Thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu chi tiết

Trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa, việc tuân thủ quy trình và thủ tục tự công bố sản phẩm nhập khẩu là một yếu tố không thể thiếu để đảm bảo an toàn và chất lượng cho người tiêu dùng. Quy trình này không chỉ đòi hỏi sự hiểu biết về các quy định pháp luật mà còn đòi hỏi sự chấp hành nghiêm túc từ phía các doanh nghiệp. Hãy cùng ACC khám phá chi tiết về quy trình và thủ tục này để hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của việc nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam.

Quy trình, thủ tục tự công bố sản phẩm nhập khẩu

1. Công bố sản phẩm nhập khẩu là gì?

Công bố sản phẩm là một thủ tục hành chính bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh sản phẩm tại Việt Nam. Đây là quá trình mà các doanh nghiệp cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm của mình cho cơ quan quản lý nhà nước, nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn và phù hợp với quy định của pháp luật trước khi đưa ra thị trường.

Công bố sản phẩm nhập khẩu là quá trình mà một doanh nghiệp hoặc cá nhân phải thực hiện khi đưa sản phẩm từ nước ngoài vào Việt Nam để tiêu thụ hoặc phân phối. Quy trình này bao gồm việc đăng ký thông tin sản phẩm với cơ quan chức năng, cung cấp thông tin về thành phần, nguồn gốc, và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan. Công bố sản phẩm nhập khẩu cũng có thể bao gồm kiểm tra và xác nhận chất lượng sản phẩm để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và an toàn vệ sinh thực phẩm.

2. Thủ tục tự công bố sản phẩm nhập khẩu

Để tự công bố sản phẩm nhập khẩu, quý khách hàng có thể thực hiện qua 02 phương thức sau:

• Phương tiện thông tin đại chúng; Trang thông tin điện tử của mình; Niêm yết công khai tại trụ sở của tổ chức, cá nhân
• Công bố trên Hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm hoặc trên trang thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ định

Thủ tục tự công bố sản phẩm nhập khẩu

Bước 1: Tự công bố sản phẩm

Việc tự công bố sản phẩm thực phẩm tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh sản phẩm thực phẩm tự công bố sản phẩm trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc trang thông tin điện tử của mình hoặc niêm yết công khai tại trụ sở của tổ chức cá nhân.

Bước 2: Nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm nhập khẩu nộp 01 bộ hồ sơ tự công bố sản phẩm đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ định với bộ hồ sơ cụ thể như trên.

Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận bản tự công bố của tổ chức, cá nhân để lưu trữ hồ sơ và đăng tải tên tổ chức, cá nhân và tên các sản phẩm tự công bố trên trang thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận.

Xem thêm: Dịch Vụ Làm Giấy Phép An Toàn Thực Phẩm

3. Hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm đối với sản phẩm nhập khẩu

• Bản công bố sản phẩm được quy định tại Mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này. Số lượng: 01 - Bản chính.
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale) hoặc Giấy chứng nhận xuất khẩu (Certificate of Exportation) hoặc Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) của cơ quan có thẩm quyền của nước xuất xứ/xuất khẩu cấp có nội dung bảo đảm an toàn cho người sử dụng hoặc được bán tự do tại thị trường của nước sản xuất/xuất khẩu (hợp pháp hóa lãnh sự). Số lượng: 01 - Bản chính.
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025 gồm các chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế ban hành theo nguyên tắc quản lý rủi ro phù hợp với quy định của quốc tế hoặc các chỉ tiêu an toàn theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn tương ứng do tổ chức, cá nhân công bố trong trường hợp chưa có quy định của Bộ Y tế (bản chính hoặc bản sao chứng thực). Số lượng: 01 - Bản chính/bản sao chứng thực.
• Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc của thành phần tạo nên công dụng đã công bố (bản chính hoặc bản sao có xác nhận của tổ chức, cá nhân). Khi sử dụng bằng chứng khoa học về công dụng thành phần của sản phẩm để làm công dụng cho sản phẩm thì liều sử dụng hàng ngày của sản phẩm tối thiểu phải lớn hơn hoặc bằng 15% lượng sử dụng thành phần đó đã nêu trong tài liệu. Số lượng: 01 - Bản chính/bản sao có xác nhận của tổ chức, cá nhân.

4. Những sản phẩm được phép tự công bố

Không phải mọi sản phẩm thực phẩm của cơ sở sản xuất, kinh doanh đều được công bố. Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 15/2018/NĐ-CP thì tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm được thục hiện tự công bố những sản phẩm dưới đây:

• Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn.
• Phụ gia thực phẩm.
• Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm.
• Dụng cụ chứa, đựng thực phẩm.
• Vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.

