Thủ tục xin cấp lại visa cho người nước ngoài

Thủ tục xin cấp lại visa cho người nước ngoài là một quá trình quan trọng và cần thiết đối với những ai đã mất hoặc hết hạn visa hiện tại. Điều này giúp người nước ngoài có thể tiếp tục cư trú, làm việc, hoặc du lịch tại Việt Nam mà không gặp phải các rào cản pháp lý. Quy trình này bao gồm nhiều bước, từ việc nộp hồ sơ, xác minh thông tin, đến việc chờ đợi phê duyệt từ các cơ quan chức năng. Công ty Luật ACC sẽ giúp đảm bảo việc xin cấp lại visa diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Thủ tục xin cấp lại visa cho người nước ngoài

1. Cần cấp lại visa Việt Nam cho người nước ngoài khi nào?

Người nước ngoài cần xin cấp lại visa Việt Nam trong các trường hợp cụ thể sau:

- Visa hết hạn: Khi thời gian hiệu lực của visa hiện tại đã hết, người nước ngoài không thể tiếp tục cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Việc xin cấp lại visa là cần thiết để gia hạn thời gian lưu trú mà không phải xuất cảnh và nhập cảnh lại.

- Mất hoặc bị hỏng visa: Nếu visa bị mất, bị hư hỏng, hoặc bị hủy hoại do các yếu tố như thời tiết, tai nạn, hoặc các sự cố không mong muốn khác, người nước ngoài cần cấp lại visa để có thể tiếp tục cư trú và di chuyển trong lãnh thổ Việt Nam mà không gặp phải các vấn đề pháp lý.

- Thay đổi thông tin cá nhân: Khi có sự thay đổi thông tin cá nhân quan trọng như hộ chiếu mới, tên, hoặc quốc tịch, visa hiện tại sẽ không còn hợp lệ với thông tin mới. Việc cấp lại visa giúp đảm bảo mọi thông tin trên giấy tờ nhập cảnh khớp với hộ chiếu và các giấy tờ cá nhân khác, tránh các rắc rối khi kiểm tra giấy tờ tại các điểm kiểm soát.

- Thay đổi mục đích nhập cảnh: Nếu mục đích nhập cảnh ban đầu của người nước ngoài thay đổi, ví dụ từ du lịch sang làm việc hoặc từ học tập sang thăm thân, họ cần xin cấp lại visa phù hợp với mục đích mới. Việc này giúp họ hoạt động tại Việt Nam một cách hợp pháp theo quy định của pháp luật.

- Chuyển đổi loại visa: Trong một số trường hợp, người nước ngoài có nhu cầu chuyển đổi từ loại visa này sang loại visa khác, chẳng hạn từ visa du lịch sang visa lao động hoặc đầu tư. Việc xin cấp lại visa phù hợp với loại hình mới là cần thiết để đảm bảo tuân thủ đúng quy định nhập cảnh và cư trú của Việt Nam.

- Gia hạn visa: Nếu người nước ngoài muốn kéo dài thời gian lưu trú tại Việt Nam mà không rời khỏi quốc gia, họ cần xin gia hạn hoặc cấp lại visa mới. Điều này giúp họ có thể tiếp tục các hoạt động của mình tại Việt Nam mà không phải làm thủ tục xuất cảnh và nhập cảnh lại, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Việc nắm rõ và tuân thủ đúng các quy trình và điều kiện xin cấp lại visa sẽ giúp người nước ngoài duy trì tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam, tránh các rắc rối pháp lý và đảm bảo mọi hoạt động của họ diễn ra suôn sẻ.

>> Xem thêm: Thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài chi tiết nhất 

2. Điều kiện cấp lại visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để được cấp lại visa cho người nước ngoài tại Việt Nam, các điều kiện sau cần được đáp ứng:

Hồ sơ hợp lệ: Người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm:

• Đơn xin cấp lại visa theo mẫu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có trang trống để dán visa.
• Ảnh chân dung kích thước theo quy định (thường là 4x6 cm).

Giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú: Người nước ngoài cần cung cấp các giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú tại Việt Nam như:

• Thư mời của công ty hoặc tổ chức tại Việt Nam (đối với visa lao động hoặc kinh doanh).
• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (đối với visa thăm thân).
• Giấy xác nhận của trường học (đối với visa du học).
• Lịch trình du lịch và đặt chỗ khách sạn (đối với visa du lịch).

Chứng minh tài chính: Trong một số trường hợp, người nước ngoài có thể được yêu cầu chứng minh khả năng tài chính đủ để tự trang trải trong thời gian lưu trú tại Việt Nam.

Không vi phạm pháp luật: Người nước ngoài phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật của Việt Nam trong thời gian lưu trú trước đó. Các trường hợp vi phạm pháp luật có thể bị từ chối cấp lại visa.

Phí xin cấp lại visa: Người nước ngoài cần thanh toán đầy đủ các khoản phí liên quan đến việc xin cấp lại visa theo quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh lại Việt Nam và phải có ít nhất một trang trống để dán visa mới.

Không nằm trong danh sách bị cấm nhập cảnh: Người nước ngoài không nằm trong danh sách bị cấm nhập cảnh hoặc tạm thời chưa được phép nhập cảnh vào Việt Nam.

Thời gian nộp hồ sơ: Hồ sơ xin cấp lại visa cần được nộp trong thời gian quy định, thường là trước khi visa hiện tại hết hạn hoặc ngay sau khi visa bị mất hoặc hư hỏng.

Thư bảo lãnh (nếu cần): Đối với một số loại visa đặc biệt, người nước ngoài có thể cần thư bảo lãnh từ cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này sẽ giúp quá trình xin cấp lại visa cho người nước ngoài tại Việt Nam diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

3. Thủ tục xin cấp lại visa Việt Nam cho người nước ngoài

Thủ tục xin cấp lại visa Việt Nam cho người nước ngoài

Thủ tục xin cấp lại visa Việt Nam cho người nước ngoài bao gồm các bước chi tiết sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp: Người nước ngoài có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh của Công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài đang lưu trú.

Nộp qua đại lý: Nếu không thể tự nộp hồ sơ, người nước ngoài có thể ủy quyền cho đại lý dịch vụ visa hoặc công ty bảo lãnh nộp thay.

Bước 3: Thanh toán phí

Người nước ngoài cần thanh toán đầy đủ các khoản phí liên quan đến việc xin cấp lại visa. Mức phí có thể thay đổi tùy theo loại visa và thời gian lưu trú.

Bước 4: Chờ xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5 đến 7 ngày làm việc. Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.

Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc thông tin nếu cần.

Bước 5: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, người nước ngoài có thể nhận lại hộ chiếu kèm visa mới tại nơi đã nộp hồ sơ.

Kiểm tra lại thông tin trên visa để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và khớp với các giấy tờ cá nhân.

Lưu ý:

• Nên nộp hồ sơ xin cấp lại visa trước khi visa hiện tại hết hạn để tránh các rắc rối pháp lý.
• Giữ lại biên nhận nộp hồ sơ và biên lai thanh toán phí để tiện cho việc tra cứu và nhận kết quả.

Việc tuân thủ đúng các thủ tục và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình xin cấp lại visa Việt Nam cho người nước ngoài diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

4. Lệ phí cấp lại visa Việt Nam cho người nước ngoài

Lệ phí cấp lại visa Việt Nam cho người nước ngoài có thể khác nhau tùy thuộc vào loại visa và thời gian lưu trú. Dưới đây là một số mức phí tham khảo:

Visa nhập cảnh một lần:

• Thời hạn 1 tháng: 25 USD.
• Thời hạn 3 tháng: 25 USD.

Visa nhập cảnh nhiều lần:

• Thời hạn 1 tháng: 50 USD.
• Thời hạn 3 tháng: 50 USD.
• Thời hạn 6 tháng: 95 USD.
• Thời hạn 1 năm: 135 USD.

