Vốn điều lệ của hộ kinh doanh cá thể theo quy định mới nhất

Vốn điều lệ không chỉ ảnh hưởng đến khả năng hoạt động và mở rộng quy mô của doanh nghiệp, mà còn liên quan trực tiếp đến việc tuân thủ quy định pháp luật và khả năng huy động nguồn vốn trong tương lai. Để giúp các chủ hộ kinh doanh cá thể có cái nhìn rõ ràng và cập nhật về các yêu cầu pháp lý, bài viết này của Công ty Luật ACC sẽ cung cấp thông tin chi tiết về vốn điều lệ của hộ kinh doanh cá thể  theo quy định mới nhất.

Vốn điều lệ của hộ kinh doanh cá thể theo quy định mới nhất

1. Vốn điều lệ của hộ kinh doanh cá thể theo quy định mới nhất

Theo Phụ lục III-1 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, khi đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ cần cung cấp thông tin về số vốn điều lệ. Tuy nhiên, trước khi quyết định số vốn điều lệ, chủ hộ kinh doanh nên cân nhắc một số yếu tố quan trọng:

• Vốn điều lệ không ảnh hưởng tới quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh. Mọi hộ kinh doanh dù có vốn điều lệ nhiều hay ít đều có quyền lợi; trách nhiệm bình đẳng như nhau.
• Vốn điều lệ nên được đăng ký phù hợp với ngành, nghề kinh doanh; quy mô và chiến lược kinh doanh của hộ kinh doanh.
• Nếu chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sau khi đã dùng hết số vốn điều lệ để thanh toán các khoản nợ mà vẫn còn. Chủ hộ kinh doanh phải dùng tài sản của mình để thanh toán hết các khoản nợ đó.

Hiện nay, pháp luật không quy định số vốn điều lệ tối đa hoặc tối thiểu khi thành lập hộ kinh doanh cá thể. Việc chọn số vốn điều lệ phụ thuộc vào kinh nghiệm và nền tảng của chủ hộ. Nếu là hộ kinh doanh mới và chưa có nhiều kinh nghiệm, nên chọn số vốn vừa phải. Khi kinh doanh ổn định và có dấu hiệu phát triển, có thể xem xét việc tăng vốn điều lệ.

Lưu ý:

Nên đăng ký vốn điều lệ thấp hơn để giảm mức thuế khoán hàng tháng. Cơ quan thuế sẽ dựa vào ba yếu tố chính để xác định mức thuế: số vốn điều lệ, địa điểm kinh doanh (khu vực sầm uất, mặt tiền hay trong hẻm), và khả năng tiêu thụ của mặt hàng kinh doanh.

Theo Khoản 1 Điều 3 và Khoản 2 Điều 4 Nghị định số 139/2016/NĐ-CP ngày 04/10/2012, mức lệ phí môn bài đối với tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ là:

• Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
• Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;
• Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 đồng/năm.

2. Thủ tục góp vốn để thành lập một hộ kinh doanh

Thủ tục góp vốn để thành lập một hộ kinh doanh

Theo Khoản 1, Điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh có thể được thành lập bởi một cá nhân hoặc các thành viên trong cùng một hộ gia đình, và các cá nhân hoặc thành viên này sẽ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Nếu có nhiều thành viên hộ gia đình tham gia, một thành viên sẽ được uỷ quyền làm đại diện hộ kinh doanh. Trong trường hợp cá nhân đăng ký, người đó sẽ là chủ hộ kinh doanh.

Các đối tượng được phép thành lập hộ kinh doanh bao gồm:

• Một cá nhân có thể đứng ra thành lập hộ kinh doanh và sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm với toàn bộ tài sản của mình.
• Các thành viên trong cùng một hộ gia đình cũng có thể thành lập hộ kinh doanh và cần chỉ định một người làm đại diện cho hộ kinh doanh.

Theo đó, trong trường hợp hai hoặc nhiều người đóng góp vốn để thành lập một hộ kinh doanh, họ phải là thành viên của cùng một hộ gia đình. Tuy nhiên, theo khoản 2, Điều 87 của Nghị định số. 01/2021 / NĐ-CP, đơn đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập không yêu cầu tài liệu để chứng minh rằng các thành viên có mối quan hệ gia đình.

>>> Xem thêm về Vốn điều lệ tối thiểu của công ty cổ phần là bao nhiêu? qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé!

3. Hướng dẫn thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ thành lập:

Theo khoản 2, Điều 87 của Nghị định số. 01/2021 / NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

• Đơn đăng ký hộ kinh doanh;
• Tài liệu pháp lý của cá nhân, cho chủ sở hữu hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký kinh doanh trong trường hợp thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao biên bản cuộc họp của các thành viên trong gia đình về cơ sở kinh doanh trong trường hợp thành viên của hộ gia đình đăng ký làm hộ kinh doanh;
• Một bản sao ủy quyền bằng văn bản của thành viên gia đình cho một thành viên là chủ kinh doanh, trong trường hợp các thành viên trong gia đình đăng ký làm hộ kinh doanh.

Nơi nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị các tài liệu trên, cá nhân hoặc đại diện của hộ gia đình sẽ nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký kinh doanh của quận nơi có hộ kinh doanh. Cụ thể nộp tại Bộ phận một cửa (bộ phận dịch vụ công) thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh

Thời gian làm thủ tục: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn, cơ quan đăng ký kinh doanh của quận sẽ trao biên lai và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Sau 03 ngày làm việc, nếu không nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ, người đăng ký kinh doanh có quyền khiếu nại.

4. Câu hỏi thường gặp

Vốn điều lệ có ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh không?

Vốn điều lệ không trực tiếp ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh. Tuy nhiên, vốn điều lệ có thể ảnh hưởng gián tiếp đến việc xác định mức thuế khoán hàng tháng mà hộ kinh doanh phải nộp, cùng với các yếu tố khác như địa điểm kinh doanh và loại mặt hàng.

Có cần phải chứng minh số vốn điều lệ khi thành lập hộ kinh doanh không?

Theo quy định, hộ kinh doanh không cần phải chứng minh số vốn điều lệ khi đăng ký thành lập. Tuy nhiên, việc công khai số vốn điều lệ trong đơn đăng ký hộ kinh doanh là yêu cầu bắt buộc. Số vốn điều lệ được khai báo trong hồ sơ đăng ký sẽ được ghi nhận và sử dụng để xác định nghĩa vụ thuế và các yêu cầu pháp lý khác.

Vốn điều lệ có thay đổi được không sau khi hộ kinh doanh đã được thành lập?

Công ty có thể thay đổi vốn điều lệ sau khi hộ kinh doanh đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký. Việc thay đổi vốn điều lệ cần phải được thực hiện qua thủ tục đăng ký thay đổi thông tin tại cơ quan đăng ký kinh doanh, và sẽ có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và các điều kiện khác của hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh có cần phải sử dụng toàn bộ vốn điều lệ ngay khi thành lập không?

Hộ kinh doanh không bắt buộc phải sử dụng toàn bộ vốn điều lệ ngay khi thành lập. Vốn điều lệ là số tiền mà chủ hộ cam kết đầu tư và có thể được sử dụng dần dần trong quá trình hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc sử dụng vốn cần phải được quản lý và ghi chép rõ ràng để đảm bảo các nghĩa vụ tài chính và pháp lý.

Như vậy, việc hiểu rõ và thực hiện đúng các quy định về vốn điều lệ của hộ kinh doanh cá thể không chỉ giúp đảm bảo sự tuân thủ pháp luật mà còn góp phần tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn để các doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm bắt các quy định này và vận dụng hiệu quả trong thực tiễn.