Trong hệ thống an sinh xã hội, thủ tục rút tiền bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi và phúc lợi cho người lao động. Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng quy trình rút tiền bảo hiểm không chỉ giúp người lao động tận dụng được những quyền lợi mà họ đã đóng góp mà còn đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quản lý hệ thống an sinh xã hội. Bài viết này sẽ đi sâu vào các bước cụ thể của thủ tục rút tiền bảo hiểm xã hội, từ đó giúp độc giả hiểu rõ hơn về quy trình này và cách thực hiện một cách hiệu quả.
Thủ tục rút tiền bảo hiểm xã hội
I. Thủ tục rút bảo hiểm xã hội trực tiếp
Để thực hiện thủ tục rút bảo hiểm xã hội người lao động cần phải chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 109 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, khoản 3 Điều 110 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và khoản 4 Điều 110 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 như sau:
- Bản chính Sổ BHXH;
- Bản chính Đơn đề nghị;
- Đối với người ra nước ngoài để định cư phải nộp thêm bản sao Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:
+ Hộ chiếu do nước ngoài cấp.
+ Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp có xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài.
+ Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp.
- Trường hợp bị mắc những bệnh nguy hiểm đến tính mạng thì có thêm:
+ Trích sao/tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện tình trạng không tự phục vụ được;
+ Nếu bị mắc các bệnh khác thì thay bằng Biên bản giám định mức suy giảm từ 81% KNLĐ trở lên của Hội đồng GĐYK thể hiện tình trạng không tự phục vụ được.
- Trường hợp thanh toán phí GĐYK thì có thêm hóa đơn, chứng từ thu phí giám định kèm theo bản chính bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện GĐYK.
- Bản chính Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong Quân đội có hưởng phụ cấp khu vực đối với người có thời gian phục vụ trong Quân đội trước ngày 01/01/2007 tại địa bàn có hưởng phụ cấp khu vực mã sổ BHXH không thể hiện đầy đủ thông tin làm căn cứ tính phụ cấp khu vực.
(1) Đối với hồ sơ giấy
Thủ tục rút BHXH 2023 như sau:
Bước 1. Lập, nộp hồ sơ
Người lao động lập 01 bộ hồ sơ theo quy định và nộp cho cơ quan BHXH nơi cư trú.
Bước 2. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.
Bước 3. Nhận kết quả
Người lao động nhận kết quả giải quyết, gồm:
- Quyết định về việc hưởng BHXH một lần;
- Bảng quá trình đóng BHXH;
- Tiền trợ cấp.
Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.
II. Thủ tục rút tiền bảo hiểm xã hội online
* Bước 1: Kê khai và nộp hồ sơ
- Người lao động kê khai đầy đủ, chính xác thông tin theo Mẫu số 14A-HSB được cung cấp trên Cổng dịch vụ công, thực hiện ký số vào Mẫu số 14A-HSB, đăng tải các hồ sơ điện tử hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân và nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công.
- Người lao động không phải khai, nộp lại dữ liệu, hồ sơ, giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu do cơ quan BHXH đang quản lý hoặc đã được cơ quan có thẩm quyền số hóa, lưu giữ, kết nối, chia sẻ thông tin với Cổng dịch vụ công, Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
* Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
- Cán bộ bộ phận Một cửa truy cập phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhận hồ sơ chuyển đến từ Cổng Dịch vụ công và kiểm tra nội dung kê khai tại Mẫu số 14A-HSB, thành phần hồ sơ, tính chính xác của hồ sơ, thông tin trên hồ sơ để thực hiện:
+ Trường hợp hồ sơ không đúng, không đủ thành phần thì gửi thông báo Mẫu số 03/TB-GDĐT ban hành kèm theo Quyết định 838/QĐ-BHXH cho người lao động trên Cổng Dịch vụ công để hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì thông báo giải quyết hồ sơ giao dịch điện tử và trả kết quả đối với hồ sơ giao dịch điện tử (Mẫu số 03/TB-GDĐT ban hành kèm theo Quyết định 838/QĐ-BHXH) cho người lao động và phản hồi trạng thái xử lý cho Cổng dịch vụ công Quốc gia.
+ Chuyển toàn bộ hồ sơ đã tiếp nhận cho Bộ phận/Phòng Chế độ BHXH để giải quyết.
