Hướng dẫn cách đặt tên cho doanh nghiệp tư nhân

Việc đặt tên cho doanh nghiệp là bước đầu tiên quan trọng để khẳng định vị thế trên thị trường. Hướng dẫn cách đặt tên cho doanh nghiệp tư nhân trong bài viết Công ty luật ACC sẽ giúp bạn tuân thủ đúng quy định và tránh những rắc rối không cần thiết từ vấn đề đặt tên. 

Hướng dẫn cách đặt tên cho doanh nghiệp tư nhân 

1. Hướng dẫn cách đặt tên cho doanh nghiệp tư nhân

Đặt tên cho doanh nghiệp tư nhân cần tuân thủ một số quy định pháp luật nhằm tránh vi phạm và đảm bảo tính hợp pháp của doanh nghiệp. Dưới đây là các bước hướng dẫn cụ thể:

1.1. Tên phải bao gồm các thành phần bắt buộc

• Cấu trúc tên: Tên doanh nghiệp tư nhân phải bao gồm hai thành phần chính: "Loại hình doanh nghiệp" và "Tên riêng". Ví dụ: "Doanh nghiệp tư nhân ABC".

1.2. Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác

• Kiểm tra tên: Chủ doanh nghiệp cần tra cứu kỹ tên dự định sử dụng để đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký. Tên trùng lặp có thể bị từ chối khi đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

1.3. Không sử dụng các từ ngữ vi phạm đạo đức và thuần phong mỹ tục

• Quy định về ngôn ngữ: Tên doanh nghiệp không được sử dụng các từ ngữ thiếu văn hóa, vi phạm đạo đức, hoặc ảnh hưởng đến truyền thống văn hóa của Việt Nam.

1.4. Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị

• Tên không được sử dụng các yếu tố nhà nước: Tên doanh nghiệp tư nhân không được bao gồm từ ngữ liên quan đến cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, trừ khi có sự đồng ý của các cơ quan đó.

1.5. Có thể sử dụng chữ số và ký tự đặc biệt

• Chữ số và ký hiệu: Trong tên doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp có thể sử dụng các chữ số hoặc ký hiệu như dấu gạch ngang (-), dấu chấm (.) để tăng tính sáng tạo và khác biệt.

1.6. Đặt tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt

• Tên tiếng nước ngoài: Tên doanh nghiệp tư nhân có thể được dịch ra tiếng nước ngoài, nhưng phải đảm bảo rằng khi dịch không bị trùng lặp hoặc gây hiểu nhầm với các doanh nghiệp khác.
• Tên viết tắt: Doanh nghiệp tư nhân có quyền sử dụng tên viết tắt, nhưng tên viết tắt cũng phải đảm bảo tuân thủ các quy định về tránh trùng lặp và không vi phạm thuần phong mỹ tục.

Việc đặt tên cho doanh nghiệp tư nhân không chỉ là vấn đề về mặt pháp lý mà còn ảnh hưởng lớn đến thương hiệu và hình ảnh của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ quy định và tra cứu tên trước khi đăng ký.

>>> Tìm hiểu thêm về: Thủ tục, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

2. Nếu đặt tên cho doanh nghiệp tư nhân Việt Nam bằng tiếng nước ngoài và viết tắt có được không?

Theo quy định pháp luật hiện hành, chủ doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam có thể đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và sử dụng tên viết tắt. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và tránh vi phạm quy định, việc đặt tên cần tuân theo những nguyên tắc cụ thể. Dưới đây là phân tích chi tiết về hai hình thức đặt tên này:

2.1. Đặt tên bằng tiếng nước ngoài

Việc đặt tên bằng tiếng nước ngoài cho doanh nghiệp tư nhân là một lựa chọn phổ biến nhằm tạo ấn tượng và thu hút sự chú ý của khách hàng, đặc biệt là trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu. Tuy nhiên, cần chú ý đến các quy định sau:

• Dịch sang tiếng Việt: Theo pháp luật, nếu doanh nghiệp sử dụng tên bằng tiếng nước ngoài, tên đó phải được dịch ra tiếng Việt với cách hiểu tương đương. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong hoạt động kinh doanh. Ví dụ, nếu tên doanh nghiệp là “Private Enterprise XYZ,” khi dịch ra tiếng Việt phải là “Doanh nghiệp tư nhân XYZ.”
• Không gây nhầm lẫn: Tên tiếng nước ngoài khi dịch sang tiếng Việt không được gây nhầm lẫn với các tên doanh nghiệp khác đã được đăng ký trước đó. Ví dụ, nếu đã có một doanh nghiệp mang tên “ABC Ltd.” hoạt động tại Việt Nam, bạn không thể đăng ký một tên tiếng nước ngoài tương tự mà gây hiểu lầm là cùng một doanh nghiệp.
• Không sử dụng từ ngữ vi phạm pháp luật: Tên tiếng nước ngoài phải không vi phạm các nguyên tắc đạo đức và thuần phong mỹ tục của Việt Nam. Điều này áp dụng cho cả tên đầy đủ và tên phiên dịch sang tiếng Việt.