Những sản phẩm được phép tự công bố

5. Một số lưu ý khi tự công bố sản phẩm nhập khẩu

• Các tài liệu trong hồ sơ tự công bố sản phẩm nhập khẩu phải được thể hiện bằng tiếng Việt; trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt và được công chứng. Tài liệu phải còn hiệu lực tại thời điểm tự công bố.
• Trường hợp tổ chức, cá nhân có từ 02 (hai) cơ sở sản xuất trở lên cùng sản xuất một sản phẩm thì tổ chức, cá nhân chỉ nộp hồ sơ tại một cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương có cơ sở sản xuất do tổ chức, cá nhân lựa chọn. Khi đã lựa chọn cơ quan quản lý nhà nước để nộp hồ sơ thì các lần tự công bố tiếp theo phải nộp hồ sơ tại cơ quan đã lựa chọn trước đó.
• Ngay sau khi tự công bố sản phẩm nhập khẩu, tổ chức, cá nhân được quyền sản xuất, kinh doanh sản phẩm và chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn của sản phẩm đó;
• Trường hợp sản phẩm có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần cấu tạo thì tổ chức, cá nhân phải tự công bố lại sản phẩm. Các trường hợp có sự thay đổi khác, tổ chức, cá nhân thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và được sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo.

Để tìm hiểu thêm về tự công bố sản phẩm, mời bạn tham khảo bài viết Mẫu bản tự công bố sản phẩm mới nhất hiện nay của ACC.

6. Công việc của ACC thực hiện khi công bố sản phẩm nhập khẩu

Doanh nghiệp của quý vị đã và đang dự định nhập khẩu thực phẩm thường, nguyên liệu thực phẩm, phụ gia thực phẩm, bao bì dụng cụ chứa đựng và tiếp xúc thực phẩm… hoặc đang tiến hành sản xuất các loại thực phẩm trong nước nhưng không hiểu và không biết thủ tục công bố chất lượng ở đâu và công bố như thế nào cho phù hợp, cho đúng theo quy định của Bộ Y Tế và các cơ quan quản lý thì hãy đến với chúng tôi để được tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệm thực hiện từng bước một cho đến giai đoạn hoàn thành với sự tận tụy, nhiệt tình, uy tín chất lượng và giá rẻ nhất.

• Tư vấn toàn diện các vấn đề pháp lý và các khía cạnh pháp luật khác liên quan đến việc công bố sản phẩm thực phẩm. Đặc biệt là các thủ tục liên quan đến lưu thông hàng hóa trên thị trường;
• Soạn một bộ hồ sơ theo quy định;
• Đại diện Quý khách nộp hồ sơ;
• Theo dõi và giải trình về hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Giao một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho Quý Khách lưu;
• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ khi có kiểm tra liên ngành.

7. Căn cứ pháp lý để tự công bố sản phẩm nhập khẩu

• Luật An toàn thực phẩm năm 2010, sửa đổi bổ sung năm 2018.
• Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật An toàn thực phẩm, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 155/2018/NĐ-CP và Nghị định Nghị định 85/2019/NĐ-CP.
• Thông tư 43/2018/TT-BCT về quản lý an toàn thực phẩm thuộc trách nhiệm của Bộ Công Thương, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 13/2020/TT-BCT.
• Nghị định 155/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ y tế.

8. Câu hỏi thường gặp

Những sản phẩm nào không được tự công bố?

Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh không được tự công bố các sản phẩm:

• Sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu;
• Sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu phục vụ cho việc sản xuất nội bộ của tổ chức, cá nhân không tiêu thụ tại thị trường trong nước.

Dịch vụ tự công bố thực phẩm nhập khẩu của Luật ACC hết bao nhiêu tiền?

• Mức phí của chúng tôi được đưa ra một cách linh hoạt tùy đối tượng khách hàng và dựa trên yêu cầu của họ. Tuy nhiên, mức phí chúng tôi đưa ra là trọn gói và không phát sinh thêm đúng như cam kết trong hồ sơ

Dịch vụ làm hồ sơ xin công bố an toàn thực phẩm gồm những giấy tờ gì?

• Các giấy tờ của Luật ACC chuẩn bị tương ứng với quy định của pháp luật hiện hành, với những giấy tờ cơ bản được nói đến tại Mục 2, đối với trường hợp phát sinh thêm, sẽ có trong tư vấn chính thức của chúng tôi dựa trên yêu cầu của Quý khách

ACC thực hiện công bố sản phẩm với những sản phẩm nào?

• Hiện nay, chúng tôi thực hiện công bố đối với tất cả các sản phẩm quy định phải công bố, kể cả trong lĩnh vực an toàn thực phẩm, dược mĩ phẩm, đối với sản phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu từ bên ngoài về Việt Nam đế sử dụng và áp dụng với công bố máy móc,…

Liên hệ qua đâu để được ACC tư vấn tự công bố sản phẩm nhập khẩu?

• Khi lựa chọn Luật ACC là bên cung cấp dịch vụ, quý khách hàng sẽ nhận được thực hiện tư vấn về các vấn đề về công bố thực phẩm, từ soạn thảo, nộp hồ sơ đến nhận kết quả cùng những lợi ích kèm theo. Chỉ cần liên lạc qua hotline: 1900.3330 sẽ được chúng tôi hướng dẫn chi tiết.