- Nhận sổ BHXH bản giấy do người lao động gửi đến khi đã được giải quyết hưởng BHXH một lần, thực hiện lưu trữ hoặc chuyển phòng Quản lý hồ sơ lưu trữ theo quy định cùng hồ sơ đã được giải quyết hưởng từ Bộ phận/Phòng Chế độ BHXH.
* Bước 3: Giải quyết và lập danh sách chi trả
Cán bộ Bộ phận/Phòng Chế độ BHXH thực hiện:
- Tiếp nhận hồ sơ từ phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ, thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin theo quy định tại tiết 1.1.1 điểm 1.1 khoản 1 Điều 7 Chương III Quyết định 166/QĐ-BHXH.
- Truy cập Hệ thống quản lý chính sách (TCS) để xét duyệt và trình lãnh đạo phê duyệt Quyết định về việc hưởng BHXH một lần (Mẫu số 07B-HSB), Bản quá trình đóng BHXH (Mẫu số 04-HSB).
Sau khi được lãnh đạo phê duyệt, chuyển phát hành về bộ phận Một cửa bản giấy (nếu cá nhân đề nghị trả kết quả là bản giấy) và bản điện tử hoặc chỉ bản điện tử (nếu cá nhân đề nghị chỉ trả bản điện tử) Quyết định về việc hưởng BHXH một lần, Bản quá trình đóng BHXH.
- Lập danh sách chi trả BHXH một lần theo quy định tại khoản 4 Điều 1 Quyết định 3503/QĐ-BHXH.
- Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
* Bước 4: Chi trả
Cán bộ Bộ phận/Phòng Kế hoạch tài chính tiếp nhận danh sách C97-HD từ Bộ phận/Phòng Chế độ BHXH và thực hiện chi trả theo quy định tại khoản 6 Điều 1 Quyết định 3503/QĐ-BHXH.
Chỉ thực hiện trả tiền giải quyết hưởng BHXH một lần (bằng tiền mặt hoặc qua tài khoản cá nhân) sau khi người đề nghị giải quyết chế độ đã nhận được Quyết định hưởng trợ cấp BHXH một lần, sổ BHXH còn thời gian tham gia BHTN chưa hưởng (nếu có) và đã nộp lại sổ BHXH bản giấy.
Thực hiện kiểm tra, đối chiếu khi chi trả BHXH một lần như sau:
- Trường hợp người hưởng đăng ký nhận chế độ BHXH một lần trực tiếp bằng tiền mặt tại cơ quan BHXH: trên cơ sở CMND/CCCD/Hộ chiếu đã được bộ phận Một cửa đối chiếu, xác thực nhân thân. Bộ phận/Phòng Kế hoạch tài chính thực hiện kiểm tra đối chiếu chữ ký của người hưởng tại Đơn đề nghị hưởng trợ cấp BHXH một lần (Mẫu số 14A-HSB) với chữ ký trên danh sách chi trả trợ cấp BHXH một lần (Mẫu số C97-HD).
- Đối với trường hợp trả qua tài khoản cá nhân: Trả theo tài khoản của cá nhân người lao động, trước khi chuyển tiền vào tài khoản, cán bộ Bộ phận/Phòng Kế hoạch tài chính liên hệ với người hưởng theo số điện thoại để kiểm tra lại thông tin và thông báo việc chuyển tiền chế độ BHXH một lần để xác nhận.
* Bước 5: Trả kết quả giải quyết
Bộ phận Một cửa thực hiện:
- Tiếp nhận: Hồ sơ đã được giải quyết từ Bộ phận/Phòng Chế độ BHXH để trả cho người nộp gồm:
+ Quyết định về việc hưởng BHXH một lần (Mẫu số 07B-HSB), Bản quá trình đóng BHXH (Mẫu số 04-HSB);
+ Sổ BHXH bản điện tử hoặc sổ BHXH bản giấy theo phương thức đã đăng ký đối với trường hợp hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng từ Bộ phận/Phòng quản lý thu, sổ thẻ.
- Trả kết quả
Sau khi có kết quả giải quyết thủ tục hành chính, cán bộ tại bộ phận Một cửa điện thoại trực tiếp và thông báo cho người hưởng nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký và hướng dẫn người hưởng nộp lại sổ BHXH bản giấy. Trường hợp nhận kết quả tại bộ phận một cửa cơ quan BHXH thì khi đến nhận kết quả mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu để đối chiếu và sổ BHXH bản giấy để nộp lại cho cơ quan BHXH.
+ Trường hợp người hưởng đăng ký nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan BHXH
Cán bộ trả kết quả thực hiện đối chiếu CMND/CCCD/Hộ chiếu/Thông tin tài khoản cá nhân (nếu nhận qua tài khoản cá nhân) theo các thông tin của người hưởng trên hồ sơ; scan CMND/CCCD/Hộ chiếu, ký số bản scan để lưu hồ sơ, đề nghị người hưởng ký nhận trên sổ theo dõi trả kết quả.
Sau đó thông tin cho Bộ phận/Phòng Kế hoạch tài chính để thực hiện trả bằng tiền mặt hoặc chuyển tiền vào tài khoản người hưởng (trường hợp trả bằng tiền mặt, chỉ dẫn cho người hưởng nhận trực tiếp; trường hợp chuyển qua tài khoản cá nhân, thông tin kịp thời về việc đã trả kết quả cho người hưởng để Bộ phận/Phòng Kế hoạch tài chính thực hiện việc chuyển tiền).
+ Trường hợp người hưởng chỉ đăng ký nhận kết quả bản điện tử: Bản điện tử được gửi vào kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng Dịch vụ công.
III. Các lưu ý khi rút tiền bảo hiểm xã hội
Các lưu ý khi rút tiền bảo hiểm xã hội có thể rất quan trọng để đảm bảo bạn hiểu rõ về quy trình và tránh những vấn đề không mong muốn. Dưới đây là một số điều bạn cần chú ý khi thực hiện việc rút tiền từ bảo hiểm xã hội:
-
Kiểm tra Điều Kiện Rút Tiền:
- Trước khi bắt đầu quá trình rút tiền, hãy đảm bảo bạn đáp ứng đủ điều kiện cần thiết. Các quy định có thể thay đổi tùy theo quy định của cơ quan quản lý và từng giai đoạn thời gian.
-
Xác Minh Thông Tin Cá Nhân:
- Hãy chắc chắn rằng tất cả thông tin cá nhân của bạn được cung cấp chính xác và đầy đủ. Sự chủ quan hay thông tin không đúng có thể làm trì hoãn quá trình xử lý.
-
Hồ Sơ và Giấy Tờ Liên Quan:
- Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và đúng theo yêu cầu. Điều này bao gồm các giấy tờ như chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, và mọi giấy tờ liên quan đến quá trình đóng bảo hiểm.
-
Kiểm Tra Thông Tin Tài Khoản Ngân Hàng:
- Xác định rõ tài khoản ngân hàng mà bạn muốn rút tiền vào. Chắc chắn rằng thông tin tài khoản của bạn là chính xác để tránh tình trạng tiền bị chuyển vào sai tài khoản.
-
Quy Trình Rút Tiền:
- Hiểu rõ quy trình rút tiền và thời gian xử lý. Một số quốc gia có thể yêu cầu thêm thời gian để kiểm tra và xử lý hồ sơ.
-
Phí và Thuế:
- Kiểm tra xem có bất kỳ phí nào liên quan đến việc rút tiền hay không. Ngoài ra, cũng cần lưu ý đến thuế thu nhập cá nhân có thể phải nộp khi rút tiền từ bảo hiểm xã hội.
-
Theo Dõi Trạng Thái Đơn Đăng Ký:
- Nếu có thể, theo dõi trạng thái của đơn đăng ký của bạn để biết khi nào bạn có thể nhận được số tiền rút được.
-
Tư Vấn Pháp Lý:
- Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề pháp lý nào, hãy thảo luận với một chuyên gia pháp lý hoặc người tư vấn bảo hiểm để đảm bảo bạn hiểu rõ về quy định và quy trình.
Nhớ rằng, quy định và quy trình có thể thay đổi theo thời gian và từng quốc gia, nên việc nắm vững thông tin cụ thể là rất quan trọng để tránh những rắc rối không đáng có khi rút tiền từ bảo hiểm xã hội.
IV. Công ty luật ACC giải đáp các câu hỏi thường gặp
Nội dung bài viết:
Bình luận