Thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài chi tiết nhất

Việc gia hạn visa cho người nước ngoài là một quá trình phức tạp và cần tuân thủ đúng quy định pháp luật. Để giúp bạn nắm rõ hơn về các bước cần thiết, Công ty Luật ACC đã biên soạn hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu nhất. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị, và những lưu ý quan trọng khi xin gia hạn visa tại Việt Nam.

Thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài chi tiết nhất

1. Visa cho người nước ngoài là gì?

1.1. Visa cho người nước ngoài là gì? 

Visa cho người nước ngoài là một loại giấy phép do chính phủ của một quốc gia cấp cho công dân của quốc gia khác, cho phép họ nhập cảnh, lưu trú hoặc làm việc trong một khoảng thời gian nhất định theo quy định của quốc gia cấp visa. Visa thường bao gồm các thông tin như mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, học tập, lao động, thăm thân...), thời hạn hiệu lực và số lần nhập cảnh cho phép. Các yêu cầu và thủ tục xin visa có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia và loại visa cụ thể.

1.2. Người nước ngoài nào được cấp visa Việt Nam?

Người nước ngoài được cấp visa Việt Nam khi họ đáp ứng các điều kiện và yêu cầu do chính phủ Việt Nam đặt ra. Các đối tượng thường được cấp visa Việt Nam bao gồm:

• Du khách: Người nước ngoài đến Việt Nam để du lịch, tham quan.
• Nhà đầu tư: Người nước ngoài đầu tư vào các dự án hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Nhân viên công ty: Nhân viên nước ngoài làm việc cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam.
• Học sinh, sinh viên: Người nước ngoài đến Việt Nam để học tập tại các trường học, đại học hoặc cơ sở giáo dục.
• Thân nhân: Người nước ngoài có thân nhân đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam, đến thăm hoặc sống cùng gia đình.
• Nhà nghiên cứu: Các chuyên gia, nhà nghiên cứu đến Việt Nam để thực hiện các dự án nghiên cứu.
• Công tác ngắn hạn: Người nước ngoài đến Việt Nam để tham gia hội nghị, hội thảo, làm việc ngắn hạn hoặc thực hiện các công việc khác trong thời gian ngắn.

Ngoài ra, còn có các loại visa khác như visa thương mại, visa lao động, visa tạm trú dài hạn, tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú của người nước ngoài.

>>> Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết, quý khách hàng vui lòng xem thêm tại: Hướng dẫn gia hạn visa online cho người nước ngoài 

2. Cần gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài khi nào?

Cần gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài khi nào?

Việc gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài cần được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

Visa sắp hết hạn: Khi thời hạn của visa hiện tại gần đến ngày hết hạn nhưng người nước ngoài vẫn muốn tiếp tục lưu trú tại Việt Nam. Việc gia hạn visa sẽ cho phép họ kéo dài thêm thời gian lưu trú mà không cần phải xuất cảnh.

Tiếp tục công việc, học tập, hoặc hoạt động khác: Nếu người nước ngoài đang làm việc, học tập, hoặc tham gia các hoạt động hợp pháp khác tại Việt Nam và cần thêm thời gian để hoàn thành, họ cần gia hạn visa để hợp pháp hóa thời gian lưu trú.

Thay đổi mục đích lưu trú: Nếu người nước ngoài muốn thay đổi mục đích lưu trú (ví dụ từ du lịch sang làm việc) nhưng không muốn rời khỏi Việt Nam để xin visa mới, họ có thể gia hạn visa với mục đích mới phù hợp.

Điều kiện sức khỏe: Trong trường hợp người nước ngoài gặp vấn đề về sức khỏe hoặc những tình huống bất khả kháng khác khiến họ không thể rời khỏi Việt Nam đúng hạn, việc gia hạn visa có thể được xem xét.

Các lý do cá nhân khác: Có thể có những lý do cá nhân khác, như việc gia đình, chăm sóc người thân, hoặc các sự kiện đột xuất, khiến người nước ngoài cần thêm thời gian ở lại Việt Nam.

Gia hạn visa cần được thực hiện trước khi visa hiện tại hết hạn để tránh các vấn đề pháp lý và chi phí phát sinh liên quan đến việc quá hạn visa. Người nước ngoài nên nộp hồ sơ gia hạn ít nhất từ 5-7 ngày làm việc trước ngày hết hạn visa để đảm bảo quá trình được xử lý kịp thời.

