Hướng dẫn tra cứu giấy công bố mỹ phẩm [Chi tiết]

Việc công bố mỹ phẩm được quy định chặt chẽ trong các văn bản pháp luật của nhà nước. Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin về quy định pháp luật để đảm bảo tuân thủ. Để hiểu rõ hơn về giấy công bố mỹ phẩm, mời quý khách tham khảo bài viết Hướng dẫn tra cứu giấy công bố mỹ phẩm của Công ty Luật ACC. 

Hướng dẫn tra cứu giấy công bố mỹ phẩm 

1. Quy định về công bố mỹ phẩm

Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP từ ngày 02/02/2018 các đơn vị kinh doanh được phép tự công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm với những sản phẩm nằm ngoài danh mục sản phẩm phải công bố hợp quy. Như vậy, hiện nay khi muốn công bố sản phẩm doanh nghiệp sẽ cần lưu ý xem sản phẩm của mình nằm trong nhóm:

• Sản phẩm bắt buộc phải công bố.
• Sản phẩm có thể tự công bố (là những sản phẩm nằm ngoài danh mục sản phẩm phải công bố).
• Sản phẩm là mỹ phẩm.

2. Lợi ích khi doanh nghiệp tiến hành công bố sản phẩm mỹ phẩm

• Giấy công bố mỹ phẩm là bằng chứng chứng minh sản phẩm của doanh nghiệp đã được kiểm định và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. Điều này giúp tăng cường niềm tin của người tiêu dùng đối với sản phẩm và thương hiệu.
• Sản phẩm đã được công bố hợp pháp dễ dàng tiếp cận các kênh phân phối và được người tiêu dùng tin tưởng lựa chọn. Tạo cơ hội xuất khẩu sản phẩm sang các thị trường khác.
• Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng theo quy định của pháp luật, tránh bị xử lý vi phạm.
• Đảm bảo sản phẩm mỹ phẩm an toàn, không gây hại cho da và sức khỏe người dùng.
• Khuyến khích các doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu làm đẹp của người tiêu dùng. Thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp mỹ phẩm trong nước.
• Giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý liên quan đến việc sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm không đảm bảo chất lượng. Hạn chế cạnh tranh không lành mạnh từ các sản phẩm kém chất lượng.

3. Hồ sơ công bố mỹ phẩm trực tuyến

Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT thì khi Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm trực tuyến cần có những loại giấy tờ dưới đây:

• Phiếu công bố lưu hành mỹ phẩm (theo mẫu);
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Bản công thức thành phần của mỹ phẩm (Certificate of analysis – C/A)
• Giấy phép lưu hành tự do CFS (được hợp pháp hóa lãnh sự);
• Giấy ủy quyền cho công ty Việt Nam (Authorized letter – LOA) được quyền phân phối độc quyền mỹ phẩm sau khi được công bố lưu hành do nhà sản xuất cấp (yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự).

Đối với sản phẩm mỹ phẩm, kết quả công bố mỹ phẩm nhập khẩu, đăng ký lưu hành mỹ phẩm đều được cơ quan chức năng đăng tải chung lên Cổng thông tin một cửa quốc gia tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn/. Doanh nghiệp có thể lên website tra cứu số công bố của đơn vị mình, tải bản mềm về và in ra để sử dụng.

Tại mỗi tỉnh thành khác nhau, các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ở tỉnh thành đó sẽ có những trang cổng thông tin một cửa quốc gia để tự tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến khác nhau. 

Để tìm hiểu thêm về: Giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm, quý khách có thể tham khảo bài viết sau!

4. Tạo tài khoản tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến

Tạo tài khoản tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến

• Bước 1: Doanh nghiệp muốn nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm trực tuyến, bước đầu tiên cần truy cập vào website của Tổng cục Hải quan theo link sau: https://vnsw.gov.vn/. Tại website này chúng ta chọn nút “đăng ký”. Doanh nghiệp tạo một tài khoản để thực hiện các thủ tục : nộp hồ sơ, tra cứu số công bố mỹ phẩm trực tuyến tại đây;
• Bước 2: Sau khi đã tạo tài khoản thành công quý thương nhân sẽ nhận được mật khẩu gửi về mail đăng ký;
• Bước 3: Đăng nhập tài khoản nộp hồ sơ;
• Bước 4: Nhận thông báo nộp phí và chuyển khoản tại ngân hàng;
• Bước 5: Nhận thông báo sửa đổi, bổ sung (nếu có);
• Bước 6: Nhận số công bố tại trang cá nhân của doanh nghiệp được cấp.

5. Các bước tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến

• Bước 1: Truy cập vào website của cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm của doanh nghiệp;
• Bước 2: Mở giao diện “Trang chủ”, Đăng nhập thành công. Tìm và click vào mục tra cứu số công bố sản phẩm/ mỹ phẩm;
• Bước 3: Điền thông tin cần tra doanh nghiệp và sản phẩm để tra cứu giấy công bố sản phẩm. Thông tin bao gồm: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, tên sản phẩm, mã hồ sơ, số công bố (nếu đã có), nhóm sản phẩm, ngày cấp;
• Bước 4: Sau khi điền chính xác và đầy đủ thông tin, chọn “Tìm kiếm” và chờ đợi để nhận được kết quả trả về trên màn hình;
• Bước 5: Kiểm tra thông tin, số công bố sản phẩm đã được công khai. Doanh nghiệp có thể tải về và in ra thành bản cứng khi có nhu cầu.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy công bố mỹ phẩm là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy công bố mỹ phẩm thường kéo dài từ 10 đến 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy định của cơ quan chức năng và tính phức tạp của hồ sơ.

Giấy công bố mỹ phẩm có hiệu lực trong bao lâu?

Giấy công bố mỹ phẩm thường có hiệu lực trong vòng 5 năm kể từ ngày cấp. Sau thời gian này, doanh nghiệp cần làm thủ tục gia hạn nếu muốn tiếp tục lưu hành sản phẩm trên thị trường.

Nội dung chính của giấy công bố mỹ phẩm?

• Thông tin về sản phẩm: Tên sản phẩm, thành phần, công dụng, đối tượng sử dụng.
• Thông tin về doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế.
• Số đăng ký: Mã số duy nhất để nhận biết sản phẩm.
• Thời hạn hiệu lực: Thời gian giấy phép có giá trị.
• Điều kiện công bố: Các điều kiện mà doanh nghiệp phải tuân thủ.

Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích quý khách trong việc tra cứu giấy công bố mỹ phẩm. Xin hẹn quý khách ở bài viết tiếp theo của Công ty Luật ACC.