Gia hạn visa:

• Gia hạn visa 1 tháng: khoảng 10 - 30 USD (tùy theo loại visa và quốc gia).
• Gia hạn visa 3 tháng: khoảng 30 - 50 USD (tùy theo loại visa và quốc gia).

Chuyển đổi loại visa: Từ visa du lịch sang visa lao động, thăm thân, hoặc học tập: chi phí có thể dao động từ 40 - 100 USD, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Lưu ý rằng mức phí có thể thay đổi và có sự khác biệt giữa các địa phương, tùy thuộc vào quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác. Ngoài ra, nếu sử dụng dịch vụ của các công ty làm thủ tục visa, sẽ có thêm phí dịch vụ.

Người nước ngoài nên kiểm tra trực tiếp với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc các dịch vụ làm visa uy tín để có thông tin cập nhật và chính xác nhất về lệ phí và các thủ tục liên quan.

>> Xem thêm: Đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài  

5. Thủ tục cấp lại visa cho người nước ngoài làm ở đâu?

Thủ tục cấp lại visa cho người nước ngoài làm ở đâu

Người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục cấp lại visa tại các cơ quan sau:

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh:

Địa chỉ tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.

Địa chỉ tại TP. Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (buổi sáng từ 8h00 đến 11h30, buổi chiều từ 13h30 đến 16h30), Thứ Bảy (buổi sáng từ 8h00 đến 11h30).

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh của Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:

Các phòng này đặt tại trụ sở công an tỉnh hoặc thành phố, nơi người nước ngoài đang cư trú hoặc làm việc.

Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (buổi sáng từ 8h00 đến 11h30, buổi chiều từ 13h30 đến 16h30).

Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài:

Người nước ngoài có thể liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia của họ để xin cấp lại visa trong trường hợp họ đang ở ngoài lãnh thổ Việt Nam.

Thông qua dịch vụ của các công ty tư vấn visa uy tín:

Nếu người nước ngoài gặp khó khăn trong việc tự làm thủ tục, họ có thể sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn visa hoặc các đại lý du lịch chuyên nghiệp để được hỗ trợ. Các công ty này sẽ giúp nộp hồ sơ, xử lý giấy tờ và liên hệ với cơ quan chức năng.

>> Xem thêm: Thủ tục visa Nhật Bản cho người nước ngoài tại Việt Nam 

6. Thủ tục cấp lại visa cho người nước ngoài cần giấy tờ gì?

Đơn xin cấp lại visa: Điền đầy đủ thông tin vào đơn xin cấp lại visa theo mẫu NA5 của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

Hộ chiếu gốc: Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có trang trống để dán visa.

Ảnh chân dung: 02 ảnh kích thước 4x6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú:

• Thư mời của công ty hoặc tổ chức tại Việt Nam (đối với visa lao động hoặc kinh doanh).
• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (đối với visa thăm thân).
• Giấy xác nhận của trường học (đối với visa du học).
• Lịch trình du lịch và đặt chỗ khách sạn (đối với visa du lịch).

Giấy tờ khác: Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin cá nhân (nếu có), giấy xác nhận của cơ quan chức năng về việc mất hoặc hư hỏng visa (nếu có).

>> Xem thêm: Hướng dẫn làm thủ tục xin visa Thái Lan cho người nước ngoài 

7. Một số câu hỏi thường gặp

Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để xin cấp lại visa Việt Nam?

Bạn cần chuẩn bị đơn xin cấp lại visa, hộ chiếu gốc còn hiệu lực, ảnh chân dung 4x6 cm, giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú (thư mời công ty, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận của trường học, v.v.), và giấy tờ chứng minh tài chính nếu cần.

Tôi có thể nộp hồ sơ xin cấp lại visa ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh của Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp lại visa là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5 đến 7 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài hơn tùy vào từng trường hợp cụ thể.