văn phòng đăng ký đất đai (Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) thực hiện các công việc sau:

• Xác minh, rà soát điều kiện cấp Giấy chứng nhận.
• Gửi hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã để lấy ý kiến xác nhận hiện trạng sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.
• Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất.
• Kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất (nếu có).
• Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác minh thực địa (nếu cần thiết).
• Gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đăng ký (nếu cần thiết).
• Cập nhật thông tin, gửi thông tin để tính nghĩa vụ tài chính.
• Chuẩn bị, trình hồ sơ ký cấp Giấy chứng nhận.
• Cập nhật thông tin, xác nhận vào bản chính giấy tờ về việc đã cấp Giấy chứng nhận.

Bước 4: Trả kết quả

Thời gian giải quyết:

• Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Không quá 40 ngày làm việc đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.

Lưu ý:

• Thời gian trên không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã; thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật; thời gian trưng cầu giám định.

4.  Câu hỏi thường gặp 

4.1 Thời gian xác minh Sổ đỏ là bao lâu?

• Tra cứu trực tuyến: Ngay lập tức.
• Tra cứu tại cơ quan nhà nước: Trong vòng 05 ngày làm việc.
• Thuê dịch vụ thẩm định bất động sản: Theo thỏa thuận giữa hai bên.

4.2 Các trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi xác minh Sổ đỏ?

• Bất động sản được mua bán, tặng cho, thừa kế.
• Bất động sản đang trong tranh chấp.
• Bất động sản có nhiều người đồng sở hữu.

4.3 Chi phí xác minh Sổ đỏ?

• Chi phí tra cứu trực tuyến: Miễn phí.

• Chi phí tra cứu tại cơ quan nhà nước: Theo quy định của pháp luật.

• Chi phí thuê dịch vụ thẩm định bất động sản: Do hai bên thỏa thuận.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề xác minh sổ đỏ ở đâu? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.