Trích lục hồ sơ theo quy định mới nhất 2024

Trích lục hồ sơ

1. Các loại trích lục hồ sơ

Trích lục hồ sơ là một bản sao chính xác của một tài liệu gốc. Nó thường được sử dụng để cung cấp bằng chứng về thông tin có trong tài liệu gốc. Trích lục hồ sơ có thể được trích từ nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm giấy tờ pháp lý, tài liệu học tập và hồ sơ y tế.

• Trích lục giấy tờ pháp lý: Đây là loại trích lục hồ sơ phổ biến nhất. Nó thường được sử dụng để cung cấp bằng chứng về thông tin về một cá nhân hoặc tổ chức, chẳng hạn như ngày sinh, địa chỉ và tình trạng hôn nhân. Trích lục giấy tờ pháp lý có thể được trích từ các tài liệu khác nhau, chẳng hạn như giấy khai sinh, giấy chứng minh nhân dân, giấy đăng ký kết hôn và giấy chứng tử.
   
• Trích lục tài liệu học tập: Đây là loại trích lục hồ sơ được sử dụng để cung cấp bằng chứng về quá trình học tập của một cá nhân. Nó thường được sử dụng để xin nhập học vào các trường đại học và cao đẳng. Trích lục tài liệu học tập có thể được trích từ các tài liệu khác nhau, chẳng hạn như bảng điểm, bằng tốt nghiệp và chứng chỉ.
   
• Trích lục hồ sơ y tế: Đây là loại trích lục hồ sơ được sử dụng để cung cấp bằng chứng về lịch sử y tế của một cá nhân. Nó thường được sử dụng để xin việc hoặc mua bảo hiểm. Trích lục hồ sơ y tế có thể được trích từ các tài liệu khác nhau, chẳng hạn như hồ sơ bệnh án, kết quả xét nghiệm và đơn thuốc. 

2. Hướng dẫn nộp đơn xin trích lục hồ sơ

Bạn có thể nộp đơn xin trích lục hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc gửi qua đường bưu điện. Nếu bạn nộp đơn trực tiếp, bạn sẽ cần nộp đơn xin trích lục hồ sơ và giấy tờ chứng minh quyền truy cập vào tài liệu gốc tại quầy tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền. Nếu bạn gửi qua đường bưu điện, bạn sẽ cần gửi đơn xin trích lục hồ sơ và giấy tờ chứng minh quyền truy cập vào tài liệu gốc đến địa chỉ của cơ quan có thẩm quyền.

Mời bạn đọc tham khảo thêm bài viết: Quy định về trích lục hồ sơ (accgroup.vn)

4. Thời gian xử lý đơn xin trích lục hồ sơ

Thời gian xử lý đơn xin trích lục hồ sơ sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hồ sơ bạn cần trích lục. Tuy nhiên, nói chung, bạn sẽ nhận được trích lục hồ sơ trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn xin trích lục hồ sơ.

5. Chi phí trích lục hồ sơ

Chi phí trích lục hồ sơ sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hồ sơ bạn cần trích lục và cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, nói chung, chi phí trích lục hồ sơ sẽ dao động từ 20.000 đến 50.000 đồng.

6. Hồ sơ xin trích lục

Người có yêu cầu về xin trích lục cần nộp những giấy tờ như sau:

• Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với các trường hợp người yêu cầu là cá nhân.
• Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan và tổ chức.
• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong các trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
• Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, mẹ, cha, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng hay chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ đó với người ủy quyền.
• Bên cạnh những giấy tờ cần nộp và người có yêu cầu trích lục cần xuất trình hộ chiếu hoặc có thể chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và các thông tin cá nhân được cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu về việc cấp bản sao trích lục hộ tịch ( trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp).
• Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì cần phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

Mời bạn tham khảo thêm bài viết: Xin trích lục bản đồ địa chính ở đâu? (Cập nhật 2023) (accgroup.vn)

Trên đây là toàn bộ hồ sơ mà cá nhân hay cơ quan và tổ chức cần chuẩn bị cho thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch.

7. Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Trích lục hồ sơ là gì?

Trích lục hồ sơ là một bản sao chính xác của một tài liệu gốc. Nó thường được sử dụng để cung cấp bằng chứng về thông tin có trong tài liệu gốc. Trích lục hồ sơ có thể được trích từ nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm giấy tờ pháp lý, tài liệu học tập và hồ sơ y tế.

Câu hỏi 2: Trích lục hồ sơ được sử dụng trong các trường hợp nào?

Trích lục hồ sơ được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, bao gồm:

• Để thực hiện các thủ tục hành chính, chẳng hạn như xin cấp giấy phép, đăng ký kinh doanh,...
• Để giải quyết tranh chấp, chẳng hạn như tranh chấp đất đai, hôn nhân,...
• Để phục vụ cho các nhu cầu khác của cá nhân, tổ chức, chẳng hạn như xin việc làm, xin học bổng,...

Câu hỏi 3: Cách thức xin trích lục hồ sơ như thế nào?

Thủ tục xin trích lục hồ sơ sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hồ sơ bạn cần trích lục. Tuy nhiên, nói chung, bạn sẽ cần nộp đơn xin trích lục hồ sơ và cung cấp giấy tờ chứng minh quyền truy cập vào tài liệu gốc.

Câu hỏi 4: Tôi có thể nộp đơn xin trích lục hồ sơ trực tiếp hay qua đường bưu điện?

Bạn có thể nộp đơn xin trích lục hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc gửi qua đường bưu điện. Nếu bạn nộp đơn trực tiếp, bạn sẽ cần nộp đơn xin trích lục hồ sơ và giấy tờ chứng minh quyền truy cập vào tài liệu gốc tại quầy tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền. Nếu bạn gửi qua đường bưu điện, bạn sẽ cần gửi đơn xin trích lục hồ sơ và giấy tờ chứng minh quyền truy cập vào tài liệu gốc đến địa chỉ của cơ quan có thẩm quyền.

Câu hỏi 5: Dịch vụ công ty ACC có chất lượng không?

Công ty Luật ACC là một công ty luật uy tín và chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ pháp lý đa dạng cho cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc. Công ty được thành lập bởi đội ngũ luật sư trẻ, nhiệt huyết và giàu kinh nghiệm, luôn tận tâm và nỗ lực hết mình để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.

Công ty Luật ACC luôn cam kết mang lại cho khách hàng những dịch vụ pháp lý chất lượng cao, với chi phí hợp lý. Công ty luôn nỗ lực cập nhật kiến thức pháp luật mới nhất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ.