Trích lục khai sinh có đi được máy bay không?

 Chứng minh thư là loại giấy tờ phổ biến nhất để làm các thủ tục khi đi máy bay. Nhưng đối với trẻ em dưới 14 tuổi chưa đủ điều kiện để cấp chứng minh thư. Chính vì thế trẻ em dưới 14 tuổi thường phải sử dụng các loại giấy tờ có tính pháp lý tương đương với chứng minh thư để làm thủ tục chuyến bay và một trong những loại giấy tờ phổ biến được các hãng bay chấp nhận là giấy khai sinh bản gốc. Nhưng trong một số trường hợp hành khách quên hoặc làm thất lạc giấy khai sinh gốc thì Trích lục khai sinh có đi được máy bay không? Hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

Trích lục khai sinh có đi được máy bay không?

1. Trích lục giấy khai sinh là gì? 

Căn cứ vào Luật Hộ tịch năm 2014: “Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính“.

Như vậy, trích lục khai sinh có thể hiểu là một văn bản do cơ bản nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân để chứng minh sự kiện hộ tịch đã đăng ký khai sinh của họ. Giấy khai sinh được cấp ngay sau khi cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh. Bản sao trích lục khai sinh bao gồm: (i) Bản sao trích lục được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và (ii) Bản sao trích lục được chứng thực từ Giấy khai sinh

2. Trích lục khai sinh có đi được máy bay không?

Theo quy định của các Hãng hàng không, yêu cầu trẻ em đi máy bay cần sử dụng giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao trích lục.

Giấy khai sinh bản gốc là loại giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chứng minh thư và được các Hãng hàng không chấp nhận để làm thủ tục chuyến bay.

Lưu ý:

• Có rất nhiều trường hợp bố mẹ, người thân đi cùng trẻ quên mang theo giấy khai sinh bản gốc hoặc giấy khai sinh bản sao nên trẻ không lên được máy bay.  
• Đối với trường hợp dùng giấy khai sinh bản sao,  là bản sao trích lục có dấu mộc đỏ của nơi cấp cùng với bản chính, không phải loại giấy khai sinh photo từ bản gốc sau đó công chứng.

Một số loại giấy tờ khác thay thế cho giấy khai sinh bản gốc đối với trường hợp quên mang giấy khai sinh khi đi máy bay:

Hộ chiếu: Người lớn có thể cung cấp hộ chiếu chung hoặc hộ chiếu cấp riêng. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi được cấp hộ chiếu chung với cha mẹ; nếu như  có yêu cầu của cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp (người giám hộ, cha mẹ nuôi).

Giấy xác nhận: Nếu trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt; cụ thể đang được nuôi dưỡng bởi các tổ chức xã hội; khi đi máy bay cần có giấy xác nhận từ những tổ chức này. Loại giấy này được chấp nhận trong vòng 6 tháng trở lại tính từ ngày bay lùi lại.

Giấy chứng sinh: Giấy chứng sinh là loại giấy thường được cấp cho trẻ em dưới 1 tháng tuổi; chưa có giấy khai sinh; và dùng để thay thế cho giấy khai sinh để làm thủ tục chuyến bay.

3. Thủ tục xin trích lục khai sinh

Thủ tục xin trích lục khai sinh

Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh được thực hiện như sau:

Bước 1: Người có yêu cầu trích lục giấy khai sinh nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền.

Hồ sơ xin trích lục bản sao giấy khai sinh bao gồm:

Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch;

• Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);
• Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục)

Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định. Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.

• Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch

Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu xuất trình hoặc nộp.

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Nếu hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối.

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

4. Câu hỏi thường gặp

Trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì?

Theo quy định của các hãng hàng không Việt Nam, trẻ em đi máy bay cần xuất trình một số giấy tờ tùy thân sau:

• Giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao trích lục có dấu mộc đỏ của cơ quan cấp. Lưu ý: bản sao photo không có giá trị.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (đối với trẻ em từ 14 tuổi trở lên).
• Hộ chiếu (đối với trẻ em đi du học hoặc xuất ngoại).
• Giấy ủy quyền (nếu có).

Trích lục khai sinh có giá trị sử dụng trong bao lâu khi đi máy bay?

Trích lục khai sinh có giá trị sử dụng trong vòng 06 tháng kể từ ngày cấp.

Có thể làm trích lục khai sinh ở đâu?

Bạn có thể làm trích lục khai sinh tại ủy ban nhân dân cấp xã nơi mình thường trú hoặc tạm trú.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “trích lục khai sinh đi máy bay được không?”. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.