Hướng dẫn thủ tục tách sổ hộ khẩu mới 2024

Thủ tục tách sổ hộ khẩu là một trong những thủ tục pháp lý được người dân quan tâm và đặc biệt lưu ý. Để thực hiện thủ tục này, trước tiên cần nắm rõ những thông tin cơ bản về tách sổ hộ khẩu. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các thông tin này để thực hiện tách sổ hộ khẩu một cách đúng đắn và hiệu quả.

Hướng dẫn thủ tục tách sổ hộ khẩu mới

1. Tách sổ hộ khẩu là gì?

Tách sổ hộ khẩu là thủ tục hành chính nhằm chia nhỏ một hộ khẩu thành hai hoặc nhiều hộ khẩu riêng biệt.

Thông thường, quá trình này xảy ra khi thành viên trong một hộ khẩu muốn tách ra và đăng ký thường trú tại một hộ khẩu mới, nhưng vẫn sử dụng chung tại một chỗ ở hợp pháp đó, thường là do lập gia đình, chia tài sản, hoặc mục đích cá nhân khác. Quá trình tách sổ hộ khẩu thường được thực hiện theo quy định của pháp luật và cơ quan hành chính địa phương có thẩm quyền.

Tuy nhiên, kể từ ngày 01/07/2021 khi Luật Cư trú 2020 có hiệu lực, khái niệm “tách sổ hộ khẩu” sẽ được thay thế bằng “tách hộ”, bởi lẽ Sổ hộ khẩu sẽ không được cấp mới như trước mà sẽ chuyển qua quản lý công dân bằng số định danh cá nhân.

2. Hồ sơ tách sổ hộ khẩu 

Theo Quyết định 320/QĐ-BCA ngày 16/1/2024, Điều 1 Thông tư 66/2023/TT-BCA, hồ sơ tách hộ khẩu được quy định như sau:

Trường hợp tách hộ để đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA), trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho tách hộ của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản.

Trường hợp thành viên hộ gia đình đăng ký tách hộ là vợ, chồng đã ly hôn mà vẫn được ở cùng chỗ ở hợp pháp, hồ sơ gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA);
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc ly hôn và việc tiếp tục được sử dụng chỗ ở hợp pháp đó.

Lưu ý: 

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú thì người yêu cầu đăng ký cư trú có thể nộp bản sao giấy tờ, tài liệu được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ được cấp từ sổ gốc (sau đây gọi là bản sao) hoặc bản quét, bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ, tài liệu để đối chiếu.

Trường hợp người yêu cầu đăng ký cư trú nộp bản quét hoặc bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ để đối chiếu thì người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu bản quét, bản chụp với bản chính và ký xác nhận (không yêu cầu nộp).

Đối với hình thức online, người yêu cầu đăng ký cư trú khai báo thông tin theo biểu mẫu điện tử được cung cấp sẵn, đăng tải bản quét hoặc bản chụp giấy tờ, tài liệu hợp lệ (không cần công chứng, chứng thực, ký số hoặc xác thực bằng hình thức khác) hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Trường hợp công dân đăng tải bản quét, bản chụp giấy tờ, tài liệu mà không được ký số hoặc xác thực bằng hình thức khác thì khi cơ quan đăng ký cư trú tiến hành kiểm tra, xác minh để giải quyết thủ tục về cư trú; công dân có trách nhiệm xuất trình giấy tờ, tài liệu đã đăng tải để cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra, đối chiếu và ghi nhận tính chính xác vào biên bản xác minh (không yêu cầu nộp).

Bản quét hoặc bản chụp giấy tờ bằng thiết bị điện tử từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung; đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định nếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Trường hợp thông tin giấy tờ chứng minh điều kiện đăng ký cư trú đã được chia sẻ và khai thác từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì không cần nộp hay xuất trình giấy tờ đó.

3. Hướng dẫn thủ tục tách sổ hộ khẩu

Hướng dẫn thủ tục tách sổ hộ khẩu

Theo Điều 25 Luật Cư trú 2020, Thủ tục tách hộ sẽ được thực hiện theo trình tự như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Người dân nộp hồ sơ tại Công an cấp xã hoặc có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến như: Cổng dịch vụ công qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú đối với hình thức online.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký cư trú tiến hành kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đăng ký.

Trường hợp chưa đủ hồ sơ thì cơ quan này hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người đăng ký;

Trường hợp đã đủ hồ sơ nhưng hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện thì từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho người đăng ký.

Bước 4: Trả kết quả

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về hộ gia đình liên quan đến việc tách hộ vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin.

Trường hợp sau khi thẩm định, nhận thấy không đủ điều kiện tách hộ, Công an từ chối giải quyết tách hộ thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Người dân căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú (nếu có).

4. Điều kiện tách sổ hộ khẩu

Theo Điều Điều 25 Luật Cư trú 2020, điều kiện tách sổ hộ khẩu mà thành viên có nhu cầu tách hộ cần phải đáp ứng được chia thành các nhóm điều kiện như sau:

(i) Chủ thể có quyền thực hiện tách hộ:

Mỗi thành viên trong hộ gia đình cần phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện thủ tục tách hộ. Trong trường hợp nhiều thành viên muốn tách hộ để lập một hộ gia đình mới, ít nhất một người trong số họ phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Trường hợp chủ thể muốn thực hiện tách hộ là con chưa đủ 18 tuổi thì cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của con phải đồng ý cho con tách hộ.

(ii) Có sự đồng ý của chủ hộ:

Khi thực hiện thủ tục tách hộ, cần có sự đồng ý của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp. Sự đồng ý của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp phải được xác nhận bằng văn bản.

(iii) Cùng chỗ ở hợp pháp:

Khi thực hiện thủ tục tách hộ, phải đáp ứng điều kiện có cùng chỗ ở hợp pháp, cụ thể là:

• Cùng một nhà ở: Các thành viên cùng sinh sống tại một địa chỉ và có giấy tờ chứng minh hợp pháp như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Hợp đồng mua bán nhà, Hợp đồng cho thuê nhà...
• Cùng một khu tập thể: Các thành viên cùng sinh sống tại một khu tập thể và có giấy tờ chứng minh hợp pháp như Giấy đăng ký thường trú, Hợp đồng mua bán nhà, Hợp đồng cho thuê nhà…
• Trường hợp vợ chồng đã ly hôn nhưng vẫn được cùng sử dụng chỗ ở hợp pháp: Vợ/chồng có thể tách sổ hộ khẩu mà không cần sự đồng ý của nhau.

(iv) Địa chỉ thường trú không thuộc các trường hợp cấm đăng ký thường trú mới.

5. Lệ phí tách sổ hộ khẩu

Theo Thông tư 75/2022/TT-BTC, Lệ phí tách sổ hộ khẩu hiện nay là 10.000 đồng/lần đối với công dân nộp hồ sơ trực tiếp và 5.000 đồng/lần với công dân nộp hồ sơ online. 

Tuy nhiên, những trường hợp sau đây sẽ được miễn lệ phí:

• Trẻ em theo quy định tại Luật Trẻ em; người cao tuổi theo quy định tại Luật Người cao tuổi; người khuyết tật theo quy định tại Luật Người khuyết tật.
• Người có công với cách mạng và thân nhân của người có công với cách mạng theo quy định tại Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng.
• Đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; công dân thường trú tại các xã biên giới; công dân thường trú tại các huyện đảo; công dân thuộc hộ nghèo theo quy định của pháp luật.
• Công dân từ đủ 16 tuổi đến dưới 18 tuổi mồ côi cả cha và mẹ.

Lưu ý: Trường hợp công dân thuộc diện được miễn lệ phí theo Điều 4 Thông tư 75/2022/TT-BTC thì công dân phải xuất trình giấy tờ chứng minh thuộc diện được miễn, trừ trường hợp thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành mà đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

6. Câu hỏi thường gặp 

Tách sổ hộ khẩu có cần thông báo cho chủ hộ hay không?

Có, vì khi có sự đồng ý của chủ hộ thì việc tách sổ hộ khẩu sẽ được thực hiện nên cần thông báo cho chủ hộ khi thực hiện tách sổ hộ khẩu.

Có cần phải có sự đồng ý của tất cả các thành viên trong hộ khi tách sổ hộ khẩu?

Không. Chỉ cần người muốn tách sổ hộ khẩu và chủ hộ đồng ý bằng văn bản là đủ. 

Người đã từng tách sổ hộ khẩu có thể tách sổ lần nữa hay không?

Có. Luật Cư trú 2020 không quy định số lần tách sổ hộ khẩu tối đa. Do đó, người đã từng tách sổ hộ khẩu vẫn có thể tách sổ lần nữa nếu đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 25 Luật Cư trú 2020.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hướng dẫn thủ tục tách sổ hộ khẩu mới 2024. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.