Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, thay đổi tên công ty là một trong những thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định pháp luật về những vấn đề liên quan đến tên công ty, cách đặt tên công ty. Đồng thời, không phải ai cũng hiểu rõ thủ tục, quy trình hay các hồ sơ cần chuẩn bị để nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sau đây, ACC sẽ tư vấn cho các bạn các vấn đề liên quan đến thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân.

 Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân 

1. Khái niệm doanh nghiệp tư nhân 

Theo quy định tại khoản 1 Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020: 

“1. Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

2.Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

3. Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh.

4. Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.”

Như vậy, doanh nghiệp tư nhân là một loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến quản lý và điều hành công ty nhưng phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân và không được phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ bên ngoài.

>>> Bạn đọc có thể tham khảo qua bài viết về Ưu nhược điểm của doanh nghiệp tư nhân để biết thêm về doanh nghiệp tư nhân 

2. Tên doanh nghiệp tư nhân theo quy định pháp luật  

Theo quy định pháp luật Việt Nam, tên doanh nghiệp tư nhân phải tuân thủ các quy định được nêu tại Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể:

2.1. Cấu trúc của tên doanh nghiệp tư nhân:

Tên đầy đủ của doanh nghiệp tư nhân phải bao gồm hai thành phần chính:

• Loại hình doanh nghiệp: “Doanh nghiệp tư nhân.”
• Tên riêng: Phần tên riêng có thể là một từ hoặc cụm từ do chủ doanh nghiệp lựa chọn, nhưng không được trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

2.2. Nguyên tắc đặt tên:

• Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
• Tên phải sử dụng các ký tự thuộc bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm các ký tự có dấu, chữ cái F, J, Z, W và các chữ số, ký hiệu.
• Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội… để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp.

2.3. Cấm sử dụng một số yếu tố trong tên:

• Tên doanh nghiệp không được chứa từ ngữ, ký hiệu vi phạm đạo đức, văn hóa, thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Không được sử dụng các từ ngữ có thể gây nhầm lẫn về loại hình doanh nghiệp hoặc nhầm lẫn với các thương hiệu đã đăng ký bản quyền.

Ngoài ra, tên doanh nghiệp có thể sử dụng tên tiếng Anh và tên viết tắt để thuận tiện trong giao dịch, nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định về việc không gây nhầm lẫn hoặc vi phạm bản quyền. 

3. Các trường hợp thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân

Do nhu cầu của chủ sở hữu quyết định thay đổi tên công ty.

Do yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền về tên gây nhầm lẫn; vi phạm về quyền sở hữu công nghiệp. 

Gây nhầm lẫn đối với một số tổ chức khác.

Thay đổi loại hình công ty. 

4. Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân

Đối với các loại hình doanh nghiệp tư nhân thủ tục thay đổi tên là như sau và hồ sơ theo quy định tại điều 41 nghị định 78/2015/NĐ-CP:

• Mẫu công văn thông báo thay đổi tên công ty (Mẫu II-1) theo thông tư 02/2019/TT-BKHĐT
• Văn bản uỷ quyền thực hiện đổi tên công ty hoặc hợp đồng dịch vụ để nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ. 

5. Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân

Bước 1: Tra cứu tên doanh nghiệp gây nhầm lẫn. Việc tra cứu tên doanh nghiệp gây nhầm lẫn tham khảo tại hướng dẫn tra cứu tên doanh nghiệp trùng hoặc nhầm lẫn

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đổi tên công ty bao gồm các tài liệu theo hướng dẫn trên; nộp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Nộp hồ sơ và lệ phí thay đổi tên công ty tại Phòng ĐKKD nơi đặt trụ sở chính. 

Bước 3: Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ tiến hành xử lý hồ sơ:

• Đối với trường hợp Hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ trả kết quả đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp; cấp lại  Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới kèm theo Giấy xác nhận về nội dung thông tin đăng ký thay đổi (trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu).
• Đối với trường hợp Hồ sơ không hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ tiến hành trả lại Hồ sơ cho doanh nghiệp kèm thông báo ghi rõ nội dung sửa đổi; bổ sung hồ sơ và yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi bổ sung theo đúng quy định.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp

Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.