>>> Để tìm hiểu thêm về thủ tục xin visa đầu tư cho người nước ngoài tại Việt Nam, mời các bạn tham khảo tiếp thông tin dưới đây: Thủ tục xin visa đầu tư cho người nước ngoài tại Việt Nam 

3. Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam 

Gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục cần thiết khi người nước ngoài muốn kéo dài thời gian lưu trú mà không cần phải rời khỏi quốc gia. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục gia hạn visa:

Bước 1: Xác định loại visa và điều kiện gia hạn

Loại visa: Trước tiên, cần xác định loại visa mà người nước ngoài đang sử dụng, ví dụ: visa du lịch (DL), visa công tác (DN), visa lao động (LĐ), visa đầu tư (ĐT), hoặc visa thăm thân (TT).

Điều kiện gia hạn: Đảm bảo rằng visa hiện tại còn hiệu lực và người nước ngoài không vi phạm bất kỳ quy định nào của pháp luật Việt Nam. Mỗi loại visa có các yêu cầu và điều kiện gia hạn khác nhau.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa

Hồ sơ gia hạn visa bao gồm:

Đơn xin gia hạn visa: Mẫu NA5 do người nước ngoài điền đầy đủ thông tin. Mẫu này có thể lấy tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc tải xuống từ trang web của Bộ Công an Việt Nam.

Hộ chiếu gốc: Còn thời hạn ít nhất 6 tháng và có trang trống để dán visa mới.

Bản sao visa hiện tại: Bao gồm các trang có dấu nhập cảnh và trang visa hiện tại.

Giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú: Tùy theo loại visa, cần cung cấp các giấy tờ liên quan như:

• Visa du lịch: Xác nhận đặt phòng khách sạn, lịch trình du lịch, hoặc thư mời từ người bảo lãnh (nếu có).
• Visa công tác: Thư mời của công ty tại Việt Nam, hợp đồng lao động, hoặc giấy phép lao động.
• Visa lao động: Hợp đồng lao động, giấy phép lao động.
• Visa đầu tư: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy phép kinh doanh của công ty.
• Visa thăm thân: Thư mời từ người thân, giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn).

Ảnh chụp chân dung: 2 ảnh kích thước 4x6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.

Bước 3: Nộp hồ sơ gia hạn visa

Địa điểm nộp hồ sơ: Nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người nước ngoài đang cư trú.

Thời gian xử lý: Thông thường, quá trình xử lý hồ sơ gia hạn visa kéo dài từ 5-7 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại visa và khối lượng công việc của cơ quan tiếp nhận.

Bước 4: Nhận kết quả gia hạn visa

Sau khi hồ sơ được chấp nhận và xử lý, người nước ngoài hoặc người đại diện đến nhận kết quả tại nơi đã nộp hồ sơ.

Kết quả gia hạn visa sẽ là một con dấu mới hoặc một visa mới được dán trực tiếp vào hộ chiếu của người nước ngoài, thể hiện thời hạn gia hạn cụ thể.

Bước 5: Thanh toán lệ phí gia hạn visa

Lệ phí gia hạn visa tùy thuộc vào loại visa và thời gian gia hạn. Người nộp hồ sơ cần thanh toán lệ phí khi nhận kết quả gia hạn visa.

Thông thường, lệ phí sẽ được công khai tại nơi nộp hồ sơ hoặc trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Lưu ý quan trọng:

Thời gian nộp hồ sơ: Nên nộp hồ sơ gia hạn trước khi visa hiện tại hết hạn ít nhất 5-7 ngày làm việc để tránh rủi ro về pháp lý và đảm bảo quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ.

Tuân thủ quy định pháp luật: Người nước ngoài cần tuân thủ đúng quy định và điều kiện của loại visa đang sử dụng để đảm bảo việc gia hạn được chấp thuận.

Sự hỗ trợ từ tổ chức, cá nhân: Trong một số trường hợp, đặc biệt là visa công tác, lao động, hoặc đầu tư, người nước ngoài cần sự hỗ trợ từ công ty, tổ chức bảo lãnh hoặc luật sư để chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục.

Bằng cách tuân thủ đúng các bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, việc gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam sẽ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, giúp người nước ngoài tiếp tục hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

4. Hồ sơ xin gia hạn visa cho người nước ngoài

Hồ sơ xin gia hạn visa gồm có:

• Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài còn thời hạn theo quy định.
• Visa Việt Nam còn thời hạn đang sử dụng.
• Tờ khai mẫu NA05 (Tờ khai/đơn đề nghị cấp thị thực, visa Việt Nam, gia hạn visa, tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam).
• Giấy xác nhận tạm trú có xác nhận của chính quyền địa phương.

Lưu ý: 

Ngoài những giấy tờ cơ bản trên, tùy từng loại visa cần gia hạn, sẽ yêu cầu thêm các tài liệu khác nhau:

• Gia hạn visa doanh nghiệp: Bản sao chứng thực hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh.
• Gia hạn visa lao động: Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động.
• Gia hạn visa thăm thân: Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân do cơ quan có thẩm quyền cấp (như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn…).
• Gia hạn visa đầu tư: Bản sao chứng thực hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh, giấy tờ khác chứng minh tư cách nhà đầu tư (như giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận vốn góp…).

