Thủ tục thay đổi tên trên giấy chứng sinh

Khi phát hiện giấy chứng sinh tên bị sai và muốn sửa lại nhưng băn khoăn không biết cách làm ra sao, thực hiện trình tự thủ tục như thế nào mới đúng quy định của pháp luật. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để ACC giải đáp cụ thể và chi tiết về thủ tục thay đổi tên trên giấy chứng sinh.

Thủ tục thay đổi tên trên giấy chứng sinh

1. Giấy chứng sinh là gì?

Giấy chứng sinh là một trong những loại giấy tờ quan trọng đầu tiên được cấp của mỗi con người từ khi mới sinh ra.

Giấy này dùng để chứng thực, xác nhận sự ra đời của một người, đồng thời là căn cứ để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ hoặc các thủ tục khác.

Giấy chứng sinh có giá trị sử dụng cho đến khi trẻ được khai sinh.

2. Vai trò của giấy chứng sinh

Vai trò của giấy chứng sinh 

- Xác thực, ghi lại thông tin ra đời của một người: Trong mẫu Giấy chứng sinh đều có ghi đầy đủ thông tin của em bé được sinh ra như:

+ Thông tin người mẹ;

+ Thời gian và địa điểm em bé sinh ra;

+ Các thông tin liên quan đến em bé như giới tính, cân nặng, sức khỏe, tên tạm thời, tên người đỡ đẻ.

- Căn cứ để làm Giấy khai sinh: Giấy chứng sinh là một trong những giấy tờ quan trọng nên có trong hồ sơ để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ một cách nhanh chóng, thuận lợi hơn. Nếu không có Giấy chứng sinh, Căn cứ Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020, người đăng ký khai sinh cho trẻ sẽ phải chuẩn bị các loại giấy tờ khác chứng minh sự ra đời như:

+ Văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.

+ Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì phải có biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập.

Căn cứ để làm thủ tục hưởng chế độ thai sản cho cha, mẹ: Nếu trẻ chưa kịp làm giấy khai sinh, cha, mẹ có thể sử dụng bản sao Giấy chứng sinh để làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho mình

3. Thủ tục thay đổi tên trên giấy chứng sinh

Đối với trường hợp nhầm lẫn về họ tên mẹ hoặc người nuôi dưỡng thì cần chuẩn bị Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản photo và mang theo bản chính để đối chiếu;

Theo khoản 3 Điều 2 Thông tư 17/2012, trường hợp đã cấp Giấy chứng sinh mà phát hiện có nhầm lẫn khi ghi chép Giấy chứng sinh thì bố, mẹ hoặc người thân thích của trẻ phải làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh.

Đồng thời, kèm theo giấy tờ chứng minh nội dung nhầm lẫn gửi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp Giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu.

Trong 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được các giấy tờ hợp lệ, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm thu hồi Giấy chứng sinh có nhầm lẫn để hủy, đơn và giấy tờ chứng minh được lưu cùng với bản lưu cũ tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

Giấy chứng sinh được cấp lại phải ghi rõ số, quyển số của Giấy chứng sinh cũ và đóng dấu “Cấp lại”. Nếu phải xác minh, thì thời hạn xác minh không quá 03 ngày làm việc.

Như vậy, thời hạn cấp lại Giấy chứng sinh là tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Đơn đề nghị cấp lại.

4. Câu hỏi thường gặp

Thời gian để hoàn thành thủ tục này là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi tên có thể khác nhau tùy thuộc vào từng địa phương và số lượng hồ sơ. Tuy nhiên, thông thường sẽ không quá lâu, chỉ mất vài ngày đến vài tuần.

Chi phí để thay đổi tên trên giấy chứng sinh là bao nhiêu?

Chi phí chủ yếu là lệ phí cấp lại giấy tờ, mức phí này thường không quá cao và có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương.

Thủ tục thay đổi tên trên giấy chứng sinh gồm những bước nào?

Thủ tục thường bao gồm các bước sau:

• Nộp đơn: Viết đơn đề nghị cấp lại giấy chứng sinh theo mẫu quy định.
• Chuẩn bị giấy tờ: Giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân, giấy chứng sinh cũ (nếu còn), giấy tờ chứng minh lý do thay đổi tên (nếu có).
• Nộp hồ sơ: Nộp tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi thường trú.
• Chờ kết quả: Cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ xem xét và cấp lại giấy chứng sinh mới.

Nếu làm mất giấy chứng sinh cũ thì có làm được thủ tục thay đổi tên không?

• Việc mất giấy chứng sinh cũ không ảnh hưởng đến việc bạn làm thủ tục thay đổi tên. Bạn chỉ cần nộp đơn đề nghị cấp lại giấy chứng sinh và cung cấp các giấy tờ khác theo yêu cầu.
• Nếu không tìm thấy giấy chứng sinh cũ, bạn có thể cung cấp các giấy tờ khác có thể chứng minh thông tin cá nhân của bạn, như hộ khẩu, sổ hộ tịch.

Trên đây là tất cả thông tin về Thủ tục thay đổi tên trên giấy chứng sinh Công ty Luật ACC cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu các bạn đọc giả còn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư và các tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của các bạn đọc. Trân trọng!