6. Hình thức nộp hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân

Có thể chọn trực tiếp hoặc trực tuyến:

 Hình thức nộp hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân 

• Đối với hình thức trực tuyến: doanh nghiệp nộp hồ sơ Cổng thông tin quốc gia. Sau đó theo dõi và nhận thông báo sửa đổi, bổ sung nếu có từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Trường hợp nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ,;doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ giấy về địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh nơi thành lập.
• Đối với hình thức trực tiếp: doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ bộ phận Một cửa – Phòng ĐKKD của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau đó, bộ phận chuyên môn sẽ kiểm tra sơ bộ; gửi lại giấy xác minh đã nhận hồ sơ, đồng thời ghi rõ lịch hẹn trả kết quả.

7. Thủ tục sau khi đổi tên doanh nghiệp tư nhân

Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần tiến hành các việc sau:

• Khắc lại dấu tròn công ty và công bố việc sử dụng mẫu dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia;
• Hủy hóa đơn cũ đang sử dụng (trường hợp vẫn sử dụng hóa đơn in); đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với thông tin công ty mới;
• Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu với các tài khoản ngân hàng công ty;
• Thông báo tới  các đối tác đã ký kết hợp đồng dịch vụ
• Thông báo và nộp hồ sơ đính chính lại thông tin tên chủ sở hữu trên các giấy tờ có đăng ký thông tin chủ sở hữu; 

8. Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân của ACC có lợi ích gì?

• Khách hàng được tư vấn trọn vẹn tất cả các điều kiện pháp lý liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí.
• Có tất cả các dịch vụ liên quan đến doanh nghiệp. Hỗ trợ trọn vẹn cho doanh nghiệp các giấy tờ hồ sơ.
• Đội ngũ luật sư cùng chuyên viên kế toán nhiều kinh nghiệm sẽ đảm bảo tính đúng đắn và an tâm cho khách hàng.
• Không phải đi lại và nhận giấy phép hồ sơ tại nhà.
• Có hợp đồng cam kết trách nhiệm.
• Chi phí hợp lý và luôn được báo giá trọn gói. Không gây hiểu lầm và báo phí nhiều lần.
• Hồ sơ thủ tục khách hàng cung cấp đơn giản, dễ dàng.

>>> Bài viết Quy định về doanh nghiệp tư nhân theo Luật doanh nghiệp sẽ cung cấp thêm thông tin cho bạn về doanh nghiệp tư nhân 

9. Câu hỏi thường gặp

Chi phí thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân là bao nhiêu?

Trả lời: ACC cung cấp dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân chỉ với giá 

Chi phí đã bao gồm tất cả các dịch vụ trọn gói chưa?

Trả lời: ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo ra giấy chứng nhận cho khách hàng; cam kết hoàn tiền nếu không ra giấy. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Công ty có chung cấp những dịch vụ khác liên quan đến doanh nghiệp không?

Trả lời: ACC là đơn vị chuyên nghiệp thực hiện các thủ tục thành lập, thay đổi doanh nghiệp.

Quy Trình Các Bước Làm Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp Tư Nhân

Thủ Tục Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Thuế Doanh Nghiệp Tư Nhân

Thủ Tục Thay Đổi Vốn Đầu Tư Của Chủ Doanh Nghiệp Tư Nhân

Thủ Tục Thay Đổi Chủ Doanh Nghiệp Tư Nhân Cập Nhật Mới Nhất

Thủ Tục Phá Sản Doanh Nghiệp Tư Nhân Cập Nhật 2020

Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi Địa Chỉ Trụ Sở Chính Doanh Nghiệp Tư Nhân

Thủ Tục Cho Thuê Doanh Nghiệp Tư Nhân Cập Nhật 2020

Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH

Hy vọng bài viết của Luật ACC đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, Quý bạn đọc hãy liên hệ với Công ty luật ACC qua số hotline 1900.3330 để được hỗ trợ.