>>> Để tìm hiểu thêm về thủ tục xin visa Philippines cho người nước ngoài, mời các bạn tham khảo tiếp thông tin dưới đây: Thủ tục xin visa Philippines cho người nước ngoài

5. Điều kiện gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Điều kiện gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Tùy theo từng loại visa, thủ tục gia hạn visa tại Việt Nam sẽ khác nhau. Tuy nhiên, cần lưu ý một số điều kiện chung đối với thủ tục này như sau:

• Visa Việt Nam vẫn còn thời hạn: Visa phải còn hiệu lực để đủ điều kiện gia hạn.
• Đã thực hiện việc khai báo tạm trú theo đúng quy định: Người nước ngoài phải hoàn thành việc khai báo tạm trú với chính quyền địa phương.
• Không thuộc trường hợp bắt buộc xuất cảnh: Người xin gia hạn không nằm trong diện bị bắt buộc phải rời khỏi Việt Nam.
• Hộ chiếu phải còn thời hạn dài hơn thời hạn của visa ít nhất 1 tháng: Đảm bảo hộ chiếu còn đủ thời gian hiệu lực để gia hạn visa.
• Có người Việt Nam hoặc cá nhân, doanh nghiệp bảo lãnh phù hợp với từng loại visa muốn gia hạn: Phải có sự bảo lãnh của cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam tùy theo từng loại visa cần gia hạn.

>>> Để tìm hiểu thêm về thủ tục xin visa Bangladesh cho người nước ngoài, mời các bạn tham khảo tiếp thông tin dưới đây: Thủ tục xin visa Bangladesh cho người nước ngoài

6. Lệ phí gia hạn visa Việt Nam

Lệ phí gia hạn visa Việt Nam tùy thuộc vào loại visa và thời gian gia hạn. Dưới đây là mức lệ phí phổ biến:

Visa có giá trị nhập cảnh một lần:

• Gia hạn thêm 1 tháng: 25 USD
• Gia hạn thêm 3 tháng: 50 USD

Visa có giá trị nhập cảnh nhiều lần:

• Gia hạn thêm 1 tháng: 50 USD
• Gia hạn thêm 3 tháng: 95 USD
• Gia hạn thêm 6 tháng: 135 USD
• Gia hạn thêm 1 năm: 190 USD

Visa có giá trị từ 1 năm đến 2 năm: 145 USD

Visa có giá trị từ 2 năm đến 5 năm: 155 USD

Các mức phí này có thể thay đổi theo thời gian và theo quy định cụ thể của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Do đó, người xin gia hạn nên kiểm tra kỹ lưỡng và cập nhật thông tin mới nhất từ cơ quan chức năng hoặc từ các dịch vụ hỗ trợ xin gia hạn visa.

7. Xin gia hạn visa Việt Nam ở đâu?

Để xin gia hạn visa Việt Nam, người nước ngoài hoặc tổ chức bảo lãnh có thể nộp hồ sơ tại các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sau:

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh - Bộ Công an:

Địa chỉ: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.

Điện thoại: (024) 3825 7941.

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh - Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương:

Tại Hà Nội: 

Địa chỉ: 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội.

Điện thoại: (024) 3825 7941.

Tại TP. Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: (028) 3920 1701.

Tại Đà Nẵng:

Địa chỉ: 78 Lê Lợi, Hải Châu, Đà Nẵng.

Điện thoại: (0236) 3822 381.

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại các thành phố lớn:

Chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: (028) 3920 1701.

Lưu ý: Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra lại thời gian làm việc và các yêu cầu cụ thể của từng địa điểm để đảm bảo quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi.

8. Câu hỏi thường gặp

Điều kiện chung để xin gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Visa vẫn còn thời hạn, đã khai báo tạm trú, không thuộc trường hợp bắt buộc xuất cảnh, hộ chiếu còn thời hạn dài hơn thời hạn của visa ít nhất 1 tháng, và có người hoặc tổ chức bảo lãnh phù hợp.

Hồ sơ xin gia hạn visa bao gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ gồm hộ chiếu gốc còn thời hạn, visa Việt Nam hiện tại, tờ khai mẫu NA05, giấy xác nhận tạm trú và các giấy tờ bổ sung tùy loại visa (chứng nhận lao động, giấy chứng nhận đầu tư, giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân...).

Thời gian xử lý hồ sơ xin gia hạn visa là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ xin gia hạn visa thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài chi tiết nhất". Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.