2.2. Sử dụng tên viết tắt

Tên viết tắt thường được sử dụng để đơn giản hóa tên gọi của doanh nghiệp, đặc biệt là trong giao dịch và các tài liệu chính thức. Tuy nhiên, cũng có các yêu cầu và quy định đi kèm:

• Căn cứ trên tên đầy đủ: Tên viết tắt của doanh nghiệp phải được dựa trên tên đầy đủ bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là tên viết tắt phải phản ánh chính xác bản chất của tên gốc và không được tách rời quá xa so với tên đăng ký chính thức.
• Không trùng lặp: Tên viết tắt cũng phải không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên viết tắt của các doanh nghiệp khác. Ví dụ, nếu đã có một doanh nghiệp sử dụng tên viết tắt “ABC,” doanh nghiệp khác không thể đăng ký cùng tên viết tắt đó. Điều này đảm bảo sự độc lập và phân biệt rõ ràng giữa các doanh nghiệp trên thị trường.
• Ngôn ngữ trong tên viết tắt: Tên viết tắt có thể sử dụng cả chữ cái và ký hiệu đặc biệt, nhưng vẫn phải tuân theo các nguyên tắc đạo đức và không được sử dụng các từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm pháp luật hoặc ảnh hưởng đến thuần phong mỹ tục.

Việc đặt tên doanh nghiệp tư nhân bằng tiếng nước ngoài và sử dụng tên viết tắt là một lựa chọn linh hoạt và hợp pháp tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp tăng cường sự nhận diện thương hiệu và tiếp cận thị trường quốc tế. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về dịch thuật, tránh nhầm lẫn, và không vi phạm thuần phong mỹ tục. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi mà còn bảo vệ được uy tín và sự khác biệt của mình trên thị trường.

>>> Tìm hiểu thêm về: Những ai không được làm chủ doanh nghiệp tư nhân?

3. Có thể thay đổi tên khác cho doanh nghiệp tư nhân không?

Có thể thay đổi tên khác cho doanh nghiệp tư nhân không?

Doanh nghiệp tư nhân hoàn toàn có thể thay đổi tên sau khi đã đăng ký, nhưng việc này phải tuân theo các quy định pháp luật hiện hành. Quá trình thay đổi tên doanh nghiệp được thực hiện thông qua Phòng Đăng ký kinh doanh và cần tuân thủ các bước sau:

3.1. Điều kiện để thay đổi tên doanh nghiệp

• Tên mới phải hợp lệ: Tên mới phải đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký. Đồng thời, tên này phải tuân thủ các quy định về tên doanh nghiệp, không chứa các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc các điều cấm trong luật.
• Không gây nhầm lẫn với tên cũ: Chủ doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng khi thay đổi tên để không gây nhầm lẫn cho khách hàng và đối tác. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp đã có thương hiệu hoặc tiếng tăm trên thị trường.

3.2. Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

- Nộp hồ sơ thay đổi: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thay đổi tên đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
• Quyết định của chủ doanh nghiệp về việc thay đổi tên.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).

- Cập nhật thông tin: Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần thực hiện cập nhật thông tin trên con dấu, các giấy tờ pháp lý liên quan (hóa đơn, hợp đồng) và thông báo cho đối tác, khách hàng.

3.3. Hậu quả của việc thay đổi tên doanh nghiệp

• Thay đổi giấy phép và con dấu: Doanh nghiệp phải cập nhật lại con dấu và giấy phép kinh doanh theo tên mới. Các giao dịch, hợp đồng ký kết dưới tên cũ vẫn giữ nguyên hiệu lực, nhưng doanh nghiệp cần thông báo cho các bên liên quan về sự thay đổi tên để tránh hiểu lầm.
• Tác động đến thương hiệu: Nếu doanh nghiệp đã có một thương hiệu mạnh, việc thay đổi tên có thể ảnh hưởng đến nhận diện thương hiệu và uy tín. Do đó, doanh nghiệp cần có kế hoạch truyền thông và thông báo rộng rãi để khách hàng và đối tác quen thuộc với tên mới.

Thay đổi tên cho doanh nghiệp tư nhân là hoàn toàn có thể thực hiện được, nhưng đòi hỏi tuân thủ các quy định về thủ tục pháp lý và cân nhắc về tác động thương hiệu. Điều quan trọng là doanh nghiệp phải đảm bảo tên mới không vi phạm quy định và đồng thời thực hiện đầy đủ các bước cập nhật thông tin cần thiết.

>>> Xem thêm về: Ưu nhược điểm của doanh nghiệp tư nhân

4. Câu hỏi thường gặp 

Tên doanh nghiệp tư nhân phải bao gồm những thành phần nào?

Trả lời: Tên doanh nghiệp tư nhân phải bao gồm hai thành phần: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng. Ví dụ: “Doanh nghiệp tư nhân ABC”.

Có được đặt tên doanh nghiệp tư nhân bằng tiếng nước ngoài không?

Trả lời: Có, doanh nghiệp tư nhân có thể đặt tên bằng tiếng nước ngoài, nhưng phải dịch sang tiếng Việt và đảm bảo không trùng lặp với các tên đã đăng ký.

Có giới hạn gì khi đặt tên cho doanh nghiệp tư nhân không?

Trả lời: Tên không được trùng lặp, không được chứa các từ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc gây nhầm lẫn với các cơ quan nhà nước và tổ chức chính trị.

Đặt tên đúng quy định không chỉ đảm bảo pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Bài viết Công ty luật ACC hy vọng đã cung cấp thông tin hữu ích về hướng dẫn cách đặt tên cho doanh nghiệp tư nhân. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, Quý bạn đọc hãy liên hệ với  Công ty luật ACC qua số hotline 1900.3330 để được hỗ trợ.