Hướng dẫn quy trình, thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty

Việc thay đổi tên chi nhánh công ty là một quy trình quan trọng và cần thiết khi doanh nghiệp muốn điều chỉnh chiến lược kinh doanh hoặc làm mới thương hiệu. Thủ tục này yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, giấy tờ và cần phải tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.Trong bài viết này, Công ty Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn quy trình, thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty. 

Hướng dẫn quy trình, thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty

1. Điều kiện thay đổi tên chi nhánh công ty 

Theo Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 62. Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh, văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
2. Khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Trường hợp thay đổi người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, kèm theo thông báo phải có bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

3. Trường hợp chuyển địa chỉ nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chuyển đến.

Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chuyển đến trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

4. Sau khi doanh nghiệp 100% vốn nhà nước được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần thì các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động theo quy định tại Điều này.
5. Sau khi công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi thành công ty cổ phần và ngược lại, doanh nghiệp tư nhân được chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh thì các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của những doanh nghiệp nêu trên thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động theo quy định tại Điều này."

Theo đó, muốn thay đổi tên chi nhánh cần phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.

2. Hồ sơ cần thiết để thay đổi tên chi nhánh công ty

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh (mẫu Phụ lục II-9 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh của doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương 
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh (trường hợp chi nhánh hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư).
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật 
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).

3. Thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty mới nhất

Thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty mới nhất

Căn cứ vào điều 62 Nghị định 01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp. Các bước về thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên chi nhánh công ty

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh (mẫu Phụ lục II-9 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh của doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương 
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh (trường hợp chi nhánh hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư).
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật 

• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi tên chi nhánh công ty 

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/ thành phố trực thuộc nơi đặt chi nhánh của doanh nghiệp. Sau thời gian từ 03-05 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.

Bước 3: Khắc con dấu chi nhánh mới (nếu có)

Nếu chi nhánh có sử dụng con dấu tròn, sau khi có giấy phép kinh doanh mới, chi nhánh khác con dấu mới và làm thông báo lưu tại doanh nghiệp.

Trả con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu trong trường hợp con dấu của chi nhánh do cơ quan Công an cấp và có Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

>>>> Bạn có đang gặp khó khăn trong việc thay đổi tên công ty? Xem ngay Thủ tục thay đổi tên công ty mới nhất 

4. Những lưu ý khi thay đổi tên chi nhánh công ty

Tên chi nhánh công ty sau khi thay đổi cần đáp ứng những điều kiện sau để đảm bảo tính hợp pháp: 

• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
•  Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

>>>> Hé lộ 5 sai lầm nghiêm trọng khi đặt tên chi nhánh - Bạn có mắc phải? quy định về đặt tên chi nhánh 

5. Dịch vụ làm thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty uy tín, chuyên nghiệp tại Công ty Luật ACC

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ làm thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí? Hãy đến với Công ty Luật ACC - chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực hỗ trợ thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty.

Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Công ty Luật ACC tự tin mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.

Vì sao bạn nên chọn dịch vụ làm thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty của Công ty Luật ACC?

• Công ty Luật ACC cung cấp thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng 
• Công ty Luật ACC là công ty uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty, Công ty Luật ACC cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp và chất lượng nhất.
• Công ty Luật ACC hỗ trợ quý khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty một cách đơn giản, dễ dàng mà không cần phải lo lắng về các vấn đề phức tạp.
• Công ty Luật ACC sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, với kiến thức sâu rộng về pháp luật và quy định liên quan đến thay đổi tên chi nhánh công ty, luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng một cách tận tình và chu đáo.

6. Mọi người cũng hỏi

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh có cần đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp không? 

Theo khoản 1 điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau: “Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp”. Vì thế, Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp 

Việc thay đổi tên chi nhánh có phải thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh không?

Theo quy định tại khoản 1 điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thay đổi tên chi nhánh được coi là thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh. Công ty phải nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh theo quy định. 

>>>> Bạn đang muốn thay đổi tên doanh nghiệp nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Hướng dẫn thay đổi tên doanh nghiệp 

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hướng dẫn quy trình, thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết